Configurar opciones de decisión de aprobación en Workfront Proof
Como administrador de Workfront Proof que usa un plan de edición Select o Premium, puede configurar las opciones de decisión de aprobación de las siguientes maneras para todas las pruebas creadas por Workfront Proof usuarios de su organización:
- Cambiar el nombre de la decisión
- Cambiar el orden de las decisiones que se muestran en el visor de pruebas
- Decida qué decisiones deben mostrarse
Este artículo explica lo siguiente:
Configuración de decisiones
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Haga clic en Configuración de la cuenta.
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Abra la ficha Decisiones.
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Realice cualquiera de los siguientes cambios:
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Para ocultar una decisión, haga clic en Ocultar a la derecha de la decisión que no necesite.
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Para cambiar el nombre de una decisión, haga clic en el nombre de la decisión, edítela y, a continuación, haga clic fuera del cuadro (o presione Entrar). Workfront Proof actualiza el nombre de la decisión en todas las pruebas existentes del sistema.
note important IMPORTANT Conserve la lógica de una decisión cuando le cambie el nombre. Por ejemplo, la decisión predeterminada "Rechazado" podría cambiarse a "Se requiere una nueva versión", pero no debería cambiarse a "Enviar a impresoras"). Si desea volver a los valores predeterminados de Workfront Proof, puede hacer clic en Restaurar decisiones predeterminadas.
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La lógica detrás de las decisiones se utiliza para calcular el estado general de un flujo de trabajo de prueba si hay varias decisiones en varios niveles.
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Las decisiones "Aprobado" y "Aprobado con cambios" entran en déclencheur en la siguiente fase de un flujo de trabajo automático.
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Si cambias el nombre de una decisión y deseas verificar la lógica, puedes hacer clic en Actividad en el panel de navegación izquierdo y comprobar el registro de actividad donde se muestran las decisiones originales entre corchetes.
Creación de motivos de decisión
Los motivos de decisión son una buena manera de recopilar información de decisión adicional sobre una prueba.
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta.
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Abra la ficha Decisiones.
De forma predeterminada, los motivos están disponibles para todos los responsables de la toma de decisiones en sus pruebas, pero solo puede restringirlos a los responsables de la toma de decisiones principales.
Según sus necesidades, puede permitir que se seleccionen varios motivos o puede convertirla en una sola lista de selección. También puede hacer que los motivos sean obligatorios, lo que significa que los revisores tendrán que elegir un motivo antes de que se les permita guardar su decisión en una prueba.
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En la sección Motivos, haga clic en Nuevo motivo.
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Escriba un título para la sección de motivos en el cuadro que aparece en Motivo.
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Si desea incluir un cuadro de texto, seleccione Incluir cuadro de texto.
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Haga clic en Guardar.
El paso más importante es seleccionar las decisiones por las que los motivos deben mostrarse. Si se olvida de hacer eso, las razones no aparecerán en sus pruebas. -
Marque las casillas en la columna Motivos de visualización de la lista de decisiones en la parte superior de la página. Puede seleccionar una o más decisiones por los motivos que desee.
Creación de un mensaje de decisión de Post
Puede crear un mensaje posterior a la decisión para que se muestre después de que un revisor guarde su decisión en la prueba.
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta.
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Abra la ficha Decisiones.
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En la sección Mensaje de decisión de Post, haga clic en Editar al final de la fila Mensaje.
También puede decidir si desea que el mensaje se muestre a todos los responsables de la toma de decisiones o si desea limitarlo al responsable de la toma de decisiones principal.
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En la columna Mostrar mensaje, especifique las decisiones en las que se debe mostrar este mensaje.
Si no selecciona al menos una decisión, el mensaje no se mostrará en las pruebas. Asegúrese de marcar al menos una casilla en esta columna.
