Compartir registros usando un vínculo
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después del lanzamiento en Vista previa, las mismas funciones también están disponibles mensualmente en el entorno de producción para los clientes que habilitaron lanzamientos rápidos.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Para colaborar con otros usuarios, puede compartir registros con otros usuarios.
Puede compartir un registro de Adobe Workfront Planning de las siguientes maneras:
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Copie el vínculo de la página de registro desde el explorador cuando se abra la página.
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Copie un vínculo a la página del registro cuando vea registros en la vista de tabla del tipo de registro.
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En el entorno de producción:
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Puede compartir todos los registros de un área de trabajo con otros usuarios compartiendo el área de trabajo y el tipo de registro.
Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
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En el entorno de vista previa:
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Puede compartir registros individuales con personas, equipos, funciones, grupos o empresas.
Para obtener más información, consulte Compartir registros.
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En este artículo se describe cómo copiar un vínculo a la página de un registro desde la vista de tabla de un tipo de registro.
Requisitos de acceso
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier Workfront y cualquier paquete de Planning Cualquier flujo de trabajo y cualquier paquete de Planning Para obtener más información sobre lo que se incluye en cada paquete de Workfront Planning, póngase en contacto con su representante de cuentas de Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront | Colaborador o superior |
| Permisos de objeto |
Ver permisos superiores a un espacio de trabajo y tipo de registro para compartir un registro mediante un vínculo Los administradores del sistema tienen permisos para todos los espacios de trabajo, incluidos los que no crearon |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Compartir vínculos de registros desde la vista de tabla de tipo de registro
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
Se abre el espacio de trabajo al que accedió por última vez.
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Haga clic en una tarjeta de tipo de registro.
Se abre la página de tipo de registro.
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(Condicional) En el menú desplegable Ver de la esquina superior derecha de la tabla, seleccione una vista de tabla. Esta debe ser la vista predeterminada, a menos que haya visto el tipo de registro en la vista de cronología cuando accedió por última vez.
Los registros asociados al tipo de registro seleccionado se muestran en la vista de tabla.
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Haga clic con el botón derecho en una fila de registro
O
Pase el ratón sobre el nombre de un registro, haga clic en el menú Más
El vínculo se copia en el portapapeles.
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Pegue el vínculo en un correo electrónico o en una ventana de chat para compartirlo con otros usuarios. Cuando los usuarios reciben el vínculo, se abre la página de registro.
note tip TIP Los campos de la página de registro son los mismos campos disponibles en la vista Tabla del registro.
Compartir todos los registros de un espacio de trabajo compartiendo el espacio de trabajo
Puede compartir todos los registros de un espacio de trabajo cuando comparta el espacio de trabajo con otros usuarios.
De forma predeterminada, los tipos de registro y los registros heredan los mismos permisos del espacio de trabajo.
Solo los usuarios con permisos de administración de un espacio de trabajo pueden compartirlo con otros.
Para obtener más información, consulte Compartir un espacio de trabajo.
Compartir todos los registros de un tipo de registro compartiendo el tipo de registro
De forma predeterminada, los registros heredan los permisos del tipo de registro.
De forma predeterminada, los tipos de registro heredan los permisos del espacio de trabajo.
Sin embargo, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Deshabilite los permisos heredados del espacio de trabajo en un tipo de registro. Esto quita los permisos más altos de los registros, pero mantiene los permisos de Vista en el espacio de trabajo, el tipo de registro y los registros.
- Conceder manualmente permisos a los usuarios para un tipo de registro, incluso cuando no tengan permisos para el espacio de trabajo. Esto les otorga automáticamente permisos de Vista al espacio de trabajo. De forma predeterminada, concede permisos de visualización a los usuarios de los registros.
Solo los usuarios con permisos de Administración de un espacio de trabajo pueden compartir sus tipos de registros y registros con otros usuarios.
Para obtener más información, vea Compartir tipos de registros.
Uso compartido de registros individuales
Los usuarios heredan los permisos de registro del espacio de trabajo y el tipo de registro de forma predeterminada.
Para conceder sólo a usuarios seleccionados con permisos de tipo de registro y permisos de administración sólo a determinados registros, puede deshabilitar los permisos heredados en registros seleccionados y conceder sólo a esos usuarios acceso de administración a esos registros.
Puede ajustar los permisos para un registro o para varios registros al mismo tiempo, de forma masiva.
Para obtener más información, consulte Compartir registros.