Configuración de la asignación de metadatos
Los metadatos son información descriptiva asociada a un documento. Puede configurar Adobe Workfront para que incluya metadatos con los documentos enviados a las aplicaciones de Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe ser administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Conceder acceso administrativo completo a un usuario. NOTA: Si aún no tiene acceso, pregunta a su Workfront administrador si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Creación o modificación de niveles de acceso personalizados. |
Acerca de metadatos de Workfront
Los metadatos de los documentos de Workfront pueden incluir información como el nombre del proyecto relacionado, la descripción de la tarea o la fecha planificada de finalización. Como administrador de Workfront, puede configurar Workfront para que incluya metadatos con los documentos enviados desde Workfront a las aplicaciones de Workfront siguientes:
- Workfront DAM
Para poder enviar metadatos con documentos, primero debe especificar o asignar los metadatos que desea incluir. Puede asignar cualquier campo utilizado en Workfront. Una vez configurada la asignación de metadatos, todos los documentos cargados en una aplicación de Workfront incluirán los metadatos asignados.
Cuando un usuario envía un documento de Workfront a una aplicación de Workfront, los metadatos asignados se transfieren a lo largo del documento. Aunque la versión del documento en la aplicación de Workfront está vinculada a Workfront, los cambios realizados en los metadatos del documento en Workfront no se reflejan en los metadatos del documento en la aplicación de Workfront. Si se cambia un campo asignado en Workfront, debe enviar una nueva versión del documento con los metadatos actualizados a la aplicación de Workfront.
Puede asignar el mismo campo Workfront a varios campos de metadatos en Workfront DAM, pero no puede utilizar un campo de metadatos en ninguna de esas aplicaciones para varios campos de metadatos de Workfront.
Para configurar varios campos de Workfront para exportarlos a un campo de metadatos en una aplicación de Workfront, cree primero un campo personalizado calculado en Workfront para mostrar todos los campos personalizados individuales de un objeto. A continuación, asigne el campo Workfront calculado a un campo de metadatos en la aplicación de Workfront. Para obtener más información sobre los campos personalizados calculados, consulte Añadir campos calculados a un formulario.
Para poder asignar campos para el proceso de asignación de metadatos, debe habilitar la aplicación en Workfront. Para obtener más información, consulte Configurar integraciones de documentos.
Configurar Workfront para enviar metadatos
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Documentos > Asignación de metadatos.
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En el cuadro Select Source Field for Mapping, empiece a escribir el nombre del campo de Workfront que desea asignar a Workfront DAM y, a continuación, selecciónelo cuando lo vea en la lista.
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En el cuadro Select Target Field for Mapping, seleccione el campo que desee rellenar con la información del campo Workfront seleccionado.
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Haga clic en Add Mapping.
El campo asignado se muestra en los campos asignados enumerados en la parte inferior de la página.
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Repita los pasos 5 y 6 hasta que añada todos los campos Workfront deseados y sus correspondientes campos de Workfront DAM.
Eliminar campos asignados
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Inicie sesión en Workfront como administrador.
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Documents > Metadata Mapping.
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En la lista de campos asignados, seleccione los campos que desea eliminar de la asignación de metadatos.
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Haga clic eliminar.
Los campos designados ya no están asignados. Ahora, cuando un usuario envía un documento de Workfront a Workfront DAM, los metadatos contenidos en los campos eliminados no se transfieren con el documento.
Un documento enviado antes de eliminar los campos asignados conserva los metadatos originales enviados con él, incluidos los metadatos de los campos eliminados.