Aplicar una asignación de presupuesto de Anaplan a una solicitud de campaña o a un proyecto de campaña de Adobe Workfront

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

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paquete de Adobe Workfront	Cualquier paquete de flujo de trabajo de Adobe Workfront y cualquier paquete de integración y automatización de Adobe Workfront Workfront Ultimate Paquetes Workfront Prime y Select, con una compra adicional de Workfront Fusion.
Licencias de Adobe Workfront	Estándar Trabajo o superior
Licencia de Adobe Workfront Fusion	Basado en operaciones: no se requiere licencia de Workfront Fusion Basado en conectores (heredado): Workfront Fusion para la automatización e integración del trabajo
Producto	Si su organización tiene un paquete Select o Prime Workfront que no incluye la automatización y la integración de Workfront, su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación.

Para obtener información sobre las licencias de Adobe Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.

Evento desencadenante

Este escenario está programado para ejecutarse cada 15 minutos.

Configuración de Workfront prevista

Debe tener lo siguiente en Workfront para utilizar este escenario:

• Un perfil de usuario de Workfront denominado Anaplan Integration, que tiene derechos de administrador del sistema.

  Para obtener información sobre la creación de un usuario en Workfront, consulte Añadir usuarios.

Configuración de Anaplan prevista

Debe tener lo siguiente en Anaplan para utilizar este escenario:

• Un perfil de usuario de Anaplan denominado Integración de Workfront, que tiene derechos de administrador del sistema.

• El modelo de Anaplan que desea usar para este escenario.

• La lista dentro del modelo de Anaplan que captura los presupuestos de campaña.

  El módulo de la lista debe admitir la recepción de los atributos siguientes:

  • Solicitud GUID de Workfront
  • GUID de proyecto de Workfront
  • Nombre de campaña
  • Fondos de mano de obra solicitados
  • Ingresos estimados
  • Marca

  Esta lista y el módulo deben almacenar detalles adicionales necesarios para la funcionalidad normal de Anaplan, incluida la capacidad de establecer un presupuesto y comunicar que el elemento de la lista presupuestaria está listo para sincronizarse de nuevo con Workfront.

• Una vista en Anaplan llamó a Campañas.Actualizar campañas en Adobe Workfront.

  Esta vista debe contener las columnas siguientes, en este orden:

  1. Nombre de elemento

  2. Solicitud GUID de Workfront

  3. GUID de proyecto de Workfront

  4. Nombre de campaña

  5. Presupuesto

  6. Ingresos estimados

  7. Marca

  La vista debe filtrarse para mostrar elementos que tengan un GUID de proyecto de Workfront y algún indicador de que las asignaciones presupuestarias deben transmitirse a Workfront.

Para obtener instrucciones sobre cualquiera de estas acciones, consulte la documentación de Anaplan.

Implementación en Workfront Fusion

Complete los siguientes pasos para implementar este escenario de integración en su cuenta de Fusion. Esto solo debe hacerse después de completar la configuración requerida de Workfront y Anaplan.

1. Vaya al menú Plantillas en Workfront Fusion y haga clic en la plantilla de escenario Aplicar asignaciones presupuestarias de Anaplan a solicitudes y proyectos de campaña de Workfront.

2. Reemplace los valores de las variables para las siguientes variables de Anaplan:

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   Nombre de variable	Reemplazar valor por
   Anaplan Workspace ID	El ID de un espacio de trabajo de su cuenta de Anaplan.
   Anaplan Model ID	El ID de un modelo de su cuenta de Anaplan y el espacio de trabajo seleccionado.
   Campaign List Name	El nombre de la lista de su cuenta de Anaplan y el espacio de trabajo y modelo seleccionados.
   Anaplan View Name	Nombre de la vista que contiene los presupuestos de campaña listos para transmitir a Workfront. (Ejemplo: Campaigns.Load Campaigns to Adobe Workfront)

   Los detalles sobre cómo configurar los archivos y procesos se proporcionan en la documentación de instalación de Anaplan.

3. Seleccione o añada un perfil de conexión de Anaplan.

4. Actualice todos los módulos restantes de Anaplan con una conexión de Anaplan cuando se le pida.

5. En el módulo Convertir CSV a objeto JSON, añada una nueva estructura de datos para asignar las columnas CSV a un objeto JSON utilizable.

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   [     {         "Anaplan Name":"text",         "Workfront Request GUID":"text",         "Workfront Project GUID":"text",         "Campaign Name":"text",         "Budget": 100.01,         "Estimated Revenue": 100.01,         "Brand":"text"     } ]

6. Cuando se le solicite, seleccione esta estructura de datos para otros módulos en esta implementación de escenario.

7. En el módulo Comprobar proyecto vinculado, seleccione o añada un perfil de conexión de Workfront.

8. Actualice los módulos de Workfront restantes con una conexión de Workfront cuando se le solicite.

Otras plantillas de escenario recomendadas

Para completar el flujo de trabajo representado por esta plantilla, también debe implementar la siguiente plantilla adicional:

• Crear un elemento de lista de Anaplan a partir de una solicitud de campaña de Adobe Workfront ​

Otros escenarios para la optimización del gasto son:

• Enviar actualizaciones de proyecto de Adobe Workfront a un elemento de lista de Anaplan ​

• Enviar actualizaciones de horas reales de Adobe Workfront a un elemento de lista de Anaplan ​

• Enviar gastos de Adobe Workfront a un elemento de lista de Anaplan ​