Niveles de permisos para Workfront for Outlook
Workfront for Outlook requiere el nivel más alto de permisos permitidos en Outlook complementos.
Para obtener más información sobre los permisos de los complementos de Outlook, consulte Privacidad, permisos y seguridad de los complementos Outlook 3} en la documentación de Microsoft.
El complemento Workfront for Outlook requiere acceso de lectura y escritura al buzón (ReadWriteMailbox), que es el ámbito de permisos más alto.
La integración de Workfront for Outlook requiere los permisos de nivel superior porque tiene la funcionalidad de descargar archivos adjuntos de correo electrónico del servidor de Exchange Outlook y cargarlos en Workfront, cuando el usuario envía una solicitud desde un correo electrónico que tiene archivos adjuntos. Para que esta funcionalidad funcione, Workfront for Outlook usa la función mailbox.getCallbackTokenAsync() de la API de JavaScript del complemento Office para obtener el token y utilizarlo para descargar archivos adjuntos de correo electrónico del servidor de Exchange. El único permiso que permite usar esa función es ReadWriteMailbox. Para obtener más información, consulte Privacidad, permisos y seguridad para complementos de Outlook en la documentación de Microsoft.
El complemento Workfront for Outlook también requiere el permiso ReadWriteItem (incluido en ReadWriteMailbox), que se utiliza para leer el cuerpo del correo electrónico y leer o actualizar los metadatos del correo electrónico:
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Leer cuerpo del correo electrónico:
Workfront for Outlook lee el cuerpo del correo electrónico cuando un usuario envía la solicitud o envía el cuerpo del correo electrónico como una actualización al objeto Adobe Workfront.
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Leer/actualizar metadatos de correo electrónico:
Workfront for Outlook actualiza los encabezados de los correos electrónicos cuando un usuario envía una solicitud desde un correo electrónico. Esto se hace para almacenar información sobre el objeto Adobe Workfront enviado, de modo que la próxima vez que el usuario abra el complemento para el mismo correo electrónico se muestre la información sobre las acciones anteriores con ese correo electrónico.
Workfront for Outlook solo tiene acceso al buzón de un usuario cuando este realiza una acción dentro del complemento. No tiene ninguna funcionalidad en segundo plano. Workfront para Outlook tiene acceso al buzón del usuario sólo en el siguiente escenario:
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El usuario intenta enviar una solicitud, crear una tarea o enviar un correo electrónico como una actualización desde Workfront for Outlook (abriendo el complemento y seleccionando una acción)
- Workfront for Outlook lee el cuerpo del correo electrónico que se rellenará en el formulario dentro del complemento.
- Workfront for Outlook lee metadatos de correo electrónico para mostrar información en el complemento acerca de las acciones anteriores realizadas en el complemento con el mismo correo electrónico.
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Cuando un usuario envía una solicitud, crea una tarea o envía un correo electrónico como actualización desde Workfront for Outlook (haciendo clic en el botón enviar del complemento):
- Workfront for Outlook lee el cuerpo del correo electrónico para enviarlo a Workfront como una descripción de solicitud o un comentario.
- Workfront for Outlook actualiza los metadatos del correo electrónico para almacenar información sobre las solicitudes enviadas o el objeto actualizado.
- Workfront for Outlook descarga archivos adjuntos de correo electrónico del servidor de exchange para cargarlos en solicitudes enviadas, tareas creadas u objetos actualizados.