Información general sobre cómo adjuntar una plantilla a un proyecto

Al adjuntar una plantilla a un proyecto existente, se modifica parte de la información del proyecto en función de la de la plantilla. Parte de la información sobre el proyecto permanece sin cambios.

Para obtener información sobre cómo adjuntar una plantilla a un proyecto, vea Adjuntar una plantilla a un proyecto.

Consideraciones al agregar plantillas a proyectos

Tenga en cuenta lo siguiente al agregar plantillas a proyectos:

  • A los proyectos solo se pueden adjuntar plantillas activas.
  • Puede adjuntar una plantilla a un proyecto cuando el proyecto se encuentra en estado completo, muerto o en estado de aprobación pendiente, solo cuando el administrador de Adobe Workfront o un administrador de grupo hayan habilitado esta funcionalidad en el área de Preferencias del proyecto. Para obtener información sobre cómo establecer las preferencias del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.
  • A menos que excluya tareas de plantilla específicas del proceso de datos adjuntos, todas las tareas de plantilla se agregan al proyecto existente.
  • La mayoría de las configuraciones de plantilla se añaden al proyecto. Se conservan algunas configuraciones de proyecto. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los cambios en los campos de proyecto al adjuntar una plantilla en este artículo.

Comprender los cambios realizados en los campos de proyecto al adjuntar una plantilla understand-changes-to-project-fields-when-attaching-a-template

IMPORTANT
Adjuntar una plantilla a un proyecto no es lo mismo que crear un proyecto a partir de una plantilla. Al crear un proyecto a partir de una plantilla, todos los campos de plantilla se transfieren al nuevo proyecto. Al adjuntar una plantilla, algunos de los campos de proyecto existentes no se modifican.

Algunas configuraciones de plantilla se transfieren automáticamente al proyecto, a menos que las marque específicamente para que se excluyan durante el proceso de datos adjuntos de la plantilla. Cuando los marca para que se excluyan, se conservan los valores de los campos de proyecto.

Sin embargo, no todos los campos de proyecto están disponibles para administrar en el proceso de adjuntar una plantilla a un proyecto. Para obtener información, vea Adjuntar una plantilla a un proyecto.

En la tabla siguiente se describen los valores predeterminados de lo que sucede con los campos de proyecto al adjuntar una plantilla y los campos que se pueden administrar durante el proceso de datos adjuntos para invalidar el comportamiento predeterminado:

Campo
Qué sucede en el proceso de adjuntar una plantilla de forma predeterminada
Capacidad para administrar las actualizaciones de campo en el proceso de archivos adjuntos
Descripción
Se conserva la información del proyecto
Estado
Se conserva la información del proyecto
URL
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Prioridad
Se conserva la información del proyecto
Tipo de condición
Se conserva la información del proyecto
Modo de programación
Se conserva la información del proyecto
Fechas planificadas
Puede cambiar según las tareas agregadas
Fechas reales
Puede cambiar según las tareas agregadas
Portafolio
Se conserva la información del proyecto
Programar
Se conserva la información del proyecto
Grupo
Se conserva la información del proyecto
Compañía
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Horas planificadas
Puede cambiar según las tareas agregadas
Propietario del proyecto
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Patrocinador de proyecto
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Gerente de recursos
Se ha agregado a la lista de administradores de recursos existentes en el proyecto
Forms personalizado
Se agrega al proyecto, además de a los formularios que ya están en el proyecto
Presupuesto
Se conserva la información del proyecto
Divisa
Se conserva la información del proyecto
MIR
Se conserva la información del proyecto
CAE
Se conserva la información del proyecto
Beneficio planificado
Se conserva la información del proyecto
Beneficio real
Se conserva la información del proyecto
Ruta de hitos
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Modo de finalización
Se conserva la información del proyecto
Modo de finalización de resumen
Se conserva la información del proyecto
Tipo de actualización
Se conserva la información del proyecto
Programación
Se conserva la información del proyecto
Tiempo libre del usuario
Se conserva la información del proyecto
Modo de nivelación de recursos
Se conserva la información del proyecto
Riesgo (campo de proyecto)
Se conserva la información del proyecto
Conjuntos de recursos
Se ha añadido a la lista de conjuntos de recursos existentes en el proyecto
Tipos de horas

Si no se selecciona durante el proceso de datos adjuntos, la configuración Tipos de horas del proyecto permanece sin cambios.

Si se selecciona, la configuración de la plantilla se transfiere al proyecto. Si el filtro de tipo de hora está establecido en Sí tanto en el proyecto como en la plantilla, los tipos de hora de la plantilla se añaden a los del proyecto.

Notificaciones de recordatorio

Se ha añadido a la lista de recordatorios existentes en el proyecto.

Si no se selecciona durante el proceso de datos adjuntos, las notificaciones de recordatorio de proyecto permanecen sin cambios.

Proceso predeterminado de aprobación de tarea
Se conserva la información del proyecto
Forms personalizado predeterminado de tarea
Se conserva la información del proyecto
Esfuerzo de trabajo
Se conserva la información del proyecto
Permitir que los usuarios agreguen problemas en línea
Se conserva la información del proyecto
Todas las configuraciones
La configuración de la plantilla sobrescribe la del proyecto
Tareas
Se agrega al final de la lista de tareas, además de a las tareas de proyecto existentes
Documentos
Se agrega al proyecto, además de los documentos de proyecto existentes
Riesgos (objetos del área Riesgos del proyecto)
Se agrega al proyecto, además de los riesgos existentes del proyecto
Proceso de aprobación
Transferido desde plantilla
Tarifas de facturación

Se transfiere desde la plantilla además de las tarifas de facturación existentes en el proyecto.

Si existe una tasa diferente para el mismo rol tanto en el proyecto como en la plantilla, la tasa del proyecto permanece sin cambios.

Registros de facturación
Se conserva la información del proyecto
Gastos
Se transfiere desde la plantilla además de los gastos existentes en el proyecto
Información financiera

Si se selecciona en el proceso de anexos, los campos siguientes se transfieren o se añaden al proyecto:

  • Coste fijo

    Cuando se selecciona la opción, el coste fijo actualizado del proyecto se calcula mediante la siguiente fórmula:

    Updated Project Fixed Cost = Original Project Fixed Cost + Template Fixed Cost

  • Ingresos fijos

    Cuando se selecciona la opción, los ingresos fijos actualizados del proyecto se calculan con la siguiente fórmula:

    Updated Project Fixed Revenue = Original Project Fixed Revenue + Template Fixed Revenue

  • Tipo de costo de las tareas

    Transferido desde plantilla

  • Tipo de ingresos en tareas

    Transferido desde plantilla

Si este campo no está seleccionado durante el proceso de datos adjuntos, ocurre lo siguiente:

  • Se conservan el costo fijo y los ingresos fijos del proyecto.

  • Los tipos de costo e ingresos de las tareas agregadas desde la plantilla se establecen en Sin costo y No facturable

Horas
Se conserva la información del proyecto
Detalles de cola, grupos de temas, temas de colas, reglas de enrutamiento

Transferido desde plantilla

Si selecciona la opción Configuración de propiedades y problemas de cola durante el proceso de datos adjuntos, los detalles de cola de la plantilla sobrescribirán los del proyecto. En este caso, las reglas de enrutamiento, los temas de cola y los grupos de temas de la plantilla se agregan a los del proyecto.
Si el proyecto está configurado como cola de solicitudes y la plantilla adjunta al proyecto no está configurada como cola de solicitudes, la información de cola del proyecto se quitará si deja activada la casilla Configuración de propiedades y problemas de cola.
Si anula la selección del cuadro Configuración de propiedades y problemas de cola, se conservará toda la configuración de configuración de cola del proyecto y no se adjuntará ninguna configuración de configuración de cola de la plantilla.

Restricciones de tarea

Transferido desde plantilla

Si no se selecciona durante el proceso de asociación, las delimitaciones de la tarea se establecen en Lo antes posible o Lo más tarde posible, según la configuración del proyecto Programar desde.

Predecesoras de la tarea

Transferido desde plantilla

Si no se selecciona durante el proceso de datos adjuntos, se eliminan todas las conexiones predecesoras entre las tareas de plantilla.

Opciones de uso compartido

Si no se selecciona durante el proceso de datos adjuntos, los permisos del proyecto permanecen inalterados.

Si se selecciona durante el proceso de datos adjuntos, los permisos de plantilla se añaden o sobrescriben a los del proyecto.

Ejemplo: Si el usuario A tiene permiso de visualización en el proyecto, pero tiene permisos de administración en la plantilla, después de adjuntar la plantilla, el usuario A obtendrá acceso de administración en el proyecto.

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