Cómo organizar informes en un tablero
Acceder a la información del tablero en una lista de informes
Puede ver si un informe se agrega a un tablero en Adobe Workfront. Esto puede resultar útil a la hora de decidir qué informes se pueden conservar y cuáles se pueden eliminar del sistema. Si los informes se encuentran en tableros, es posible que los usuarios sigan confiando en ellos. Se recomienda no eliminar los informes que aparecen en los tableros que utilizan los usuarios.
Para obtener más información sobre cómo agregar informes a tableros, consulte el artículo Agregar un informe a un tablero.
Puede ver si un informe se agrega a un tablero haciendo una de las siguientes acciones:
- Creación de una vista para una lista de informes e inclusión de información de tablero en las columnas
- Filtrado de una lista de informes por uno o varios tableros específicos que sabe que se están utilizando activamente
- Creación de un informe para el objeto de informe y uso de una vista o un filtro que incluya información del tablero
Cualquier persona puede crear una vista o un filtro, pero debe tener acceso de edición a los informes en el nivel de acceso para crear un informe.
Para obtener más información sobre el acceso a los informes, consulte el artículo Conceder acceso a informes, tableros y calendarios.
Para obtener más información sobre la creación de informes, consulte el artículo Crear un informe personalizado.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Mostrar la información del tablero en la Vista de una lista de informes
Para crear una vista con información de tablero para una lista de informes:
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Haga clic en el Menú principal icono
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En la lista de informes, haga clic en el botón Ver menú desplegable.
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Haga clic en Nueva vista.
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Haga clic en Agregar columna.
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Empiece a escribir "Tableros" en la sección Empezar a escribir el nombre del campo campo .
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En el Informe objeto, seleccionar Tableros.
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Haga clic en Guardar vista.
Los tableros en los que aparece un informe se muestran en la columna Tableros de la lista de informes.
Filtrar una lista de informes por información del tablero
Para filtrar una lista de informes por información de tablero:
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Haga clic en el Menú principal icono
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En la lista de informes, haga clic en el botón Filtro menú desplegable.
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Haga clic en Nuevo filtro y haga clic en Agregar una regla de filtro.
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Empiece a escribir "Tableros" en la sección Empezar a escribir el nombre del campo campo .
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En el Tableros objeto, seleccionar Nombre.
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Select Igual en el menú desplegable del modificador , empiece a escribir el nombre del tablero por el que desea filtrar. Puede seleccionar varios tableros para el filtro.
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Haga clic en Guardar + Cerrar.
Esto muestra una lista de informes que aparecen solo en los tableros especificados.
También puede crear un informe para el objeto de informe y utilizar este filtro en el informe.