Ver el progreso y el estado de una prueba en Workfront Proof
Explicación del progreso de la revisión
Progreso de la revisión indica el trabajo realizado en una revisión desde el momento en que esta se envía a los destinatarios hasta el momento en que estos toman una decisión sobre ella.
Iconos de progreso progress-icons
Los iconos de progreso S, O, C y D aparecen en la barra de progreso para indicar el progreso de la revisión.
Indican la siguiente información sobre una prueba:
Comentarios. Los revisores (usuarios que pueden hacer comentarios) han hecho comentarios sobre la prueba.
Si no hay ningún revisor designado para la prueba, este icono no se muestra.
Decisión. Un revisor ha tomado una decisión sobre la prueba.
Si no hay aprobadores (responsables de la toma de decisiones) designados para la prueba, este icono no se muestra.
Estos iconos pueden aparecer en los colores siguientes para indicar información sobre el progreso de la prueba:
- Verde. Finalizado.
- Blanco. No se ha finalizado.
- Naranja. No se ha finalizado y la fecha límite es en menos de 24 horas.
- Rojo. No se ha completado y ha pasado la fecha límite.
Niveles de progreso de la revisión levels-of-proof-progress
Workfront Proof utiliza los iconos de progreso para rastrear el progreso de una prueba en cada uno de los siguientes niveles:
- Para cada revisor, en función de la actividad de esa persona en la prueba.
- Para cada fase, en función del progreso del revisor en el escenario en que esté más retrasado en el proceso de revisión. Para obtener más información, consulte Información general sobre las fases del flujo de trabajo automatizado.
- Para la prueba, en función del progreso de la etapa (grupo de revisores), que es el que va más retrasado en el proceso de revisión.
Para ver un ejemplo de cómo determina Workfront Proof el progreso mediante el revisor o la fase que está más atrasada, supongamos que tres revisores de una prueba necesitan tomar una decisión. Si dos de ellos han tomado su decisión pero el tercero no, la barra de progreso de la prueba no muestra la letra D en verde debido a que la decisión pendiente.
Si el ajuste Primary Decision Maker se selecciona en una prueba y el responsable de la toma de decisiones principal envía una decisión, el ID de la barra de progreso de la revisión se vuelve verde para todos los revisores porque no se requieren otras decisiones.
Del mismo modo, si se selecciona la configuración Only One Decision Required en una prueba y cualquier revisor envía una decisión, el ID de la barra de progreso de la revisión se vuelve verde para todos los revisores porque no se requieren otras decisiones.
Explicación del estado de la prueba
El estado de la prueba muestra el estado de las decisiones que se requieren para la prueba.
Las opciones de estado estándar son los siguientes:
- Pendiente
- Aprobado
- Aprobado con cambios
- Es necesario hacer cambios
- No es relevante
Si las decisiones personalizadas se configuran en la cuenta, las opciones de estado reflejan la configuración de decisiones personalizadas.
El estado de la prueba lo determina el participante “en el peor de los casos”. Por ejemplo, supongamos que hay tres decisiones sobre la prueba: dos tienen el estado Aceptado y una tiene el estado Rechazado. La decisión “en el peor de los casos” de Rechazado sobrepasa las reglas de las demás decisiones y el estado general de la prueba se muestra como Rechazado.
Ver progreso y estado viewing-progress-and-status
Puede ver el progreso y el estado de las pruebas, las fases y los revisores de cada fase.
- Resumen de la prueba
- Menú Acciones de la fase
- En la sección Resumen, también puede acceder a los menús de acciones del revisor, siempre que tenga derechos de edición sobre la prueba. Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de prueba en Workfront Proof y Administrar funciones de prueba en Workfront Proof. El menú Acciones del revisor (1) aparece cuando pasa el puntero por encima de los detalles del revisor y le permite:
- Menú Acciones de prueba
Resumen de la prueba proof-summary
Cada prueba de la carpeta tiene un resumen ampliable que le permite ver y editar rápidamente los detalles de la prueba.
Para expandir o contraer el resumen lo haga siguiente:
- Haga clic en la flecha a la izquierda de la prueba en el panel de control o en cualquier vista de lista.
El resumen incluye lo siguiente:
- Flujo de trabajo (2)
- Versión (3)
- Carpeta (4)
- Estado (5)
En el resumen, puede ver y editar los siguientes detalles de la prueba:
-
Progreso de la revisión (1)
-
Progreso de cada fase (2)
-
Plazo establecido para la fase (3)
-
Detalles del revisor:
- Número de comentarios y respuestas de cada revisor (4)
- Progreso de cada revisor (5)
- Decisión (si una decisión ha incluido firmas electrónicas, se mostrará un icono junto a la decisión que lo indique). (6)
- Función en la prueba (7)
- Configuración de alertas de correo electrónico (8)
Menú Acciones de la fase stage-actions-menu
Cada fase del flujo de trabajo tiene un menú independiente, que le permite realizar acciones de forma masiva relacionadas con los revisores de dicha fase.
El menú Acciones de la fase aparece cuando pasa el puntero por encima de la sección Fase (1) y le permite efectuar lo siguiente:
- Enviar mensaje a todos (2)
- Compartir (3)
- Eliminar fase (4)
En la sección Resumen, también puede acceder a los menús de acciones del revisor, siempre que tenga derechos de edición sobre la prueba. Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de prueba en Workfront Proof y Administrar funciones de prueba en Workfront Proof. El menú de acciones del revisor (1) aparece cuando pasa el puntero por encima de los detalles del revisor y le permite:
- Enviar un mensaje al revisor (2)
- Editar detalles del revisor (3): permite editar el nombre para mostrar, la función de prueba y las alertas de correo electrónico de ese revisor
- Convertirlos en propietarios de la prueba (4)
- Convertirlos en el principal responsable de la toma de decisiones (5)
- Quitar de la prueba (6)
Menú Acciones de prueba proof-actions-menu
Cada revisión también tiene un menú (1) que le permite realizar las siguientes acciones:
- Puede acceder a la página de detalles de la prueba (2)
- Compartir la prueba con otras personas (3)
- Enviar un mensaje a los revisores (4)
- Crear una nueva versión de la prueba (5)
- Copiar la prueba (6)
- Descargar el archivo original (7)
- Compartir enlaces de revisión (8)
- Imprimir comentarios (9)
- Solicitar un resumen de Excel de la prueba (10)
- Bloquear la prueba (11)
- Eliminar la prueba (12)
Para obtener información sobre cómo ver el progreso y el estado de la prueba en Workfront, consulte Ver progreso y estado.
Para obtener información sobre el progreso y el estado de visualización en el visor de corrección de escritorio, consulte Revisar un flujo de trabajo en el visor de revisión.