Configurar el uso compartido de un campo o widget personalizado desde el diseñador de formularios

  1. Haga clic en el icono Main Menu Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o, si está disponible, haga clic en el icono Main Menu Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Setup Icono de Configuración .

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Formularios personalizados.

  3. Abra un formulario personalizado o cree uno nuevo.

  4. En el diseñador de formularios, seleccione el elemento para el que desea configurar el uso compartido y, a continuación, haga clic en Compartir en el área de edición de campos de la derecha.

  5. En el cuadro que aparece, en Conceder acceso a formulario personalizado a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función, grupo o compañía con el que desea compartir el elemento y, a continuación, pulse Intro cuando se muestre el nombre.

  6. Si desea ser más específico sobre cómo comparte el elemento, haga clic en el menú desplegable situado a la derecha del nombre y, a continuación, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

    VerloHaga clic en Ajustes avanzados para especificar si desea que los usuarios puedan añadir el elemento a un formulario personalizado o compartirlo con otros usuarios.
    Administrarlo

    Permite acceder para editar el campo personalizado y verlo tanto en la biblioteca de campos como en el diseñador de formularios.

    Haga clic en Ajustes avanzados para especificar si desea que los usuarios puedan eliminar el elemento del sistema o compartirlo con otros usuarios.

  7. (Opcional) Repita los pasos del 5 al 6 para añadir otros nombres a la lista y configurar sus opciones.

  8. (Opcional) Elija una opción de uso compartido en todo el sistema para el campo:

    • Todos los usuarios del sistema pueden editar (la opción predeterminada)

      Cuando se añade un campo o widget personalizado y no se limita el uso compartido, todos los usuarios del sistema que tengan acceso a los formularios personalizados pueden verlo y editar sus propiedades.

    • Todos los usuarios del sistema pueden ver

    • Solo las personas invitadas pueden tener acceso

      Limita el acceso únicamente a las personas añadidas a la lista.

    Opciones de uso compartido

  9. Haga clic en Guardar.