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Configuración del uso compartido para campos y widgets personalizados

Última actualización: 27 de mayo de 2026

Creado para:

  • Admin

De forma predeterminada, cuando se añade un nuevo campo personalizado o widget a un formulario personalizado, cualquier usuario del sistema con acceso a los formularios personalizados puede editar las propiedades de ese elemento, como su etiqueta y nombre. Puede cambiar esto controlando con quién se puede compartir.

Para obtener información sobre los campos y widgets personalizados en los formularios personalizados, consulte Crear un formulario personalizado.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Configuraciones de nivel de acceso Acceso administrativo a formularios personalizados

Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Configurar el uso compartido de un campo o widget personalizado

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Configuración Icono de configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Formularios personalizados.

  3. Para compartir desde la lista de formularios y campos:

    1. Haga clic en Campos para abrir el área Campos.
    2. Seleccione el campo que desea compartir y luego haga clic en icono Compartir .

  4. Para compartir desde el diseñador de formularios:

    1. Abra un formulario personalizado o cree uno nuevo.
    2. En el diseñador de formularios, seleccione el campo que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir en el área de edición de campos de la derecha.

  5. En el cuadro para compartir, en Conceder acceso al campo a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo, compañía o perfil empresarial con el que desea compartir el elemento y, a continuación, presione Entrar cuando se muestre el nombre.

  6. Si desea ser más específico sobre cómo comparte el elemento, haga clic en el menú desplegable situado a la derecha del nombre y, a continuación, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

    • Ver: haga clic en el icono de Configuración avanzada Configuración avanzada para especificar si desea que los usuarios puedan agregar el elemento a un formulario personalizado o compartirlo con otros usuarios.
    • Administrar: permite el acceso para editar el campo personalizado y verlo tanto en la biblioteca de campos como en el diseñador de formularios. Haga clic en el icono de Configuración avanzada Configuración avanzada para especificar si desea que los usuarios puedan eliminar el elemento del sistema o compartirlo con otros usuarios.

  7. (Opcional) Repita los pasos del 5 al 6 para añadir otros nombres a la lista y configurar sus opciones.

  8. (Opcional) Elija una opción de uso compartido en todo el sistema para el campo:

    • Todos los usuarios del sistema pueden editar (la opción predeterminada)

      Cuando se añade un campo o widget personalizado y no se limita el uso compartido, todos los usuarios del sistema que tengan acceso a los formularios personalizados pueden verlo y editar sus propiedades.

    • Todos los usuarios del sistema pueden ver

      Todas las personas del sistema que tengan acceso a los formularios personalizados pueden ver el campo, pero no editarlo.

    • Solo las personas invitadas pueden tener acceso

      Limita el acceso únicamente a las personas añadidas a la lista.

    Opciones de uso compartido

  9. Haga clic en Guardar.

Acceso heredado a campos y widgets personalizados cuando se comparte un formulario personalizado

Cuando alguien comparte un formulario personalizado con un grupo, un rol, un equipo, una compañía o un perfil empresarial, los destinatarios heredan el acceso de Ver a cualquier campo personalizado y widget que esté en el formulario. Este nivel de acceso a los elementos del formulario se conserva siempre para que el formulario pueda funcionar para los destinatarios, tal y como lo concibió la persona que lo creó. Esto es así incluso para los destinatarios que tienen acceso de edición al formulario.

Puede averiguar quién ha heredado el acceso a un campo o widget personalizado y puede quitarle el acceso.

NOTE
Si un destinatario tiene acceso de administración a un campo o widget personalizado en el formulario personalizado compartido, dicho acceso se conserva para el destinatario.

Descubra quién ha heredado el acceso a un campo o widget personalizado find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Configuración Icono de configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Formularios personalizados.

  3. Haga clic en Campos y luego seleccione el campo, la imagen o el widget de acceso.

  4. En el cuadro que se muestra, haga clic en Permisos heredados y vea los nombres que se muestran.

  5. Haga clic en Cancelar.

Eliminar el acceso a un campo o widget personalizado de un formulario personalizado que se haya compartido remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

Si necesita eliminar el acceso a un campo o widget personalizado en un formulario personalizado que se compartió, debe anular el uso compartido del formulario. Para obtener instrucciones, consulte la sección Quitar el acceso a un formulario personalizado en el artículo Compartir un formulario personalizado.

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