Enviar Adobe Workfront actualizaciones de horas reales en un Anaplan elemento de lista

Este escenario de integración comparte detalles de horas reales capturados en un Adobe Workfront proyecto con un Anaplan elemento de lista de presupuesto. El uso compartido de esta información le permite aprovechar mejor la optimización del gasto y el análisis financiero que Anaplan proporciona.

Esta plantilla de escenario ofrece una lista de horas resumidas por proyecto, día y función registrados en proyectos activos durante los últimos 3 meses.

IMPORTANT
"Campaña" en este artículo se refiere al caso de uso de la campaña de marketing que representa este escenario y que no está de ningún modo conectado al Workfront Fusion Conector de Adobe Campaign o al recientemente obsoleto Campaign en Workfront.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licencia**
Workfront Fusion para integración y automatización de trabajo
Product
Su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para utilizar las funciones descritas en este artículo.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.

**Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias

Evento de activación

Este escenario está programado para ejecutarse cada 15 minutos.

Esperado Workfront Configuración

Debe tener lo siguiente en Workfront para usar este escenario:

  • Un perfil de usuario en Workfront named Integración de Anaplan, que tiene derechos de administrador del sistema.

    Para obtener información sobre cómo crear un usuario en Workfront, consulte Agregar usuarios.

Esperado Anaplan Configuración

Debe tener lo siguiente en Anaplan para usar este escenario:

  • Un perfil de usuario en Anaplan named Workfront ​Integración, que tiene derechos de administrador del sistema.

  • La variable Anaplan Modelo que desea utilizar para este escenario.

  • La lista dentro de la variable Anaplan Modelo que desea utilizar para este escenario.

  • Un archivo en Anaplan named Importación de horas reales de Anaplan que contiene las columnas siguientes, en este orden:

    1. GUID de proyecto de Workfront

    2. Horas

    3. Coste estimado de horas

    4. Fecha de entrada

    5. Nombre del rol

    6. Nombre de la campaña

    7. Anaplan ID de elemento de lista

    Para preparar la Anaplan Archivo de informe de gastos reales:

    1. Copie y pegue lo siguiente en un editor de texto o Excel

    2. Guarde el archivo en formato CSV

    3. Cargue el archivo en Anaplan.

      Para obtener instrucciones, consulte la Anaplan documentación sobre la importación de datos en módulos desde un archivo.

    4. Anote el nombre que dio al expediente; se utilizará durante la implementación del Fusión plantilla de escenario.

    Ejemplo de contenido de CSV

  • A Importación de horas reales del proyecto proceso preparado para ejecutar la importación de datos entregados en una carga de archivo.

Para obtener instrucciones sobre cualquiera de estas acciones, consulte la Anaplan documentación.

Implementación para Workfront Fusion

Complete los siguientes pasos para implementar este escenario de integración en su Fusion cuenta. Esto solo debe hacerse después de completar el Workfront y Anaplan configuración.

  1. Vaya a la Plantillas en Workfront Fusion y haga clic en el botón Enviar actualizaciones de horas reales de Workfront a Anaplan elemento de lista plantilla de escenario.

  2. Reemplace los valores de las variables para lo siguiente Anaplan variables:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Nombre de variable Reemplazar valor por
    Anaplan ID de espacio de trabajo El ID de un espacio de trabajo de su Anaplan cuenta.
    Anaplan Id. de modelo El ID de un modelo de su Anaplan y el espacio de trabajo seleccionado.
    Campaign List Name El nombre de la lista de su Anaplan y el espacio de trabajo y modelo seleccionados.
    Nombre del archivo: Importación de horas reales

    Nombre del archivo que recibirá los datos de horas reales del proyecto.

    (Ejemplo: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)

    Nombre del proceso: Importación de horas reales

    Nombre del proceso que ejecutará la importación de datos de horas del proyecto.

    (Ejemplo: Int de WF: cargar horas del proyecto por función)

    Workfront Subdominio El subdominio de su Workfront cuenta. Se utiliza para crear un vínculo de vuelta a su Workfront proyecto en una nota que se puede generar.

    En la sección Anaplan documentación de configuración.

  3. Seleccione o agregue un Anaplan perfil de conexión.

  4. Actualizar el resto Anaplan módulos con un Anaplan cuando se le pida.

  5. Seleccione o agregue un Workfront perfil de conexión.

  6. Actualizar el resto Workfront módulos con un Workfront cuando se le pida.

Otras plantillas de escenario recomendadas

Esta plantilla de escenario se complementa con las siguientes plantillas de escenario de optimización de gastos que también se pueden implementar:

Situaciones adicionales para vincular solicitudes de presupuesto:

Situaciones adicionales para vincular solicitudes de campaña:

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