Ejemplo de cálculo: calcule el EAC en el nivel de proyecto

Método EAC: calcular en el nivel de proyecto

PIM = Basado en horas pim-hour-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC = Calcular a nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo costo/hora sea de 100,00 $.

  2. Agregar horas planificadas y reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 layout-auto
    Tarea Hrs pln Hs reales % Finalizado
    Tarea 1 5 horas 25 horas 20 %
    Tarea 2 10 horas 25 horas 30 %
    Tarea 3 15 horas 25 horas 40 %
  3. Volver a calcular finanzas en el proyecto.

  4. IRC para la tarea 1 = 0,04 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
        ELSE IRC = 1
    IRC para Tarea 1 = 1 / 25
    IRC para la tarea 1 = 0,04

  5. EAC para la tarea 1 = 125 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas/CPI planificadas
         ELSE EAC = Planificado  Horas + Real  Horas
    EAC para la tarea 1 = 5 / .04
    EAC para la tarea 1 = 125 horas​

  6. IRC/EAC para las Tareas 2 y 3 son:
    Tarea  2 = 0,12 / 83,33  h
    Tarea 3 = 0,24 / 62,5 horas

  7. IRC del proyecto = 0,13 calculado de la siguiente manera:
    IRC para el proyecto = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
         ELSE IRC = 1
    IRC del proyecto = 10 / 75
    IRC del proyecto = 0,13

  8. EAC para el proyecto = 225 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para el proyecto = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas/CPI planificadas
         ELSE EAC = Planificado  Horas + Real  Horas
    EAC para el proyecto = 30 / .13333
    EAC para el proyecto = 225 horas

Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC = Calcular a nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
    Tarea 1
       Tarea 2
       Tarea 3
          Tarea 4
          Tarea 5
    Tarea 6

  2. Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1 cuya tarifa de costo/hora sea de $100.00.

  3. Agregar horas planificadas/ reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.

    note note
    NOTE
    Para las tareas 1 y 3, solo está agregando horas reales.
Tarea
Hrs pln
Horas reales
% completado
Tarea 1
10 horas
Tarea 2
5 horas
10 horas
20 %
Tarea 3
10 horas
Tarea 4
10 horas
10 horas
40 %
Tarea 5
15 horas
10 horas
50 %
Tarea 6
20 horas
10 horas
60 %
  1. Agregue 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas).

  2. IRC para la tarea 2 = .1 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 2 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
         ELSE IRC = 1
    IRC para Tarea 2 = 1 / 10
    IRC para la tarea 2 = .1

  3. EAC para la tarea 2 = 50 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 2 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas/CPI planificadas
         ELSE EAC = Planificado  Horas + Real  Horas
    EAC para la tarea 2 = 5 / .1
    EAC para la tarea 2 = 50 horas

  4. El IRC/EAC para las Tareas 4, 5 y 6 es el siguiente:
    Tarea 4: 0,4 / 25 horas
    Tarea 5: 0,75/20 h
    Tarea 6: 1,2 / 16,67 horas

  5. IRC para la tarea 3 = 0,38  se calcula de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 3 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
         ELSE IRC = 1
    IRC para la tarea 3 = 11.5 / 30
    IRC para la tarea 3 = 0,38

  6. EAC para la tarea 3 = 65,22 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 3 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas/CPI planificadas
         ELSE EAC = Planificado  Horas + Real  Horas
    EAC para la tarea 3 =  25 / .383333
    EAC para la tarea 3 = 65,22 horas

  7. IRC para la tarea 1 = 0,25 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
         ELSE IRC = 1
    IRC de la tarea 1 = 12,5 / 50
    IRC para la tarea 1 = 0,25

  8. EAC para la tarea 1 = 120 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas planificadas / CPI
         ELSE EAC = Planificado  Horas + Real  Horas
    EAC para la tarea 1 =  30/,25
    EAC para la tarea 1 = 120 horas

  9. IRC del proyecto = 0,22 calculado de la siguiente manera:
    IRC para el proyecto = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
         ELSE IRC = 1
    IRC del proyecto = 24,5 / 110
    IRC del proyecto = .22272
    IRC del proyecto = .22

  10. EAC para el proyecto = 224.49  h calculadas como se indica a continuación:
    EAC para el proyecto = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas/CPI planificadas
         ELSE EAC = Planificado  Horas + Real  Horas
    EAC para el proyecto =  50 / .22272
    EAC para el proyecto = 224,49 horas

PIM= Basado en costes pim-cost-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks-1

PIM = Basado en Costes

Método EAC = Calcular a nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo costo/hora sea de 100,00 $.
  2. Agregar horas planificadas/ reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente:
Tarea
Hrs pln
Costo Lbr Pln
Horas reales
Costo real Lbr
% completado
Tarea 1
5 horas
500,00 $
25 horas
2.500,00 $
20 %
Tarea 2
10 horas
$1.000,00
25 horas
2.500,00 $
30 %
Tarea 3
15 horas
1.500,00 $
25 horas
2.500,00 $
40 %
  1. Agregue gastos a cada tarea según la tabla siguiente:
Tarea
Gasto
Importe planificado
Importe real
Tarea 1
Tarea 1 Cad 1
300,00 $
400,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Cad 2
500,00 $
0,00 USD
Tarea 2
Cad de tarea 2
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
Tarea 3 Cad
800,00 $
700,00 $
  1. Agregue dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
Gasto
Importe planificado
Importe real
Proyecto Exp 1
$1.000,00
1.500,00 $
Tarea 1 Cad 2
2.500,00 $
0,00 USD
  1. En función de los valores anteriores, los costes incurridos/ no incurridos se determinan de la siguiente manera:
Tarea
Gasto planificado no incurrido
Gasto planificado incurrido
Gasto real incurrido
Tarea 1
500,00 $
300,00 $
400,00 $
Tarea 2
0,00 USD
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
0,00 USD
800,00 $
700,00 $
Proyecto
3.000,00 $
2.300,00 $
2.700,00 $
  1. En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas

  2. IRC para la tarea 1 = 0,14

  3. IRCpara la tarea 1 = 0,14 calculado de la siguiente manera:
    IRC   para la tarea 1 = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *    ELSE* CPI = CPI_Labor
    IRCpara Tarea 1 = (100+300) / (2500+400)
    IRC   para la tarea 1 = 400 / 2900
    IRC   para la tarea 1  = 0,14​

  4. EACpara la tarea 1 = 13.400,00 $
    Trabajo CPI   para Tarea 1 = IF Costo de mano de obra real <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo CPI   para Tarea 1 = 100/2500
    Trabajo CPI   para la tarea 1 = .04 ​ Mano de obra EAC ​para la tarea 1 ​=*IF CPI_Labor <> 0 THEN Mano de obra EAC = Costo de mano de obra planificado/CPI_Labor
    *    ELSE
    EAC  Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
    Trabajo EAC ​para la tarea 1 = 500.00/.04
    Trabajo EACpara la tarea 1 = 12.500,00 $
    EAC Expensefor Task 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Gasto EACpara la tarea 1 = 400,00 $ + 500,00 $
    Gasto EACpara la tarea 1 = 900,00 $
    EACpara Tarea 1 = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EACpara la tarea 1  = 12.500,00 $ + 900,00 $
    EACpara la tarea 1  = 13.400,00 $

  5. Estos son los valores CPI / EAC para la Tarea 2 y la Tarea 3:
    Tarea 2 = 0,19 / 8.433,33 $
    Tarea 3 = 0,44 / 6.950,00 $

  6. IRC del proyecto = 0,32 calculado de la siguiente manera:
    CPIpara el proyecto = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    IRCpara el proyecto = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
    CPIpara el proyecto = 3300 / 10200
    IRCpara el proyecto = 0,32

  7. EAC para el proyecto = 28.200,00 $ calculado de la siguiente manera:
    Trabajo del IRCpara el proyecto = SI Costo de mano de obra real <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo de CPIpara el proyecto = 1000 / 7500
    Trabajo de CPIpara el proyecto = .13333
    Trabajo de CPIpara el proyecto = .13

    Trabajo EACpara el proyecto = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
    Trabajo EACpara el proyecto = 3000/.13333
    Trabajo EACpara el proyecto = 22.500,00 $

    ProyectoGasto EAC =

    code language-none
    IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    

    ProyectoGasto EAC = 3000,00 $ + 2.700,00 $
    ProyectoGasto EAC = 5.700,00 $

    EACProyecto = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EACProject  = 22.500,00 $ + 5.700,00 $
    EACProject  = 28.200,00 $

Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks-1

PIM = Basado en Costes

Método EAC = Calcular a nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
    Tarea 1
       Tarea 2
       Tarea 3
          Tarea 4
          Tarea 5
    Tarea 6

  2. Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1 cuya tarifa de costo/hora sea de $100.00.

  3. Agregar horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.

    note note
    NOTE
    Para las tareas 1 y 3, solo está agregando horas reales.
Tarea
Hrs pln
Costo Lbr Pln
Horas reales
Costo real Lbr
% completado
Tarea 1
10 horas
$1.000,00
Tarea 2
5 horas
500,00 $
10 horas
$1.000,00
20 %
Tarea 3
10 horas
$1.000,00
Tarea 4
10 horas
$1.000,00
10 horas
$1.000,00
40 %
Tarea 5
15 horas
1.500,00 $
10 horas
$1.000,00
50 %
Tarea 6
20 horas
$2.000,00
10 horas
$1.000,00
60 %
  1. Agregue 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas) de modo que haya $5,000.00 de costo laboral real registrado directamente en el proyecto.
  2. Agregar gastos a cada tarea según la tabla siguiente (he agregado una fila en blanco entre cada tarea para facilitar la lectura):
Tarea
Gasto
Importe planificado
Importe real
Tarea 1
Tarea 1 Cad 1
300,00 $
- 400,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Cad 2
- 500,00 $
800,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Cad 3
400,00 $
0,00 USD
Tarea 2
Tarea 2 Cad 1
500,00 $
700,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad 2
- 400,00 $
0,00 USD
Tarea 2
Tarea 2 Cad 3
- 200,00 $
600,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad 4
700,00 $
- 200,00 $
Tarea 3
Tarea 3 Cad
0,00 USD
$1.000,00
Tarea 4
Tarea 4 Cad 1
800,00 $
0,00 USD
Tarea 4
Tarea 4 Cad 2
- 100,00 $
300,00 $
Tarea 4
Tarea 4 Cad 3
-200,00
0,00 USD
Tarea 5
Tarea 5 Exp 1
700,00 $
800,00 $
Tarea 5
Tarea 5 Cad 2
- 100,00 $
300,00 $
Tarea 5
Tarea 5 Cad 3
- 400,00 $
- 200,00 $
Tarea 6
Tarea 6 Exp 1
600,00 $
700,00 $
Tarea 6
Tarea 6 Exp 2
500,00 $
- 300,0 $
  1. Agregue dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
Gasto
Importe planificado
Importe real
Proyecto Exp 1
$1.000,00
1.500,00 $
Tarea 1 Cad 2
2.500,00 $
0,00 USD
  1. En función de los valores anteriores, los costes incurridos/no incurridos se determinan de la siguiente manera:
Tarea
Gasto planificado no incurrido
Gasto planificado incurrido
Gasto real incurrido
Tarea 1
400,00 $
- 500,00 $
800,00 $
Tarea 2
- 400,00 $
300,00 $
1.300,00 $
Tarea 3
0,00 USD
0,00 USD
$1.000,00
Tarea 4
600,00 $
- 100,00 $
300,00 $
Tarea 5
0,00 USD
600,00 $
1.100,00 $
Tarea 6
0,00 USD
600,00 $
700,00 $
Proyecto
2.500,00 $
$1.000,00
1.500,00 $
  1. En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas

  2. IRC para la Tarea 2 = 0,17 calculado de la siguiente manera:
    Tarea CPI 2 = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    IRCTarea 2 = (100+300) / (1000+1300)
    IRCTarea 2  = 400 / 2300
    IRCTarea 2  = 0,17

  3. EAC para la Tarea 2 = $5,900.00
    CPI TrabajoTarea 2 = SI Costo de mano de obra real <> 0 ENTONCES CPI_Trabajo = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Costo de mano de obra real
       ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo ​​ IRC 2 = 100/1000
    Trabajo de IRCtarea 2 = .1

    EAC LaborTask 2 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
    Trabajo EACTarea 2 = 500.00/.1
    Trabajo EACTarea 2 = 5.000,00 $​ Gasto EAC ​Tarea 2 ​= IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Gasto EAC ​Tarea 2 = $1,300.00 + -$400.00
    Gasto EACTarea 2 = 900,00 $

    EACTarea 2 = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EACTarea 2  = 5.000,00 $ + 900,00 $
    EACTarea 2  = 5.900,00 $

  4. El IRC/EAC para las tareas 4, 5 y 6 se determina de la misma manera, así que proporcionaré los siguientes valores:
    Tarea 4: 0,23 / 3.400,00 $
    Tarea 5: 0,64 / 3.100,00 $
    Tarea 6: 1,06 / 2.366,67 dólares

  5. IRC para la Tarea 3 = 0,31 calculado de la siguiente manera:
    CPITarea 3 = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    IRCTarea 3  = (1 150 + 500) / (3 000 + 2 400)
    IRCTarea 3  =  5400 / 1650
    IRCTarea 3  = 0,31 ​ EAC para la tarea 3 ​= 9.521,74 $ calculado de la siguiente manera:
    Trabajo IRC ​Tarea 3 = SI Costo de mano de obra real <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo ​​ CPI 3 = 1150/3000
    Trabajo de IRCtarea 3 = .383333
    Trabajo de CPITarea 3 = 0,38

    EAC LaborTask 3 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
    Trabajo EACTarea 3 = $2,500.00 /.383333
    Tarea ​​ mano de obra EAC 3 = 6.521,74 $

    EAC ExpenseTask 3 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    GastoTarea EAC 3 = 2.400,00 $ + 600,00 $
    Gasto EACTarea 3 = 3.000,00 $

    EACTarea 3 = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EACTarea 3  = 6.521,74 $ + 3.000,00 $
    EACTarea 3  = 9.521,74 $

  6. IRC para la Tarea 1 = 0,16 calculado de la siguiente manera:
    CPITarea 1 = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    IRCTarea 1  = (1250 + 300) / (5000 + 4500)
    IRCTarea 1  =  1550 / 9500=
    IRCTarea 1  = 0,16

  7. El valor de EAC para la Tarea 1 es de 17.100,00 $, calculado de la siguiente manera:
    CPI TrabajoTarea 1 = IF Costo de mano de obra real <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    CPI TrabajoTarea 1 = 1250 / 5000
    Trabajo de IRCtarea 1 = 0,25

    Trabajo EACTarea 1 = IF CPI_Labor <> 0 ENTONCES Trabajo EAC = Costo de mano de obra planificado / CPI_Labor
    *   ELSE* EAC  Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
    Trabajo EACTarea 1 = $3,000.00 /.25
    Trabajo EACTarea 1 = 12.000,00 $

    EAC ExpenseTask 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    GastoTarea 1 de EAC = $4500 + 600
    Gasto EACTarea 1 = 5.100,00 $

    EACTarea 1 = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EACTarea 1  = 12 000,00 $ + 5 100,00
    EACTarea 1  = 17.100,00 $

  8. El IRC del proyecto es de 0,25
    CPIpara el proyecto = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor

    IRCpara el proyecto = (2450 + 1900) / (11000 + 6700)
    IRCpara el proyecto =   4350 / 17700
    IRCpara el proyecto = 0,25

  9. EAC para el proyecto = 32.248,98 $ calculado de la siguiente manera:
    Trabajo del IRCpara el proyecto = SI Costo de mano de obra real <> 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo de CPIpara el proyecto = 2450 / 11000
    Trabajo de CPIpara el proyecto = .22272
    Trabajo de CPIpara el proyecto = .22

    Trabajo EACpara el proyecto = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
    Trabajo EACpara el proyecto = 5.000,00 $ / .22272
    Trabajo EACpara el proyecto = 22.448,97959 $
    Trabajo EACpara el proyecto = 22.448,98 $

    EAC ExpenseProject = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    ProyectoGasto EAC = 3.100,00 $ + 6.700,00 $
    ProyectoGasto EAC = 9.800,00 $

    EACProyecto = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EACProject  = 22.448,98 $ + 9.800,00 $
    EACProject  = 32.248,98 $

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