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Administrar suscripciones a compañías

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creado para:

  • Administrador

En el área Empresas de Configuración, puede agregar y quitar miembros de una empresa. También puede editar sus perfiles de usuario, recordarles que se registren en Workfront, desactivarlos en Workfront y eliminarlos del sistema Workfront.

Para obtener información acerca de cómo crear una nueva compañía, vea Crear y editar compañías.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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Workfront plan

Actual: Equipo o superior

O

Nuevo: Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Actual: plan

O

Nuevo: Standard
Configuraciones de nivel de acceso

Uno de los siguientes:

  • Nivel de acceso de System Administrator, que permite editar cualquier compañía del sistema.

  • Acceso administrativo para gestionar empresas, que permite editar cualquier empresa del sistema.

NOTA:

  • También puede administrar empresas asociadas a cualquier grupo al que esté asignado como administrador del grupo.

  • Para agregar y quitar usuarios del sistema Workfront, debe tener uno de los siguientes elementos:

    • Nivel de acceso de System Administrator.

    • En su nivel de acceso, Edit debe estar seleccionado para la opción Users. Además, para la configuración de Usuarios, en Ajustar la configuración , la opción Crear y al menos una de las dos opciones de Administración de usuarios deben estar habilitadas.

      Si utiliza la opción User Admin (Usuarios del grupo), debe ser administrador de un grupo del que sea miembro el usuario.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Administrar suscripciones a compañías

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar Icono de configuración .

  2. Haga clic en Compañías.

  3. Haga clic en el nombre de la empresa.

  4. Con la sección Miembros de la compañía seleccionada en el panel izquierdo, realice una de las siguientes acciones:

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    Agregar un miembro

    Haga clic en Agregar miembro y, a continuación, seleccione una de estas opciones en el menú desplegable que se muestra:

    • Nuevo usuario: Agregue un usuario que aún no se haya agregado a Workfront.

      Para obtener información sobre cómo agregar usuarios a Workfront, consulte Agregar usuarios y Editar el perfil de un usuario.

    • Existing user: Añada un usuario que ya exista en el sistema y que tenga acceso para editar.

      IMPORTANTE: si el usuario ya es miembro de otra compañía, la nueva asignación invalidará la anterior. El usuario pierde el acceso a los elementos compartidos con la compañía anterior y obtiene acceso a los elementos compartidos con esta compañía.

    • Importar usuarios: importe usuarios cargando un archivo de importación de hoja de cálculo. Para obtener más información, consulte Importar usuarios.
    Editar miembros

    1. Seleccione al menos un usuario y, a continuación, haga clic en el icono de Edit de la barra de herramientas.

    2. Configure las opciones en el cuadro Editar usuario que aparece.

      Para obtener información acerca de estas opciones, vea Editar el perfil de un usuario.
    Copiar miembro

    Puede crear un miembro de la compañía copiando uno existente.

    NOTA:

    Cuando crea un usuario de esta manera, toda la información se copia del usuario original al usuario recién creado, excepto para lo siguiente:

    • La información de la sección Información personal.
    • Cuando inicio sesión, mostrar: la ficha de aterrizaje predeterminada del nivel de acceso está seleccionada en este cuadro.
    • Subordinados directos

    1. Seleccione el usuario y, a continuación, haga clic en el icono de Copy .

    2. En el cuadro Nuevo usuario que aparece, edite los campos disponibles para el nuevo usuario.

      Para obtener información acerca de todos los campos asociados con un usuario, vea Editar el perfil de un usuario.

    3. Haga clic en Agregar este usuario.

      O

      Haga clic en Agregar usuario de persona e iniciar otro para guardar el nuevo usuario y agregar otro.

    Esto crea una nueva cuenta en Workfront para el usuario.

    Si seleccionó la opción para enviar una invitación al usuario, este debería recibir un correo electrónico donde pueda seguir un vínculo para crear su contraseña de Workfront.
    Quitar usuarios

    Seleccione al menos un usuario, haga clic en Quitar usuarios y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones en el menú desplegable que se muestra:

    • Quitar de la compañía: quita el usuario o usuarios de la compañía.

    • Eliminar: elimina el usuario o usuarios del sistema Workfront.

      IMPORTANTE: al eliminar un usuario del sistema, también se elimina la información asociada con el usuario que es posible que desee conservar. Se recomienda desactivar usuarios en lugar de eliminarlos. Para obtener más información, consulte Desactivar o reactivar un usuario.
    Enviar un comentario a los usuarios y a sus áreas de Updates

    1. Seleccione al menos un usuario y, a continuación, haga clic en el icono de Comment de la barra de herramientas.

    2. Escriba el comentario que desea enviar a los usuarios y al área de Updates de sus perfiles de usuario.
    Exportar la lista de miembros de la empresa Haga clic en el icono Export de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione el formato que desee para el archivo exportado.
    Desactivar miembros en el sistema

    Seleccione al menos un usuario, haga clic en el icono Más de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Desactivar.

    Para obtener más información, consulte Desactivar o reactivar un usuario.
    Recordar a un usuario registrarse en el sistema En la columna Name, No registrado aparece junto al nombre de cada usuario no registrado. Para recordar a estos usuarios que se registren en el sistema, selecciónelos, haga clic en el icono Más de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Recordar al usuario que se registre.
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