Compartir vínculos de revisión en Workfront Proof
Puede enviar por correo electrónico la URL de revisión y la URL de descarga para una revisión a cualquier persona, tenga o no una cuenta de Workfront Proof. Para obtener información acerca de la URL de revisión y la URL de descarga, consulte Compartir la URL pública en Workfront Proof y Descargar archivos almacenados en Workfront Proof.
Las personas que no se hayan añadido a la prueba y la vean mediante la URL de prueba no se añadirán al flujo de trabajo de la prueba y tendrán acceso de solo lectura a la prueba. Para obtener información sobre el acceso de solo lectura, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof.
Sin embargo, la opción para iniciar sesión estará disponible. Por lo tanto, si un destinatario ya se ha añadido a la prueba, simplemente puede introducir sus detalles y, a continuación, podrá realizar comentarios/decisiones (según su función existente).
Si la configuración Suscripción está habilitada en la prueba, cualquier destinatario que no se haya agregado a ella puede suscribirse (agregar) a la prueba. Consulte Suscribirse a una prueba en Workfront Proof para obtener más información.
- Si la descarga del archivo original está desactivada en la prueba, solo se comparte la URL de prueba. Si el uso compartido público está desactivado pero la opción Descargar el archivo original está activada, los revisores solo recibirán el vínculo de descarga en el correo electrónico. Para obtener más información, consulte Descargar archivos almacenados en Workfront Proof.
- Las personas con las que comparte el vínculo de prueba no aparecen en la sección Flujo de trabajo de la página Detalles de la prueba. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
- Si no se han habilitado las suscripciones en la prueba y la persona aún no se ha agregado a la prueba, solo podrá ver la prueba en modo de solo lectura.
Para compartir vínculos de prueba:
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En el panel o en cualquier lista de vistas, haga clic en el menú Más (tres puntos) que se encuentra en el extremo derecho de la prueba y, a continuación, haga clic en Compartir vínculos de prueba en la flecha desplegable.
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En el cuadro Compartir vínculos de revisión que aparece, realice una de las siguientes acciones:
- Especifique si desea compartir la URL de prueba o la URL de descarga.
- Agregue las personas con las que desea compartir los vínculos escribiendo su dirección de correo electrónico.
- (Opcional) Añada un mensaje personalizado al correo electrónico.
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Haga clic en Enviar.
Workfront Proof envía un correo electrónico con los vínculos de prueba a las personas de la lista de uso compartido.
note note NOTE Si uno de los enlaces está desactivado en la prueba, no aparece en el correo electrónico.