Copiar y duplicar tareas
Puede copiar una tarea de un proyecto a otro o duplicar una tarea dentro del mismo proyecto.
Puede copiar o duplicar una o varias tareas o tareas principales a la vez.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Consideraciones para copiar tareas
Al copiar una tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
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Al copiar una tarea de un proyecto a otro, es posible que se recalculen las fechas de las tareas. Para volver a calcular se tendrá en cuenta la programación que utiliza el nuevo proyecto y la información de Programar a partir del proyecto.
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Los formularios personalizados se copian con la tarea. La información de los campos personalizados se transfiere a las tareas copiadas únicamente cuando selecciona copiar Datos personalizados al copiar la tarea.
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Tiene la oportunidad de seleccionar copiar algunos elementos asociados con la tarea a la tarea copiada durante el proceso de copia. Sin embargo, de forma predeterminada, los siguientes objetos no se transfieren a la tarea copiada:
- Problemas
- Horas registradas
- Comentarios del usuario
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Los siguientes elementos se mueven a la tarea copiada de forma predeterminada:
- Los hitos se transfieren a la tarea copiada y se eliminan de la tarea original.
- Las subtareas se transfieren a la nueva tarea.
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Puede copiar una tarea a la vez, o puede copiar varias tareas a la vez cuando edita tareas en una lista.
Copiar tareas en una lista copy-tasks-in-a-list
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Vaya al proyecto que contiene las tareas que desea copiar.
O
Ir a un informe de tareas.
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(Condicional) Haga clic en Tareas en el panel izquierdo, si ha abierto el proyecto que contiene las tareas.
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Haga clic en el icono Modo de plan
note important IMPORTANT Solo puede copiar tareas en una lista cuando guarda automáticamente los cambios. Para obtener información acerca de cómo guardar opciones al editar tareas, vea Editar tareas en una lista. -
Seleccione la tarea o tareas que desee copiar y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el menú Más en la parte superior de la lista de tareas y luego haga clic en Copiar en.
- Haga clic con el botón derecho en las tareas seleccionadas y luego haga clic en Copiar en.
- Al seleccionar una tarea, haga clic en el menú Más
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Continúe copiando la tarea, tal como se describe en la sección Copie una tarea en el nivel de tarea a partir del paso 4.
Copiar una tarea en el nivel de tarea copy-a-task-at-the-task-level
Además de copiar tareas en una lista de tareas, también puede copiar una tarea después de haberla abierto.
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Busque una tarea en el sistema de Workfront.
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Haga clic en el nombre de la tarea para abrirla.
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Haga clic en el menú desplegable Más
Se muestra el cuadro Copiar tarea.
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(Opcional) Actualice Nombre de tarea.
note tip TIP Este campo aparece atenuado y no se puede editar al seleccionar copiar varias tareas en una lista. Puede pasar el ratón sobre el campo Nombre de tarea y se mostrará una lista de todas las tareas seleccionadas. 
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Escriba el nombre del Proyecto de destino donde desea copiar la tarea en el campo Seleccionar proyecto de destino.
note tip TIP - El nombre del proyecto distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- También puede empezar a escribir el número de referencia o introducir el ID del proyecto. Esto puede ayudarle a distinguir entre proyectos con nombres idénticos.
- En la lista solo se muestran 100 proyectos.
El nombre del proyecto actual se muestra de forma predeterminada. Si desea copiar la tarea dentro del mismo proyecto, deje este campo sin cambiar.
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(Condicional) Haga clic en solicitar acceso para solicitar acceso al proyecto si no tiene acceso al proyecto seleccionado.
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(Condicional) Continúe copiando la tarea en el proyecto de destino seleccionado sin solicitar acceso si tiene acceso para agregar tareas a una de las tareas del proyecto de destino.
note tip TIP Se muestran mensajes similares si el proyecto seleccionado está en aprobación pendiente, completado o muerto, cuando el administrador de Workfront impide añadir tareas a estos proyectos. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema. -
Haga clic en Opciones en el panel izquierdo y, a continuación, anule la selección de los atributos de tarea que no desee copiar con la tarea. Todas las opciones están seleccionadas de forma predeterminada.
note tip TIP Si selecciona y luego anula la selección de Seleccionar todo, se anulan todas las opciones. Anule la selección de las siguientes opciones para no transferirlas a la tarea copiada. En la tabla siguiente se describe lo que sucede cuando no se seleccionan las opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Restricción La restricción de tarea se establece en Lo antes posible o Lo más tarde posible según la configuración del modo de programación del proyecto.
Cuando se selecciona, la restricción actual de la tarea se transfiere a la tarea copiada.
Nota: Al mover o copiar una tarea con delimitaciones específicas de fecha a otro proyecto y las fechas de delimitación de la tarea están fuera de las fechas del nuevo proyecto, la delimitación de tarea cambia a Lo antes posible o Lo más tarde posible, o se ajustan las fechas planificadas de inicio o finalización de los proyectos. Algunos ejemplos de restricciones específicas de fecha son Debe comenzar el, Debe finalizar el, No comenzar antes del, No comenzar después del, etc. Para obtener información sobre las delimitaciones de tareas y cómo pueden verse afectadas las delimitaciones de tareas o las fechas de proyectos, vea Información general sobre la delimitación de tareas y busque una delimitación específica.
Asignaciones Todas las asignaciones se quitan de la tarea. Proceso de aprobación Todos los procesos de aprobación se eliminan de la tarea. Progreso El estado de la tarea es Nuevo. De lo contrario, la tarea copiada mantiene el estado de la tarea existente. Información financiera Se elimina la información financiera de la tarea. Todas las predecesoras Esto significa que las dependencias no se transferirán a las tareas copiadas.
Si se selecciona, se conservan las tareas predecesoras dentro del grupo de tareas copiadas y se eliminan otras.
Documentos Los documentos adjuntos a la tarea no se transfieren a la tarea copiada. Esto incluye versiones, pruebas y documentos vinculados.
Esto no incluye las aprobaciones de documentos. Las aprobaciones de documentos nunca se pueden copiar cuando se copia una tarea.
Notificaciones de recordatorio Los recordatorios de la tarea no se transfieren a la tarea copiada. Gastos Los gastos registrados en la tarea no se transfieren a la tarea copiada. Permisos Workfront quita los nombres de todas las entidades que se muestran en la lista de uso compartido de la tarea. Datos personalizados Los valores de los campos personalizados se borran y los formularios personalizados se transfieren a la tarea copiada.
Cuando se seleccionan, tanto los formularios como los valores de los campos personalizados se transfieren a la tarea copiada.
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(Opcional) Haga clic en Seleccionar principal en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione la tarea en el proyecto de destino que desea que sea la principal de la tarea copiada.
note tip TIP Al seleccionar copiar varias tareas en una lista, todas las tareas seleccionadas se convierten en los hijos del padre seleccionado. Seleccione un padre mediante una de las siguientes acciones:
- En la lista de tareas, seleccione uno de los elementos primarios del plan del proyecto.
- Haga clic en el icono de búsqueda
La tarea se muestra en la lista.
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Seleccione el botón de opción del elemento principal, una vez encontrado.
Si no selecciona una tarea principal, las tareas se copian como tareas principales en lugar de como subtareas y se colocan al final de la lista de tareas en el proyecto de destino.
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Haga clic en Copiar tarea
O
Haga clic en Copiar tareas cuando seleccione varias tareas en una lista.
Las tareas copiadas ahora se encuentran en el proyecto especificado y son subtareas de la tarea principal seleccionada o de las últimas tareas del proyecto.
Duplicar tareas
Puede duplicar rápidamente una tarea en una lista de tareas, si necesita una tarea idéntica en el mismo proyecto.
Consideraciones para duplicar tareas considerations-for-duplicating-tasks
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Puede duplicar una tarea en una lista de tareas solo cuando la lista está ordenada por número de tarea.
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La nueva tarea tendrá el mismo nombre que la tarea original.
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No puede seleccionar qué información está duplicada en la nueva tarea. Casi toda la información de la tarea original se transferirá a la tarea duplicada, incluida la relación principal, de forma predeterminada.
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Los elementos siguientes no se transfieren a la nueva tarea:
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Horas registradas
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Notas
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Problemas
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Solo las tareas predecesoras que están en el mismo grupo de tareas copiadas también se copian con sus tareas sucesoras.
EJEMPLO
Por ejemplo, si copia la Tarea 2 y su predecesora, la Tarea 1, al mismo tiempo, tendrá una copia de la Tarea 2 y una copia de la Tarea 1. La copia de la Tarea 1 será la predecesora de la copia de la Tarea 2. Pero si copia sólo la Tarea 2 sin copiar su predecesora, su copia no tendrá predecesora.
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Al duplicar una tarea principal, también se duplican todas las tareas secundarias, incluso cuando no están seleccionadas las tareas secundarias.
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Puede duplicar una o varias tareas al mismo tiempo.
Sin embargo, no puede duplicar varias tareas que no sean secuenciales al mismo tiempo.
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Los hitos se mueven a la nueva tarea y se eliminan de la tarea original.
Duplicar tareas
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Vaya al proyecto que contiene la tarea o tareas que desea duplicar.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo.
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Realice una de las siguientes acciones:
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(Condicional) Haga clic en el icono Modo de plan
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(Condicional) Haga clic en el icono Modo de plan
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Seleccione la tarea o tareas que desee duplicar y haga clic en Duplicar.
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(Opcional) Haga clic en Deshacer para revertir los cambios y no duplicar las tareas.
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(Opcional y condicional) Haga clic en Rehacer si anteriormente había hecho clic en Deshacer, para conservar los cambios y duplicar las tareas.
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Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Las tareas se duplican y se agregan al mismo proyecto que las tareas originales.
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