Etiquetar a los usuarios para compartir una revisión
Cuando comenta una revisión en el visor de corrección, puede etiquetar a otros usuarios para que presten atención a su comentario por correo electrónico y para añadirlos al flujo de trabajo de la revisión.
Al etiquetar a los usuarios en los comentarios de una revisión, es posible que los usuarios a los que puede etiquetar difieran según diversos factores, como los permisos de cada usuario individual y el abono a la organización:
- Si es el creador de la revisión, el propietario o tiene permisos específicos habilitados, puede etiquetar a usuarios de fuera del flujo de trabajo de la revisión y compartir la revisión con ellos.
- Si se le añadió a la revisión como usuario externo y es abonado de otro entorno con una cuenta de revisión diferente, solo puede etiquetar a los usuarios de su entorno original.
Requisitos de acceso access-requirements
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Función de prueba | Autor, moderador |
| Perfil de permiso de prueba | Supervisor o administrador |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de edición a documentos |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Etiquetar a los usuarios para compartir una revisión
Los usuarios con el perfil de permiso de revisión o la función de revisión descrita en la sección Requisitos de acceso anterior pueden etiquetar a los usuarios para compartir una revisión de forma predeterminada. Si es usted el propietario o creador de la revisión, también puede etiquetar usuarios para compartir una revisión independientemente del perfil de permiso de revisión o la función de revisión. Puede habilitar a los usuarios con un perfil de permiso de revisión o funciones de revisión inferiores para que etiqueten a los usuarios para que compartan una revisión al crearla. Para obtener más información, consulte la sección Configurar el flujo de trabajo y añadir revisores en el artículo Crear una revisión avanzada con un flujo de trabajo básico.
- Un usuario de la cuenta de Workfront de su organización ha añadido anteriormente la dirección de correo electrónico del colaborador a una revisión.
- El colaborador ha utilizado la dirección de correo electrónico para suscribirse a una revisión en la cuenta de Workfront de su organización anteriormente.
Para etiquetar a alguien y compartir una revisión en un comentario:
-
Cuando comente una revisión, escriba un signo de arroba (@) seguido del nombre o la dirección de correo electrónico de la persona. Cuando empiece a escribir, los nombres disponibles aparecen en una lista desplegable.
-
Seleccione el nombre de la persona cuando lo vea en la lista desplegable.
note tip TIP Si desea cerrar la lista desplegable sin seleccionar a nadie, puede presionar la tecla Esc o hacer clic en cualquier lugar fuera de la lista. -
Repita los pasos del 1 al 2 con los demás usuarios que desee etiquetar en el comentario.
-
Finalice el comentario y, a continuación, haga clic en Publicar.
-
(Condicional) Si ha etiquetado a alguien que aún no se ha añadido a la revisión, especifique una Función de revisión y una opción Alertas por correo electrónico para cada usuario enumerado en el cuadro que aparece y, a continuación, haga clic en Añadir personas y publicar comentario.
Para obtener información sobre las funciones de revisión, consulte . Para obtener información sobre las alertas de revisión por correo electrónico, consulte la sección del artículo Configurar notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof.
Si la revisión tiene un flujo de trabajo automatizado, los usuarios que etiquete se añadirán a la fase en la que se encuentre. Para más información, consulte Información general de flujo de trabajo automatizado.
Cualquier persona a la que etiquete recibirá un correo electrónico de notificación sobre el comentario de la revisión, independientemente de la configuración de alertas de revisión por correo electrónico que utilice:
- Si el usuario recibe un resumen diario o un correo electrónico de resumen por hora, Workfront envía la notificación por separado e incluye información sobre el comentario de la revisión en el correo electrónico de resumen.
- Si el usuario recibe alertas para todas las actividades o para las respuestas a sus comentarios, la notificación reemplaza las notificaciones sobre estos comentarios y respuestas.
Para obtener información sobre otras formas de añadir usuarios a una revisión, consulte Compartir una revisión en Adobe Workfront.