Importar usuarios
Puede importar usuarios mediante un archivo de importación de hoja de cálculo.
Antes de crear un nuevo usuario, asegúrese primero de que ha creado todos los objetos que desea asociar con el usuario. Por ejemplo, si no ha creado una programación, no puede asignarla al nuevo usuario y el campo que utiliza para asociarla no aparece en la pantalla Nuevo usuario.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
Debe tener uno de los siguientes:
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El nivel de acceso del administrador del sistema. Para obtener más información, consulte Conceder a un usuario acceso administrativo completo.
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Usuarios en su nivel de acceso configurado en Editar acceso, con Crear y al menos uno de los dos Administrador de usuarios opciones activadas en Ajuste la configuración
De estas dos opciones, si el usuario Administrador (usuarios de grupo) está habilitada, debe ser administrador de un grupo del que sea miembro el usuario.
Para obtener más información sobre Usuarios configuración en un nivel de acceso, consulte Concesión de acceso a los usuarios.
Uso de un archivo de importación de hoja de cálculo para importar usuarios
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Haga clic en Menú principal icono
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Haga clic en Nuevo usuario flecha desplegable y haga clic en Importar usuarios.
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En el Importar usuarios , descargue el archivo de muestra y, a continuación, actualice el archivo de muestra para incluir la información personal del usuario.
Cada fila incluye los siguientes campos:
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Nombre
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Apellidos
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Correo electrónico
Las direcciones de correo electrónico deben ser únicas.
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Nivel de acceso
Los niveles de acceso distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
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Identificador de inicio de sesión SSO
Este campo se incluye únicamente si el SSO está activado en el sistema. Debe agregar el identificador de federación en este campo para cada usuario. Cuando crea un usuario desde la pestaña Personas, puede configurar una contraseña para el usuario si desea permitir que los usuarios inicien sesión sin SSO. Sin embargo, la función de importación no permite dejar en blanco el ID de INICIO DE SESIÓN SSO.
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Asegúrese de que no haya espacios adicionales antes o después de la dirección de correo electrónico de un usuario.
Cuando termine con una fila, debería tener este aspecto:
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Guarde el archivo en una ubicación de la estación de trabajo.
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Clic Elegir archivo en el Importar usuarios cuadro.
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Desplácese hasta el archivo que ha guardado y selecciónelo.
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(Opcional) Seleccione la Enviar invitación por correo electrónico a este usuario opción para enviar una invitación por correo electrónico al usuario, notificándole que se ha creado una cuenta de Workfront y pidiéndole que establezca su contraseña.
Anule la selección de esta opción si desea establecer la contraseña del usuario.
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Clic Importar.
Recibirá un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla que indica que el usuario se importó correctamente.