Configuración de las opciones de decisión de aprobación en Workfront Proof
Como administrador de Workfront Proof que usa un plan de edición Select o Premium, puede configurar las opciones de decisión de aprobación de las siguientes maneras para todas las pruebas creadas por los usuarios de Workfront Proof de la organización:
- Cambiar el nombre de la decisión
- Cambiar el orden de las decisiones que se muestran en el visor de revisión
- Decidir qué decisiones se mostrarán
En este artículo se explica lo siguiente:
Establecimiento de las decisiones de configuración
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Haga clic en Configuración de la cuenta.
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Abra la pestaña Decisiones.
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Realice cualquiera de los siguientes cambios:
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Para ocultar una decisión, haga clic en Ocultar, a la derecha de la decisión que no necesite.
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Para cambiar el nombre de una decisión, haga clic en el nombre de la decisión, edítela y, a continuación, haga clic fuera del cuadro (o presione Entrar). Workfront Proof actualizará el nombre de la decisión en todas las pruebas existentes del sistema.
note important IMPORTANT Conserve la lógica de una decisión cuando le cambie el nombre. Por ejemplo, la decisión predeterminada “Rechazado” podría cambiarse por “Se requiere una nueva versión”, pero no debería cambiarse por “Enviar a impresoras”). En caso de querer volver a los valores predeterminados de Workfront Proof, haga clic en Restaurar decisiones predeterminadas.
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- La lógica que hay detrás de las decisiones se usa para calcular el estado general de un flujo de trabajo de prueba en caso de haber varias decisiones de varios niveles.
- Las decisiones “Aprobado” y “Aprobado con cambios” activan la siguiente fase de un flujo de trabajo automático.
- Al cambiar el nombre de una decisión y querer verificar la lógica, es posible hacer clic en Actividad, en el panel de navegación izquierdo, y comprobar el registro de actividad donde se muestran las decisiones originales entre corchetes.
Creación de motivos de decisión
Los motivos de decisión son una buena manera de recopilar información adicional de decisiones sobre una prueba.
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta.
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Abra la pestaña Decisiones.
De forma predeterminada, los motivos están disponibles para todos los responsables de la toma de decisiones en las pruebas, pero es posible restringir esto a solamente los responsables principales de la toma de decisiones.
Según las necesidades, es posible permitir que se seleccionen varios motivos o que haya una lista de selección única. También puede hacer que los motivos sean obligatorios, lo que significa que los revisores tendrán que elegir un motivo antes de que se les permita guardar la decisión sobre una prueba.
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En la sección Motivos, haga clic en Nuevo motivo.
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Escriba un título para la sección de motivos en el cuadro que aparece en Motivo.
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Si desea incluir un cuadro de texto, seleccione Incluir cuadro de texto.
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Haga clic en Guardar.
El paso más importante es seleccionar las decisiones por las que los motivos deben mostrarse. Si se olvida de hacerlo, los motivos no aparecerán en las pruebas. -
Marque las casillas en la columna Motivos de visualización de la lista de decisiones en la parte superior de la página. Seleccione una o más decisiones para los motivos.
Creación de un mensaje posterior a la decisión
Es posible crear un mensaje posterior a la decisión para que se muestre después de que un revisor guarde su decisión sobre la prueba.
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta.
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Abra la pestaña Decisiones.
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En la sección Mensaje posterior a la decisión, haga clic en Editar, al final de la fila Mensaje.
También se puede decidir si se desea que el mensaje se muestre a todos los responsables de la toma de decisiones o limitarlo al responsable principal de la toma de decisiones.
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En la columna Mostrar mensaje, especifique las decisiones en las que se mostrará este mensaje.
Si no se selecciona al menos una decisión, el mensaje no se mostrará en las pruebas. Asegúrese de marcar al menos una casilla en esta columna.
