Configurar ajustes de revisión en Workfront Proof
Puede configurar una prueba que esté creando o editando de cualquiera de las siguientes maneras:
Bloquear la prueba cuando se tome la última decisión
Puede establecer un estado de prueba para que se bloquee cuando el aprobador final tome su decisión. Esto resulta útil si desea asegurarse de que los revisores no puedan volver a la prueba y agregar comentarios adicionales o cambiar sus decisiones.
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Cree una nueva revisión, tal como se describe en Generar revisiones en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, tal como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva revisión, en Configuración de revisión, seleccione Bloquear revisión cuando se tomen todas las decisiones necesarias.
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Para una revisión existente, en Configuración, seleccione Bloquear la revisión cuando se tomen todas las decisiones.
Para obtener información acerca de las decisiones, consulte Tomar una decisión sobre una prueba en el visor de pruebas.
Requerir inicio de sesión para todos los usuarios que revisan la prueba
Una de las mejores cosas de Workfront Proof es que cualquiera puede revisar una revisión, no necesita tener su propio Workfront Proof para hacerlo. Los destinatarios reciben un correo electrónico con una dirección URL personal que los lleva directamente a la página de prueba, sin que tengan que iniciar sesión en Workfront Proof.
Sin embargo, si necesita niveles más altos de seguridad para el proceso de revisión y aprobación, puede utilizar requerir el inicio de sesión en la prueba. Esto significa que solamente se pueden agregar Workfront Proof usuarios a la revisión. Y deben ingresar su correo electrónico y contraseña antes de poder acceder a él.
- Para que alguien inicie sesión en la revisión (cuando el inicio de sesión requerido se ha habilitado), debe haber sido agregado a la revisión.
- Si el inicio de sesión necesario está habilitado, las suscripciones no se pueden habilitar.
Para requerir el inicio de sesión para todos los usuarios que revisen la prueba:
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Cree una nueva revisión, tal como se describe en Generar revisiones en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, tal como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva revisión, en Configuración de revisión, seleccione Requerir inicio de sesión.
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Para una revisión existente, en Configuración, seleccione Se requiere inicio de sesión.
Requerir solo una decisión para la prueba
Esta configuración es útil en casos en los que solo necesita una persona de un grupo, departamento o compañía para tomar una decisión sobre la prueba.
Incluso si asigna la función Aprobador o Revisor y Aprobador a varias personas, una vez que una persona tome una decisión sobre una prueba, el estado de la prueba se actualizará (según la decisión tomada). Para obtener más información sobre el estado de prueba, consulte Ver el progreso y el estado de una prueba en Workfront Proof
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Cree una nueva revisión, tal como se describe en Generar revisiones en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, tal como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva revisión, en Flujo de trabajo, seleccione Requerir solo una decisión para esta fase.
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Para una revisión existente, en Configuración, seleccione Solo se requiere una decisión.
Para obtener información acerca de las decisiones, consulte Tomar una decisión sobre una prueba en el visor de pruebas.
Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente
Puede requerir una firma electrónica de cualquier revisor que tome la decisión sobre la prueba para proporcionar su correo electrónico y contraseña. Cuando un revisor realiza una solicitud de decisión, aparece pidiéndole que introduzca su correo electrónico y contraseña y que confirme su decisión. Para obtener más información, vea Comprender las firmas electrónicas en Workfront Proof
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Cree una nueva revisión, tal como se describe en Generar revisiones en Workfront Proof.
O
Abra la página de detalles de una revisión existente, tal como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva revisión, en Configuración de revisión, seleccione Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente.
O
Para una revisión existente, en Configuración, seleccione Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente.
Para obtener información acerca de las decisiones, vea Configurar las opciones de decisión de aprobación en Workfront Proof.
No permitir que los usuarios descarguen el archivo original
Puede impedir que los revisores de una prueba descarguen el archivo original a partir del cual se creó la prueba.
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Cree una nueva revisión, tal como se describe en Generar revisiones en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, tal como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva revisión, en Configuración de revisión, anule la selección de Descargar archivo original.
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Para una revisión existente, en Configuración, seleccione Descarga del archivo original.
Permitir que otros usuarios se suscriban a la prueba
La suscripción es una configuración avanzada que funciona con la URL de prueba y la prueba mínima.
De forma predeterminada, las personas que no se hayan agregado específicamente a la prueba y estén utilizando la URL de prueba o la minitorrea para acceder a ella solo pueden ver la prueba en modo de solo lectura. Las personas que ya son revisores de la prueba pueden iniciar sesión con su dirección de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof
Al habilitar la suscripción en la prueba, las personas que no se hayan agregado explícitamente a la prueba pueden suscribirse a ella (es decir, agregarse a la prueba). A continuación, se les asignará la función y la alerta de correo electrónico que seleccione para ellos en la Configuración de suscripción.
Si la suscripción se ha habilitado en una prueba, los campos siguientes se activarán:
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Se requiere la validación del suscriptor - El suscriptor debe hacer clic en un enlace de un mensaje de correo electrónico para acceder a una revisión
Si selecciona esta opción, la persona suscrita no tendrá acceso inmediato a la prueba, pero recibirá un vínculo a la prueba en un mensaje de correo electrónico. El propósito de la validación del suscriptor es garantizar que la persona haya introducido una dirección de correo electrónico correcta a la que tenga acceso. -
Función predeterminada para los nuevos suscriptores: esta es la función de prueba predeterminada que se asignará a todos los revisores que se suscriban a la prueba.
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Alerta de correo electrónico predeterminada para nuevos suscriptores: esta es la alerta de correo electrónico predeterminada que se asignará a todos los revisores que se suscriban a la prueba.
Ver también Suscribirse a una prueba en Workfront Proof
Para permitir que otros usuarios se suscriban a una prueba:
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Cree una nueva revisión, tal como se describe en Generar revisiones en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, tal como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva revisión, en Configuración de revisión, anule la selección de Suscribirse a la revisión mediante una dirección URL pública o un código incrustado.
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Para una revisión existente, en Configuración, seleccione Suscripción.