Compartir espacios de trabajo
- Un nuevo paquete y licencia de Workfront. Workfront Planning no está disponible para paquetes o licencias de Workfront heredados.
- Un paquete de Workfront Planning.
- La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a la experiencia unificada de Adobe.
Puede compartir un espacio de trabajo con otros usuarios para garantizar la colaboración al trabajar en Adobe Workfront Planning.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Productos |
|
| Plan de Adobe Workfront* |
Cualquiera de los siguientes planes de Workfront:
Workfront Planning no está disponible para planes Workfront heredados |
| Paquete de planificación de Adobe Workfront* |
Cualquiera Para obtener más información sobre qué se incluye en cada plan de Workfront Planning, póngase en contacto con su administrador de cuentas de Workfront. |
| plataforma de Adobe Workfront |
La instancia de Workfront de su organización debe incorporarse a Adobe Unified Experience para poder acceder a Workfront Planning. Su organización debe incorporarse a la experiencia unificada de Adobe para que los usuarios puedan solicitar y conceder permisos a un espacio de trabajo desde una solicitud de permiso. Los usuarios deben agregarse a Adobe Admin Console para obtener permisos en los espacios de trabajo de Workfront Planning. Para obtener más información, consulte Adobe Unified Experience para Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Estándar Workfront Planning no está disponible para licencias de Workfront heredadas |
| Configuración de nivel de acceso | No hay controles de nivel de acceso para Adobe Workfront Planning |
| Permisos de objeto | Administración de permisos en un espacio de trabajo |
*Para obtener más información sobre los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones sobre compartir espacios de trabajo
- Para obtener información general sobre cómo compartir objetos en Workfront Planning, consulte también Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning.
- Puede compartir espacios de trabajo con usuarios, equipos, funciones, grupos o empresas de su organización.
- Además de los equipos, grupos, empresas y funciones del puesto, solo puede compartir con los usuarios que se han añadido a Adobe Admin Console.
- No puede compartir espacios de trabajo con usuarios que no pertenezcan a su organización.
- Al compartir un espacio de trabajo, también se comparten todos los tipos de registros, registros y campos asociados a los espacios de trabajo.
- Al compartir un espacio de trabajo, las vistas no se comparten. Debe compartir vistas por separado.
- Los permisos de Workspace se muestran como Permisos heredados en los tipos de registro.
Compartir permisos en un espacio de trabajo
Los siguientes usuarios pueden compartir un espacio de trabajo con otros usuarios:
- Los administradores del sistema pueden compartir todos los espacios de trabajo, incluidos los que no hayan creado.
- Todos los demás usuarios solo pueden compartir espacios de trabajo para los que tengan permisos de administración.
Para compartir un espacio de trabajo con otros usuarios:
-
Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
-
(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
-
Abra el área de trabajo que desea compartir y haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
-
En el campo Conceder acceso a este área de trabajo, empiece a escribir el nombre de un usuario, grupo, equipo, empresa o rol y, a continuación, haga clic en él cuando se muestre en la lista.
note note NOTE Además de los equipos, grupos, empresas y funciones del puesto, solo puede compartir con los usuarios que se han añadido a Adobe Admin Console. No puede agregar usuarios solo de Workfront. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios en Adobe Admin Console. -
Seleccione uno de los siguientes niveles de permisos en el menú desplegable:
-
Ver
-
Aportar
-
Administrar
Para obtener información acerca de los niveles de permisos y las acciones que los usuarios pueden realizar en cada nivel, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en Adobe Workfront Planning.
-
-
Haga clic en Copiar vínculo para copiar un vínculo al área de trabajo en el portapapeles.
-
Comparta el vínculo copiado con otros usuarios. Los usuarios que reciban el vínculo deben ser usuarios activos e iniciar sesión en Workfront para poder acceder al espacio de trabajo.
-
Haga clic en Guardar.
Los usuarios con los que ha compartido el espacio de trabajo reciben una notificación en la aplicación y por correo electrónico sobre si tienen permisos para él.
Conceder permisos a un espacio de trabajo desde una solicitud de permiso
Los usuarios que accedan a un vínculo a un espacio de trabajo para el que no tengan permisos pueden solicitar permisos. Todos los usuarios con permisos de Administrar en el espacio de trabajo reciben la solicitud de permiso y pueden concederlos o denegarlos.
-
(Condicional) Si usted es el administrador de un espacio de trabajo, es posible que otro usuario le solicite el acceso a la vista en las áreas siguientes:
-
Una notificación en la aplicación
-
Una notificación por correo electrónico
-
-
(Condicional) En el área de notificación de Workfront, haga clic en la notificación dentro de la aplicación
O
En la notificación por correo electrónico, haga clic en Ver todas las notificaciones y, a continuación, haga clic en la notificación en la lista.Se muestra el cuadro Solicitudes de acceso pendientes.
-
(Opcional) Para el usuario cuyos permisos desea aprobar, seleccione una de las siguientes opciones en el menú desplegable situado a la derecha del nombre del usuario:
- Vista
- Aportar
- Administrar
-
Seleccione el usuario para el que desea aprobar o denegar el permiso y, a continuación, haga clic en Aprobar todo o Denegar todo.
-
Haga clic en la flecha que señala a la izquierda de Solicitudes de acceso pendientes y, a continuación, haga clic en Guardar.
Si ha aprobado la solicitud, los usuarios se agregan al cuadro para compartir del área de trabajo. El usuario que solicita el permiso recibe un correo electrónico de confirmación de que su solicitud se ha aprobado.
Eliminación de permisos de un espacio de trabajo
-
Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la página de aterrizaje de Workfront Planning.
-
(Opcional y condicional) Si es administrador de Workfront, haga clic en una de las siguientes pestañas:
- Mis espacios de trabajo: muestra los espacios de trabajo que creó.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los espacios de trabajo en Workfront Planning, incluidos los compartidos con usted.
Para el resto de los usuarios, todos los espacios de trabajo que haya creado o que se hayan compartido con usted se mostrarán en el área Espacios de trabajo.
-
Abra el área de trabajo en la que desea quitar permisos y, a continuación, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Haga clic en el menú desplegable situado a la derecha del nombre de la entidad con la que comparte el área de trabajo y, a continuación, haga clic en Quitar.
-
Haga clic en Guardar.
Los usuarios eliminados ya no tendrán acceso al espacio de trabajo ni a sus objetos.