Agregar documentos a Adobe Workfront desde el sistema de archivos
Puede agregar documentos a proyectos, tareas o problemas en las siguientes áreas de Adobe Workfront:
- El área global Documentos
- El área Documentos de un objeto Workfront
- Tarjeta conectada en una placa Workfront
También puede cargar nuevas versiones de documentos y agregar vínculos a documentos de proveedores de la nube de terceros, como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Para obtener información acerca de cómo agregar nuevas versiones de documentos, vea Cargar una nueva versión de un documento. Para obtener información sobre cómo agregar documentos de proveedores de la nube de terceros, consulte Vincular documentos de aplicaciones externas.
No hay restricciones en cuanto a los tipos y tamaños de archivos que se pueden cargar en Workfront. Sin embargo, para que la carga se realice correctamente, debe completarse en un plazo de cinco minutos y tener disponible un espacio de almacenamiento adecuado.
Si necesita información sobre cómo cargar nuevas versiones de un documento en Workfront, consulte Cargar una nueva versión de un documento.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencias de Adobe Workfront* | Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Agregar documentos a Workfront
Puede añadir nuevos documentos a Workfront desde el sistema de archivos de su estación de trabajo. También puede vincular documentos desde aplicaciones de terceros, como Google Drive y SharePoint.
- Puede cargar hasta 150 documentos al mismo tiempo.
- No hay límite en el tamaño del archivo.
- Las descargas de documentos están limitadas a 4 GB.
Para agregar un documento:
-
Vaya al proyecto, tarea o problema en el que desee agregar un documento nuevo.
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Haga clic en la ficha Documentos y, a continuación, haga clic en el menú desplegable Agregar nuevo.
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Según el tipo de documento que desee agregar, realice una de las acciones siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Cargar documentos desde el sistema de archivos en la estación de trabajo -
En el menú desplegable Agregar nuevo, seleccione Documento.
-
Busque y seleccione el documento que desea añadir del sistema de archivos de la estación de trabajo.
Para seleccionar varios documentos, pulse la tecla Mayús mientras selecciona otros archivos.
-
Haga clic en Abrir.
NOTA: También puede arrastrar y soltar archivos directamente desde el administrador de archivos a la lista de documentos.
Cargar documentos desde una aplicación de terceros, como Google Drive o SharePoint -
En el menú desplegable Agregar nuevo, seleccione De <name_of_third-party_application>.
Por ejemplo, para cargar un documento desde Google Drive, haz clic en Desde Google Drive.
-
Siga las indicaciones para seleccionar el documento en la aplicación de terceros.
Para obtener más información acerca de los documentos vinculados, vea Vincular documentos de aplicaciones externas.
Solicitar un documento a otro usuario de Workfront -
En el menú desplegable Agregar nuevo, seleccione Solicitar un documento.
-
En el cuadro Quién se lo solicita a, escriba el nombre del usuario al que desea solicitar el documento.
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En el cuadro Dígales lo que solicita, escriba el nombre del documento.
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Haga clic en Enviar solicitud.
La solicitud se mostrará en la ficha Documentos.
Para obtener más información sobre cómo solicitar documentos, consulte Solicitar un documento.
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Seguridad de documentos
El sitio de Workfront evita que virus y otro contenido malicioso entren en el sitio a través de documentos de las siguientes maneras:
Cómo detecta Workfront los archivos dañados how-workfront-detects-corrupted-files
La digitalización de documentos solo está habilitada para su organización si se solicita.
Si la digitalización de documentos está habilitada, los archivos de menos de 25 MB se analizan cuando se cargan. Los archivos de más de 25 MB no se analizan.
Si Workfront detecta un documento dañado, Workfront interrumpe el proceso de carga y aparece un mensaje que indica que el archivo está dañado. También recibe una notificación por correo electrónico cuando Workfront detecta contenido potencialmente malicioso y el archivo está programado para su eliminación.
Los archivos dañados se eliminan en un plazo de 24 horas tras la detección, a menos que los elimine manualmente. Si elimina un archivo dañado, Workfront realiza el seguimiento de esta acción como una actualización. Si permite que Workfront lo elimine, no se registrará ninguna actualización.
Restricciones de nombre de archivo file-name-restrictions
Los archivos cargados en Workfront no pueden contener ciertos caracteres en los nombres de archivo. Si un archivo contiene cualquiera de los siguientes caracteres en el nombre de archivo, los caracteres se quitarán del nombre de archivo cuando se cargue el archivo: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].