Configurar Adobe Workfront for Jira

Inicie sesión en Jira como administrador de Jira.

Haga clic en Configuración en el menú principal de Jira.

Haz clic en Complementos y luego haz clic en Administrar complementos.

Expanda el complemento Workfront.

Haga clic en Configurar.

Siga las indicaciones para iniciar sesión en Workfront.

Debe iniciar sesión en Workfront como administrador de Workfront para continuar con la configuración.

En Jira, seleccione la ficha Déclencheur para configurar la creación automática de Jira elementos a medida que se creen Workfront elementos nuevos.

Para obtener más información sobre la configuración de déclencheur para el flujo de trabajo de Workfront a Jira, consulte Configuración de déclencheur para vincular automáticamente elementos entre Jira y Workfront.

Seleccione la ficha Setup para configurar la sincronización de campos entre los elementos vinculados Jira y Workfront.

Para obtener más información acerca de cómo configurar la sincronización de campos entre Jira y Workfront, vea Configurar la sincronización de campos entre Jira y Workfront Elementos.

(Opcional) Seleccione la pestaña Registro de actividad para revisar los errores que puedan haberse producido durante la integración.

Para obtener más información sobre Registro de actividad, consulte Ver el Jira Registro de actividad.

Inicie sesión en Jira como administrador del sistema.

Haga clic en Configuración en el menú principal de Jira.

Haz clic en Complementos y luego en Administrar complementos.

Expanda el complemento Workfront.

Haga clic en Configurar.

Inicie sesión en Workfront como administrador del sistema.

La ficha Déclencheur está seleccionada de forma predeterminada en Jira.

Haga clic en Agregar déclencheur para agregar un déclencheur nuevo.

En el campo equipo/usuario/función de Workfront, especifique el nombre de un equipo, usuario o función de trabajo de Workfront y, a continuación, haga clic en para seleccionarlo cuando se muestre en la lista.

Cuando alguien crea una tarea o un problema y lo asigna a una de estas entidades, se crea automáticamente un problema en Jira.

En el campo Jiraproyecto, empiece a escribir el nombre de un proyecto Jira y, a continuación, haga clic en para seleccionarlo cuando se muestre en la lista.

Cuando se crea el problema Jira, se coloca en el proyecto que eligió aquí.

Seleccione un Itipo de problema en el menú desplegable.

Indica el tipo de problema que se crea en Jira cuando se cumplen las condiciones de este déclencheur, en función de la configuración de ese proyecto específico en Jira.

Haga clic en Guardar.

Con esta configuración, cada vez que un usuario de Workfront crea un elemento que coincide con los déclencheur especificados, se crea un nuevo problema en Jira.

Inicie sesión en Jira como administrador de Jira.

Haga clic en Configuración en el menú principal de Jira.

Haz clic en Complementos y luego en Administrar complementos.

Expanda el complemento Workfront.

Haga clic en Configurar.

Inicie sesión en Workfront como administrador de Workfront.

En Jira, haga clic en la ficha Configuración.

En la sección Sincronizar de Workfront a Jira, seleccione los campos que desee actualizar en Jira cuando se actualicen en Workfront.

1. Seleccione cualquiera de las siguientes frecuencias con las que se sincronizan los campos:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Al Crear	Los campos que especifique se sincronizan entre los elementos vinculados de Workfront y Jira cuando el elemento se crea en Workfront.
   Siempre	Los campos que especifique se sincronizan entre los elementos vinculados de Workfront y Jira cuando los campos se actualizan en Workfront.
   Nunca	Los campos que especifique nunca se sincronizan entre los elementos vinculados Workfront y Jira. No hay ninguna indicación en Jira de que el campo se haya actualizado en Workfront.

2. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones para sincronizar los campos de Workfront a Jira:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Nombre	El nombre de una tarea o un problema de Workfront se convierte en el nombre del problema al que está vinculado en Jira. Nota: Cuando se crean nuevos elementos en Jira automáticamente, el nombre de Workfront siempre se actualiza en el elemento Jira, independientemente de si este campo está habilitado aquí o no. Cuando un elemento de Jira se vincula manualmente a un elemento de Workfront, el nombre del elemento de Workfront solo se actualiza en Jira cuando selecciona Sincronizar siempre este campo. Para obtener más información sobre cómo vincular elementos de forma manual o automática, vea Vincular elementos entre Adobe Workfront y Jira.
   Descripción	La descripción de una tarea o un problema en Workfront se convierte en la descripción del problema al que está vinculado en Jira.
   Documentos	Los documentos adjuntos a una tarea o a un problema en Workfront también se adjuntan al problema al que está vinculado en Jira. Las nuevas versiones de Workfront se agregan como documentos independientes a Jira y se anexan con _v<número de versión> para indicar la versión numerada en Workfront. Por ejemplo, si el nombre de un documento de Workfront es Anuncio principal y le agrega una nueva versión en Workfront, la nueva versión se transfiere a Jira como un documento nuevo con el nombre Anuncio principal_v2. Importante: Tenga en cuenta lo siguiente al sincronizar documentos: Los documentos de más de 5 MB no se sincronizan. Si falla la sincronización de un documento porque es demasiado grande, se registra un error en el registro de actividades. Para obtener más información sobre el registro de actividad, consulte Ver el registro de actividad de Jira. Los documentos vinculados a tareas y problemas de servidores externos no se transfieren a los Jira elementos. Solo los documentos cargados directamente en la tarea o el problema de Workfront se transfieren al problema vinculado en Jira. Para crear una revisión a partir de un documento, debe generar la revisión en Workfront. Para obtener más información sobre cómo generar una revisión, consulte Crear una revisión para un documento existenteen Crear una revisión para un documento.
   Fecha planificada de finalización	La Fecha planificada de finalización de una tarea o un problema en Workfront se convierte en la Fecha de vencimiento del problema al que está vinculado en Jira. Nota: Asegúrese de mostrar Fecha de vencimiento en Jira problemas para que este valor se sincronice.

En la sección Sincronizar de Jira aWorkfront, seleccione los campos que desea actualizar en Workfront cuando se actualicen en Jira.

1. Seleccione cualquiera de las siguientes frecuencias con las que se sincronizan los campos:

   table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Siempre	Los campos que especifique siempre se sincronizan entre los elementos vinculados Workfront y Jira cuando los campos se actualizan en Jira.
   Nunca	Los campos que especifique nunca se sincronizan entre los elementos vinculados Workfront y Jira. No hay ninguna indicación en Workfront de que el campo se haya actualizado en Jira. Nota: cuando selecciona Nunca, Workfront campos aún se pueden actualizar manualmente desde Jira en el panel izquierdo Workfront del problema Jira. Estas actualizaciones aparecen solamente en Workfront elementos de Jira y Workfront, y no en Jira elementos.

2. Seleccione sincronizar cualquiera de los siguientes campos de Jira a Workfront:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Estado	El Estado de un problema en Jira se convierte en el Estado de la tarea o problema al que está vinculado en Workfront. Para obtener más información acerca de Workfront estados, vea Crear o editar un estado.
   Asignado	El asignado de un problema en Jira se convierte en el asignado de la tarea o problema al que está vinculado en Workfront. Importante: Cuando asigna un elemento de Jira a un usuario que no tiene una cuenta de Workfront, la integración crea un nuevo usuario activo en Workfront solo cuando Crea automáticamente un usuario en Workfront si el usuario de Jira no tiene una cuenta de Workfront se establece en Always. Este usuario no ocupa una licencia de Workfront. Los usuarios activos se pueden asignar a elementos de trabajo en Workfront, pero no se pueden incluir en las actualizaciones.
   Archivos adjuntos	Los archivos adjuntos de un problema en Jira también se adjuntan a la tarea o problema al que está vinculado en Workfront.
   Comentarios	También se publicó un comentario sobre un problema de Jira en el elemento Workfront vinculado en el área de Updates. Por el contrario, un comentario publicado en el área de Updates para una tarea o un problema de Workfront se sincroniza con el flujo de comentarios nativo de Jira para el problema vinculado. De forma predeterminada, se establece en Always. Si selecciona Never aquí, aún puede publicar comentarios manualmente sobre un elemento vinculado en Workfront o en Jira.

En la sección OTHER, seleccione qué campos adicionales deben actualizarse entre los elementos vinculados.

1. Seleccione una opción para determinar si los campos que especifica Siempre o Nunca se actualizan en Jira o Workfront cuando se modifican.

2. Seleccione entre los siguientes campos y actualizaciones:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Copiar Workfront datos personalizados en el panel derecho de Jira	Muestra los datos personalizados Workfront de un elemento en el panel derecho Workfront. Nota: Las secciones de formulario personalizado se muestran en el panel derecho de Workfront con el nivel de acceso del administrador del sistema Workfront.
   Copiar prioridad Workfront en el panel derecho de Jira	Muestra la prioridad Workfront de un elemento en el panel derecho Workfront.
   Agregar una actualización en la ficha Workfront actualizaciones acerca de los cambios de fecha de vencimiento en Jira	Agrega un comentario en la ficha Actualización del elemento Workfront cuando Fecha de vencimiento cambia en el elemento Jira vinculado.
   Crear automáticamente un usuario en Workfront si el usuario Jira no tiene una cuenta de Workfront	Existen los siguientes escenarios: Al seleccionar Always, habilita la integración para crear un nuevo usuario de Workfront cada vez que un usuario de Jira sin una cuenta de Workfront realice las siguientes acciones en un problema de Jira vinculado: Se ha asignado a un problema Jira Registra el tiempo en un problema de Jira Este nuevo usuario no ocupa una licencia de Workfront. El valor predeterminado es Siempre. El usuario creado de esta manera en Workfront tiene "Jira" agregado a su nombre. Cuando selecciona Nunca, suceden las siguientes cosas: No puede ver ninguna asignación de Jira en los elementos de Workfront. En este caso, solo se muestran las asignaciones realizadas en Workfront en los Workfront elementos. El tiempo que un usuario sin cuenta de Workfront ha registrado en un problema de Jira vinculado no se transfiere automáticamente al elemento de Workfront vinculado. Todavía puede registrar tiempo en el elemento Workfront del panel derecho del problema Jira.

Haga clic en Guardar.

Ahora, cada vez que un usuario actualiza cualquiera de los campos especificados en esta configuración en un elemento de Jira o Workfront, también se actualiza el elemento vinculado en la otra aplicación.