Introducción a Priorities

Prioridades es una experiencia intuitiva y optimizada, adaptada a los propietarios de tareas. Las prioridades se implementarán por fases, empezando por la lista de trabajo.

Con Prioridades, puede disfrutar de

  • Administre y priorice las tareas diarias: organice su día o semana con navegación consolidada para una mejor claridad
  • Mayor productividad: Acceda al contexto del proyecto y realice las tareas más rápido con menos clics
  • Funciones personalizadas: benefíciese de funciones diseñadas exclusivamente para propietarios de tareas

Encuentre y organice su trabajo

En Prioridades, puede filtrar y agrupar su trabajo para ayudarle a administrar los plazos y priorizar lo que es importante para usted. También puede identificar rápidamente el trabajo urgente con la columna Mi enfoque.

Búsqueda del trabajo con filtros

Encuentre su trabajo más importante con filtros. Puede utilizar un lenguaje natural para buscar trabajo con el filtro inteligente o
Puede usar el filtro Estándar para buscar las tareas y los problemas que se le han asignado:

Filtro
Descripción
Trabajando en
Muestra los elementos en los que está trabajando actualmente
Listo para comenzar

Muestra elementos con

  • Sin predecesoras incompletas ni restricciones de tarea

  • y

    La fecha planificada de inicio es anterior o inferior a dos semanas

Sin preparar

Muestra elementos que tienen

  • Predecesoras incompletas o delimitaciones de tareas que impiden trabajar en el elemento

  • o

    La fecha planificada de inicio es dentro de más de dos semanas

Solicitud
Muestra los problemas en los que no ha empezado a trabajar
Listo
Muestra el trabajo completado en las últimas dos semanas. Esta opción de filtro no incluye aprobaciones.
Proyecto
Muestra los proyectos que contienen tareas o problemas a los que se le ha asignado
Fecha de vencimiento
Muestra el trabajo por fecha planificada de finalización
Estado
Muestra tareas o problemas en estados nuevos, en curso y completos
Mi enfoque
Muestra tareas o problemas en que tienen niveles de enfoque asignados. El usuario individual asigna y administra los niveles de enfoque.

Organizar el trabajo con grupos

Después de filtrar el trabajo, puede agrupar los elementos en función de

  • Mi enfoque
  • Vence la semana
  • Estado
  • Proyecto

Para obtener más información, vea Filtrar y agrupar su trabajo en Prioridades.

Priorizar elementos de trabajo importantes con Mi enfoque

Mi enfoque es una columna de la lista de trabajo que le ayuda a priorizar su trabajo. El valor de Mi enfoque es personal y no afecta a los datos de proyectos, tareas o problemas. Puede utilizar los siguientes niveles de enfoque:

  • Urgente
  • Alto
  • Normal (predeterminado)
  • Bajo

Una vez que haya asignado niveles de enfoque a los elementos de trabajo, puede ordenar la columna para que aparezcan elementos urgentes en la parte superior de la lista de trabajo.

Para obtener más información, vea Priorizar elementos de trabajo importantes.

Uso de la vista Calendario

La vista Calendario proporciona una representación visual de sus tareas y problemas. Podrá elegir entre una vista de día, de semana o de mes. También podrá filtrar elementos de forma similar a la lista de trabajo.

Trabajar en tareas y problemas

En Prioridades, puede actualizar los elementos de trabajo para mantener los detalles del elemento de trabajo actualizados, registrar el tiempo para realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo, cargar recursos sin tener que desplazarse a un proyecto y agregar vínculos rápidos para acceder fácilmente a los recursos utilizados con frecuencia.

NOTE
Las licencias Light, Review, Contributor y Requestor tienen acceso limitado a Prioridades. Para obtener más información sobre cómo estos tipos de licencias pueden interactuar con tareas y problemas, consulte

Agregar y ver actualizaciones

Agregue una actualización a una tarea o un problema para comunicar el progreso a otros.

La sección Actualizaciones muestra las actualizaciones del sistema y hasta 200 de las actualizaciones más recientes realizadas por los usuarios en los últimos 90 días.

Para obtener más información, vea Agregar y ver comentarios en Prioridades.

Hora de registro

Puede registrar el tiempo de los elementos de trabajo para indicar la cantidad de horas que dedica a trabajar en ellos. También puede registrar el tiempo que no esté relacionado con el trabajo, como vacaciones, tiempo por enfermedad o tiempo que pasa en reuniones. El tiempo que registre se mostrará en la plantilla de horas.

Para obtener más información, vea Registrar tiempo en prioridades.

Cargar archivos

Cargue los archivos directamente en el área Documentos de la tarea o del problema sin tener que desplazarse a un proyecto. Al cargar un archivo desde Prioridades, puede

  • Seleccionar una carpeta existente
  • Cargar el archivo con un comentario de flujo de actualización
  • Añadir archivos adicionales
  • Importar archivos desde integraciones de documentos conectadas

Para obtener más información, consulte Cargar archivos en Prioridades.

Adición de vínculos rápidos

Puede incrustar los vínculos utilizados con frecuencia en la página de detalles del elemento de trabajo. Los vínculos rápidos permiten visitar o copiar rápidamente el vínculo.

Para obtener más información, consulte Agregar y administrar vínculos rápidos en Prioridades.

Ver documentos

La ficha Documentos permite ver todos los archivos relacionados con un elemento de trabajo. Podrá filtrar los documentos por nombre, tipo de archivo o persona, y ordenarlos por nombre y fecha de carga.

También podrá abrir el documento o la prueba.

Revisión y aprobación de recursos

Desde la pestaña Documentos de una tarea o un problema, puede

  • Creación de pruebas sencillas o avanzadas
  • Inicie el visor de revisión para dejar comentarios y tomar decisiones

Use Catch me up para ver lo que se perdió

Use la característica Catch me up para ver lo que se perdió. Ponerme al día resumirá las actualizaciones, los documentos cargados, las aprobaciones y otros cambios importantes sobre sus proyectos en los siguientes lapsos de tiempo: 24 horas, 3 días, 7 días.

Para obtener más información, vea Ponerse al día con el trabajo en Prioridades.

Ver actualizaciones en tiempo real en la página Detalles

Puede ver actualizaciones en tiempo real en la página Detalles de una tarea o un problema. También puede ver si otros usuarios están viendo la página al mismo tiempo que usted con indicadores de presencia en tiempo real.

Consideraciones

  • Los administradores de Workfront no pueden personalizar prioridades a través de la plantilla de diseño en este momento.
  • El acceso a las tareas en Prioridades se realiza entre pestañas. En el futuro, planeamos agregar pestañas adicionales, como Documentos, Subtareas, Aprobaciones, etc. Infórmenos de que necesitas estos artículos enviando comentarios usando el botón Enviar comentarios.
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