Enviar Adobe Workfront actualizaciones de horas reales a una lista Anaplan

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

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paquete de Adobe Workfront	Cualquier paquete de flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront Workfront Ultimate Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion.
Licencias de Adobe Workfront	Estándar Trabajo o superior
Licencia de Adobe Workfront Fusion	Basado en operaciones: no se requiere licencia de Workfront Fusion Basado en conectores (heredado): Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo
Producto	Si su organización tiene un paquete Select o Prime Workfront que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Evento desencadenante

Este escenario está programado para ejecutarse cada 15 minutos.

Configuración de Workfront prevista

Debe disponer de lo siguiente en Workfront para utilizar este escenario:

• Un perfil de usuario de Workfront denominado Integración de Anaplan, con derechos de administrador del sistema.

  Para obtener información sobre cómo crear un usuario en Workfront, consulte Añadir usuarios.

Configuración de Anaplan prevista

Debe tener lo siguiente en Anaplan para utilizar este escenario:

• Un perfil de usuario de Anaplan denominado Integración de Workfront, que tiene derechos de administrador del sistema.

• El modelo Anaplan que desea usar para este escenario.

• La lista dentro del modelo Anaplan que desea usar para este escenario.

• Un archivo de Anaplan denominado Importación de horas reales de Anaplan que contenga las siguientes columnas, en este orden:

  1. GUID de proyecto de Workfront

  2. Horas

  3. Coste estimado de horas

  4. Fecha de entrada

  5. Nombre de función

  6. Nombre de la campaña

  7. Anaplan ID de elemento de lista

  Para preparar el archivo del informe de gastos reales de Anaplan:

  1. Copie y pegue lo siguiente en un editor de texto o Excel

  2. Guarde el archivo en formato CSV

  3. Cargue el archivo en Anaplan.

     Para obtener instrucciones, consulte la documentación de Anaplan acerca de cómo importar datos en módulos desde un archivo.

  4. Tome nota del nombre que dio al archivo; se usará durante la implementación de la plantilla de escenario Fusion.

  Ejemplo de contenido CSV

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  Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID 6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

• Proceso de importación de horas reales del proyecto preparado para ejecutar la importación de los datos entregados en una carga de archivo.

Para obtener instrucciones sobre cualquiera de estas acciones, consulte la documentación de Anaplan.

Implementando en Workfront Fusion

Complete los siguientes pasos para implementar este escenario de integración en su cuenta de Fusion. Esto solo debe hacerse después de completar la configuración requerida de Workfront y Anaplan.

1. Vaya al menú Plantillas, en Workfront Fusion, y haga clic en la plantilla de escenario Enviar actualizaciones de horas reales de Workfront a Anaplan elemento de lista.

2. Reemplace los valores de las variables por las siguientes variables de Anaplan:

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   Nombre de variable	Reemplazar valor por
   Anaplan Workspace ID	El ID de un espacio de trabajo de su cuenta de Anaplan.
   Anaplan Model ID	El ID de un modelo de su cuenta de Anaplan y el espacio de trabajo seleccionado.
   Campaign List Name	El nombre de la lista de su cuenta de Anaplan y el espacio de trabajo y modelo seleccionados.
   File Name: Actual Hours Import	Nombre del archivo que recibirá los datos de horas reales del proyecto. (Ejemplo: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
   Process Name: Actual Hours Import	Nombre del proceso que ejecutará la importación de datos de horas del proyecto. (Ejemplo: WF Int - Cargar horas del proyecto por función)
   Workfront Subdomain	El subdominio de su cuenta de Workfront. Se usa para crear un vínculo de regreso al proyecto de Workfront en una nota que se pueda generar.

   Los detalles sobre cómo configurar los archivos y procesos se proporcionan en la documentación de configuración de Anaplan.

3. Seleccione o añada un perfil de conexión de Anaplan.

4. Actualice todos los módulos de Anaplan restantes con una conexión de Anaplan cuando se le solicite.

5. Seleccione o añada un perfil de conexión de Workfront.

6. Actualice todos los módulos de Workfront restantes con una conexión de Workfront cuando se le solicite.

Otras plantillas de escenario recomendadas

Esta plantilla de escenario se complementa con las siguientes plantillas de escenario de optimización de gastos que también se pueden implementar:

• Enviar actualizaciones de proyecto de Adobe Workfront a un elemento de lista de Anaplan ​
• Enviar gastos de Adobe Workfront a un elemento de lista de Anaplan ​

Escenarios adicionales para vincular solicitudes de presupuesto:

• Crear un elemento de lista de Anaplan a partir de una solicitud de presupuesto de Adobe Workfront ​
• Aplicar una asignación de presupuesto de Anaplan a un proyecto de Adobe Workfront ​

Escenarios adicionales para vincular solicitudes de campaña:

• Crear un elemento de lista de Anaplan a partir de una solicitud de campaña de Adobe Workfront ​
• Aplicar una asignación de presupuesto de Anaplan a una solicitud o proyecto de campaña de Adobe Workfront ​