Configurar preferencias del sistema
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las preferencias de su sistema Workfront, lo que incluye:
- Acceso a Workfront desde aplicaciones móviles y otras aplicaciones integradas
- Reglas para incrustar Workfront en un iframe
Los cambios que realice en las preferencias del sistema afectan a todos los usuarios del sistema y a su experiencia en Workfront.
Le recomendamos que configure las preferencias del sistema durante la implementación de Workfront y que solo las vuelva a consultar ocasionalmente después de dicha implementación.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configurar las preferencias del sistema
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Sistema > Preferencias.
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Seleccione cualquiera de los siguientes campos para establecer la configuración de su organización:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header Permitir un proceso de publicación rápida Permite habilitar versiones mensuales de Workfront para su organización en lugar de versiones trimestrales.
Para obtener más información sobre el proceso de liberación rápida, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Permitir incrustación de Workfront en un iframe Permite incrustar Workfront en un iframe.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
IMPORTANTE: si se muestra una aplicación basada en web en un iframe, la aplicación será susceptible a una vulnerabilidad de seguridad por secuestro de clics.
Permitir la autenticación SAML 2.0 en los complementos de Office 365 Le permite incrustar Workfront en un iframe solo para complementos de Office 365 cuando Workfront está integrado con una solución de inicio de sesión único de SAML 2.0.
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
NOTA: Si habilita la opción anterior, Permitir incrustación de Workfront en un iframe, la opción Permitir autenticación SAML 2.0 en complementos de Office 365 está habilitada y atenuada.
Habilitar el uso de la información de sesión al crear direcciones URL de páginas externas Permite a los usuarios utilizar la información de ID de sesión de un sitio al añadir una página externa a un panel.
Esta opción no es segura y está desactivada de forma predeterminada. Se recomienda utilizar OAuth para integraciones en su lugar.
Para obtener más información sobre cómo agregar páginas externas a un panel, vea Incrustar una página web externa en un panel.
Permitir que los usuarios usen las aplicaciones móviles de Workfront y el complemento de Workfront Outlook Permite a los usuarios acceder a las aplicaciones móviles (vista de Workfront para aplicaciones de iPad y de teléfonos móviles) y a la aplicación de Workfront Outlook.
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Para obtener información sobre la vista de Workfront, consulte Usar la vista de Adobe Workfront. Para obtener más información acerca de las aplicaciones móviles, consulte Usar la aplicación móvil de Adobe Workfront: índice de artículo.
Para obtener más información sobre el complemento de Outlook, consulte Configurar Adobe Workfront para Outlook.
Colaborar con usuarios sin cuentas de Workfront mediante el uso de direcciones de correo electrónico Permite a los usuarios de Workfront compartir ciertos elementos con usuarios sin cuenta de Workfront incluyendo su dirección de correo electrónico en lugar de su nombre. Los usuarios pueden compartir los siguientes elementos con usuarios externos mediante su dirección de correo electrónico:
- Documento
- Solicitud de documento
- Aprobación de documento
- Calendario
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Importante: El nivel de acceso de usuario externo no está disponible en la instancia de Workfront si esta opción está deshabilitada. Para obtener más información, vea Niveles de acceso integrados.
Requerir que los usuarios externos se registren con una contraseña Requiere que los usuarios externos se registren antes de poder ver los elementos en Workfront. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Al habilitar esta opción, se solicitará a las personas sin cuenta de Workfront incluidas en determinadas actualizaciones por su dirección de correo electrónico que creen una cuenta antes de poder ver el artículo en el que están incluidas. Esto crea una cuenta de usuario externo para ellos.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Cerrar automáticamente la sesión de los usuarios después de Permite especificar cuándo se cierra la sesión de un usuario en Workfront tras un periodo de inactividad. De forma predeterminada, la sesión de los usuarios se cierra tras ocho horas de inactividad.
Esta opción también afecta a los clientes de Workfront que utilizan una solución de inicio de sesión único.
Cerrar automáticamente la sesión de los usuarios de dispositivos móviles después de Permite especificar cuándo se cierra la sesión de un usuario de la aplicación Workfront tras un periodo de inactividad. De forma predeterminada, la sesión de los usuarios se cierra tras 7 días de inactividad.
Esta opción también afecta a los clientes de Workfront que utilizan una solución de inicio de sesión único.
URL de ayuda personalizada Permite definir un sitio de ayuda personalizado interno al que se dirigirá el icono de ayuda del menú principal. Para obtener más información, consulte Configurar una dirección URL de ayuda personalizada. Los usuarios del sistema verán de forma predeterminada la experiencia Nueva página de inicio Permite especificar si los usuarios verán la experiencia Nueva página de inicio de forma predeterminada. Cuando se habilita, los usuarios verán la experiencia Nueva página de inicio de forma predeterminada, pero aún pueden optar por habilitar o deshabilitar la Nueva página de inicio de forma individual. Cuando esté deshabilitado, los usuarios no verán el banner que les permite cambiar a la nueva página de inicio; sin embargo, aún pueden navegar a su nueva página de inicio introduciendo manualmente /home/workspacesal final de la URL de su instancia. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.Habilitar la lista de trabajo de prioridades Permite habilitar o deshabilitar la experiencia de lista de trabajo Prioridades para los usuarios. Los usuarios seguirán viendo los iconos de Prioridades en Workfront, pero no tendrán acceso a la funcionalidad. Para obtener más información acerca de Prioridades, vea Introducción a Prioridades. Entornos de prueba Permite acceder a los entornos de prueba de Workfront. Para obtener más información, consulte Entorno de espacio aislado de vista previa de Adobe Workfront. -
Haga clic en Guardar.
Los cambios que ha guardado aquí afectan a la experiencia de todos los usuarios de Workfront y de cualquier persona que interactúe con el sistema como usuario externo.