Conversión de una tarea en un proyecto

Última actualización: 17 de julio de 2024
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Cuando una tarea de un proyecto requiere un esfuerzo mayor que el planeado originalmente, puede convertirla en un proyecto.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a Tareas y Proyectos

Ver o acceder a las plantillas, al convertirlas en un proyecto mediante una plantilla

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administración de permisos para una tarea

Ver los permisos de una plantilla si se convierte en un proyecto mediante una plantilla

Después de crear el proyecto, tiene permisos de administración en el proyecto

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Consideraciones para convertir tareas en proyectos

  • Puede convertir una tarea en un proyecto en blanco o en un proyecto mediante una plantilla.

  • Se elimina la tarea original.

  • Todas las subtareas, problemas y notas se resumen en el nuevo proyecto.

  • Los documentos, las versiones de los documentos y las pruebas se mueven al nuevo proyecto.

  • Se conservan el estado y el porcentaje completado de todas las subtareas y problemas.

  • Los usuarios compartidos de la tarea se convierten en usuarios compartidos en el proyecto.

  • La fecha de inicio del proyecto se establece en la fecha de inicio de la tarea.

  • En la tabla siguiente se muestra información del proyecto y si se transfiere desde la plantilla o desde la tarea:

    Descripción

    La descripción de la tarea se transfiere al nuevo proyecto.

    Si no hay descripción en la tarea, la descripción de la plantilla se transfiere al proyecto.

    Si el campo Descripción está vacío tanto para la tarea como para la plantilla, el campo está vacío en el proyecto.

    Estado

    Estado predeterminado seleccionado para el grupo en la plantilla. Si la plantilla no está asociada al grupo, el estado del proyecto se establece en el estado predeterminado establecido por el administrador de Workfront en el área Preferencias de proyecto de Configuración. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto en todo el sistema

    Existen los siguientes escenarios para actualizar el estado del proyecto:

    • Si el estado de la tarea es "Nuevo", el estado del proyecto se establece en "Planificación".
    • Si el estado de la tarea es "En curso", el estado del proyecto se establecerá en "Actual".
    • Si el estado de la tarea es "Completada", el estado del proyecto se establece en "Completada".
    PrioridadTransfiere la tarea al proyecto o se transfiere desde la plantilla, si se utiliza una en la conversión.
    URL

    La dirección URL de la tarea se transfiere al nuevo proyecto.

    Si no se especifica ninguna dirección URL en la tarea, la dirección URL de la plantilla se transfiere al proyecto.

    Si el campo URL está vacío tanto para el problema como para la plantilla, el campo está vacío en el proyecto.

    Tipo de condición del proyectoTransferencias de la plantilla.
    Condición del proyectoCoincide con la preferencia predeterminada del sistema según lo determinado por el administrador de Workfront en el área de Configuración. Para obtener más información, vea Establecer una condición personalizada como predeterminada para los proyectos
    Programar desdeTransferencias de la plantilla.
    Fechas del proyecto

    • Fecha planificada de inicio: el horario laboral más cercano basado en el horario laboral de la plantilla debe preseleccionarse, de acuerdo con la zona horaria del horario de la plantilla. Este campo está desactivado si el campo Programar desde está definido como Desde la finalización.

    • Fecha planificada de finalización: el horario laboral más cercano basado en el horario laboral de la plantilla debe preseleccionarse, de acuerdo con la zona horaria del horario de la plantilla. Este campo está desactivado si el campo Programar desde está establecido en Desde el inicio.

    PortafolioTransferencias de la plantilla. De lo contrario, este campo está vacío.
    ProgramarTransferencias de la plantilla. De lo contrario, este campo está vacío.
    Grupo

    Existen los siguientes escenarios:

    • Si se especifica un grupo durante la conversión, este se convierte en el grupo del proyecto
    • Si convierte a un proyecto mediante una plantilla y hay un grupo en la plantilla, y durante la conversión no especifica ningún grupo, el grupo de la plantilla se convierte en el grupo del nuevo proyecto
    • Si no hay ningún grupo en la plantilla y no especifica ningún grupo durante la conversión, el grupo del proyecto del problema original se convierte en el grupo del nuevo proyecto
    CompañíaTransferencias de la plantilla. De lo contrario, este campo está vacío.
    Propietario del proyectoTransfiere desde el campo Propietario de la plantilla en la plantilla. De lo contrario, se establece en el usuario que ha iniciado sesión y que está realizando la conversión.
    Patrocinador de proyectoTransfiere desde el campo Patrocinador de plantilla de la plantilla. De lo contrario, este campo está vacío.
    Gerente de recursosTransferencias de la plantilla. De lo contrario, este campo está vacío.
    Configuración de tareaTransferir desde la plantilla.
    Configuración de problemaTransferir desde la plantilla.
    AccesoTransfiere desde la sección Acceso en la plantilla.
    Rutas de aprobaciónTransferir desde la plantilla. Las aprobaciones asociadas con la tarea se eliminan durante la conversión.