Administración de los contactos en Workfront Proof

Haga clic en Contactos en la barra lateral de navegación izquierda.

Haga clic en el encabezado de columna por el que desea ordenar.
O
Seleccione una opción en el menú Ordenar de la esquina superior derecha de la página Contactos.

El triángulo en un encabezado de columna indica el orden de clasificación. Si apunta hacia arriba, indica que el orden es ascendente; si apunta hacia abajo indica que el orden es descendente.

Haga clic en Contactos en la barra lateral de navegación izquierda.

Haga clic en el icono Filtro situado a la derecha de los encabezados de columna para mostrar las opciones de filtrado debajo de los encabezados de columna.

Seleccione opciones de filtrado en los menús desplegables, escriba los cuadros de filtrado que aparecen debajo del encabezado de cada columna y, a continuación, haga clic de nuevo en el icono Filtro para aplicar las opciones.

O

Seleccione la primera letra del nombre del contacto que desee.

Haga clic en Contactos en la barra lateral de navegación izquierda.

Seleccione la casilla de verificación de uno o varios contactos.

Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Agregar a grupo para añadir los contactos seleccionados a un grupo.

  

• Haga clic en Quitar y, a continuación, haga clic en una opción del menú desplegable para quitar el contacto de las pruebas o grupos.

• Haga clic en Más > Enviar recordatorio sobre pruebas tardías para enviar un correo electrónico de recordatorio a los contactos seleccionados sobre cualquier prueba tardía.

• Haga clic en Más > Exportar contactos a CSV para exportar los contactos seleccionados a un archivo CSV.

• Haz clic en Eliminar contactos para quitar los contactos seleccionados de la lista.

  
  Eliminar un contacto no significa que se elimine un usuario de su cuenta; sin embargo, si un administrador o administrador de facturación elimina a alguien de la lista de contactos, esa persona se eliminará por completo de la cuenta de su organización.

• Haga clic en el icono Más al final de la fila de un contacto y utilice cualquiera de las opciones del menú desplegable que aparece.

  Estas opciones son diferentes para tipos de contactos distintos. Consulte Explicación de usuarios, miembros e invitados en Workfront Proof para obtener más información.

Haga clic en Contactos en la barra lateral de navegación izquierda.

En la página Contactos, haga clic en Más > Importar contactos para agregar contactos a su lista.

En la página Importar personas que aparece, haga clic en Elegir archivo.

Seleccione el método de separación de campos en el archivo.

Haga clic en Guardar.

• El archivo CSV debe tener al menos una columna denominada “Correo electrónico” (que contenga las direcciones de correo electrónico).
• También puede incluir columnas adicionales para “Nombre”, “Compañía”, “Teléfono” y “Móvil”.
• En lugar de “Nombre”, puede utilizar dos columnas para “Nombre” y “Apellidos”. Si se utilizan columnas de nombre y apellido independientes, debe asegurarse de no incluir también una columna “Nombre”.