Descripción general de cómo adjuntar una plantilla a un proyecto

Al adjuntar una plantilla a un proyecto existente, se modifica parte de la información del proyecto según la plantilla. Parte de la información sobre el proyecto permanece sin cambios.

Para obtener información sobre cómo adjuntar una plantilla a un proyecto, consulte Adjuntar una plantilla a un proyecto.

Consideraciones al agregar plantillas a proyectos

Tenga en cuenta lo siguiente al agregar plantillas a proyectos:

  • Solo puede adjuntar plantillas activas a los proyectos.
  • Puede adjuntar una plantilla a un proyecto cuando el proyecto esté en estado Completado, Muerto o Pendiente de aprobación, solo cuando el administrador de Adobe Workfront o un administrador de grupo hayan activado esta funcionalidad en el área Preferencias del proyecto. Para obtener información sobre cómo definir las preferencias del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.
  • A menos que se excluyan tareas de plantilla específicas de la adición en el proceso de archivo adjunto, todas las tareas de plantilla se añaden al proyecto existente.
  • La mayoría de los ajustes de plantilla se agregan al proyecto. Se conservan algunos ajustes del proyecto. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los cambios en los campos del proyecto al adjuntar una plantilla en este artículo.

Comprender los cambios en los campos del proyecto al adjuntar una plantilla understand-changes-to-project-fields-when-attaching-a-template

IMPORTANT
Adjuntar una plantilla a un proyecto no es lo mismo que crear un proyecto a partir de una plantilla. Cuando crea un proyecto a partir de una plantilla, todos los campos de plantilla se transfieren al nuevo proyecto. Al adjuntar una plantilla, algunos de los campos de proyecto existentes quedan sin cambiar.

Algunas configuraciones de plantilla se transfieren automáticamente al proyecto, a menos que se marque específicamente para que se excluyan durante el proceso de archivo adjunto de la plantilla. Cuando marca que se van a excluir, se conservan los valores de campo del proyecto.

Sin embargo, no todos los campos del proyecto están disponibles para su administración en el proceso de adjuntar una plantilla a un proyecto. Para obtener más información, consulte Adjuntar una plantilla a un proyecto.

En la tabla siguiente se describe el comportamiento predeterminado de lo que sucede con los campos del proyecto cuando se adjunta una plantilla y los campos que se pueden administrar durante el proceso de archivo adjunto para anular el comportamiento predeterminado:

Campo
Qué sucede de forma predeterminada en el proceso de adjuntar una plantilla
Capacidad para administrar las actualizaciones de campo en el proceso de archivos adjuntos
Descripción
Se conserva la información del proyecto
Estado
Se conserva la información del proyecto
Dirección URL
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Prioridad
Se conserva la información del proyecto
Tipo de condición
Se conserva la información del proyecto
Modo de horario
Se conserva la información del proyecto
Fechas planificadas
Podría cambiar en función de las tareas añadidas
Fechas reales
Podría cambiar en función de las tareas añadidas
Portafolio
Se conserva la información del proyecto
Programar
Se conserva la información del proyecto
Grupo
Se conserva la información del proyecto
Compañía
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Horas planificadas
Podría cambiar en función de las tareas añadidas
Propietario del proyecto
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Patrocinador de proyecto
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Gerente de recursos
Se ha agregado a la lista de administradores de recursos existentes en el proyecto
Forms personalizado
Se ha agregado al proyecto, además de los formularios que ya están en el proyecto
Presupuesto
Se conserva la información del proyecto
Divisa
Se conserva la información del proyecto
MIR
Se conserva la información del proyecto
CAE
Se conserva la información del proyecto
Beneficio planificado
Se conserva la información del proyecto
Beneficio real
Se conserva la información del proyecto
Ruta de hitos
Se transfiere desde la plantilla, si el campo está vacío en el proyecto
Modo de finalización
Se conserva la información del proyecto
Modo de finalización de resumen
Se conserva la información del proyecto
Tipo de actualización
Se conserva la información del proyecto
Horario
Se conserva la información del proyecto
Tiempo de espera del usuario desactivado
Se conserva la información del proyecto
Modo de nivelación de recursos
Se conserva la información del proyecto
Riesgo (campo de proyecto)
Se conserva la información del proyecto
Conjuntos de recursos
Se agregó a la lista de grupos de recursos existentes en el proyecto
Tipos de horas

Si se anula la selección durante el proceso de archivo adjunto, la configuración Tipos de horas del proyecto permanece sin cambios.

Si se selecciona, la configuración de la plantilla se transfiere al proyecto. Si el filtro Tipo de hora está establecido en Sí, tanto en el proyecto como en la plantilla, los tipos de hora de la plantilla se añaden a los del proyecto.

Notificaciones de recordatorio

Se ha agregado a la lista de recordatorios existentes en el proyecto.

Si se anula la selección durante el proceso de archivo adjunto, las notificaciones de recordatorio del proyecto permanecen sin cambios.

Proceso predeterminado de aprobación de tarea
Se conserva la información del proyecto
Forms personalizado predeterminado de tarea
Se conserva la información del proyecto
Esfuerzo de trabajo
Se conserva la información del proyecto
Permitir que los usuarios agreguen problemas en línea
Se conserva la información del proyecto
Todos los ajustes
La configuración de plantilla sobrescribe a las del proyecto
Tareas
Se agrega al final de la lista de tareas, además de las tareas de proyecto existentes
Documentos
Se ha agregado al proyecto, además de los documentos de proyecto existentes
Riesgos (objetos del área Riesgos del proyecto)
Se agregó al proyecto, además de los riesgos de proyecto existentes
Proceso de aprobación
Transferido desde plantilla
Tarifas de facturación

Se transfiere desde la plantilla además de las tasas de facturación existentes en el proyecto.

Si hay una tasa diferente para la misma función de trabajo tanto en el proyecto como en la plantilla, la tasa del proyecto permanece sin cambios.

Registros de facturación
Se conserva la información del proyecto
Gastos
Transferido de la plantilla además de los gastos existentes en el proyecto
Información financiera

Cuando se selecciona en el proceso de archivo adjunto, los campos siguientes se transfieren o se añaden al proyecto:

  • Costo fijo

    Cuando se selecciona la opción , el coste fijo actualizado del proyecto se calcula mediante la fórmula siguiente:

    Updated Project Fixed Cost = Original Project Fixed Cost + Template Fixed Cost

  • Ingresos fijos

    Cuando se selecciona la opción , los ingresos fijos del proyecto se calculan con la fórmula siguiente:

    Updated Project Fixed Revenue = Original Project Fixed Revenue + Template Fixed Revenue

  • Tipo de coste en tareas

    Transferido desde plantilla

  • Tipo de ingresos en tareas

    Transferido desde plantilla

Si se anula la selección de este campo durante el proceso de archivo adjunto, se produce lo siguiente:

  • Se conservan el coste fijo y los ingresos fijos del proyecto.

  • Los tipos de costo e ingresos de las tareas agregadas desde la plantilla se establecen en Sin costo y No facturable

Horas
Se conserva la información del proyecto
Detalles de cola, Grupos de temas, Temas de cola, Reglas de enrutamiento

Transferido desde plantilla

Si selecciona la opción Configuración de problemas y propiedades de cola durante el proceso de archivo adjunto, los detalles de cola de la plantilla sobrescriben los del proyecto. En este caso, las reglas de enrutamiento, los temas de cola y los grupos de temas de la plantilla se añaden a los del proyecto.
Si el proyecto está configurado como cola de solicitudes y la plantilla adjunta al proyecto no está configurada como cola de solicitudes, la información de la cola del proyecto se elimina si deja el Configuración de problemas y propiedades de cola casilla marcada.
Si anula la selección de Propiedades de cola y configuración de problemas , se conservan todas las opciones de configuración de cola del proyecto y no se adjunta ninguna configuración de configuración de cola de la plantilla.

Restricciones de tareas

Transferido desde plantilla

Si se anula la selección durante el proceso de archivo adjunto, las restricciones de tareas se establecen en Tan pronto como sea posible o lo antes posible, según la configuración Programar desde del proyecto.

Predecesoras de la tarea

Transferido desde plantilla

Si se anula la selección durante el proceso de conexión, se eliminan todas las conexiones predecesoras entre las tareas de plantilla.

Opciones de uso compartido

Si se anula la selección durante el proceso de archivo adjunto, los permisos de proyecto permanecen inalterados.

Si se selecciona durante el proceso de archivo adjunto, los permisos de plantilla se añaden o sobrescriben a los del proyecto.

Ejemplo: Si el usuario A tiene permiso de vista para el proyecto, pero tiene permisos de administración en la plantilla, después de adjuntar la plantilla, el usuario A obtendrá acceso de administración al proyecto.

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