Configuración de revisión en Workfront Proof
Puede configurar una prueba que esté creando o editando de cualquiera de las siguientes maneras:
Bloquear la prueba cuando se tome la última decisión
Puede establecer un estado de prueba para que se bloquee cuando el aprobador final tome su decisión. Esto resulta útil si desea asegurarse de que los revisores no puedan volver a la prueba y agregar comentarios adicionales o cambiar sus decisiones.
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Cree una nueva prueba como se describe en Generación de pruebas en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva prueba, en Configuración de revisión, seleccione Bloquear la revisión cuando se tomen todas las decisiones necesarias.
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Para una prueba existente, en Configuración, seleccione Bloquear la prueba cuando se tomen todas las decisiones.
Para obtener información sobre las decisiones, consulte Tome una decisión sobre una prueba en el visualizador de pruebas.
Requerir inicio de sesión para todos los usuarios que revisan la prueba
Una de las grandes cosas de Workfront Proof es que cualquiera puede revisar una prueba, no necesita tener la suya propia Workfront Proof para ello. Los destinatarios reciben un correo electrónico con una dirección URL personal que los lleva directamente a la página de prueba, sin tener que iniciar sesión en Workfront Proof.
Sin embargo, si necesita niveles más altos de seguridad para el proceso de revisión y aprobación, puede utilizar requerir el inicio de sesión en la prueba. Esto significa que solo Workfront Proof Los usuarios de se pueden añadir a la prueba. Y deben ingresar su correo electrónico y contraseña antes de poder acceder a él.
- Para que alguien inicie sesión en la prueba (cuando se ha habilitado el Inicio de sesión requerido), debe haberse agregado a la prueba.
- Si la opción Inicio de sesión obligatorio está activada, no se pueden activar las Suscripciones.
Para requerir el inicio de sesión para todos los usuarios que revisen la prueba:
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Cree una nueva prueba como se describe en Generación de pruebas en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva prueba, en Configuración de revisión, seleccione Requerir inicio de sesión.
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Para una prueba existente, en Configuración, seleccione Se requiere inicio de sesión.
Requerir solo una decisión para la prueba
Esta configuración es útil en casos en los que solo necesita una persona de un grupo, departamento o compañía para tomar una decisión sobre la prueba.
Incluso si asigna la función Aprobador o Revisor y Aprobador a varias personas, una vez que una persona tome una decisión sobre una prueba, el estado de la prueba se actualizará (según la decisión tomada). Para obtener más información sobre el estado de la prueba, consulte Visualización del progreso y el estado de una prueba en Workfront Proof
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Cree una nueva prueba como se describe en Generación de pruebas en Workfront Proof.
O
Abra la página de detalles de una revisión existente, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva prueba, en Flujo de trabajo, seleccione Requerir solo una decisión para esta fase.
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Para una prueba existente, en Configuración, seleccione Solo se requiere una decisión.
Para obtener información sobre las decisiones, consulte Tome una decisión sobre una prueba en el visualizador de pruebas.
Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente
Puede requerir una firma electrónica de cualquier revisor que tome la decisión sobre la prueba para proporcionar su correo electrónico y contraseña. Cuando un revisor realiza una solicitud de decisión, aparece pidiéndole que introduzca su correo electrónico y contraseña y que confirme su decisión. Para obtener más información, consulte Comprender las firmas electrónicas en Workfront Proof
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Cree una nueva prueba como se describe en Generación de pruebas en Workfront Proof.
O
Abra la página de detalles de una revisión existente, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva prueba, en Configuración de revisión, seleccione Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente.
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Para una prueba existente, en Configuración, seleccione Requerir que las decisiones se firmen electrónicamente.
Para obtener información sobre las decisiones, consulte Configuración de las opciones de decisión de aprobación en Workfront Proof.
No permitir que los usuarios descarguen el archivo original
Puede impedir que los revisores de una prueba descarguen el archivo original a partir del cual se creó la prueba.
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Cree una nueva prueba como se describe en Generación de pruebas en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva prueba, en Configuración de revisión, anular selección Descargar archivo original.
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Para una prueba existente, en Configuración, seleccione Descarga del archivo original.
Permitir que otros usuarios se suscriban a la prueba
La suscripción es una configuración avanzada que funciona con la URL de prueba y la prueba mínima.
De forma predeterminada, las personas que no se hayan agregado específicamente a la prueba y estén utilizando la URL de prueba o la minitorrea para acceder a ella solo pueden ver la prueba en modo de solo lectura. Las personas que ya son revisores de la prueba pueden iniciar sesión con su dirección de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Administración de funciones de prueba en Workfront Proof
Al habilitar la suscripción en la prueba, las personas que no se hayan agregado explícitamente a la prueba pueden suscribirse a ella (es decir, agregarse a la prueba). A continuación, se les asignará la función y la alerta de correo electrónico que seleccione para ellos en la Configuración de suscripción.
Si la suscripción se ha habilitado en una prueba, los campos siguientes se activarán:
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Validación del suscriptor obligatoria - El suscriptor debe hacer clic en un enlace de un correo electrónico para acceder a una prueba
Si selecciona esta opción, la persona suscrita no tendrá acceso inmediato a la prueba, pero recibirá un vínculo a la prueba en un mensaje de correo electrónico. El propósito de la validación del suscriptor es garantizar que la persona haya introducido una dirección de correo electrónico correcta a la que tenga acceso. -
Función predeterminada para los nuevos suscriptores : Esta es la función de prueba predeterminada que se asignará a todos los revisores que se suscriban a la prueba.
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Alerta de correo electrónico predeterminada para nuevos suscriptores : Esta es la alerta de correo electrónico predeterminada que se asigna a todos los revisores que se suscriben a la prueba.
Consulte también Suscripción a una prueba en Workfront Proof
Para permitir que otros usuarios se suscriban a una prueba:
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Cree una nueva prueba como se describe en Generación de pruebas en Workfront Proof.
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Abra la página de detalles de una revisión existente, como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Para una nueva prueba, en Configuración de revisión, anular selección Suscribirse a la revisión mediante una URL pública o un código para insertar.
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Para una prueba existente, en Configuración, seleccione Suscripción.