Mover tareas
Creado para:
- Usuario
Puede mover tareas en Adobe Workfront entre los siguientes objetos:
- Una tarea ad hoc a un proyecto.
- Una tarea de un proyecto a otro.
- Una tarea de un proyecto bajo un elemento principal diferente en otro proyecto.
- Una tarea dentro del mismo proyecto bajo un elemento principal diferente.
Puede mover una tarea en el nivel de tarea o puede moverla desde una lista de tareas.
Puede mover una sola tarea o mover varias tareas a la vez desde una lista de tareas.
Requisitos de acceso
Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: Trabajo o superior |
Configuraciones de nivel de acceso | Editar el acceso a Tareas y Proyectos |
Permisos de objeto |
Administrar permisos para las tareas Permisos de aportación o superiores al proyecto con capacidad para Añadir tareas |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones a la hora de mover tareas
Tenga en cuenta lo siguiente al mover una tarea:
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El administrador del sistema o del grupo puede impedir que mueva tareas que hayan registrado horas según cómo configuren la preferencia Permitir a los usuarios mover tareas y problemas con horas registradas en el área de Configuración. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas de todo el sistema.
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Cuando se mueve una tarea de un proyecto a otro, es posible que se recalculen las fechas de la tarea. Para realizar un nuevo cálculo se tendrá en consideración la programación que utiliza el nuevo proyecto y la información de Programación desde del proyecto.
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Puede mover algunos elementos asociados con la tarea a la tarea desplazada durante el proceso de movimiento. Sin embargo, de forma predeterminada, los siguientes objetos se transfieren a la tarea desplazada:
- Problemas
- Horas registradas
- Comentarios del usuario
- Información de formularios y campos personalizados
- Subtareas
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De forma predeterminada, los siguientes elementos no se mueven con la tarea:
- Hitos
Mover tareas a una lista
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Proyectos, seleccione el proyecto que contiene la tarea o tareas que desea mover.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo para mostrar la lista de tareas.
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Haga clic en el icono Modo de plan
IMPORTANT
No es posible mover tareas cuando la opción Guardar automáticamente está deshabilitada. -
(Opcional y condicional) Si desea mover las tareas seleccionadas dentro del mismo proyecto, haga clic en las tareas seleccionadas y, a continuación, arrástrelas y suéltelas en el lugar del proyecto al que desee moverlas. Los cambios de la jerarquía de tareas se guardan inmediatamente y la información asociada a cada tarea se mueve con las tareas.
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(Condicional) Seleccione la tarea o tareas que desee mover y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el Icono de más
- Haga clic con el botón derecho en las tareas seleccionadas y luego haga clic en Mover a.
- Al seleccionar una tarea, haga clic en el menú Más
Se muestra el cuadro Mover tarea.
- Haga clic en el Icono de más
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Continúe moviendo la tarea, tal como se describe en la sección Mover una tarea al nivel de tarea de este artículo.
Mover una tarea al nivel de tarea
Además de mover tareas de una lista de tareas, puede mover una tarea al nivel de tarea después de haberla abierto.
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Encuentre una tarea en el sistema de Workfront buscándola.
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Haga clic en el nombre de la tarea para abrirla.
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Haga clic en el menú desplegable Más
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(Opcional) Actualice el Nombre de la tarea. La tarea se mueve con el nuevo nombre a la nueva ubicación.
TIP
El campo Nombre de tarea está atenuado y no se puede editar al seleccionar mover varias tareas en una lista. Puede pasar el ratón sobre el campo Nombre de tarea y se mostrará una lista de todas las tareas seleccionadas. -
En el campo Seleccionar proyecto de destino, escriba el nombre del proyecto al que desea mover la tarea. Si desea mover la tarea dentro del mismo proyecto, escriba el nombre del proyecto actual.
TIP
- El nombre del proyecto distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Puede buscar un proyecto escribiendo el número de referencia o el identificador del proyecto. Esto puede ayudarle a distinguir entre proyectos con nombres idénticos.
- En la lista solo se muestran 100 proyectos.
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(Condicional) Si no cuenta con acceso al proyecto, haga clic en Solicitar acceso.
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(Condicional) Continúe moviendo la tarea al proyecto de destino sin solicitar acceso si tiene acceso para agregar tareas a una de las tareas del proyecto de destino.
TIP
Se muestran mensajes similares si el proyecto seleccionado está en aprobación pendiente, completado o muerto cuando el administrador de Workfront impide añadir tareas a estos proyectos. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema. -
(Opcional) En la sección Opciones, anule la selección de cualquiera de los elementos enumerados en la tabla siguiente para quitarlos de las tareas movidas. Todas las opciones están seleccionadas de forma predeterminada.
IMPORTANT
Si se anula la selección de elementos en la lista Options, se perderán datos. La información de la tarea existente se eliminará y no se podrá recuperar.Seleccionar todoAnule la selección de esta opción para eliminar toda la información de la tarea al moverla a su nueva ubicación.RestricciónLa restricción de tarea se establece en Lo antes posible o Lo más tarde posible según la configuración del modo de programación del proyecto.
Si se selecciona, la restricción actual de la tarea se transfiere con la tarea.
Nota: Al mover o copiar una tarea con delimitaciones específicas de fecha a otro proyecto y las fechas de delimitación de la tarea están fuera de las nuevas fechas de proyecto, la delimitación de tarea cambia a Lo antes posible o Lo más tarde posible, o se ajustan las fechas planificadas de inicio o finalización de los proyectos.
Los siguientes son ejemplos de restricciones específicas de la fecha:
- Comenzar el
- Debe finalizarse el
- No iniciar antes del
- No iniciar después del
Para más información, consulte Información general sobre la restricción de tarea.
AsignacionesTodas las asignaciones se eliminan de la tarea.Proceso de aprobaciónTodos los procesos de aprobación se eliminan de la tarea.ProgresoEl estado de la tarea se establece en Nuevo. De lo contrario, se conserva el estado de la tarea existente.Información financieraLa información financiera de la tarea se elimina y Workfront actualiza el tipo de coste de la tarea a Sin coste y el tipo de ingresos de la tarea a No facturable.Todas las predecesorasSi se selecciona, la dependencia se convierte en una predecesora entre proyectos cuando se mueve la tarea a otro proyecto.DocumentosLos documentos adjuntos a la tarea no se transfieren a la tarea desplazada. Esto incluye versiones, pruebas y documentos vinculados.
Esto no incluye las aprobaciones de documentos. Las aprobaciones de documentos nunca pueden moverse cuando se mueve una tarea.
Nota: Si opta por no mover los documentos con la tarea, los documentos se eliminarán y se enviarán a la papelera de reciclaje durante 30 días. Un administrador puede restaurarlos y se restaurarán en la tarea trasladada.
Si la tarea se elimina después de moverla, los documentos restaurados se colocarán en el área Documentos de la página del usuario del administrador que los restaura.
Notificaciones de recordatorioLos recordatorios de la tarea no se transfieren a la tarea desplazada.GastosLos gastos registrados en la tarea no se transfieren a la tarea desplazada.PermisosWorkfront elimina los nombres de todas las entidades que se muestran en la lista de uso compartido de la tarea. -
(Opcional) En la sección Seleccionar principal, seleccione la tarea en el proyecto de destino que se convertirá en la principal de la tarea desplazada.
TIP
Al seleccionar mover varias tareas en una lista, todas las tareas seleccionadas se convierten en las tareas secundarias del elemento principal seleccionado.Seleccione un elemento principal mediante una de las siguientes acciones:
- En la lista de tareas, seleccione uno de los elementos principales del plan del proyecto.
- Haga clic en el icono de búsqueda
La tarea se muestra en la lista.
NOTE
Si no selecciona una tarea principal, las tareas se mueven como tareas principales en lugar de como subtareas y se colocan al final de la lista de tareas en el proyecto de destino. -
Haga clic en Mover tarea. Las tareas se mueven al proyecto especificado como subtareas de una tarea principal o como las últimas tareas del proyecto.