Compartir tipos de registros
La información de esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Puede compartir un tipo de registro con otros usuarios para garantizar la colaboración al trabajar con registros en Adobe Workfront Planning.
>Al compartir vistas, los usuarios no conceden permisos a los tipos de registro. Sólo los espacios de trabajo compartidos pueden conceder permisos de usuario a los tipos de registro.
- Para obtener información general sobre cómo compartir objetos en Workfront Planning, consulte también Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning.
- Para obtener más información, vea la sección Consideraciones al compartir tipos de registros en este artículo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete de Workfront y Planning O Cualquier paquete de flujo de trabajo y planificación |
| Licencia de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Configuración de nivel de acceso | No hay controles de nivel de acceso para Adobe Workfront Planning |
| Permisos de objeto |
Administración de permisos de un espacio de trabajo y un tipo de registro IMPORTANTE Solo los usuarios con permisos de administración en un espacio de trabajo pueden compartir permisos de administración en un tipo de registro |
| Plantilla de diseño |
A los usuarios con una licencia Light o Contributor se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya Planning. Los usuarios estándar y los administradores del sistema tienen las áreas de Planning habilitadas de forma predeterminada. |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones al compartir tipos de registros
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De forma predeterminada, la concesión de permisos a un espacio de trabajo proporciona a los usuarios los mismos permisos para los tipos de registros del espacio de trabajo.
Además, puede ajustar los permisos en tipos de registros individuales.
Sin embargo, no puede conceder a las personas permisos superiores a los permisos que tienen para el espacio de trabajo.
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Puede conceder a los usuarios permisos inferiores a los que tienen en el espacio de trabajo. Por ejemplo, pueden tener permisos de contribución en el espacio de trabajo y permisos de visualización en un tipo de registro.
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Las personas con permiso de administración en el espacio de trabajo siempre mantienen su acceso de administración en todos los tipos de registros del espacio de trabajo. Sus permisos no se pueden reducir en los tipos de registro, aunque los permisos heredados estén desactivados.
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Actualmente puede lograr lo siguiente cuando comparte tipos de registros:
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Asigne permisos de visualización a las personas en un espacio de trabajo cuando comparta un tipo de registro con ellas por primera vez y no tengan permisos para el espacio de trabajo.
Esto también les proporciona permisos de Vista para todos los tipos de registros del espacio de trabajo.
A medida que se les otorgan permisos para el tipo de registro, en el cuadro para compartir se indica que también se agregan al espacio de trabajo.
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Convierta el tipo de registro en de solo lectura para todos los usuarios del espacio de trabajo (excepto para los administradores del espacio de trabajo) cuando desactive los permisos heredados.
Las personas con permisos de Administración en el espacio de trabajo siempre tienen permisos de Administración en los tipos de registro, incluso cuando se desactivan los permisos heredados en el tipo de registro.
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Reduzca el permiso de las personas a un tipo de registro. No se puede aumentar el permiso de una persona a un tipo de registro con respecto a lo que tiene en el área de trabajo.
Por ejemplo, si alguien tiene permiso para contribuir en el área de trabajo, puede cambiar su permiso a un tipo de registro específico a Ver. Sin embargo, si tienen permiso de visualización en el espacio de trabajo, no se les puede otorgar permiso de contribución a ningún tipo de registro.
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No es posible eliminar el acceso a un tipo de registro para las personas en el espacio de trabajo. Todos los usuarios siempre tienen al menos permiso de visualización en todos los tipos de registro si tienen al menos permisos de visualización en el espacio de trabajo.
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Puede compartir un tipo de registro internamente con las siguientes entidades:
Usuarios, grupos, equipos, empresas y funciones del Workfront
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No puede compartir tipos de registros externamente con usuarios fuera de Workfront.
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Para conceder a un usuario que no tenga permisos de área de trabajo superiores a los permisos de Vista para un tipo de registro, primero debe compartir el área de trabajo con él con un permiso superior al de Vista. Los permisos superiores para el espacio de trabajo se aplicarán a los tipos de registro.
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Cuando se comparten tipos de registros globales, existen los siguientes escenarios:
- Puede compartir tipos de registros globales desde su área de trabajo original.
- No puede compartir tipos de registros globales después de agregarlos a un espacio de trabajo secundario.
Para obtener más información, vea Información general sobre el tipo de registro entre espacios de trabajo.
Permisos de uso compartido para un tipo de registro
Puede ajustar los permisos a los tipos de registro individuales de un espacio de trabajo si tiene permiso de administración en el espacio de trabajo.
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
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Abra el espacio de trabajo cuyos tipos de registros desee compartir.
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Realice una de las siguientes acciones:
- En la tarjeta de tipo de registro, haga clic en el menú Más > Compartir.
- Haga clic en una tarjeta de tipo de registro para abrir la página del tipo de registro y, a continuación, haga clic en Compartir > Compartir el tipo de registro desde cualquier vista de tipo de registro.
Se abre el cuadro Compartir.
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(Opcional) En el área Que tiene acceso, la opción Todos los que están en el área de trabajo pueden ver está seleccionada de forma predeterminada. Todos los usuarios que tengan permisos de Vista o superiores en el espacio de trabajo pueden ver el tipo de registro.
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(Opcional) Haga clic en el número de usuarios en la opción Permisos heredados para ver los usuarios, equipos, grupos, empresas o roles de trabajo que heredan los permisos del área de trabajo.
note tip TIP No se pueden quitar entidades individuales de la lista Permisos heredados. -
(Opcional y condicional) Si desea compartir el tipo de registro con entidades específicas y otorgarles un acceso al tipo de registro diferente del que ya tienen para el espacio de trabajo, haga lo siguiente:
- Seleccione Deshabilitar del menú desplegable Permisos heredados.
note tip TIP Los administradores de Workspace siguen teniendo permisos de administración en el tipo de registro. - En el campo Conceder acceso a este tipo de registro, agregue los usuarios, equipos, grupos, empresas o roles de trabajo a los que desee conceder un nivel de permiso diferente del que tienen para el área de trabajo.
- Elija un nivel de permisos.
note important IMPORTANT - Además de los equipos, grupos, empresas y funciones del puesto, solo puede compartir con los usuarios que se han añadido a Adobe Admin Console. No puede agregar usuarios solo de Workfront. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios en Adobe Admin Console.
- Nunca puede conceder a los usuarios permisos superiores a los que tienen en un espacio de trabajo.
- No puede conceder a los usuarios un permiso inferior al de Administrar a un tipo de registro si tienen permisos de Administración en el espacio de trabajo.
- Puede conceder a los usuarios un permiso inferior al tipo de registro si tienen permisos de contribución en el espacio de trabajo.
Para obtener más información, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning.
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Para que los usuarios que no tengan permisos de acceso al área de trabajo puedan ver un tipo de registro, en el campo Conceder acceso a esta vista, empiece a escribir el nombre de un usuario, un grupo, un equipo, una empresa o un rol y, a continuación, haga clic en él cuando aparezca en la lista.
La entidad seleccionada se agrega al tipo de registro y al área de trabajo con permisos de Ver.
Los administradores del sistema siempre reciben permisos de administración para los tipos de registros compartidos con ellos y existe una indicación de que un usuario es administrador del sistema.
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(Opcional) Haga clic en Copiar vínculo para copiar un vínculo al tipo de registro en el portapapeles y compartirlo con otros usuarios.
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Haga clic en Guardar.
El tipo de registro ahora se comparte con otros usuarios.
Los usuarios con los que ha compartido el tipo de registro reciben una notificación en la aplicación y por correo electrónico sobre la concesión de permisos a las siguientes entidades:- El tipo de registro
- El espacio de trabajo, si no tenían permisos para el espacio de trabajo antes de que se compartiera el tipo de registro con ellos.
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Comparta el vínculo copiado con otros usuarios. Los usuarios que reciban el vínculo deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront para poder acceder a la página de tipo de registro y mostrarla en la vista seleccionada. Deben tener permisos sobre el tipo de registro para poder verlo.
Eliminación de permisos de un tipo de registro
Puede quitar los permisos de los usuarios de un tipo de registro. Sin embargo, conservarán al menos los permisos de Vista en el espacio de trabajo, que también les otorga al menos permisos de Vista en el tipo de registro. Debe quitar su acceso al espacio de trabajo si desea que no tengan permisos para los tipos de registro del espacio de trabajo.
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Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
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(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
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Abra el espacio de trabajo cuyos tipos de registros desee dejar de compartir y, a continuación, haga clic en una tarjeta de tipo de registro. Se abre la página de tipo de registro.
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En la pestaña de cualquier vista, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha del tipo de registro.
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Haga clic en Compartir el tipo de registro.
Se abre el cuadro Compartir.
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Busque el usuario, grupo, equipo, empresa o función de trabajo cuyos permisos desee quitar, expanda el menú desplegable de permisos a la derecha de su nombre y, a continuación, haga clic en Quitar.
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Haga clic en Guardar.
Las personas ya no tienen los permisos indicados para el tipo de registro. Sin embargo, siguen teniendo permisos en el espacio de trabajo, a menos que también los quite de los permisos del espacio de trabajo.
A los usuarios a los que se les ha retirado el acceso a la vista no se les notifica de ninguna manera que ya no tienen acceso a ella.