Introducción a Priorities
Prioridades es una experiencia intuitiva y optimizada, adaptada a los propietarios de tareas. Las prioridades se implementarán por fases, empezando por la lista de trabajo.
Con Prioridades, puede disfrutar de
- Administre y priorice las tareas diarias: organice su día o semana con navegación consolidada para una mejor claridad
- Mayor productividad: Acceda al contexto del proyecto y realice las tareas más rápido con menos clics
- Funciones personalizadas: benefíciese de funciones diseñadas exclusivamente para propietarios de tareas
Encuentre y organice su trabajo
En Prioridades, puede filtrar y agrupar su trabajo para ayudarle a administrar los plazos y priorizar lo que es importante para usted. También puede identificar rápidamente el trabajo urgente con la columna Mi enfoque.
Búsqueda del trabajo con filtros
Encuentre su trabajo más importante con filtros. Puede filtrar las tareas y los problemas que se le hayan asignado de las siguientes maneras:
Organizar el trabajo con grupos
Después de filtrar el trabajo, puede agrupar los elementos en función de
- Ninguno
- Mi enfoque
- Vence la semana
- Estado
- Proyecto
Para obtener más información, vea Filtrar y agrupar su trabajo en Prioridades.
Priorizar elementos de trabajo importantes con Mi enfoque
Mi enfoque es una columna de la lista de trabajo que le ayuda a priorizar su trabajo. El valor de Mi enfoque es personal y no afecta a los datos de proyectos, tareas o problemas. Puede utilizar los siguientes niveles de enfoque:
- Urgente
- Principal
- Secundario
- Normal (predeterminado)
Una vez que haya asignado niveles de enfoque a los elementos de trabajo, puede ordenar la columna para que aparezcan elementos urgentes en la parte superior de la lista de trabajo.
Para obtener más información, vea Priorizar elementos de trabajo importantes.
Usar la vista de calendario [Próximamente]{class="badge informative"}
La vista Calendario proporciona una representación visual de sus tareas y problemas. Podrá elegir entre una vista de día, de semana o de mes. También podrá filtrar elementos de forma similar a la lista de trabajo.
Trabajar en tareas y problemas
En Prioridades, puede actualizar los elementos de trabajo para mantener los detalles del elemento de trabajo actualizados, registrar el tiempo para realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo, cargar recursos sin tener que desplazarse a un proyecto y agregar vínculos rápidos para acceder fácilmente a los recursos utilizados con frecuencia.
Agregar y ver actualizaciones
Agregue una actualización a una tarea o un problema para comunicar el progreso a otros.
La sección Actualizaciones muestra las actualizaciones del sistema y hasta 200 de las actualizaciones más recientes realizadas por los usuarios en los últimos 90 días.
Para obtener más información, vea Agregar y ver comentarios en Prioridades.
Hora de registro
Puede registrar el tiempo de los elementos de trabajo para indicar la cantidad de horas que dedica a trabajar en ellos. También puede registrar tiempo que no esté relacionado con el trabajo, como vacaciones, tiempo por enfermedad o tiempo que pasa en reuniones. La hora que registre se mostrará en la hoja de horas.
Para obtener más información, vea Registrar tiempo en prioridades.
Cargar archivos
Cargue los archivos directamente en el área Documentos de la tarea o del problema sin tener que desplazarse a un proyecto. Al cargar un archivo desde Prioridades, puede
- Seleccionar una carpeta existente
- Cargar el archivo con un comentario de flujo de actualización
- Añadir archivos adicionales
- Importar archivos desde integraciones de documentos conectadas
Para obtener más información, consulte Cargar archivos en Prioridades.
Ver documentos [próximamente]{class="badge informative"}
La ficha Documentos permite ver todos los archivos relacionados con un elemento de trabajo. Podrá filtrar los documentos por nombre, tipo de archivo o persona, y ordenarlos por nombre y fecha de carga.
También podrá abrir el documento o la prueba.
Adición de vínculos rápidos
Puede incrustar los vínculos utilizados con frecuencia en la página de detalles del elemento de trabajo. Los vínculos rápidos permiten visitar o copiar rápidamente el vínculo.
Para obtener más información, consulte Agregar y administrar vínculos rápidos en Prioridades.
Revisar y aprobar recursos [Próximamente]{class="badge informative"}
La capacidad de revisar y aprobar recursos se encuentra en la hoja de ruta de Prioridades.
Por ahora, recomendamos utilizar los widgets Mi aprobación y Todas las aprobaciones en la nueva página de inicio.
Para obtener más información, consulte Agregar, editar o quitar widgets en Inicio.
Use Catch me up para ver lo que se perdió [Próximamente]{class="badge informative"}
Use la característica Catch me up para ver lo que se perdió. Ponerme al día resumirá las actualizaciones, los documentos cargados, las aprobaciones y otros cambios importantes sobre sus proyectos en los siguientes lapsos de tiempo: 24 horas, 3 días, 7 días.
Consideraciones
- Los administradores de Workfront no pueden personalizar prioridades a través de la plantilla de diseño en este momento.
- El acceso a las tareas en Prioridades se realiza entre pestañas. En el futuro, planeamos agregar pestañas adicionales, como Documentos, Subtareas, Aprobaciones, etc. Infórmenos de que necesitas estos artículos enviando comentarios usando el botón Enviar comentarios.