Solicitar un documento
Puede solicitar un documento en cualquier objeto que admita documentos.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencias de Adobe Workfront* |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de edición a documentos |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Solicitar un documento
-
Vaya al área donde desea que resida el documento que está solicitando.
-
Haga clic en la pestaña Documentos.
-
Haga clic en el menú desplegable Añadir nuevo.
-
Haga clic en Solicitar un documento.
Aparecerá el cuadro de diálogo Solicitar un documento.
-
Comience a escribir el nombre de usuario del que solicita el documento y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista desplegable. En la lista desplegable solo aparecen los usuarios con licencia de Adobe Workfront.
note note NOTE Si tiene habilitada la información general sobre licencias heredadas en su cuenta, puede enviar una solicitud a cualquier dirección de correo electrónico. Hay una opción en Configurar las preferencias de seguridad del sistema que determina si estos usuarios de correo electrónico externos necesitan crear una contraseña antes de interactuar con Workfront. -
Describa el motivo por el que solicita el documento.
-
Haga clic en Enviar solicitud.
Cuando realiza una solicitud a un usuario, se añade un marcador de posición en el área de documentos. Puede recordar al usuario o cancelar la solicitud desde este marcador de posición. El usuario recibe una notificación de Workfront y un correo electrónico sobre la solicitud.
El usuario recibe una notificación por correo electrónico si esta preferencia está habilitada, así como una notificación dentro de la aplicación. Para obtener más información sobre las notificaciones por correo electrónico, consulte Modificar sus propias notificaciones por correo electrónico.
Puede hacer clic en el vínculo que se encuentra en la notificación por correo electrónico y, a continuación, cargar el documento. O puede hacer clic en la notificación de la aplicación. Cada opción le redirige a la página de perfil del usuario, donde puede cargar el documento solicitado.
-
Después de cargar el documento, la persona que lo solicitó podrá obtener acceso a él en su área personal Documentos.
Para obtener acceso al área personal de Documentos, haga clic en la imagen de su perfil de usuario en la esquina superior derecha de cualquier página de Workfront, haga clic en su nombre y, a continuación, en la pestaña Documentos.