Cómo afectan los cambios en los procesos de aprobación y de grupo a los procesos de aprobación asignados
En este artículo se explica qué sucede cuando un proceso de aprobación ya está asociado con tareas, problemas, proyectos, plantillas o tareas de plantilla y un administrador de Workfront (o un usuario con acceso administrativo a los procesos de aprobación) realiza una de las siguientes acciones:
- Cambia el proceso de aprobación (nivel de grupo) de un grupo a otro
- Cambia el grupo asociado con el proyecto
- Cambia el proceso de aprobación de nivel de grupo a nivel de sistema
- Cambia el proceso de aprobación de nivel de sistema a nivel de grupo
El artículo también describe lo que sucede cuando se mueven o copian tareas o problemas asociados con un proceso de aprobación de nivel de grupo entre dos proyectos de diferentes grupos.
Para obtener información acerca de los tres tipos de procesos de aprobación que se pueden usar en Workfront, vea Resumen del proceso de aprobación.
Cambio de un proceso de aprobación específico de un grupo de un grupo a otro
Los siguientes escenarios ocurren cuando ya se está usando un proceso de aprobación específico de un grupo en un objeto y alguien lo reasigna a un grupo diferente:
El campo Proceso de aprobación predeterminado de la tarea se restablece a N/D.
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con las nuevas tareas del proyecto.
El campo Aprobación predeterminada se restablece a N/D.
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con nuevos problemas o solicitudes en el proyecto.
El campo Aprobación predeterminada se restablece a N/D.
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados a nuevos problemas o solicitudes en el proyecto.
Modificación del grupo asociado a un proyecto
Cuando alguien cambia el grupo asociado con un proyecto a otro grupo, ocurre lo siguiente:
El campo Proceso de aprobación predeterminado de la tarea se restablece a N/D
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con las nuevas tareas del proyecto
El campo Proceso de aprobación predeterminado se restablece a N/D
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con nuevos problemas o solicitudes en el proyecto
El campo Proceso de aprobación predeterminado se restablece a N/D
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con nuevos problemas o solicitudes en el proyecto
Cambio de un proceso de aprobación de nivel de grupo a nivel de sistema
Cuando alguien cambia la opción Group en un proceso de aprobación específico del grupo a All groups, el proceso de aprobación pasa a ser de todo el sistema y ocurre lo siguiente:
Cambio de un proceso de aprobación de nivel de sistema a nivel de grupo
Cuando alguien cambia la disponibilidad de un proceso de aprobación de todo el sistema de "Todos los grupos" a un grupo específico, el proceso de aprobación se vuelve específico del grupo y ocurre lo siguiente:
Proyectos
Tareas
Problemas
El campo Proceso de aprobación predeterminado de la tarea se restablece a N/D.
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con las nuevas tareas del proyecto.
El campo Aprobación predeterminada se restablece a N/D.
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con nuevos problemas o solicitudes en el proyecto.
El campo Aprobación predeterminada se restablece a N/D.
De forma predeterminada, no hay procesos de aprobación asociados con nuevos problemas o solicitudes en el proyecto.
Mover o copiar una tarea o un problema a un proyecto con un grupo diferente al del proceso de aprobación
Mover o copiar una tarea o un problema de un proyecto a otro puede afectar los procesos de aprobación existentes en la tarea o el problema según los grupos de los dos proyectos. La siguiente tabla ilustra los escenarios que podrían existir: