Realizar una copia de seguridad de los datos de Workfront Proof
Introducción a las copias de seguridad
Puede solicitar una copia de seguridad de todos sus datos en Workfront Proof mediante la función de copia de seguridad.
La copia de seguridad se enviará como archivo ZIP. Incluye una exportación XML de todos los datos (incluidos los comentarios y las respuestas de todas las versiones de todas las revisiones); sin embargo, no incluye los archivos originales cargados como revisiones.
Cada archivo ZIP de copia de seguridad creado para su descarga tiene un nombre de archivo único, como:
9789_05_05_2011_61703.zip
El nombre de archivo de este ejemplo proporciona la siguiente información:
- 9789 es su identificador de cuenta de Workfront Proof
- 05_05_2011 es la fecha de creación, 5 de mayo de 2011
- 61703 es un número aleatorio asignado por el sistema
Esta convención de nomenclatura facilita el almacenamiento de todos los archivos .zip de copia de seguridad en una sola ubicación en el equipo y le permite saber exactamente cuándo se creó cada copia de seguridad.
La función Copia de seguridad le permite decidir cómo usar sus recursos:
- Permite liberar espacio de almacenamiento sin perder las revisiones activas o archivadas. Puede solicitar una copia de seguridad, eliminar las revisiones y vaciar la restauración y vaciar la papelera en Workfront Proof.
- Permite acceder a cualquier archivo que haya cargado originalmente en la revisión de Workfront. Puede descargarlos mediante la función descargar archivo original antes de eliminar las pruebas.
- Las copias de seguridad están disponibles en los planes de empresa e ilimitado. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener un presupuesto.
- El tipo de codificación de datos está establecido en UTF-8 de forma predeterminada y se recomienda esta configuración. Es el tipo de codificación más utilizado por las aplicaciones de Internet.
- Solo se puede solicitar una backup a la vez. Cuando se procese el archivo .zip de copia de seguridad, el vínculo Solicitar nueva copia de seguridad de la pestaña Copias de seguridad no aparecerá y el mensaje mostrado permanecerá sin cambios. Para obtener información sobre cómo solicitar una copia de seguridad, consulte Solicitar una copia de seguridad de datos nueva en Workfront Proof.
Realizar una copia de seguridad de los datos
- Haga clic en Configuración de la cuenta en la esquina superior derecha de la interfaz Workfront Proof. (1)
- Haga clic en la pestaña Copias de seguridad. (2)
- Haga clic en el vínculo Solicitar nueva copia de seguridad (3)
Cuando la copia de seguridad está lista, ocurre lo siguiente:
- Recibe un mensaje de correo electrónico de Workfront Proof en el que se le notifica (Su copia de seguridad de Workfront Proof está lista). El correo electrónico contiene un vínculo de descarga para los datos de copia de seguridad.
- La pestaña Copia de seguridad de la Configuración de la cuenta muestra un vínculo de descarga para los datos de la copia de seguridad.
- El vínculo Solicitar nueva copia de seguridad (3) vuelve a aparecer en la pestaña Copias de seguridad
Los datos estarán listos para descargarse como un archivo zip. Puede descargar el archivo .zip de copia de seguridad desde el mensaje de correo electrónico de notificación o en la configuración de la cuenta, tal como se describe en las secciones siguientes:
Descarga del archivo .zip de la copia de seguridad desde la notificación por correo electrónico downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
Cuando el archivo .zip de copia de seguridad esté listo para descargarse, recibirá un mensaje de correo electrónico de Workfront Proof con el asunto “La copia de seguridad de Workfront Proof está lista”.
Para descargar el archivo .zip de copia de seguridad desde el correo electrónico, haga lo siguiente:
- En el correo electrónico, haga clic en el vínculo de descarga.
Si actualmente no ha iniciado sesión en Workfront Proof, se abre una nueva ventana del explorador y se muestra la página de inicio de sesión.
Descarga del archivo .zip de copia de seguridad desde la configuración de la cuenta downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
Cuando el archivo .zip de la copia de seguridad está listo para descargarse, la pestaña Copia de seguridad lo indica mostrando un vínculo de descarga. Además, el vínculo Solicitar nueva copia de seguridad vuelve a aparecer.
-
Haga clic en Configuración de la cuenta en la esquina superior derecha de la interfaz Workfront Proof. (1)
-
Haga clic en la pestaña Copias de seguridad. (2)
Si ningún usuario de su cuenta ha solicitado una copia de seguridad, la pestaña Copias de seguridad indica que no dispone de copias de seguridad. Si un usuario ha solicitado una copia de seguridad, la pestaña muestra la fecha de creación y el vínculo de descarga de la última copia de seguridad. -
Haga clic en el vínculo Descargar copia de seguridad. (3)
-
Haga clic en Guardar y, a continuación, seleccione la ubicación del equipo en la que desea guardar el archivo .zip de copia de seguridad.
El mensaje que identifica la fecha de la copia de seguridad más reciente permanece en la parte inferior de la página Copia de seguridad hasta la próxima vez que solicite una copia de seguridad. El vínculo Descargar copia de seguridad se aplica a la última copia de seguridad. Siempre que se muestre el vínculo Solicitar nueva copia de seguridad, puede hacer clic en él para solicitar otra copia de seguridad.
Explicación de los archivos del archivo .zip de copia de seguridad
El archivo .zip de copia de seguridad contiene siete archivos CSV (de valores separados por comas o delimitados por comas) que incluyen información de las pruebas activas y archivadas hasta el momento en que se realizó la copia de seguridad de los datos:
- comments.csv: incluye comentarios sobre las pruebas
- comment_replies.csv: incluye respuestas a comentarios sobre pruebas organization.csv: incluye el identificador numérico y el nombre de la organización (su cuenta)
- contacts.csv: incluye el identificador numérico, el nombre y la organización de cada contacto
- files.csv: incluye información de la página Detalles de la prueba o de la página Detalles del archivo sobre pruebas o archivos cargados en Workfront Proof
- recipients.csv: incluye el identificador numérico, la función y las decisiones de cada usuario especificado como revisor, revisor y aprobador, etc., cuando las pruebas se cargan para su revisión en Workfront Proof
- users.csv: incluye identificadores numéricos y los nombres de todos los usuarios de la cuenta
Puede extraer estos archivos del archivo .zip de copia de seguridad con cualquier utilidad zip que utilice y, a continuación, almacenarlos en la ubicación que elija en el equipo. Después de guardar el archivo zip y extraer los archivos CSV individuales, puede manipular la información como desee para el mantenimiento de registros internos.
Cada archivo .zip de copia de seguridad creado a petición suya tiene un nombre distintivo que incluye la fecha de creación de la copia de seguridad, pero los archivos CSV incluidos en cada archivo .zip de copia de seguridad siempre tienen los mismos nombres. Puede utilizar uno de los siguientes métodos para asegurarse de que los archivos de copia de seguridad sean distintos entre sí:
- Cree una nueva carpeta para cada archivo .zip de copia de seguridad y los archivos CSV que extraiga de él.
- Cambie el nombre de cada archivo CSV individual para incluir la fecha de la copia de seguridad cuando la extraiga del archivo zip.