Ejemplo de cálculo: calcular el EAC en el nivel de proyecto

Método EAC: calcular en el nivel de proyecto

PIM = Basado en horas pim-hour-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC = calcular en el nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/hora sea de 100,00 USD.

  2. Añadir horas planificadas y reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 layout-auto
    Tarea Hrs pln Hs reales % Finalizado
    Tarea 1 5 horas 25 horas 20 %
    Tarea 2 10 horas 25 horas 30 %
    Tarea 3 15 horas 25 horas 40 %
  3. Volver a calcular las finanzas en el proyecto.

  4. IRC de la tarea 1 = 0,04 calculado de la siguiente manera:
    IRC de la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
       ELSE IRC = 1
    IRC de la tarea 1 = 1 / 25
    IRC de la tarea 1 = 0,04

  5. EAC para la tarea 1 = 125 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC de la tarea 1 = IF IRC <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/IRC
        ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
    EAC para la tarea 1 = 5 / 0,04
    EAC para la tarea 1 = 125 horas​

  6. Los IRC y EAC de las tareas 2 y 3 son los siguientes:
    Tarea  2 = 0,12 / 83,33  h
    Tarea 3 = 0,24 / 62,5 horas

  7. IRC del proyecto = 0,13 calculado de la siguiente manera:
    IRC del proyecto = IF Horas reales > 0 THEN IRC = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
        ELSE IRC = 1
    IRC del proyecto = 10 / 75
    IRC del proyecto = 0,13

  8. EAC del proyecto = 225 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para el proyecto = IF CPI <> 0 THEN EAC = CPI/Horas planificadas
        ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
    EAC para el proyecto = 30/0,13333
    EAC para el proyecto = 225 horas

Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC = Calcular a nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
    Tarea 1
       Tarea 2
       Tarea 3
          Tarea 4
          Tarea 5
    Tarea 6

  2. Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1, cuya tarifa de coste/hora es de 100,00 $.

  3. Añada horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.

    note note
    NOTE
    Para las Tareas 1 y 3, solo añade horas reales.
Tarea
Hrs pln
Hs reales
% completado
Tarea 1
10 horas
Tarea 2
5 horas
10 horas
20 %
Tarea 3
10 horas
Tarea 4
10 horas
10 horas
40 %
Tarea 5
15 horas
10 horas
50 %
Tarea 6
20 horas
10 horas
60 %
  1. Añada 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas).

  2. CPI para la Tarea 2 = 0,1 calculado de la siguiente manera:
    CPI para la Tarea 2 = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
    ELSE IRC = 1
    CPI para Tarea 2 = 1 / 10
    IRC para la tarea 2 = 0,1

  3. EAC para la Tarea 2 = 50 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para la Tarea 2 = IF CPI <> 0 THEN EAC = CPI/Horas planificadas
        ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
    IRC para la tarea 2 = 5 / 0,1
    EAC para la Tarea 2 = 50 horas

  4. El CPI/EAC para las Tareas 4, 5 y 6 es el siguiente:
    Tarea 4: 0,4/25 horas
    Tarea 5: 0,75/20 horas
    Tarea 6: 1,2/16,67 horas

  5. CPI para la Tarea 3 = 0,38 calculado de la siguiente manera:
    CPI para la Tarea 3 = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
        ELSE CPI = 1
    IRC para la tarea 3 = 11,5 / 30
    CPI para la Tarea 3 = 0,38

  6. EAC para la Tarea 3 = 65,22 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para la Tarea 3 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/CPI
        ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
    EAC para la Tarea 3 =  25/0,383333
    EAC para la Tarea 3 = 65,22 horas

  7. CPI para la Tarea 1 = 0,25 calculado de la siguiente manera:
    CPI para la Tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
        ELSE CPI = 1
    IRC para la tarea 1 = 12,5 / 50
    CPI para la Tarea 1 = 0,25

  8. EAC para la Tarea 1 = 120 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para la Tarea 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/CPI
        ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
    EAC para la Tarea 1 = 30/0,25
    EAC para la Tarea 1 = 120 horas

  9. CPI para el Proyecto = 0,22 calculado de la siguiente manera:
    CPI para el proyecto = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
        ELSE CPI = 1
    IRC para el proyecto = 24,5 / 110
    IRC para el proyecto = 0,22272
    CPI para el Proyecto = 0,22

  10. EAC para el Proyecto = 224,49 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para el proyecto = IF CPI <> 0 THEN EAC = CPI/Horas planificadas
        ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
    EAC para el Proyecto = 50/0,22272
    EAC para el Proyecto = 224,49 horas

PIM = basado en costes pim-cost-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks-1

PIM = basado en costes

Método EAC = Calcular a nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/hora sea de 100,00 USD.
  2. Añadir horas planificadas/horas reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:
Tarea
Hrs pln
Coste plan man obr
Hs reales
Coste plan man obr real
% finalizado
Tarea 1
5 horas
500,00 $
25 horas
2500,00 $
20 %
Tarea 2
10 horas
1.000,00 $
25 horas
2500,00 $
30 %
Tarea 3
15 horas
1500,00 $
25 horas
2500,00 $
40 %
  1. Añada gastos a cada tarea según la tabla siguiente:
Tarea
Gasto
Importe planificado
Importe real
Tarea 1
Tarea 1 Cad 1
300,00 $
400,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Exp 2
500,00 $
0,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
Tarea 3 Cad
800,00 $
700,00 $
  1. Añada dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
Gasto
Importe planificado
Importe real
Proyecto Cad 1
1.000,00 $
1500,00 $
Tarea 1 Exp 2
2500,00 $
0,00 $
  1. En función de los valores anteriores, los costes incurridos/no incurridos se determinan de la siguiente manera:
Tarea
Gasto planificado no incurrido
Gasto planificado incurrido
Gasto real incurrido
Tarea 1
500,00 $
300,00 $
400,00 $
Tarea 2
0,00 $
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
0,00 $
800,00 $
700,00 $
Proyecto
3000,00 $
2300,00 $
2700,00 $
  1. En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas

  2. CPI de la tarea 1 = 0,14

  3. CPI​ de la tarea 1 = 0,14 calculado de la siguiente manera:
    CPI  de la tarea 1 = IF Coste real de la mano de obra + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *    ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI​ de la tarea 1 = (100+300) / (2500+400)
    CPI  de la tarea 1 = 400 / 2900
    CPI  de la tarea 1 = 0,14​

  4. EAC​ de la tarea 1 = 13.400,00 $
    Mano de obra CPI  de la tarea 1 = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Mano de obra CPI  de la tarea 1 = 100/2500
    Mano de obra CPI  de la tarea 1 = 0,04 ​ Mano de obra EAC ​de la tarea 1 ​=*IF CPI_Labor <> 0THEN Mano de obra EAC = Coste planificado de mano de obra/CPI_Labor
    *    ELSE
    EAC  Mano de obra = coste planificado de mano de obra + coste real de la mano de obra
    Mano de obra EAC ​de la tarea 1 = 500,00/0,04
    Mano de obra EAC​ de la tarea 1 = 12.500,00 $
    Gasto EACde la tarea 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Gasto EACde la tarea 1 = 400,00 $ + 500,00 $
    Gasto EACde la tarea 1 = 900,00 $
    EACde la tarea 1 = mano de obra EAC + gasto EAC
    EACde la tarea 1  = 12 500,00 $ + 900,00 $
    EACde la tarea 1  = 13 400,00 $

  5. Estos son los valores CPI / EAC para la tarea 2 y la tarea 3:
    Tarea 2 = 0,19 / 8.433,33 $
    Tarea 3 = 0,44 / 6.950,00 $

  6. CPI del proyecto = 0,32 calculado de la siguiente manera:
    CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* IRC = CPI_Labor
    IRCdel proyecto = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
    IRCdel proyecto = 3300 / 10200
    CPIpara el proyecto = .32

  7. EAC para el proyecto = 28 200 00 USD calculado de la siguiente manera:
    Trabajo de CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo de CPIpara el proyecto = 1000 / 7500
    Trabajo de CPIpara el proyecto = .13333
    Trabajo de CPIpara el proyecto = .13

    Trabajo EACpara el proyecto = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor
    

    *   ELSE* Trabajo EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de mano de obra
    Trabajo EACpara el proyecto = 3000/.13333
    Trabajo EACpara el proyecto = 22 500 00 USD

    EAC gastoProyecto =

    code language-none
    IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    

    ProyectoGasto EAC = 3000 00 USD + 2 700 USD
    ProyectoGasto EAC = 5 700 00 USD

    EACProyecto = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EACProyecto  = 22 500 00 $ + 5 700 00 USD
    EACProyecto  = 28 200 00 USD

Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks-1

PIM = basado en costes

Método EAC = Calcular a nivel de proyecto

  1. Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
    Tarea 1
       Tarea 2
       Tarea 3
          Tarea 4
          Tarea 5
    Tarea 6

  2. Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1, cuya tarifa de coste/hora es de 100,00 $.

  3. Añada horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.

    note note
    NOTE
    Para las Tareas 1 y 3, solo añade horas reales.
Tarea
Hrs pln
Coste plan man obr
Hs reales
Coste plan man obr real
% finalizado
Tarea 1
10 horas
1.000,00 $
Tarea 2
5 horas
500,00 $
10 horas
1.000,00 $
20 %
Tarea 3
10 horas
1.000,00 $
Tarea 4
10 horas
1.000,00 $
10 horas
1.000,00 $
40 %
Tarea 5
15 horas
1500,00 $
10 horas
1.000,00 $
50 %
Tarea 6
20 horas
2.000,00 $
10 horas
1.000,00 $
60 %
  1. Añada 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas) para que haya 5000.00 $ de coste real de la mano de obra registrada directamente en el proyecto.
  2. Añada gastos a cada tarea según la tabla siguiente (he añadido una fila en blanco entre cada tarea para facilitar la lectura):
Tarea
Gasto
Importe planificado
Importe real
Tarea 1
Tarea 1 Cad 1
300,00 $
- 400,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Exp 2
- 500,00 $
800,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Cad 3
400,00 $
0,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad 1
500,00 $
700,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad 2
- 400,00 $
0,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad 3
- 200,00 $
600,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad 4
700,00 $
- 200,00 $
Tarea 3
Tarea 3 Cad
0,00 $
1.000,00 $
Tarea 4
Tarea 4 Cad 1
800,00 $
0,00 $
Tarea 4
Tarea 4 Cad 2
- 100,00 $
300,00 $
Tarea 4
Tarea 4 Cad 3
-200,00
0,00 $
Tarea 5
Tarea 5 Exp 1
700,00 $
800,00 $
Tarea 5
Tarea 5 Cad 2
- 100,00 $
300,00 $
Tarea 5
Tarea 5 Cad 3
- 400,00 $
- 200,00 $
Tarea 6
Tarea 6 Cad 1
600,00 $
700,00 $
Tarea 6
Tarea 6 Cad 2
500,00 $
- 300,0 $
  1. Añada dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
Gasto
Importe planificado
Importe real
Proyecto Cad 1
1.000,00 $
1500,00 $
Tarea 1 Exp 2
2500,00 $
0,00 $
  1. En función de los valores anteriores, los costes incurridos/no incurridos se determinan de la siguiente manera:
Tarea
Gasto planificado no incurrido
Gasto planificado incurrido
Gasto real incurrido
Tarea 1
400,00 $
- 500,00 $
800,00 $
Tarea 2
- 400,00 $
300,00 $
1.300,00 $
Tarea 3
0,00 $
0,00 $
1.000,00 $
Tarea 4
600,00 $
- 100,00 $
300,00 $
Tarea 5
0,00 $
600,00 $
1100,00 $
Tarea 6
0,00 $
600,00 $
700,00 $
Proyecto
2500,00 $
1000,00 $
1500,00 $
  1. En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas

  2. IRC para la tarea 2 = 0,17 calculado de la siguiente manera:
    Tarea IRC 2 = IF Coste real de la mano de obra + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN IRC = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    *   ELSE* IRC = CPI_Labor
    IRCTarea 2 = (100+300) / (1000+1300)
    IRCTarea 2  = 400 / 2300
    IRCTarea 2  = 0,17

  3. EAC para la tarea 2 = 5900,00 $
    Trabajo IRCTarea 2 = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN CPI_Labor = CostePresupuestadoTotalTrabajoRealizado / Coste real de la mano de obra
       ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo IRCTarea 2 = 100/1000
    Trabajo IRCTarea 2 = 0,1

    Trabajo EACTarea 2 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Trabajo = Coste planificado de mano de obra + Coste real de la mano de obra
    Trabajo EACTarea 2 = 500,00/0,1
    Trabajo EACTarea 2 = 5000,00 $​ Gasto EAC ​Tarea 2 ​= IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Gasto EAC ​Tarea 2 = 1300,00 $ + -400,00 $
    Gasto EACTarea 2 = 900,00 $

    EACTarea 2 = Trabajo EAC + Gasto EAC
    EACTarea 2  = 5000,00 $ + 900,00 $
    EACTarea 2  = 5900,00 $

  4. El IRC/EAC de las tareas 4, 5 y 6 se determina de la misma manera, así que proporcionaré los siguientes valores:
    Tarea 4: 0,23 / 3400,00 $
    Tarea 5: 0,64 / 3100,00 $
    Tarea 6: 1,06 / 2366,67 $

  5. IRC para la tarea 3 = 0,31 calculado de la siguiente manera:
    IRCTarea 3 = IF Coste real de la mano de obra + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* IRC = CPI_Labor
    IRCTarea 3  = (1150 + 500) / (3000 + 2400)
    IRCTarea 3  =  1650 / 5400
    IRCTarea 3  = 0,31 ​ EAC para la tarea 3 ​= 9521,74 $ calculado de la siguiente manera:
    Trabajo IRC ​Tarea 3 = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo IRCTarea 3 = 1150/3000
    Trabajo IRCTarea 3 = 0,383333
    Trabajo IRCTarea 3 = 0,38

    Trabajo EACTarea 3 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    

    *   ELSE* Trabajo EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de mano de obra
    Trabajo EACTarea 3 = 2500,00 $ / 0,383333
    Mano de obra de EACTarea 3 = 6521,74 $

    Gasto de EACTarea 3 = CosteGastoRealIncurrido + GastoPrevistoNoIncurrido
    Gasto de EACTarea 3 = 2400,00 $ + 600,00 $
    Gasto de EACTarea 3 = 3000,00 $

    EACTarea 3 = Mano de obra de EAC + Gasto de EAC
    EACTarea 3  = 6521,74 $ + 3000,00 $
    EACTarea 3  = 9521,74 $

  6. CPI para la Tarea 1 = 0,16 calculado de la siguiente manera:
    CPITarea 1 = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Mano de obra
    IRCTarea 1  = (1250 + 300) / (5000 + 4500)
    IRCTarea 1  =  1550/9500=
    IRCTarea 1  = 0,16

  7. El valor de EAC para la Tarea 1 es de 17 100,00 $, calculado de la siguiente manera:
    Mano de obra de CPITarea 1* = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Mano de obra de CPITarea 1 = 1250/5000
    Mano de obra de CPITarea 1 = 0,25

    Mano de obra de EACTarea 1 = IF CPI_Mano de obra <> 0 THEN Mano de obra de EAC = Coste planificado de mano de obra / CPI_Mano de obra
    *   ELSE* Mano de obra de EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de la mano de obra
    Mano de obra de EACTarea 1 = 3000,00/0,25
    Mano de obra de EACTarea 1 = 12 000,00 $

    Gasto de EACTarea 1 = CosteGastoRealIncurrido + GastoPrevistoNoIncurrido
    Gasto de EACTarea 1 = 4500 $ + 600
    Gasto de EACTarea 1 = 5100,00 $

    EACTarea 1 = Mano de obra de EAC + Gasto de EAC
    EACTarea 1  = 12 000,00 $ + 5100,00
    EACTarea 1 = 17 100,00 $

  8. El CPI para el proyecto es de 0,25
    CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Mano de obra

    CPIpara el proyecto = (2450 + 1900) / (11 000 + 6700)
    CPIpara el proyecto =   4350/17 700
    CPIpara el proyecto = 0,25

  9. EAC para el proyecto = 32 248,98 $ calculado de la siguiente manera:
    Mano de obra de CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Mano de obra de CPIpara el proyecto = 2450/11 000
    Mano de obra de CPIpara el proyecto = 0,22272
    Mano de obra de CPIpara el proyecto = 0,22

    Mano de obra de EACpara el proyecto = IF CPI_Mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    

    *   ELSE* Mano de obra de EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de la mano de obra
    Mano de obra de EACpara el proyecto = 5000,00 $ / 0,22272
    Mano de obra de EACpara el proyecto = 22 448,97959 $
    Mano de obra de EACpara el proyecto = 22 448,98 $

    Gasto de EACProyecto = CosteGastoRealIncurrido + GastoPrevistoNoIncurrido
    Gasto de EACProyecto = 3100,00 $ + 6700,00 $
    Gasto de EACProyecto = 9800,00 $

    EACProyecto = Mano de obra de EAC + Gasto de EAC
    EACProyecto  = 22 448,98 $ + 9800,00
    EACProyecto = 32.248,98$

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