Configure las variables Listo botón para tareas
El Listo puede establecer automáticamente el estado de una tarea o un problema. De forma predeterminada, Adobe Workfront marca una tarea como Completado cuando un usuario asignado haga clic en Listo en su elemento de trabajo.
Información general
Los usuarios con determinados permisos pueden configurar Listo para reflejar ciertos estados del sistema. Existen dos maneras diferentes de Listo El botón funciona para tareas en Workfront:
- Si el usuario tiene un equipo de inicio asignado, un Workfront o un usuario con un Plan La licencia puede configurar el Listo para reflejar ciertos estados de los integrantes del equipo. Consulte Configure las variables Listo botón para un equipo en este artículo.
- Si el usuario no tiene un Equipo de inicio, pero tienen Otros equipos en su perfil, Workfront busca la configuración del Listo en cualquiera de los equipos asociados con el usuario. La selección es aleatoria y se utiliza el estado asociado con cualquiera de los equipos para la tarea.
- Si el usuario no tiene un equipo de inicio asignado, la variable Listo para las tareas está vinculado a un estado completo. No hay opciones de configuración disponibles en este escenario. El Listo El botón toma automáticamente este estado como valor predeterminado.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para averiguar qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Configure las variables Listo botón para un equipo
Puede cambiar el estado que se aplica al elemento de trabajo con la variable Listo botón. También puede establecer varios estados y permitir al usuario elegir qué estado es apropiado.
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Haga clic en Menú principal icono
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Haga clic en Cambiar equipo y, a continuación, seleccione un nuevo equipo en el menú desplegable o busque un equipo en la barra de búsqueda.
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Haga clic en Más y haga clic en Editar.
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Busque el Botón Listo en la parte inferior de la Configuración de equipo página.
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Seleccione un estado o más de un estado para cada tipo de elemento de trabajo.
note note NOTE Tenga en cuenta lo siguiente al seleccionar estados para tareas o problemas: -
Al seleccionar un estado para cada tipo de elemento de trabajo, el estado de la tarea o del problema se establece en ese estado cuando un usuario hace clic en Listo en su artículo. Si establece varios estados para cada tipo de elemento de trabajo, se agrega un menú desplegable al Listo y el usuario debe elegir un estado para cambiar el estado del elemento de trabajo.
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Solo puede asociar estados de nivel de sistema con la variable Listo botón. No puede asociar estados específicos de grupo con estados de elementos de trabajo.
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Cuando un usuario asignado al elemento coloca el elemento en el estado asociado con el Listo botón, el elemento se muestra como Listo para ese usuario, independientemente de si el estado seleccionado es o no Completado o Cerrado estado o estado de trabajo.
Por ejemplo, al asociar Listo botón con En curso hace que el elemento de trabajo se muestre como Listo para el usuario que cambia el estado de Nuevo hasta En curso.
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Los tipos de problemas se pueden personalizar y pueden tener nombres diferentes a los que se enumeran a continuación en su entorno.
A continuación se muestran las tareas y los tipos de problemas predeterminados:- Tareas
- Problema
- Solicitud
- Solicitud de cambio
- Informe de errores
Si la tarea o el problema están asignados a varios usuarios, verá un "Terminé mi parte" en el menú desplegable, además de los varios estados seleccionados para su equipo.
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Haga clic en Guardar cambios.
Asociar usuarios a un equipo de inicio
Para realizar los cambios en Listo funcionalidad de botón visible para los usuarios, puede hacer que el equipo cuya configuración haya cambiado sea el equipo de inicio de los usuarios.
Para asociar usuarios a un equipo de inicio:
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Haga clic en Menú principal icono
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Clic Usuarios, a continuación, seleccione el usuario o usuarios que desee asociar a un equipo de inicio.
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Haga clic en Más menú, luego seleccione Editar.
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En el Organización , seleccione la Equipo de inicio field. Empiece a escribir el nombre del equipo cuya configuración desea asociar con los usuarios. Haga clic en el nombre del equipo cuando lo vea en la lista.
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Haga clic en Guardar cambios.
Los usuarios que ha seleccionado ahora están asociados a un equipo de inicio.
Cualquier configuración del equipo, incluidos los estados asociados con el Listo ahora son visibles para estos usuarios.