Crear un proyecto

Los proyectos representan una gran cantidad de trabajo que debe realizarse en Adobe Workfront.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nuevo: estándar

o

Actual: plan

Configuraciones de nivel de acceso Editar acceso a Proyectos
Permisos de objeto Al crear un proyecto, recibirá automáticamente permisos de administración en el proyecto.

*Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Formas de crear proyectos

Puede crear un proyecto en Workfront mediante uno de los métodos siguientes:

  • Cree un proyecto desde cero sin usar una plantilla. Este artículo describe cómo crear un proyecto desde cero.

  • Copie un proyecto existente.
    Para obtener más información sobre cómo copiar el proyecto, vea Copiar un proyecto.

  • Utilice una plantilla.
    Para obtener más información sobre cómo usar una plantilla para crear un nuevo proyecto, vea Crear un proyecto con una plantilla.

  • Importe un proyecto desde Microsoft Project.
    Para obtener más información sobre cómo importar un proyecto desde MS Project, vea Importar un proyecto desde un proyecto de Microsoft.

  • Importar un proyecto mediante kick-starts.

    Como administrador de Workfront, puede importar proyectos mediante una "kick-start".

    Para obtener información acerca de cómo importar datos mediante kick-starts en Workfront, consulte Importar datos en Adobe Workfront mediante una plantilla de Kick-Start.

    Para obtener información sobre la importación de proyectos mediante los puntapié inicial, consulte Escenario de Kick-Starts: preparación sencilla de importación de proyectos y tareas.

  • Publish crea una iniciativa a partir de un escenario en el Scenario Planner de Adobe Workfront.

    El planificador de escenarios requiere una de las siguientes opciones:

    • Licencia adicional para la estructura de licencias actual de Workfront.
    • Una licencia Ultimate para la nueva estructura de licencias de Workfront.

    Para obtener información sobre el Scenario Planner de Workfront, consulte Información general sobre el Scenario Planner. Para obtener información acerca de cómo crear proyectos a partir de iniciativas de publicación, vea Actualizar o crear proyectos mediante iniciativas de publicación en el Scenario Planner.

  • Agregue proyectos a medida que los conecte desde un tipo de registro en Workfront Planning. Desde Workfront Planning solo puede crear proyectos sin plantillas.

    Debe tener una nueva licencia de Workfront y una licencia adicional de Workfront Planning para Workfront Planning.

    Para obtener información sobre el acceso a Workfront Planning, consulte Información general sobre el acceso.

    Para obtener información acerca de cómo crear proyectos agregándolos a registros, vea la sección "Crear registros al conectarlos" en el artículo Crear registros.

Requisitos previos

Antes de empezar, debe asegurarse de que:

Nueva configuración predeterminada del proyecto

Al crear un proyecto, Workfront le aplica un conjunto de configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, Estado, Grupo y Modo de programación están preestablecidos al crear un proyecto.

Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Como administrador de Workfront o de un grupo, puede establecer la configuración predeterminada para un nuevo proyecto al configurar las Preferencias del proyecto para toda la instancia de Workfront o para un grupo.

  • Workfront aplica la configuración del grupo, si la hay, antes de aplicar las establecidas por el administrador de Workfront.

  • El estado predeterminado de un nuevo proyecto corresponde al estado definido por el administrador de Workfront en el área principal Preferencias del proyecto o por un administrador de grupo (o administrador de Workfront) en el área Preferencias del proyecto para un grupo.

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    NOTE
    Se recomienda que el estado predeterminado de un nuevo proyecto sea Planificación. A medida que realiza cambios en el nuevo proyecto, esto garantiza que no se envíen notificaciones a los usuarios asignados al proyecto.
    Para obtener más información acerca de cómo configurar el estado predeterminado y otras opciones predeterminadas para un nuevo proyecto, vea Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema o Configurar las preferencias de proyecto para un grupo.
  • Existen los siguientes escenarios para la forma en que Workfront define el grupo y el estado de un nuevo proyecto:

    • Si crea un proyecto desde cero, el grupo del proyecto es su grupo de inicio.

      El estado del proyecto es el estado predeterminado en las Preferencias del proyecto de su grupo de inicio, si hay uno, o de su instancia de Workfront. Puede cambiar el estado predeterminado al crear el proyecto a cualquier estado disponible para el grupo del proyecto.

    • Si crea un proyecto mediante una plantilla, la configuración de la plantilla tiene prioridad sobre la configuración establecida por el administrador de Workfront o del grupo.

      El grupo del nuevo proyecto es el grupo de la plantilla. Si la plantilla no está asociada a un grupo, el grupo del proyecto es el grupo de inicio del usuario que crea el proyecto.

      El estado predeterminado de un nuevo proyecto creado a partir de una plantilla corresponde al estado definido por el administrador de Workfront en el área principal Preferencias de proyecto o por un administrador de grupo (o administrador de Workfront) en el área Preferencias de proyecto para el grupo. Puede cambiar el estado predeterminado al crear un proyecto a partir de una plantilla, a cualquiera de los estados del grupo del proyecto que es el grupo de la plantilla o el grupo de inicio del usuario que crea el proyecto.

    • Si crea un proyecto convirtiendo un problema, el grupo de un nuevo proyecto es el grupo del proyecto existente del problema. Si el usuario que convierte el problema no tiene acceso al proyecto del problema o si el proyecto del problema no tiene un grupo, el grupo del nuevo proyecto es el grupo de inicio del usuario que convierte el problema.

      Los estados del nuevo proyecto coinciden con los estados de grupo del grupo asociado con el proyecto, que es el Grupo del proyecto original o el Grupo de inicio del usuario que convierte el problema.

      Si está utilizando una plantilla al crear el proyecto mediante la conversión del problema, consulte el segundo escenario anterior para comprender qué grupo y qué estado aplica Workfront al nuevo proyecto.

Creación de un proyecto desde cero

NOTE
Si está creando un proyecto con una plantilla, le recomendamos que también vea el artículo Crear un proyecto con una plantilla.
  1. Realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda. Haga clic en Proyectos y, a continuación, expanda Nuevo proyecto.
    • Vaya a un portafolio y expanda Nuevo proyecto.
    • Vaya a un programa y expanda Nuevo proyecto.
    • Si es administrador de un grupo, también puede crear un proyecto en la sección Proyectos de un grupo que administre. Para obtener más información, vea Crear y modificar proyectos de un grupo.

    Nuevo menú de proyecto

  2. Haga clic en Nuevo proyecto en el menú para crear un proyecto desde cero.

  3. Escriba un nombre para el proyecto. Pulse Intro para guardar el nombre.

    Escriba un nombre para el proyecto

    El encabezado de la página del proyecto muestra una descripción general rápida del estado y el progreso actuales de un proyecto. La información del encabezado del proyecto cambia a medida que se actualiza la información del proyecto.

  4. Haga clic en Comenzar a agregar tareas.

    O

    Haga clic en Nueva tarea para agregar tareas al proyecto y asignarles recursos.

    Para obtener más información sobre cómo agregar tareas a un proyecto, vea Crear tareas en un proyecto.

  5. Edite los detalles del proyecto haciendo clic en el menú Más y, a continuación, Editar junto al nombre del proyecto.

    Se abre el cuadro de diálogo Editar proyecto.

    Para obtener más información sobre cómo editar un proyecto, consulte Editar proyectos.

  6. (Opcional) Después de configurar el proyecto y agregar las tareas, puede cambiar el estado del proyecto a Actual.

    Esto indica que el proyecto está listo para iniciarse y que los usuarios asignados a las tareas pueden empezar a trabajar en él.

    Para obtener más información acerca de los estados de los proyectos, vea Obtener acceso a la lista de estados de proyectos del sistema.

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