Conceder acceso a filtros, vistas y agrupaciones

Última actualización: 13 de agosto de 2024
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Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a los controles de filtro, vista y agrupación para listas e informes, como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.

Para obtener información acerca de los controles de filtro, vista y agrupación, vea Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe WorkfrontCualquiera
Licencia de Adobe WorkfrontPlan
Configuraciones de nivel de acceso

Debe ser administrador de Workfront.

NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Configurar el acceso de los usuarios a filtros, vistas y agrupaciones mediante un nivel de acceso personalizado

  1. Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

  2. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver o Editar a la derecha de Filtros y, a continuación, seleccione las capacidades que desea conceder en Ajustar la configuración.

    De forma predeterminada, los usuarios con una licencia de planificación, trabajo, revisor o solicitud tienen capacidades completas de visualización y edición. Los usuarios con una licencia de usuario externo no tienen acceso a filtros, vistas y agrupaciones.

  3. (Opcional) Para establecer la configuración de acceso para otros objetos y áreas en el nivel de acceso en el que está trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configurar el acceso a Adobe Workfront, como Conceder acceso a las tareas y Conceder acceso a los datos financieros.

  4. Cuando termine, haga clic en Guardar.

    Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.

En esta tabla se muestra lo que un administrador de Workfront puede permitir que hagan los usuarios con cada tipo de licencia con los filtros, las vistas y las agrupaciones. Para obtener información sobre los tipos de licencia de Workfront, consulte Descripción general de las licencias de Adobe Workfront.

AcciónPlanificadorTrabajadorRevisorSolicitante
Edición de filtros, vistas y agrupaciones✓✓✓✓
Creación de filtros, vistas y agrupaciones✓✓✓✓
Ver filtros, vistas y agrupaciones✓✓✓✓
Eliminación de filtros, vistas y agrupaciones✓✓✓✓
Compartir filtros, vistas y agrupaciones✓✓✓✓
Compartir filtros, vistas y agrupaciones en todo el sistema✓✓✓✓
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