Ver, trabajar con y crear equipos para su grupo desde el área de Grupos

  1. Haga clic en el icono Main Menu Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o, si está disponible, haga clic en el icono Main Menu Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Setup Icono de Configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Grupos Grupos .

  3. Haga clic en el nombre del grupo para el que desea crear o modificar equipos.

  4. En el panel izquierdo, haga clic en Equipos Equipos para ver una lista de los equipos asociados con el grupo y con los subgrupos que pueda tener.

  5. Realice una de las siguientes acciones:

    • Añadir un equipo: haga clic en Nuevo equipo y, a continuación, utilice las siguientes opciones para configurarlo:
    Nombre de equipoEscriba un nombre para el equipo.
    Grupo

    El sistema rellena el campo Grupo del nuevo equipo con el grupo que está visualizando. Si desea asociar el equipo a un grupo diferente, empiece a escribir el nombre del grupo y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.

    Puede asegurarse de que está asociando el grupo correcto al equipo, pasando el puntero por encima de él y haciendo clic en el icono de información que se muestra junto a él. Esta acción muestra la ayuda contextual con información sobre el grupo, como la jerarquía de los grupos que tiene por encima y sus administradores.

    NOTA: Cuando se asigna un equipo a un grupo o subgrupo, cualquier administrador de grupos de ese grupo o subgrupo puede administrar el equipo sin ser miembro de él. Los administradores de grupos pueden ir al área de Equipos del menú principal y hacer clic en la flecha para cambiar de equipo Icono Cambiar de equipo para enumerar todos los equipos asignados a los grupos que administran.

    Integrantes del equipo

    Empiece a escribir el nombre de un usuario que desea incluir en el equipo y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca en la lista desplegable. Repita este proceso para añadir varios usuarios al equipo.

    No hay límite en cuanto a la cantidad de usuarios que puede añadir a un equipo. Sin embargo, recomendamos no tener un número excesivamente grande de usuarios en un equipo, ya que la administración del trabajo del equipo puede llegar a ser demasiado compleja.

    DescripciónEscriba una descripción para el equipo.
    CalendarioElija la ficha de calendario que aparecerá para este equipo.
    Trabajar en elloCambie el botón Trabajar en ello por el botón Iniciar. Cuando un usuario hace clic en Inicio, el estado del elemento se actualiza automáticamente.
    Botón ListoSeleccione el estado que desea establecer para los elementos cuando se hace clic en el botón Listo.
    • Editar equipos: selecciona al menos un equipo, haz clic en el icono de edición Editar icono y, a continuación, usa las siguientes opciones para configurarlo:

      Nombre de equipoEscriba un nombre para el equipo.
      Grupo

      Asocie el equipo a un grupo. Empiece a escribir el nombre del grupo y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca.

      Puede asegurarse de que está asociando el grupo correcto al equipo, pasando el puntero por encima de él y haciendo clic en el icono de información que se muestra junto a él. Esta acción muestra la ayuda contextual con información sobre el grupo, como la jerarquía de los grupos que tiene por encima y sus administradores.

      NOTA: Cuando se asigna un equipo a un grupo o subgrupo, cualquier administrador de grupos de ese grupo o subgrupo puede administrar el equipo sin ser miembro de él. Los administradores de grupos pueden ir al área de Equipos del menú principal y hacer clic en la flecha para cambiar de equipo Icono Cambiar de equipo para enumerar todos los equipos asignados a los grupos que administran.

      PropietarioSeleccione un propietario para el equipo.
      Integrantes del equipo

      Añada los integrantes del equipo. Empiece a escribir el nombre de un usuario y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca. Repita este proceso para añadir varios usuarios al equipo.

      SUGERENCIA: No hay límite en cuanto a la cantidad de usuarios que puede añadir a un equipo. Sin embargo, recomendamos no tener un número excesivamente grande de usuarios en un equipo, ya que la administración del trabajo del equipo puede llegar a ser demasiado compleja.

      DescripciónEscriba una descripción para el equipo.
      Plantilla de diseño

      Comience a escribir el nombre de la plantilla de diseño que desea que utilice el equipo y, a continuación, haga clic en él cuando aparezca.

      Al designar el equipo con esta plantilla de diseño como el equipo de inicio de los usuarios, todos los usuarios de este equipo verán las personalizaciones de esta plantilla de diseño.
      Su configuración de plantilla de diseño individual anulará la configuración de la plantilla de diseño del equipo de inicio.

      AgileEspecifique si se trata de un equipo ágil. Para obtener información sobre los equipos ágiles y cómo administrar su trabajo, consulte Crear un equipo ágil.
      Trabajar en ello

      Cambie el botón Trabajar en ello por el botón Iniciar. Cuando un usuario hace clic en Inicio, el estado del elemento se actualiza automáticamente.

      Para obtener más información sobre cómo configurar el botón Iniciar, consulte Reemplazar el botón Trabajar en ello por un botón Iniciar.

      Botón Listo

      Personalice el botón Listo. Para obtener más información, consulte:

    • Eliminar equipos: Seleccione al menos un equipo y haga clic en el icono Eliminar Icono Eliminar .

    • Exporte la lista de equipos: Haga clic en Exportar Icono de exportación y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee para la lista exportada.

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