Configurar preferencias del sistema
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las preferencias de su sistema Workfront, lo que incluye:
- Acceso a Workfront desde aplicaciones móviles y otras aplicaciones integradas
- Reglas para incrustar Workfront en un iframe
Los cambios que realice en las preferencias del sistema afectan a todos los usuarios del sistema y a su experiencia en Workfront.
Le recomendamos que configure las preferencias del sistema durante la implementación de Workfront y que solo las vuelva a consultar ocasionalmente después de dicha implementación.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configuración de las preferencias del sistema
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Sistema > Preferencias.
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Seleccione cualquiera de los siguientes campos para establecer la configuración de su organización:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header Permitir un proceso de publicación rápida Permite habilitar versiones mensuales de Workfront para su organización en lugar de versiones trimestrales.
Para obtener más información sobre el proceso de publicación rápida, consulte Habilitar o deshabilitar las publicaciones rápidas para su organización.
Permitir una incrustación en Workfront en un iframe Permite incrustar Workfront en un iframe.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
IMPORTANTE: si se muestra una aplicación basada en web en un iframe, la aplicación será susceptible a una vulnerabilidad de seguridad por secuestro de clics.
Permitir la autenticación SAML 2.0 en los complementos de Office 365 Le permite incrustar Workfront en un iframe solo para complementos de Office 365 cuando Workfront está integrado con una solución de inicio de sesión único de SAML 2.0.
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
NOTA: Si habilita la opción anterior, Permitir incrustación de Workfront en un iframe, la opción Permitir autenticación SAML 2.0 en complementos de Office 365 se habilitará y se atenuará.
Habilite el uso de la información de sesión al crear direcciones URL de páginas externas. Permite a los usuarios utilizar la información de ID de sesión de un sitio al añadir una página externa a un panel.
Esta opción no es segura y está desactivada de forma predeterminada. Se recomienda utilizar en su lugar OAuth para integraciones.
Para obtener más información sobre cómo añadir páginas externas a un panel, consulte Incrustar una página web externa en un panel.
Permita que los usuarios usen las aplicaciones móviles de Workfront y el complemento Workfront Outlook. Permite a los usuarios acceder a las aplicaciones móviles (vista de Workfront para aplicaciones de iPad y de teléfonos móviles) y a la aplicación de Workfront Outlook.
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Para obtener información sobre la vista de Workfront, consulte Utilizar la vista de Adobe Workfront. Para obtener más información acerca de las aplicaciones móviles, consulte Usar la aplicación móvil de Adobe Workfront: índice de artículos.
Para obtener más información sobre el complemento de Outlook, consulte Configurar Adobe Workfront para Outlook.
Colaborar con usuarios sin cuentas Workfront mediante el uso de sus direcciones de correo electrónico. Permite a los usuarios de Workfront compartir ciertos elementos con usuarios sin cuenta de Workfront incluyendo su dirección de correo electrónico en lugar de su nombre. Los usuarios pueden compartir los siguientes elementos con usuarios externos mediante su dirección de correo electrónico:
- Documento
- Solicitud de documento
- Aprobación de documento
- Calendario
Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Importante: el nivel de acceso de usuario externo no está disponible en la instancia de Workfront si esta opción está deshabilitada. Para obtener más información, consulte Niveles de acceso integrados.
Solicite a los usuarios externos que se registren con una contraseña. Requiere que los usuarios externos se registren antes de poder ver los elementos en Workfront. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Al habilitar esta opción, se solicitará a los usuarios sin cuenta de Workfront incluidos en determinadas actualizaciones por su dirección de correo electrónico que creen una cuenta antes de poder ver el elemento en el que están incluidas. Esto crea una cuenta de usuario externo para ellas.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Cerrar automáticamente la sesión de los usuarios después de Permite especificar cuándo se cierra la sesión de un usuario en Workfront tras un periodo de inactividad. De forma predeterminada, la sesión de los usuarios se cierra tras ocho horas de inactividad.
Esta opción también afecta a los clientes de Workfront que utilizan una solución de inicio de sesión único.
Esta configuración no está disponible para las organizaciones que se han migrado a Adobe IMS.
Cerrar automáticamente la sesión de los usuarios de dispositivos móviles después de Permite especificar cuándo se cierra la sesión de un usuario de la aplicación Workfront tras un periodo de inactividad. De forma predeterminada, la sesión de los usuarios se cierra tras siete días de inactividad.
Esta opción también afecta a los clientes de Workfront que utilizan una solución de inicio de sesión único.
Esta configuración no está disponible para las organizaciones que se han migrado a Adobe IMS.
URL de ayuda personalizada Permite definir un sitio de ayuda personalizado interno al que se dirigirá el icono de ayuda del menú principal. Para obtener más información, consulte Configurar una dirección URL de ayuda personalizada. Los usuarios del sistema verán por defecto la nueva experiencia de inicio. Permite especificar si los usuarios verán la experiencia Nueva página de inicio de forma predeterminada. Cuando se habilita, los usuarios verán la experiencia Nueva página de inicio de forma predeterminada, pero aún pueden optar por habilitar o deshabilitar la Nueva página de inicio de forma individual. Cuando esté deshabilitado, los usuarios no verán el banner que les permite cambiar a la nueva página de inicio; sin embargo, aún pueden navegar a su nueva página de inicio introduciendo manualmente /home/workspacesal final de la URL de su instancia. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.Habilitar la lista de trabajo Prioridades Permite habilitar o deshabilitar la experiencia de lista de trabajo Prioridades para los usuarios. Los usuarios seguirán viendo los iconos de Prioridades en Workfront, pero no tendrán acceso a la funcionalidad. Para obtener más información acerca de Prioridades, vea Introducción a Prioridades. Entornos de prueba Permite acceder a los entornos de prueba de Workfront. Para obtener más información, consulte Entorno de la zona protegida de previsualización de Adobe Workfront. -
Haga clic en Guardar.
Los cambios que ha guardado aquí afectan a la experiencia de todos los usuarios de Workfront y de cualquier persona que interactúe con el sistema como usuario externo.