Introducción a la integración de Workfront Proof y Box
Nuestra integración con el sistema de administración de contenido y uso compartido de archivos en línea de Box le permite crear nuevas pruebas y nuevas versiones de prueba directamente a partir de los archivos de su cuenta de Box. Para obtener información sobre Box, consulte www.box.com.
Nuestra funcionalidad de sincronización de carpetas le permite sincronizar una carpeta Box con una carpeta de Workfront Proof. Cuando agrega un archivo o una nueva versión de un archivo a la carpeta sincronizada en Box, el archivo también se agrega a la carpeta asociada en Workfront Proof. Para obtener más información, vea Sincronizar Box carpetas con Workfront Proof.
Ventajas principales
- Mejore la revisión y aprobación colaborativas: Proporcione a su equipo herramientas enriquecidas de marcado, comentarios y discusión para mejorar la colaboración en recursos creativos.
- Acelere la entrega de proyectos: Acelere la entrega de sus proyectos de diseño en un 56% al acortar el ciclo de revisión y reducir el número de revisiones. Un consenso y unas decisiones más rápidas resultan en una entrega de proyectos más rápida y en una mayor velocidad para el mercado. Las revisiones de diseño se reducen en un 29%.
- Ahorre tiempo de administración: Cuando su equipo emplea menos tiempo en imprimir copias manualmente, enviar comentarios por correo electrónico y enrutar revisiones, su esfuerzo por administrar pruebas se puede reducir en un promedio del 59%.
- Reducir costos: El tiempo es dinero. Un flujo de trabajo estandarizado permite optimizar los procesos de aprobación. Dado que la eficiencia, la precisión y la velocidad se mejoran, también ahorra dinero.
- Obtenga mayor visibilidad y responsabilidad: Puede registrar versiones, comentarios y decisiones de archivos con marcas de tiempo en un registro de auditoría rastreable. Esto le proporciona una responsabilidad total en cada fase del proceso de revisión y le ayuda a cumplir los requisitos de cumplimiento.
Características principales
- Envíe sus archivos creativos a Workfront Proof directamente desde su cuenta de Box.
- Notificar al equipo de revisión acerca de una nueva revisión por correo electrónico que contenga un vínculo al archivo en Box.
- Proporcione a los usuarios las herramientas de marcado, comentarios y discusión enriquecidos de Workfront Proof.
- Permita que el equipo del proyecto colabore y tome decisiones en tiempo real en diferentes formatos multimedia, incluidos contenido impreso, digital, web, vídeo e interactivo.
- Use Workfront Proof para cumplir con los requisitos regulatorios e identificar las mejoras del proceso.
Agregando la aplicación de sincronización Workfront Proof a su cuenta de Box
Por favor, siga los sencillos pasos a continuación para agregar nuestra aplicación a su cuenta de Box:
- En tu cuenta de Box, ve a la sección Aplicaciones.
- En la barra de búsqueda, escriba Workfront ProofSync.
- Haga clic en Workfront ProofSincronizar en los resultados de búsqueda.
- Haz clic en Agregar para agregar la aplicación de sincronización de Workfront Proof a tu cuenta de Box.
- En el cuadro de confirmación que aparece, haga clic en Aceptar.