Configurar el botón Listo para las tareas
El botón Listo puede establecer automáticamente el estado de una tarea o un problema. De manera predeterminada, Adobe Workfront marca una tarea como Completada cuando un usuario asignado hace clic en Marcar como hecho en su elemento de trabajo.
Información general
Los usuarios con ciertos permisos pueden configurar el botón Listo para asociarlo con ciertos estados del sistema. Hay dos maneras diferentes en que el botón Listo funciona para las tareas de Workfront:
- Si el usuario tiene un equipo de inicio asignado, un administrador de Workfront o un usuario con una licencia de Plan puede configurar el botón Listo para reflejar ciertos estados para los integrantes del equipo. Consulte Configurar el botón Listo para un equipo en este artículo.
- Si el usuario no tiene un equipo de inicio, pero tiene otros equipos en su perfil, Workfront busca la configuración del botón Listo en cualquiera de los equipos asociados con el usuario. La selección es aleatoria y se utiliza el estado asociado con cualquiera de los equipos para la tarea.
- Si el usuario no tiene un equipo de inicio asignado, el botón Listo de las tareas estará vinculado a un estado completo. No hay opciones de configuración disponibles en este escenario. El botón Listo toma automáticamente este estado como valor predeterminado.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configurar el botón Listo para un equipo
Puede cambiar el estado aplicado al elemento de trabajo con el botón Listo. También puede establecer varios estados y permitir al usuario elegir qué estado es apropiado.
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en el icono Cambiar de equipo y, a continuación, seleccione un nuevo equipo en el menú desplegable o busque un equipo en la barra de búsqueda.
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Haga clic en el menú Más y luego haga clic en Editar.
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Busque la sección Botón Listo en la parte inferior de la página Configuración del equipo.
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Seleccione un estado o más de un estado para cada tipo de elemento de trabajo.
note note NOTE Tenga en cuenta lo siguiente al seleccionar estados para tareas o problemas: - Cuando selecciona un estado para cada tipo de elemento de trabajo, el estado de la tarea o del problema se establece en ese estado cuando un usuario hace clic en Listo en su elemento. Si establece varios estados para cada tipo de elemento de trabajo, se agrega un menú desplegable al botón Listo y el usuario debe elegir un estado para cambiar el estado del elemento de trabajo.
- Solo puede asociar estados de nivel de sistema con el botón Listo. No puede asociar estados específicos de grupo con estados de elementos de trabajo.
- Cuando un usuario asignado al elemento coloca el elemento en el estado asociado con el botón Listo, el elemento se muestra como Listo para ese usuario, independientemente de si el estado que seleccione es un estado Completado o Cerrado o un estado de trabajo.
Por ejemplo, al asociar el botón Listo con En curso, el elemento de trabajo se mostrará como Listo para el usuario que cambia el estado de Nuevo a En curso. -
Los tipos de problemas se pueden personalizar y pueden tener nombres diferentes a los que se enumeran a continuación en su entorno.
A continuación se muestran las tareas y los tipos de problemas predeterminados: -
Tareas
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Problema
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Solicitud
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Solicitud de cambio
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Informe de errores
Si la tarea o el problema están asignados a varios usuarios, verá la opción "Listo con mi parte" en el menú desplegable, además de los múltiples estados seleccionados para su equipo.
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Haga clic en Guardar cambios.
Asociar usuarios a un equipo de inicio
Para que los usuarios puedan ver los cambios realizados en la funcionalidad del botón Listo, puede hacer que el equipo cuya configuración haya cambiado sea el equipo de inicio de los usuarios.
Para asociar usuarios a un equipo de inicio:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Usuarios y, a continuación, seleccione el usuario o los usuarios que desee asociar con un equipo de inicio.
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Haga clic en el menú Más y luego haga clic en Editar.
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En la sección Organización, seleccione el campo Equipo de inicio. Empiece a escribir el nombre del equipo cuya configuración desea asociar con los usuarios. Haga clic en el nombre del equipo cuando lo vea en la lista.
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Haga clic en Guardar cambios.
Los usuarios que ha seleccionado ahora están asociados a un equipo de inicio.
Cualquier configuración del equipo, incluidos los estados asociados con el botón Listo, ahora es visible para estos usuarios.