Configurar el uso compartido de un campo o widget personalizado desde el diseñador de formularios
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Formularios personalizados.
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Abra un formulario personalizado o cree uno nuevo.
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En el diseñador de formularios, seleccione el elemento para el que desea configurar el uso compartido y, a continuación, haga clic en Compartir en el área de edición de campos de la derecha.
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En el cuadro que aparece, en Conceder acceso a formulario personalizado a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función, grupo o compañía con el que desea compartir el elemento y, a continuación, pulse Intro cuando se muestre el nombre.
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Si desea ser más específico sobre cómo comparte el elemento, haga clic en el menú desplegable situado a la derecha del nombre y, a continuación, utilice cualquiera de las siguientes opciones:
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(Opcional) Repita los pasos del 5 al 6 para añadir otros nombres a la lista y configurar sus opciones.
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(Opcional) Elija una opción de uso compartido en todo el sistema para el campo:
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Todos los usuarios del sistema pueden editar (la opción predeterminada)
Cuando se añade un campo o widget personalizado y no se limita el uso compartido, todos los usuarios del sistema que tengan acceso a los formularios personalizados pueden verlo y editar sus propiedades.
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Todos los usuarios del sistema pueden ver
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Solo las personas invitadas pueden tener acceso
Limita el acceso únicamente a las personas añadidas a la lista.
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Haga clic en Guardar.