Ejemplo de cálculo: calcular el EAC en el nivel de proyecto
Método EAC: calcular en el nivel de proyecto
PIM = Basado en horas pim-hour-based
Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks
PIM = Basado en horas
Método EAC = calcular en el nivel de proyecto
-
Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/hora sea de 100,00 USD.
-
Añadir horas planificadas y reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 layout-auto Tarea Hrs pln Hs reales % Finalizado Tarea 1 5 horas 25 horas 20 % Tarea 2 10 horas 25 horas 30 % Tarea 3 15 horas 25 horas 40 % -
Volver a calcular las finanzas en el proyecto.
-
IRC de la tarea 1 = 0,04 calculado de la siguiente manera:
IRC de la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
ELSE IRC = 1
IRC de la tarea 1 = 1 / 25
IRC de la tarea 1 = 0,04 -
EAC para la tarea 1 = 125 horas calculado de la siguiente manera:
EAC de la tarea 1 = IF IRC <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/IRC
ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
EAC para la tarea 1 = 5 / 0,04
EAC para la tarea 1 = 125 horas -
Los IRC y EAC de las tareas 2 y 3 son los siguientes:
Tarea 2 = 0,12 / 83,33 h
Tarea 3 = 0,24 / 62,5 horas -
IRC del proyecto = 0,13 calculado de la siguiente manera:
IRC del proyecto = IF Horas reales > 0 THEN IRC = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
ELSE IRC = 1
IRC del proyecto = 10 / 75
IRC del proyecto = 0,13 -
EAC del proyecto = 225 horas calculado de la siguiente manera:
EAC para el proyecto = IF CPI <> 0 THEN EAC = CPI/Horas planificadas
ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
EAC para el proyecto = 30/0,13333
EAC para el proyecto = 225 horas
Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks
PIM = Basado en horas
Método EAC = Calcular a nivel de proyecto
-
Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6 -
Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1, cuya tarifa de coste/hora es de 100,00 $.
-
Añada horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.
note note NOTE Para las Tareas 1 y 3, solo añade horas reales.
-
Añada 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas).
-
CPI para la Tarea 2 = 0,1 calculado de la siguiente manera:
CPI para la Tarea 2 = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
ELSE IRC = 1
CPI para Tarea 2 = 1 / 10
IRC para la tarea 2 = 0,1 -
EAC para la Tarea 2 = 50 horas calculadas de la siguiente manera:
EAC para la Tarea 2 = IF CPI <> 0 THEN EAC = CPI/Horas planificadas
ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
IRC para la tarea 2 = 5 / 0,1
EAC para la Tarea 2 = 50 horas -
El CPI/EAC para las Tareas 4, 5 y 6 es el siguiente:
Tarea 4: 0,4/25 horas
Tarea 5: 0,75/20 horas
Tarea 6: 1,2/16,67 horas -
CPI para la Tarea 3 = 0,38 calculado de la siguiente manera:
CPI para la Tarea 3 = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
ELSE CPI = 1
IRC para la tarea 3 = 11,5 / 30
CPI para la Tarea 3 = 0,38 -
EAC para la Tarea 3 = 65,22 horas calculadas de la siguiente manera:
EAC para la Tarea 3 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/CPI
ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
EAC para la Tarea 3 = 25/0,383333
EAC para la Tarea 3 = 65,22 horas -
CPI para la Tarea 1 = 0,25 calculado de la siguiente manera:
CPI para la Tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
ELSE CPI = 1
IRC para la tarea 1 = 12,5 / 50
CPI para la Tarea 1 = 0,25 -
EAC para la Tarea 1 = 120 horas calculadas de la siguiente manera:
EAC para la Tarea 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/CPI
ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
EAC para la Tarea 1 = 30/0,25
EAC para la Tarea 1 = 120 horas -
CPI para el Proyecto = 0,22 calculado de la siguiente manera:
CPI para el proyecto = IF Horas reales > 0 THEN CPI = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
ELSE CPI = 1
IRC para el proyecto = 24,5 / 110
IRC para el proyecto = 0,22272
CPI para el Proyecto = 0,22 -
EAC para el Proyecto = 224,49 horas calculadas de la siguiente manera:
EAC para el proyecto = IF CPI <> 0 THEN EAC = CPI/Horas planificadas
ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
EAC para el Proyecto = 50/0,22272
EAC para el Proyecto = 224,49 horas
PIM = basado en costes pim-cost-based
Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks-1
PIM = basado en costes
Método EAC = Calcular a nivel de proyecto
- Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/hora sea de 100,00 USD.
- Añadir horas planificadas/horas reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:
- Añada gastos a cada tarea según la tabla siguiente:
- Añada dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
- En función de los valores anteriores, los costes incurridos/no incurridos se determinan de la siguiente manera:
-
En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas
-
CPI de la tarea 1 = 0,14
-
CPI de la tarea 1 = 0,14 calculado de la siguiente manera:
CPI de la tarea 1 = IF Coste real de la mano de obra + IncurredActualExpenseCost <> 0 THENcode language-none CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)* ELSE* CPI = CPI_Labor
CPI de la tarea 1 = (100+300) / (2500+400)
CPI de la tarea 1 = 400 / 2900
CPI de la tarea 1 = 0,14 -
EAC de la tarea 1 = 13.400,00 $
Mano de obra CPI de la tarea 1 = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THENcode language-none CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor CostELSE CPI_Labor = 1
Mano de obra CPI de la tarea 1 = 100/2500
Mano de obra CPI de la tarea 1 = 0,04 Mano de obra EAC de la tarea 1 =*IF CPI_Labor <> 0THEN Mano de obra EAC = Coste planificado de mano de obra/CPI_Labor
* ELSE EAC Mano de obra = coste planificado de mano de obra + coste real de la mano de obra
Mano de obra EAC de la tarea 1 = 500,00/0,04
Mano de obra EAC de la tarea 1 = 12.500,00 $
Gasto EACde la tarea 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
Gasto EACde la tarea 1 = 400,00 $ + 500,00 $
Gasto EACde la tarea 1 = 900,00 $
EACde la tarea 1 = mano de obra EAC + gasto EAC
EACde la tarea 1 = 12 500,00 $ + 900,00 $
EACde la tarea 1 = 13 400,00 $ -
Estos son los valores CPI / EAC para la tarea 2 y la tarea 3:
Tarea 2 = 0,19 / 8.433,33 $
Tarea 3 = 0,44 / 6.950,00 $ -
CPI del proyecto = 0,32 calculado de la siguiente manera:
CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THENcode language-none CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)* ELSE* IRC = CPI_Labor
IRCdel proyecto = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
IRCdel proyecto = 3300 / 10200
CPIpara el proyecto = .32 -
EAC para el proyecto = 28 200 00 USD calculado de la siguiente manera:
Trabajo de CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THENcode language-none CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor CostELSE CPI_Labor = 1
Trabajo de CPIpara el proyecto = 1000 / 7500
Trabajo de CPIpara el proyecto = .13333
Trabajo de CPIpara el proyecto = .13Trabajo EACpara el proyecto = IF CPI_Labor <> 0 THEN
code language-none EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor* ELSE* Trabajo EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de mano de obra
Trabajo EACpara el proyecto = 3000/.13333
Trabajo EACpara el proyecto = 22 500 00 USDEAC gastoProyecto =
code language-none IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpenseProyectoGasto EAC = 3000 00 USD + 2 700 USD
ProyectoGasto EAC = 5 700 00 USDEACProyecto = Mano de obra EAC + Gasto EAC
EACProyecto = 22 500 00 $ + 5 700 00 USD
EACProyecto = 28 200 00 USD
Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks-1
PIM = basado en costes
Método EAC = Calcular a nivel de proyecto
-
Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6 -
Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1, cuya tarifa de coste/hora es de 100,00 $.
-
Añada horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.
note note NOTE Para las Tareas 1 y 3, solo añade horas reales.
- Añada 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas) para que haya 5000.00 $ de coste real de la mano de obra registrada directamente en el proyecto.
- Añada gastos a cada tarea según la tabla siguiente (he añadido una fila en blanco entre cada tarea para facilitar la lectura):
- Añada dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
- En función de los valores anteriores, los costes incurridos/no incurridos se determinan de la siguiente manera:
-
En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas
-
IRC para la tarea 2 = 0,17 calculado de la siguiente manera:
Tarea IRC 2 = IF Coste real de la mano de obra + IncurredActualExpenseCost <> 0 THEN IRC = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
* ELSE* IRC = CPI_Labor
IRCTarea 2 = (100+300) / (1000+1300)
IRCTarea 2 = 400 / 2300
IRCTarea 2 = 0,17 -
EAC para la tarea 2 = 5900,00 $
Trabajo IRCTarea 2 = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN CPI_Labor = CostePresupuestadoTotalTrabajoRealizado / Coste real de la mano de obra
ELSE CPI_Labor = 1
Trabajo IRCTarea 2 = 100/1000
Trabajo IRCTarea 2 = 0,1Trabajo EACTarea 2 = IF CPI_Labor <> 0 THEN
code language-none EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor* ELSE* EAC Trabajo = Coste planificado de mano de obra + Coste real de la mano de obra
Trabajo EACTarea 2 = 500,00/0,1
Trabajo EACTarea 2 = 5000,00 $ Gasto EAC Tarea 2 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
Gasto EAC Tarea 2 = 1300,00 $ + -400,00 $
Gasto EACTarea 2 = 900,00 $EACTarea 2 = Trabajo EAC + Gasto EAC
EACTarea 2 = 5000,00 $ + 900,00 $
EACTarea 2 = 5900,00 $ -
El IRC/EAC de las tareas 4, 5 y 6 se determina de la misma manera, así que proporcionaré los siguientes valores:
Tarea 4: 0,23 / 3400,00 $
Tarea 5: 0,64 / 3100,00 $
Tarea 6: 1,06 / 2366,67 $ -
IRC para la tarea 3 = 0,31 calculado de la siguiente manera:
IRCTarea 3 = IF Coste real de la mano de obra + IncurredActualExpenseCost <> 0 THENcode language-none CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)* ELSE* IRC = CPI_Labor
IRCTarea 3 = (1150 + 500) / (3000 + 2400)
IRCTarea 3 = 1650 / 5400
IRCTarea 3 = 0,31 EAC para la tarea 3 = 9521,74 $ calculado de la siguiente manera:
Trabajo IRC Tarea 3 = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THENcode language-none CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor CostELSE CPI_Labor = 1
Trabajo IRCTarea 3 = 1150/3000
Trabajo IRCTarea 3 = 0,383333
Trabajo IRCTarea 3 = 0,38Trabajo EACTarea 3 = IF CPI_Labor <> 0 THEN
code language-none EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor* ELSE* Trabajo EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de mano de obra
Trabajo EACTarea 3 = 2500,00 $ / 0,383333
Mano de obra de EACTarea 3 = 6521,74 $Gasto de EACTarea 3 = CosteGastoRealIncurrido + GastoPrevistoNoIncurrido
Gasto de EACTarea 3 = 2400,00 $ + 600,00 $
Gasto de EACTarea 3 = 3000,00 $EACTarea 3 = Mano de obra de EAC + Gasto de EAC
EACTarea 3 = 6521,74 $ + 3000,00 $
EACTarea 3 = 9521,74 $ -
CPI para la Tarea 1 = 0,16 calculado de la siguiente manera:
CPITarea 1 = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THENcode language-none CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)* ELSE* CPI = CPI_Mano de obra
IRCTarea 1 = (1250 + 300) / (5000 + 4500)
IRCTarea 1 = 1550/9500=
IRC Tarea 1 = 0,16 -
El valor de EAC para la Tarea 1 es de 17 100,00 $, calculado de la siguiente manera:
Mano de obra de CPITarea 1* = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THENcode language-none CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor CostELSE CPI_Labor = 1
Mano de obra de CPITarea 1 = 1250/5000
Mano de obra de CPITarea 1 = 0,25Mano de obra de EACTarea 1 = IF CPI_Mano de obra <> 0 THEN Mano de obra de EAC = Coste planificado de mano de obra / CPI_Mano de obra
* ELSE* Mano de obra de EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de la mano de obra
Mano de obra de EACTarea 1 = 3000,00/0,25
Mano de obra de EACTarea 1 = 12 000,00 $Gasto de EACTarea 1 = CosteGastoRealIncurrido + GastoPrevistoNoIncurrido
Gasto de EACTarea 1 = 4500 $ + 600
Gasto de EACTarea 1 = 5100,00 $EACTarea 1 = Mano de obra de EAC + Gasto de EAC
EAC Tarea 1 = 12 000,00 $ + 5100,00
EACTarea 1 = 17 100,00 $ -
El CPI para el proyecto es de 0,25
CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THENcode language-none CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)* ELSE* CPI = CPI_Mano de obra
CPIpara el proyecto = (2450 + 1900) / (11 000 + 6700)
CPIpara el proyecto = 4350/17 700
CPIpara el proyecto = 0,25 -
EAC para el proyecto = 32 248,98 $ calculado de la siguiente manera:
Mano de obra de CPIpara el proyecto = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THENcode language-none CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor CostELSE CPI_Labor = 1
Mano de obra de CPIpara el proyecto = 2450/11 000
Mano de obra de CPIpara el proyecto = 0,22272
Mano de obra de CPIpara el proyecto = 0,22Mano de obra de EACpara el proyecto = IF CPI_Mano de obra <> 0 THEN
code language-none EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor* ELSE* Mano de obra de EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de la mano de obra
Mano de obra de EACpara el proyecto = 5000,00 $ / 0,22272
Mano de obra de EACpara el proyecto = 22 448,97959 $
Mano de obra de EACpara el proyecto = 22 448,98 $Gasto de EACProyecto = CosteGastoRealIncurrido + GastoPrevistoNoIncurrido
Gasto de EACProyecto = 3100,00 $ + 6700,00 $
Gasto de EACProyecto = 9800,00 $EACProyecto = Mano de obra de EAC + Gasto de EAC
EACProyecto = 22 448,98 $ + 9800,00
EACProyecto = 32.248,98$