Trabajar con diseñadores y jefes de proyecto en Workfront Proof
Puede mejorar el flujo de trabajo de revisión para el administrador de proyectos (la persona que administra el proceso de revisión) y el diseñador que trabajan juntos en un proyecto de las dos formas que se describen a continuación.
Estos flujos de trabajo funcionan bien en cualquier situación, pero son especialmente útiles si el diseñador crea archivos que pueden ser demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico al jefe de proyecto.
Cuando Designer necesita ver comentarios y decisiones
Cuando el diseñador necesite ver los comentarios y las decisiones tomadas sobre una prueba, puede comenzar el proceso de prueba y recibir la prueba nuevamente cuando el proceso esté completo. A continuación, el diseñador puede volver a iniciar el proceso.
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El diseñador crea una nueva prueba y asigna al jefe de proyecto como propietario del proyecto (para obtener más información, vea Generar pruebas en Workfront Proof). Como creador de la prueba, el diseñador puede:
- Comente la prueba y use la ficha Acciones para realizar un seguimiento de los hilos de comentarios.
- Cree una nueva versión de la prueba para el administrador del proyecto.
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El administrador del proyecto revisa la prueba y, a continuación, la comparte con el cliente. Para obtener más información, vea Compartir una revisión en Workfront Proof.
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El cliente recibe un correo electrónico que contiene un vínculo a la prueba. Para obtener más información, consulte Nuevo correo electrónico de revisión.
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El cliente revisa la prueba, agrega comentarios y toma una decisión sobre la prueba.
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El jefe de proyecto recibe un mensaje de correo electrónico que resume la revisión del cliente y el diseñador recibe un mensaje de correo electrónico sobre los cambios necesarios. Para obtener más información, consulte Configurar las notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof.
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El diseñador o el jefe de proyecto modifica el archivo; si el diseñador lo carga como una nueva versión, Workfront Proof reasigna la propiedad de la prueba al jefe de proyecto.
Cuando Designer no necesita ver comentarios y decisiones de pruebas
Cuando no sea necesario que el diseñador participe en el proceso de revisión de Workfront Proof, el administrador del proyecto puede crear la prueba y agregar a los revisores.
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El diseñador carga el archivo y lo comparte con el jefe de proyecto. Para obtener más información, consulte Cargar archivos y contenido web en Workfront Proof y Compartir archivos en Workfront Proof.
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El administrador del proyecto recibe el archivo y puede crear una prueba a partir del archivo con un solo clic. Para obtener más información, consulte Generar pruebas en Workfront Proof y Administrar archivos en Workfront Proof para obtener información sobre cómo convertir archivos en pruebas.
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El cliente recibe un correo electrónico que contiene un vínculo a la prueba. Para obtener más información, consulte Nuevo correo electrónico de revisión.
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El cliente revisa la prueba, agrega comentarios y toma una decisión.
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El administrador del proyecto recibe un correo electrónico con un resumen de la revisión del cliente y su decisión. Para obtener más información, consulte Configurar las notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof.
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El administrador del proyecto permite que el diseñador conozca las solicitudes de cambio mediante Imprimir comentarios. Para obtener más información, vea Imprimir y exportar comentarios en Workfront Proof.
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Si es necesario, el diseñador modifica el archivo y lo sube a Workfront Proof, donde el jefe de proyecto puede crear una nueva versión para otra ronda de revisión.