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Importar usuarios

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Temas:

Creado para:

  • Administrador

Puede importar usuarios mediante un archivo de importación de hoja de cálculo.

Antes de crear un nuevo usuario, asegúrese primero de que ha creado todos los objetos que desea asociar con el usuario. Por ejemplo, si no ha creado una programación, no puede asignarla al nuevo usuario y el campo que utiliza para asociarla no aparece en la pantalla Nuevo usuario.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

O

Actual: plan
Configuraciones de nivel de acceso

Debe tener uno de los siguientes:

  • El nivel de acceso del administrador del sistema.

  • Configuración de usuarios en su nivel de acceso configurado para el acceso de Editar, con Crear y al menos una de las dos opciones de Administrador de usuarios habilitadas en Ajustar la configuración .

    De estas dos opciones, si Administrador de usuarios (usuarios de grupo) está habilitado, debe ser administrador de grupo de un grupo al que pertenezca el usuario.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Uso de un archivo de importación de hoja de cálculo para importar usuarios

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Usuarios Icono de usuarios .

  2. Haga clic en la flecha desplegable Nuevo usuario y luego haga clic en Importar usuarios.

  3. En el cuadro Importar usuarios que aparece, descargue el archivo de muestra y, a continuación, actualice el archivo de muestra para que incluya su propia información personal de usuario.

    Cada fila incluye los siguientes campos:

    • Nombre

    • Apellidos

    • Dirección de correo electrónico

      Las direcciones de correo electrónico deben ser únicas.

    • Nivel de acceso

      Los niveles de acceso distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

    • ID de inicio de sesión SSO

      Este campo se incluye únicamente si el SSO está activado en el sistema. Debe agregar el identificador de federación en este campo para cada usuario. Cuando crea un usuario desde la pestaña Personas, puede configurar una contraseña para el usuario si desea permitir que los usuarios inicien sesión sin SSO. Sin embargo, la función de importación no permite dejar en blanco el ID de INICIO DE SESIÓN SSO.

    • Asegúrese de que no haya espacios adicionales antes o después de la dirección de correo electrónico de un usuario.

    Cuando termine con una fila, debería tener este aspecto:

    importando-nuevos-usuarios.png

  4. Guarde el archivo en una ubicación de la estación de trabajo.

  5. Haga clic en Elegir archivo en el cuadro Importar usuarios.

  6. Desplácese hasta el archivo que ha guardado y selecciónelo.

  7. (Opcional) Seleccione la opción Enviar un correo electrónico de invitación a este usuario para enviar una invitación por correo electrónico al usuario, notificándole que se ha creado una cuenta de Workfront y pidiéndole que establezca su contraseña.

    Anule la selección de esta opción si desea establecer la contraseña del usuario.

  8. Haga clic en Importar.

    Recibirá un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla que indica que el usuario se importó correctamente.

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