Uso de la extensión de Workfront para Illustrator y InDesign

Vaya a la aplicación de Adobe donde desee utilizar la extensión de Workfront.

Para obtener una lista de formatos admitidos para cada aplicación, consulte Formatos de archivo exportados compatibles en este artículo.

Clic Ventana > Extensiones > Workfront.

(Opcional) Arrastre el panel Workfront a la posición en la que desee que se muestre en la aplicación de Adobe.

Siga las indicaciones para iniciar sesión en Workfront.

Si el proyecto se encuentra en estado actual, se mostrará una lista de los elementos de trabajo que tiene asignados. Si no se muestra una lista, inicie sesión en Workfront.

Las tareas personales se enumeran en No hay proyectos.

Si no ve la extensión de Workfront al abrir la aplicación de Adobe Creative Cloud, haga clic en  Ventana > Extensiones > Workfront.

Si el proyecto se encuentra en estado actual, se mostrará una lista de los elementos de trabajo que se le hayan asignado. Si no se muestra una lista, inicie sesión en Workfront.

Las tareas personales se enumeran en No hay proyectos.

Haga clic en el nombre del proyecto, tarea o problema en el que desea cargar el archivo.

Para buscarlo, escriba el nombre en la lista Buscar y seleccionar Proyecto, Tarea, o Problema en el menú desplegable situado a la derecha del Buscar cuadro. Si el nombre del elemento de trabajo no aparece en la lista, presione Entrar para buscar todos los elementos de Workfront que tiene acceso para ver.

Clic Seleccionar en la esquina inferior derecha de la extensión de Workfront.

En el Haga clic para seleccionar el formato , haga clic en el formato en el que desee guardar el archivo en Workfront.

Para obtener una lista de formatos admitidos para cada aplicación, consulte Formatos de archivo exportados compatibles en este artículo.

(Condicional) Si el elemento de trabajo donde desea cargar el archivo tiene carpetas de documentos, seleccione una carpeta de documentos en la Haga clic para seleccionar una carpeta de documentos y haga clic en Seleccionar.

Clic Cargar un archivo local.

En el Abrir archivo , busque el archivo en su sistema de archivos y haga clic en Abrir.

(Opcional) Escriba un nuevo nombre para el archivo.

Clic Cargar.

En Workfront, el documento ahora aparece en el área Documentos del proyecto, tarea o problema seleccionado.

(Opcional) Haga clic en el nombre del documento para abrir su página de detalles del documento en Workfront.

Workfront se abre en una nueva pestaña del explorador.

En una aplicación de Adobe Creative Cloud compatible, abra un archivo que desee exportar a Workfront.

Si no se muestra la extensión de Workfront, haga clic en Ventana > Extensiones > Workfront.

Si el proyecto se encuentra en estado actual, se mostrará una lista de los elementos de trabajo que se le hayan asignado. Si no se muestra una lista, inicie sesión en Workfront.

Las tareas personales se enumeran en No hay proyectos.

Haga clic en el nombre del proyecto, tarea o problema al que desea exportar el archivo.

Para buscarlo, escriba el nombre en la lista Buscar y seleccionar Proyecto, Tarea, o Problema en el menú desplegable situado a la derecha del Buscar cuadro. Si el nombre del elemento de trabajo no aparece en la lista, presione Entrar para buscar todos los elementos de Workfront que tiene acceso para ver.

En el Haga clic para seleccionar el formato , haga clic en el formato en el que desee guardar el archivo en Workfront.

Para obtener una lista de formatos admitidos para cada aplicación, consulte Formatos de archivo exportados compatibles en este artículo.

(Condicional) Si el elemento de trabajo donde desea cargar el archivo tiene carpetas de documentos, seleccione una carpeta de documentos en la Haga clic para seleccionar una carpeta de documentos y haga clic en Seleccionar.

(Opcional) Para cambiar el nombre del documento, haga clic en el nombre del documento y escriba un nombre nuevo.

Clic Exportar.

Aparecerá un mensaje para confirmar que el documento se ha exportado correctamente a Workfront.

En Workfront, el documento se muestra en el área Documentos del objeto especificado en Workfront.

(Opcional) Haga clic en el nombre del documento para acceder a él en Workfront.

Workfront se abre en una nueva pestaña del explorador.

Si desea exportar un archivo en el que esté trabajando en una aplicación de Adobe compatible como una nueva versión de un archivo en Workfront, abra el archivo en la aplicación de Adobe.

Si no se muestra la extensión de Workfront, haga clic en Ventana > Extensiones > Workfront.

Si el proyecto se encuentra en estado actual, se mostrará una lista de los elementos de trabajo que tiene asignados. Si no se muestra una lista, inicie sesión en Workfront.

Las tareas personales se enumeran en No hay proyectos.

Haga clic en el nombre del proyecto, tarea o problema en el que aparece el documento existente.

Para buscarlo, escriba el nombre en la lista Buscar y seleccionar Proyecto, Tarea, o Problema en el menú desplegable situado a la derecha del Buscar cuadro. Si el nombre del elemento de trabajo no aparece en la lista, presione Entrar para buscar todos los elementos de Workfront que tiene acceso para ver.

Todos los documentos cargados en proyectos, tareas o problemas se muestran en una lista, independientemente de si se cargaron desde la aplicación de Adobe.

En el Haga clic para seleccionar el formato , haga clic en el formato en el que desee guardar el archivo en Workfront.

Esto es necesario si va a exportar un archivo que haya abierto en la aplicación de Adobe. Para obtener una lista de formatos admitidos para cada aplicación, consulte Formatos de archivo exportados compatibles en este artículo.

Si está exportando un archivo que ha abierto en la aplicación de Adobe como una nueva versión del documento de Workfront seleccionado, haga clic en Exportar.

O

Si desea cargar un archivo del sistema de archivos del equipo como una nueva versión del documento de Workfront seleccionado, haga clic en Cargar un archivo local, busque el archivo en el cuadro que aparece y haga clic en Abrir, luego haga clic en Cargar.

(Opcional) Haga clic en el nombre del documento para ver su nueva versión en Workfront.

note note
NOTE
El nombre del documento en Workfront se rellena de forma predeterminada y no se puede editar. Tampoco cambia al nombre del archivo que carga o exporta como una nueva versión.

Abra una de las aplicaciones de Adobe compatibles.

Si no se muestra la extensión de Workfront, haga clic en Ventana > Extensiones > Workfront.

Si el proyecto se encuentra en estado actual, se mostrará una lista de los elementos de trabajo que tiene asignados. Si no se muestra una lista, inicie sesión en Workfront.

Las tareas personales se enumeran en No hay proyectos.

Haga clic en el proyecto, tarea o problema en el que aparece el documento existente.

Para buscarlo, escriba el nombre en la lista Buscar y seleccionar Proyecto, Tarea, o Problema en el menú desplegable situado a la derecha del Buscar cuadro. Si el nombre del elemento de trabajo no aparece en la lista, presione Entrar para buscar todos los elementos de Workfront que tiene acceso para ver.

Haga clic en el nombre del documento existente y luego haga clic en Seleccionar en la esquina inferior derecha de la extensión de Workfront.

Haga clic en Comentario y, a continuación, escriba la actualización en el cuadro.

(Opcional) Para incluir a otros usuarios o equipos de Workfront en el comentario, empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo en la variable Notificar a personas o equipos y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

(Opcional) Para solicitar la aprobación del documento, seleccione Realizar una solicitud de aprobación.

Clic Actualizar.

Se publica una actualización en la pestaña Actualizaciones del documento. Los usuarios de Workfront que incluya en el comentario recibirán una notificación dentro de la aplicación y, según la configuración de Workfront, también podrán recibir una notificación por correo electrónico.

Para obtener más información sobre las notificaciones en Workfront, consulte Visualización y administración de notificaciones en la aplicación.

Para obtener más información sobre la recepción de notificaciones por correo electrónico, consulte Notificaciones de Adobe Workfront.

Abra una de las aplicaciones de Adobe compatibles.

Si no se muestra la extensión de Workfront, haga clic en Ventana > Extensiones > Workfront.

Si el proyecto se encuentra en estado actual, se mostrará una lista de los elementos de trabajo que tiene asignados. Si no se muestra una lista, inicie sesión en Workfront.

Las tareas personales se enumeran en No hay proyectos.

Haga clic en el proyecto, tarea o problema en el que aparece el documento existente y, a continuación, haga clic en el nombre del documento existente.

Para buscarlo, escriba el nombre en la lista Buscar y seleccionar Proyecto, Tarea, o Problema en el menú desplegable situado a la derecha del Buscar cuadro. Si el nombre del elemento de trabajo no aparece en la lista, presione Entrar para buscar todos los elementos de Workfront que tiene acceso para ver.

Haga clic en el nombre del documento existente y luego haga clic en Seleccionar en la esquina inferior derecha de la extensión de Workfront.

Haga clic en Aprobación pestaña.

Para agregar un aprobador, en la Empiece a escribir un cuadro de nombre realice una de las siguientes acciones:

• Escriba el nombre de un aprobador y selecciónelo cuando aparezca en la lista.

  

• Escriba la dirección de correo electrónico de un usuario externo.

Clic Solicitar aprobación.

Los usuarios de Workfront que incluya en el comentario o que añada como aprobador reciben una notificación dentro de la aplicación y, según la configuración de Workfront, también pueden recibir una notificación por correo electrónico.
Los usuarios externos reciben una notificación por correo electrónico desde donde pueden tomar una decisión sobre la aprobación.

Para obtener información sobre las notificaciones en Workfront, consulte Visualización y administración de notificaciones en la aplicación. Para obtener información sobre la recepción de notificaciones por correo electrónico, consulte Notificaciones de Adobe Workfront.

Abra una de las aplicaciones de Adobe compatibles.

Si no se muestra la extensión de Workfront, haga clic en Ventana > Extensiones > Workfront.

Si el proyecto se encuentra en estado actual, se mostrará una lista de los elementos de trabajo que tiene asignados. Si no se muestra una lista, inicie sesión en Workfront.

Las tareas personales se enumeran en No hay proyectos.

Si el documento ya se ha cargado en Workfront, seleccione el proyecto, la tarea o el problema en la extensión de Workfront en la que aparece el documento y, a continuación, haga clic en el nombre del documento.

O

Cargue un documento de Adobe en un objeto de Workfront, tal como se describe en la sección Cargar un archivo a un proyecto, tarea o problema de Workfront en este artículo, haga clic en el nombre del documento.

En el Haga clic para seleccionar el formato , haga clic en el formato en el que desee guardar el archivo en Workfront.

Algunos formatos no están disponibles después de habilitar la funcionalidad de revisión en el paso siguiente. Para obtener más información, consulte Formatos de archivo exportados compatibles en este artículo.

Clic Cargar como nueva prueba para habilitarlo.

Seleccione el Plantilla de flujo de trabajo desea que las personas utilicen mientras revisan el documento.

El administrador de Workfront configura las plantillas de flujo de trabajo automatizado como se describe en Crear y administrar plantillas de flujo de trabajo automatizado. Si tiene alguna pregunta, consulte al administrador.

1. Añada al menos uno Nuevo destinatario a cada fase de la plantilla de flujo de trabajo.

   Puede empezar a escribir un nombre y seleccionarlo cuando lo vea en la lista desplegable que aparece.

2. Especifique el Función de prueba y frecuencia de Alertas de correo electrónico para cada destinatario que agregue.

3. (Opcional) En el Notificación por correo electrónico , seleccione si desea enviar una notificación por correo electrónico con un mensaje personalizado opcional sobre la prueba a todos los destinatarios de prueba que ha añadido.

Clic Crear revisión.

Puede ver el progreso del proceso de creación de la prueba. Aparece una alerta cuando ha terminado de generarse. Puede abrir la tarea en la que creó la prueba y que aparece en la lista.

Haga clic en un documento existente que tenga una prueba y, a continuación, haga clic en Seleccionar en la esquina inferior derecha.

Clic Cargar como nueva versión de prueba para habilitarlo.

(Opcional) Seleccione la Plantilla de flujo de trabajo desea que las personas utilicen al revisar la nueva versión.

Si no selecciona una plantilla diferente, la plantilla seleccionada para la versión anterior permanecerá en vigor. Además, si ha modificado la plantilla para la versión anterior, los cambios estarán vigentes para la nueva versión.

El administrador de Workfront configura las plantillas de flujo de trabajo automatizado como se describe en Crear y administrar plantillas de flujo de trabajo automatizado. Si tiene alguna pregunta, consulte al administrador.

1. Añada al menos uno Nuevo destinatario a cada fase de la plantilla de flujo de trabajo.

   Puede empezar a escribir un nombre y seleccionarlo cuando lo vea en la lista desplegable que aparece.

2. Especifique el Función de prueba y frecuencia de Alertas de correo electrónico para cada destinatario que agregue.

3. (Opcional) En el Notificación por correo electrónico , seleccione si desea enviar una notificación por correo electrónico con un mensaje personalizado opcional sobre la prueba a todos los destinatarios de prueba que ha añadido.

Clic Crear nueva versión de revisión.

Puede ver el progreso del proceso de creación de la prueba. Aparece una alerta cuando ha terminado de generarse. Puede abrir la tarea en la que creó la prueba y que aparece en la lista.

En la aplicación de Adobe, haga clic en Ventana > Extensiones > Workfront.

Haga clic en Más menú en la esquina superior derecha del panel.

(Opcional) Haga clic en Comentarios para abrir una breve encuesta y enviar a Workfront sus comentarios sobre Workfront for Adobe Creative Cloud.

Clic Cerrar sesión.
Se muestra la pantalla Inicio de sesión. Para obtener información sobre cómo iniciar sesión, consulte Inicie sesión en la extensión de Workfront desde Illustrator o InDesign. en este artículo.