Configurar integraciones de documentos
Como un Adobe Workfront administrador, puede configurar integraciones de documentos para administrar documentos en Workfront. También puede configurar Workfront para que los documentos se almacenen únicamente en aplicaciones de servicios de documentos y no en Workfront sí mismo. Para obtener más información, consulte Actualizar y vincular un documento desde Workfront a un proveedor de nube externo in Vinculación de documentos desde aplicaciones externas.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser un Workfront administrador. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Integraciones compatibles
Puede configurar las siguientes integraciones para administrar documentos:
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Workfront DAM
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Workfront Proof
Vinculación de pruebas desde Workfront Proof permite realizar pruebas que se crearon originalmente en Workfront Proof disponible en Workfront. Para los planes actuales, un Pro Workfront Se requiere planificación o superior para utilizar esta función. Para los nuevos planes, esta función está disponible con todos los planes. Para obtener más información sobre los distintos planes disponibles, consulte Planes de Workfront.
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Microsoft SharePoint
Para obtener información sobre la integración de con SharePoint, consulte Configure las variables SharePoint integración.
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Proveedores de documentos de nube de terceros:
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Box
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Dropbox
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Dropbox Business
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WebDAM
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Microsoft OneDrive
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Microsoft SharePoint
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Google Drive
note tip TIP Puede probar y aprobar documentos vinculados desde un proveedor de nube externo del mismo modo que prueba y aprueba documentos cargados directamente en Workfront. -
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Otros proveedores de documentos (mediante integraciones de documentos personalizadas).
Para los planes actuales, un Pro Workfront Se requiere planificación o superior para utilizar esta función. Para los nuevos planes, esta función está disponible con todos los planes. Para obtener más información sobre los distintos planes disponibles, consulte Planes de Workfront.
Además, puede mejorar su Workfront Documente la experiencia con un sistema nativo de administración de activos digitales (DAM) o con integraciones DAM de terceros. Los administradores deben habilitar estas funciones para que los usuarios puedan vincular el servicio a su Workfront cuenta. Para obtener más información sobre Workfront DAM, consulte Administrar documentos con Adobe Workfront DAM.
Configurar integraciones para administrar documentos
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Haga clic en Menú principal icono
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En el panel izquierdo, haga clic en Documentos > Proveedores de nube.
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(Opcional) Para almacenar documentos en una aplicación de servicios de documentos y no en Workfront, seleccione Impedir que los usuarios almacenen documentos en Workfront.
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Seleccione las integraciones que desee activar.
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Haga clic en Guardar.
Si configura integraciones con Workfront DAM, puede habilitar Workfront para incluir metadatos en documentos. Para obtener información sobre la asignación de metadatos, consulte Configurar asignación de metadatos.
Configurar integraciones de documentos personalizadas
Una integración de documentos personalizada permite Workfront usuarios a los que vincular archivos Workfront de prácticamente cualquier sistema, siempre que el sistema esté diseñado para funcionar con Workfront.
Para que la integración personalizada esté disponible para los usuarios de, primero debe crear la integración de. Para obtener información sobre cómo crear integraciones para utilizarlas con Workfront, consulte API de webhooks de documentos.
Una vez creada la integración de documentos personalizada, puede ponerla a disposición de los usuarios de su sitio.
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Haga clic en Menú principal icono
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En el panel izquierdo, haga clic en Documentos > Integración personalizada.
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Clic Añadir integración personalizada.
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Introduzca la siguiente información para configurar la integración:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nombre Nombre de la integración personalizada. Este es el nombre que los usuarios ven al utilizar la integración en Workfront. URL de API base La dirección URL HTTP base o HTTP segura para llamadas a la API. Por ejemplo, https://documentprovider.com/api/v2Tipo de autenticación El método de autenticación que se utiliza al realizar llamadas de API autorizadas a la integración personalizada.
- Si elige OAuth, continúe con el paso 5.
- Si elige ApiKey, continúe con el paso 6.
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(Condicional) Si ha seleccionado OAuth autenticación para el Tipo de autenticación, introduzca la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header URL de autenticación Dirección URL completa que se utiliza para la autenticación de usuarios. Workfront desplaza a los usuarios a esta dirección como parte del proceso de aprovisionamiento de OAuth. Token Endpoint URL Dirección de URL de API completa que sirve para recuperar tokens de OAuth. ID de cliente El ID de cliente de OAut para esta integración. Secreto de cliente Secreto de cliente de OAut para esta integración. Parámetros de solicitud Introduzca valores opcionales que se añadirán a la cadena de consulta de cada llamada de API. Por ejemplo, access_type=offline.
Para agregar varios parámetros de solicitud, haga clic en +Agregar parámetro de solicitud.
note tip TIP El Workfront URI de redireccionamiento que se muestra en la parte inferior de Integración personalizada Esta página enumera el URI utilizado para registrar esta integración con el proveedor de documentos externo. -
(Condicional) Si ha seleccionado ApiKey autenticación para el Tipo de autenticación, introduzca la clave de API emitida por el proveedor de documentos personalizados.
Workfront utiliza esta clave API para realizar llamadas de API autorizadas al proveedor de documentos.
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Clic Guardar para crear la integración.
Uso de integraciones de documentos
Para obtener información sobre cómo pueden utilizar los usuarios Workfront DAM, consulte Administrar documentos con Adobe Workfront DAM.
Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden utilizar la revisión, consulte Creación de pruebas.
Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden utilizar las integraciones de documentos de terceros después de configurarlas, consulte Vinculación de documentos desde aplicaciones externas.
Configurar Workfront para enviar metadatos a Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
Al enviar un documento desde Workfront hasta Workfront DAM, también puede enviar información asociada a ese documento. La información sobre el documento está asignada a Workfront DAM como metadatos.
La información se asigna en una sola dirección, desde Workfront hasta Workfront DAM y solo se transfiere cuando el documento se carga en Workfront DAM. Cualquier cambio futuro en los campos de Workfront no actualizará los campos de metadatos en Workfront DAM después de que el documento ya se haya cargado.
Puede asignar lo mismo Workfront campo a varios Workfront DAM campos, pero no puede utilizar los mismos Workfront DAM campo para varios Workfront campos.
Si debe configurar varias Workfront campos para exportar a uno Workfront DAM , cree primero un campo personalizado calculado en Workfront para mostrar todos los campos personalizados individuales de un objeto. A continuación, asigne el Workfront Campo a uno Workfront DAM field.
Para obtener más información sobre los campos personalizados calculados, consulte Añadir datos calculados a un formulario personalizado.
La asignación afecta a todos los documentos cargados por cualquier usuario de Workfront hasta Workfront DAM.
As a Workfront administrador, debe habilitar Workfront DAM en Workfront antes de poder asignar los campos para el proceso de asignación de metadatos.
Para configurar Workfront para enviar metadatos a Workfront DAM:
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Haga clic en Menú principal icono
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Clic Documentos > Asignación de metadatos.
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En el Seleccionar el campo de origen de la asignación , empiece a escribir el nombre del campo de Workfront al que desee asignar Workfront DAMy, a continuación, selecciónelo cuando lo vea en la lista.
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En el Seleccionar el campo de destino de la asignación, seleccione la Workfront DAM que desee rellenar con la información del campo seleccionado Workfront field.
note note NOTE Todos los documentos enviados a Workfront DAM de los usuarios que tengan derechos para hacerlo, actualicen sus metadatos con la variable Workfront campos asignados aquí, cuando se cargan en Workfront DAM. -
Clic Agregar asignación.
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Continuar añadiendo más Workfront campos y correspondientes Workfront DAM campos.
Eliminar campos asignados
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Haga clic en Menú principal icono
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Expandir Documentos, luego haga clic en Asignación de metadatos.
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En la lista de campos, seleccione cualquiera de los campos que desee eliminar de la asignación de metadatos.
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Clic Eliminar.
Los campos se eliminan de la asignación de metadatos y la información que contienen no se transfiere a Workfront DAM con los documentos cargados.