Desproteger documentos
Puede retirar un documento para evitar que otros usuarios lo eliminen o carguen una nueva versión. Sólo un usuario puede desproteger un documento a la vez. Puede retirar cualquier documento cargado en Adobe Workfront, así como documentos vinculados a proveedores de documentos de terceros (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint o cualquier otro proveedor personalizado).
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Revisar o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Administrar el acceso al documento Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Acciones permitidas en los documentos retirados
Los usuarios con acceso de administración al documento pueden hacer lo siguiente:
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Editar el documento (nombre del documento, descripción, datos personalizados)
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Mover el documento
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Compartir el documento
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Previsualizar el documento
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Descargar el documento
note tip TIP Aunque un usuario puede descargar un documento cuando está desprotegido por otro usuario, se recomienda que los usuarios esperen hasta que el documento se vuelva a proteger antes de descargarlo. Cuando un documento está desprotegido, a menudo indica que se está trabajando en él. Si se espera hasta que se vuelva a registrar un documento para descargarlo, se garantiza que el usuario tenga la versión más reciente. -
Aprobar un documento o aplicar una aprobación al documento.
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Revisar el documento en el visor de revisión
Para obtener más información acerca de la revisión, vea Revisión
Extraer un documento
Si tiene permisos de administración en un documento, puede desprotegerlo para prohibir ciertas acciones en el documento.
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Vaya al área donde está almacenado el documento y, a continuación, seleccione el documento.
Para obtener información sobre cómo agregar documentos, consulte Agregar documentos a Adobe Workfront desde el sistema de archivos.
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Haga clic en el icono Desproteger
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Aparece un icono de candado
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Sólo el usuario que desprotegió el documento o el administrador de Workfront pueden proteger el documento.
Administrar documentos retirados
Tenga en cuenta lo siguiente sobre los documentos desprotegidos:
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Antes de poder eliminar un objeto en el que está almacenado un documento extraído, primero debe volver a archivar el documento.
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Si el administrador de Workfront elimina un usuario que ha retirado un documento que no era de su propiedad, Workfront registra automáticamente el documento.
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Si el administrador de Workfront elimina un usuario que ha extraído un documento de su propiedad y el documento se carga en un objeto, el documento permanece extraído. Solo un administrador de Workfront puede volver a protegerlo.
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Si el administrador de Workfront elimina un usuario que ha retirado un documento de su propiedad y el documento se carga solamente en el área Documentos (no en un objeto), el documento se elimina con el usuario.
Para obtener información sobre cómo eliminar usuarios, consulte Eliminar usuarios.
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Si el administrador de Workfront desactiva un usuario, todos los documentos que haya retirado permanecerán desprotegidos. Solo un administrador de Workfront puede volver a registrarlos.
Proteger un documento
Debe volver a proteger un documento para poder cargar una nueva versión o eliminarlo.
Para registrar un documento:
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Vaya al área donde está almacenado el documento y seleccione el documento.
Aparece un icono de candado
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Haga clic en el icono Proteger
