DocumentaciónWorkfrontGuía de Workfront

Enviar Adobe Workfront actualizaciones de horas reales a un elemento de lista Anaplan

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Temas:

Creado para:

  • Usuario

Este escenario de integración comparte los detalles de horas reales capturadas en un proyecto Adobe Workfront con un elemento de lista presupuestaria Anaplan. Compartir esta información le permite aprovechar mejor la optimización de gastos y el análisis financiero que Anaplan proporciona.

Esta plantilla de escenario ofrece una lista de horas resumidas por proyecto, día y función registradas en proyectos activos durante los últimos 3 meses.

IMPORTANT
"Campaña" en este artículo hace referencia al caso de uso de la campaña de marketing que representa este escenario y no está conectado de ninguna manera al conector Adobe Campaign Workfront Fusion ni al objeto Campaign recientemente obsoleto en Workfront.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Pro o superior
Adobe Workfront licencia*
Plan, Trabajo
Adobe Workfront Fusion licencia**
Workfront Fusion para automatización e integración de trabajo
Product
Su organización debe comprar Adobe Workfront Fusion así como Adobe Workfront para usar la funcionalidad descrita en este artículo.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

**Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias

Evento desencadenante

Este escenario está programado para ejecutarse cada 15 minutos.

Configuración Workfront esperada

Debe tener lo siguiente en Workfront para utilizar este escenario:

  • Un perfil de usuario de Workfront denominado Integración de Anaplan, que tiene derechos de administrador del sistema.

    Para obtener información sobre cómo crear un usuario en Workfront, consulte Agregar usuarios.

Configuración Anaplan esperada

Debe tener lo siguiente en Anaplan para utilizar este escenario:

  • Un perfil de usuario de Anaplan denominado WorkfrontIntegration, que tiene derechos de administrador del sistema.

  • El modelo Anaplan que desea usar para este escenario.

  • La lista dentro del modelo Anaplan que desea usar para este escenario.

  • Un archivo de Anaplan denominado Importación de horas reales de Anaplan que contiene las siguientes columnas, en este orden:

    1. GUID de proyecto de Workfront

    2. Horas

    3. Costo estimado de horas

    4. Fecha de entrada

    5. Nombre de rol

    6. Nombre de campaña

    7. Anaplan id. de elemento de lista

    Para preparar el archivo del informe de gastos reales de Anaplan:

    1. Copie y pegue lo siguiente en un editor de texto o Excel

    2. Guarde el archivo en formato CSV

    3. Cargue el archivo en Anaplan.

      Para obtener instrucciones, consulte la documentación de Anaplan acerca de cómo importar datos en módulos desde un archivo.

    4. Tome nota del nombre que dio al archivo; se usará durante la implementación de la plantilla de escenario Fusion.

    Ejemplo de contenido CSV

    code language-none 
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

  • Proceso de importación de horas reales del proyecto preparado para ejecutar la importación de los datos entregados en una carga de archivo.

Para obtener instrucciones sobre cualquiera de estas acciones, consulte la documentación de Anaplan.

Implementando en Workfront Fusion

Complete los siguientes pasos para implementar este escenario de integración en su cuenta de Fusion. Esto solo debe hacerse después de completar la configuración requerida de Workfront y Anaplan.

  1. Vaya al menú Plantillas en Workfront Fusion y haga clic en la plantilla de escenario Enviar actualizaciones de horas reales de Workfront a Anaplan elemento de lista.

  2. Reemplace los valores de las variables para las siguientes Anaplan variables:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Nombre de variable Reemplazar valor por
    Anaplan Workspace ID El identificador de un área de trabajo de su cuenta de Anaplan.
    Anaplan ID de modelo El identificador de un modelo de su cuenta de Anaplan y el área de trabajo seleccionada.
    Nombre de lista de campañas El nombre de la lista de su cuenta de Anaplan y el espacio de trabajo y modelo seleccionados.
    Nombre de archivo: importación de horas reales

    Nombre del archivo que recibirá los datos de horas reales del proyecto.

    (Ejemplo: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
    Nombre de proceso: importación de horas reales

    Nombre del proceso que ejecutará la importación de datos de horas del proyecto.

    (Ejemplo: WF Int - Cargar horas del proyecto por rol)
    Workfront Subdominio El subdominio de su cuenta de Workfront. Se usa para crear un vínculo de regreso al proyecto Workfront en una nota que se puede generar.

    Los detalles sobre cómo configurar los archivos y procesos se proporcionan en la documentación de instalación de Anaplan.

  3. Seleccione o agregue un perfil de conexión Anaplan.

  4. Actualice los Anaplan módulos restantes con una conexión de Anaplan cuando se le solicite.

  5. Seleccione o agregue un perfil de conexión Workfront.

  6. Actualice los Workfront módulos restantes con una conexión de Workfront cuando se le solicite.

Otras plantillas de escenario recomendadas

Esta plantilla de escenario se complementa con las siguientes plantillas de escenario de optimización de gasto que también se pueden implementar:

Escenarios adicionales para vincular solicitudes de presupuesto:

Escenarios adicionales para vincular solicitudes de campaña:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43