Configuración de la asignación de metadatos
Los metadatos son información descriptiva asociada a un documento. Puede configurar Adobe Workfront para que incluya metadatos con los documentos enviados a las aplicaciones Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe ser administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Conceder acceso administrativo completo a un usuario. NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
Acerca de Workfront metadatos
Los metadatos de los documentos de Workfront pueden incluir información como el nombre del proyecto relacionado, la descripción de la tarea o la fecha planificada de finalización. Como administrador de Workfront, puede configurar Workfront para que incluya metadatos con los documentos enviados desde Workfront a las Workfront aplicaciones siguientes:
- Workfront DAM
Para poder enviar metadatos con documentos, primero debe especificar o asignar los metadatos que desea incluir. Puede asignar cualquier campo utilizado en Workfront. Una vez configurada la asignación de metadatos, todos los documentos cargados en una aplicación Workfront incluirán los metadatos asignados.
Cuando un usuario envía un documento de Workfront a una aplicación Workfront, los metadatos asignados se transfieren a lo largo del documento. Aunque la versión del documento en la aplicación Workfront está vinculada a Workfront, los cambios realizados en los metadatos del documento en Workfront no se reflejan en los metadatos del documento en la aplicación Workfront. Si se cambia un campo asignado en Workfront, debe enviar una nueva versión del documento con los metadatos actualizados a la aplicación Workfront.
Puede asignar el mismo campo Workfront a varios campos de metadatos en Workfront DAM, pero no puede utilizar un campo de metadatos en ninguna de esas aplicaciones para varios campos de metadatos de Workfront.
Para configurar varios campos Workfront para exportarlos a un campo de metadatos en una aplicación Workfront, cree primero un campo personalizado calculado en Workfront para mostrar todos los campos personalizados individuales de un objeto. A continuación, asigne el campo Workfront calculado a un campo de metadatos en la aplicación Workfront. Para obtener más información sobre los campos personalizados calculados, vea Agregar campos calculados a un formulario.
Para poder asignar campos para el proceso de asignación de metadatos, debe habilitar la aplicación en Workfront. Para obtener más información, consulte Configurar integraciones de documentos.
Configurar Workfront para enviar metadatos
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Documentos > Asignación de metadatos.
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En el cuadro Seleccionar el campo de Source para la asignación, empiece a escribir el nombre del campo de Workfront que desea asignar a Workfront DAM y, a continuación, selecciónelo cuando lo vea en la lista.
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En el cuadro Seleccionar campo de destino para asignación, seleccione el campo que desee rellenar con la información del campo Workfront seleccionado.
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Haga clic en Agregar asignación.
El campo asignado se muestra en los campos asignados enumerados en la parte inferior de la página.
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Repita los pasos 5 y 6 hasta que agregue todos los campos Workfront deseados y sus correspondientes campos Workfront DAM.
Eliminar campos asignados
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Inicie sesión en Workfront como administrador.
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Documentos > Asignación de metadatos.
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En la lista de campos asignados, seleccione los campos que desea eliminar de la asignación de metadatos.
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Haga clic en Eliminar.
Los campos designados ya no están asignados. Ahora, cuando un usuario envía un documento de Workfront a Workfront DAM, los metadatos contenidos en los campos eliminados no se transfieren con el documento.
Un documento enviado antes de eliminar los campos asignados conserva los metadatos originales enviados con él, incluidos los metadatos de los campos eliminados.