Actualizar usuarios para el inicio de sesión único
Cuando el inicio de sesión único (SSO) está habilitado en la instancia de Adobe Workfront, los usuarios pueden iniciar sesión en Workfront con sus credenciales de SSO.
Si tiene un sistema existente que ya se ha rellenado con usuarios asociados con credenciales de SSO, puede importar los ID de los usuarios en Workfront importando un archivo de valores separados por comas (CSV) en Workfront.
Para obtener más información sobre la integración de Workfront con un sistema SSO, consulte Información general sobre el inicio de sesión único en Adobe Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Nombres de usuario de SSO
Según la solución de SSO que utilice, el nombre de usuario del entorno de SSO puede llamarse de cualquiera de las siguientes maneras:
- Nombre de usuario de SSO
- Identificador de federación
- Nombre de usuario de SSO
Independientemente de cómo se llame el nombre de usuario en su entorno de SSO, el valor del campo se almacena en el campo Nombre de usuario de SSO, en el objeto Usuario.
Para que los usuarios puedan utilizar sus credenciales de SSO para iniciar sesión en Workfront, debe actualizar su perfil para incluir su nombre de usuario de SSO, además de su nombre de usuario de Workfront.
Como administrador de Workfront, puede actualizar en lotes el campo Nombre de usuario de SSO para sus usuarios de Workfront importando una lista de nombres de usuario en Workfront. Esta lista debe contener lo siguiente:
- Contener el ID de usuario de Workfront (GUID) así como el nombre de usuario de SSO correspondiente para cada usuario
- Guardarse como archivo CSV o TSV.
Este proceso actualiza los nombres de usuario de SSO existentes en Workfront o añade un nuevo nombre de usuario de SSO, en caso de que falte uno para los usuarios.
Preparación del archivo de importación prepare-the-import-file
Puede empezar a preparar el archivo de importación creando un informe de todos los usuarios de Workfront que deben tener actualizados sus campos de nombre de usuario SSO.
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Cree un informe de usuario en Workfront.
Para obtener instrucciones sobre cómo generar informes de usuarios en Workfront, consulte Crear un informe personalizado.
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Seleccione los campos siguientes en el informe:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Campo Explicación Nombre Nombre completo del usuario de Workfront. Identificador El ID es el GUID alfanumérico de Workfront. Nombre de usuario de SSO Añada el campo Nombre de usuario SSO para garantizar que no haya nombres de usuario que sobrescriba con la importación. Este campo debe estar en blanco para todos los usuarios si estos aún no se han actualizado para SSO. 
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Guarde el informe.
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Haga clic en Exportar en la parte superior del informe y expórtelo a Excel.
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Abra el archivo de Excel exportado y añada los nombres de usuario de SSO para cada usuario en el informe, en la columna Nombre de usuario de SSO.
note important IMPORTANT Los nombres de usuario de SSO distinguen entre mayúsculas y minúsculas. -
Elimine todas las columnas del archivo de Excel, excepto las columnas ID y Nombre de usuario de SSO.
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Elimine los encabezados de columna y asegúrese de que no haya filas en blanco en la parte superior del informe.
El archivo que está usando para actualizar a los usuarios de Workfront con los nombres de usuario de SSO debe contener solo 2 columnas, en este orden:
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La primera columna debe mostrar el ID de usuario de Workfront (el GUID de usuario tal como se encuentra en Workfront).
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La segunda columna debe contener el nombre de usuario de SSO, tal como se muestra en el sistema de SSO.
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Las columnas no deben tener encabezados y no debe haber ninguna fila vacía en la parte superior de la lista de nombres.
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Guarde el informe como archivo CSV o TSV en el equipo.
Actualización de los usuarios para SSO update-your-users-for-sso
El proceso de actualización de los usuarios para SSO añade el campo Nombre de usuario de SSO a los usuarios de Workfront si no hay ninguno presente, o actualiza el valor de ese campo si ya hay uno asociado a los usuarios.
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Sistema y, a continuación, seleccione Actualizar usuarios para SSO.
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Haga clic en Elegir archivo para buscar el archivo que ha preparado.
Para obtener más información sobre cómo preparar este archivo, consulte Preparación del archivo de importación.
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Seleccione el archivo desde donde se guardó en el equipo y, a continuación, haga clic en Abrir.
Se insertarán las credenciales de SSO en Workfront, lo que permite a todos los usuarios iniciar sesión en Workfront con sus credenciales de SSO.
La configuración Permitir solo la autenticación
<SSO Configuration>está habilitada para todos los usuarios incluidos en el CSV. Esto garantiza que los usuarios inicien la sesión mediante SSO.
Comprobación del SSO con los nombres de usuario de Workfront de los usuarios
Para obtener instrucciones sobre cómo generar un informe de usuario que contenga información sobre el nombre de usuario de SSO, consulte Preparación del archivo de importación.
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Ejecute un informe de usuario que contenga información sobre el nombre de usuario de SSO.
Observe que la columna Nombre de usuario de SSO se rellena para cada usuario.
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Asegúrese de que los valores de la columna Nombre de usuario de SSO coinciden con el Nombre de usuario de SSO del servidor de SSO.
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Si la columna Nombre de usuario de SSO está en blanco, actualice los nombres de usuario de SSO de los usuarios.
Para obtener instrucciones sobre la actualización de los usuarios para SSO, consulte Actualización de los usuarios para SSO.