Configurar preferencias del sistema
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después del lanzamiento en Vista previa, las mismas funciones también están disponibles mensualmente en el entorno de producción para los clientes que habilitaron lanzamientos rápidos.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las preferencias de su sistema Workfront, lo que incluye:
- Acceso a Workfront desde aplicaciones móviles y otras aplicaciones integradas
- Reglas para incrustar Workfront en un iframe
Los cambios que realice en las preferencias del sistema afectan a todos los usuarios del sistema y a su experiencia en Workfront.
Le recomendamos que configure las preferencias del sistema durante la implementación de Workfront y que solo las vuelva a consultar ocasionalmente después de dicha implementación.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configuración de las preferencias del sistema
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Sistema > Preferencias.
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Seleccione cualquiera de los siguientes campos para establecer la configuración de su organización:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 layout-auto html-authored no-header Permitir un proceso de publicación rápida Permite habilitar versiones mensuales de Workfront para su organización en lugar de versiones trimestrales.
Para obtener más información sobre el proceso de publicación rápida, consulte Habilitar o deshabilitar las publicaciones rápidas para su organización.
Permitir una incrustación en Workfront en un iframe Permite incrustar Workfront en un iframe.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
IMPORTANTE: si se muestra una aplicación basada en web en un iframe, la aplicación será susceptible a una vulnerabilidad de seguridad por secuestro de clics.
Permitir la autenticación SAML 2.0 en los complementos de Office 365 Le permite incrustar Workfront en un iframe solo para complementos de Office 365 cuando Workfront está integrado con una solución de inicio de sesión único de SAML 2.0.
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
NOTA: Si habilita la opción anterior, Permitir incrustación de Workfront en un iframe, la opción Permitir autenticación SAML 2.0 en complementos de Office 365 se habilitará y se atenuará.
Habilite el uso de la información de sesión al crear direcciones URL de páginas externas. Permite a los usuarios utilizar la información de ID de sesión de un sitio al añadir una página externa a un panel de control.
Esta opción no es segura y está desactivada de forma predeterminada. Se recomienda utilizar en su lugar OAuth para integraciones.
Para obtener más información sobre cómo añadir páginas externas a un panel de control, consulte Incrustar una página web externa en un panel de control.
Permitir que los usuarios usen las aplicaciones móviles de Workfront Permite a los usuarios acceder a las aplicaciones móviles (vista de Workfront para aplicaciones de iPad y de teléfonos móviles)
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Para obtener información sobre la vista de Workfront, consulte Utilizar la vista de Adobe Workfront. Para obtener más información acerca de las aplicaciones móviles, consulte Usar la aplicación móvil de Adobe Workfront: índice de artículos.
Colaborar con usuarios sin cuentas Workfront mediante el uso de sus direcciones de correo electrónico. Permite a los usuarios de Workfront compartir ciertos elementos con usuarios sin cuenta de Workfront incluyendo su dirección de correo electrónico en lugar de su nombre. Los usuarios pueden compartir los siguientes elementos con usuarios externos mediante su dirección de correo electrónico:
- Documento
- Solicitud de documento
- Aprobación de documento
- Calendario
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
IMPORTANTE: el nivel de acceso de usuario externo no está disponible en la instancia de Workfront si esta opción está deshabilitada. Para obtener más información, consulte Niveles de acceso integrados.
URL de ayuda personalizada Permite definir un sitio de ayuda personalizado interno al que se dirigirá el icono de ayuda del menú principal. Para obtener más información, consulte Configurar una dirección URL de ayuda personalizada. Deshabilitar las actualizaciones automáticas en los niveles de acceso Puede deshabilitar el proceso de actualización automática para los niveles de acceso de los colaboradores. Cuando se activa esta opción, el administrador debe otorgar manualmente una nueva licencia a los usuarios con licencia de colaborador que hayan superado su límite de decisiones de aprobación. Habilitar la lista de trabajo Prioridades Permite habilitar o deshabilitar la experiencia de lista de trabajo Prioridades para los usuarios. Los usuarios seguirán viendo los iconos de Prioridades en Workfront, pero no tendrán acceso a la funcionalidad. Para obtener más información acerca de Prioridades, vea Introducción a Prioridades. Aplicar siempre los campos obligatorios en la edición por lotes Permite elegir si se fuerza a los usuarios a introducir información en los campos obligatorios al editar objetos por lotes.
Si se selecciona esta opción, los campos obligatorios deben tener valores antes de guardarlos en el modo de edición por lotes. Si en el campo obligatorio falta un valor para al menos un objeto seleccionado en bloque, no se permite guardar.
Cuando esta opción no está seleccionada, los campos obligatorios solo se aplican cuando un usuario modifica el campo. Si un campo no se modifica, se trata como opcional y no se valida.
Preferencias de almacenamiento En esta sección puede habilitar las preferencias de nube de Adobe. Permite habilitar o deshabilitar el almacenamiento en la nube de Adobe para toda la organización o para grupos específicos.
Actualice la siguiente información:
- Predeterminado: elige almacenamiento heredado de Workfront o almacenamiento en la nube de Adobe
- Permitir que los usuarios seleccionen el proveedor de almacenamiento: Esto permite a los usuarios elegir entre los dos tipos de almacenamiento al crear objetos de Workfront.
- Se aplica a: elija si la configuración predeterminada se aplica a toda la organización o a grupos específicos
- Seleccionar portafolios para convertirlos al almacenamiento en la nube de Adobe: seleccione portafolios que desee convertir automáticamente del almacenamiento heredado de Workfront al almacenamiento en la nube de Adobe. Los portafolios se convierten al guardar las Preferencias del sistema.
Para obtener más información sobre el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Habilitar el almacenamiento en la nube de Adobe para su organización.
Seleccione portafolios para convertirlos en almacenamiento en la nube de Adobe Permite convertir portafolios de almacenamiento de Workfront heredados existentes al almacenamiento en la nube de Adobe. Para obtener más información, consulte Convertir portafolios heredados al almacenamiento en la nube de Adobe. Habilitar IA Al activar la configuración en el área de preferencias de IA, puede habilitar IA, incluido el Asistente de IA.
NOTA: su organización debe cumplir con requisitos específicos para habilitar IA. Para obtener más información acerca de la IA, incluidos los requisitos, consulte Descripción general del Asistente para IA.
Relleno de formulario con IA Permitir que los usuarios utilicen el rellenado de formularios con IA para rellenar automáticamente un formulario de solicitud. Para obtener más información, consulte Usar el rellenado de formulario con tecnología de IA para rellenar una solicitud mediante avisos o documentos. Completado automático inteligente en formularios de solicitud Permite habilitar la capacidad de rellenar automáticamente formularios de solicitud basados en datos de solicitudes anteriores. Para obtener más información acerca de la cumplimentación automática de formularios, vea Rellenar automáticamente una solicitud de datos anteriores. Diseñador de Planificación Esto solo está disponible para los clientes que han adquirido un paquete de Workfront Planning. Activar esta configuración permite a los usuarios crear y editar espacios de trabajo con Planning Designer. Para obtener más información, consulte Introducción a Adobe Workfront Planning Designer. Inclusión a las betas de IA Permite habilitar las funciones de IA que se encuentran actualmente en Beta. Si activa esta opción, puede seleccionar qué funciones de AI Beta desea habilitar. Para obtener más información acerca de cada función de AI Beta, haga clic en el icono de información situado junto a ella. Herramientas MCP de solo lectura Permite que el servidor MCP de Workfront realice acciones de lectura en los datos de Workfront como, por ejemplo, buscar o enumerar proyectos, tareas u otros elementos. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Para obtener más información sobre el servidor MCP de Workfront, consulte Configuración del servidor MCP de Adobe Workfront.
Herramientas MCP de escritura Permite que el servidor MCP de Workfront realice acciones de creación, actualización y eliminación en los datos de Workfront. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Para obtener más información sobre el servidor MCP de Workfront, consulte Configuración del servidor MCP de Adobe Workfront.
Entornos de prueba Permite acceder a los entornos de prueba de Workfront. Para obtener más información, consulte Entorno de la zona protegida de previsualización de Adobe Workfront. -
Haga clic en Guardar.
Los cambios que ha guardado aquí afectan a la experiencia de todos los usuarios de Workfront y de cualquier persona que interactúe con el sistema como usuario externo.