Configure las variables SharePoint integración
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Es posible que la nueva integración de SharePoint no requiera la configuración de un administrador y que la configuren usuarios individuales. Sin embargo, para garantizar una transición sin problemas a la nueva integración de SharePoint, un administrador de Workfront debe realizar algunos pequeños cambios en la configuración del área Configuración de Workfront.
Para obtener información e instrucciones, consulte Configuración de la integración heredada de SharePoint para el acceso continuo a documentos en este artículo.
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Se recomienda que los usuarios vinculen los documentos que actualmente están vinculados a través del heredado SharePoint mediante la nueva integración.
Para obtener instrucciones sobre cómo vincular documentos, consulte Vinculación de documentos desde aplicaciones externas.
Se puede integrar Workfront con SharePoint Online, que permite a los usuarios navegar, vincular y agregar elementos SharePoint documentos en Workfront. La funcionalidad proporcionada es similar a la de otros Workfront integraciones, como Google Drive, Box, y Dropbox.
Esta integración solo es compatible con SharePoint Online. Instancias on-premise de SharePoint no son compatibles.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso* | Debe ser un Workfront administrador. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Debe tener los accesos o permisos necesarios en SharePoint para modificar o configurar su SharePoint integración.
Vinculación de documentos con la nueva integración de SharePoint
Los usuarios individuales pueden vincular documentos a través del nuevo SharePoint integración. La integración no requiere la configuración del administrador. En su lugar, el usuario inicia sesión en su Microsoft al vincular un documento, lo que permite a la integración acceder a los documentos disponibles en el SharePoint.
La primera vez que un usuario conecta el Workfront SharePoint integración a sus SharePoint cuenta de, verán y aceptarán todos los permisos que Workfront utiliza al interactuar con su SharePoint o puede solicitar permisos a su administrador de Microsoft. Permisos de lectura permitidos Workfront para ver y acceder a archivos en SharePoint, y los permisos de escritura permiten al usuario cargar archivos en SharePoint.
Para obtener instrucciones sobre cómo vincular documentos a través del nuevo SharePoint integración, consulte Vincular un documento externo a Workfront
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Según la configuración de Microsoft de la organización, los usuarios pueden ver una página "Se requiere aprobación" en lugar de "Permisos solicitados". En este caso, los usuarios pueden utilizar esta página para solicitar al administrador de Microsoft de la organización que conceda permisos para la integración con Sharepoint.
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A SharePoint La integración de puede conectarse a un único SharePoint ejemplo. Por lo tanto, un usuario puede configurar una integración para uno SharePoint, pero no puede configurar una integración en un segundo SharePoint, incluso si tienen permisos de y documentos en el segundo SharePoint.
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Un usuario tiene acceso a los mismos sitios, colecciones, carpetas, subcarpetas y archivos a través del Workfront SharePoint integración, tal como lo hacen en su SharePoint cuenta.
Vincular documentos de SharePoint
Para obtener instrucciones sobre cómo vincular documentos de SharePoint a través del nuevo SharePoint integración, consulte Vincular un documento externo a Workfront.
Envío de documentos a SharePoint
Para enviar un documento a SharePoint:
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Haga clic en Enviar a icono
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(Opcional) Busque en la barra de búsqueda el sitio o la carpeta a los que desea enviar el documento.
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Seleccione el sitio o la carpeta en la lista.
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Los sitios están marcados con
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Las carpetas están marcadas con
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Los archivos no están marcados con un icono.
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Haga clic en Guardar.
Información de seguridad, acceso y autorización para SharePoint integración
Autenticación y autorización
Workfront utiliza OAuth2 para recuperar un token de acceso y un token de actualización. Este token de acceso se utiliza para la autorización con todos los SharePoint áreas.
Acceso y permisos
La primera vez que un usuario agrega un documento a Workfront de SharePointAdemás, se les dirige a la página Permisos solicitados, donde pueden conceder permisos para su integración con SharePoint.
Se solicitan los siguientes permisos:
- El usuario concede este acceso la primera vez que utiliza la integración y se puede revocar en cualquier momento.
- Los permisos solicitados para esta integración son delegado permisos.
- Workfront solicita el acceso mínimo necesario para realizar operaciones en la integración.
- Acceso para ver, editar o eliminar una Adobe Workfront documento vinculado a SharePoint se basa en el acceso del usuario en Workfront. Sin embargo, cualquier navegación, descarga o edición de un SharePoint el archivo o la carpeta requieren acceso a SharePoint, y el acceso a estas acciones está controlado por SharePoint.
- Los usuarios pueden ver miniaturas y previsualizar imágenes procedentes de SharePointy puede ver los nombres de archivos y carpetas en SharePoint, sin iniciar sesión en SharePoint.
- El token de acceso de un usuario solo se utiliza cuando el usuario está sin conexión y otro usuario ve el contenido de una carpeta vinculada a Workfront. El token de acceso se utiliza para detectar si se han agregado, eliminado o editado documentos en la carpeta.
Seguridad
Toda la comunicación entre Workfront y SharePoint se lleva a cabo a través de HTTPS, que cifra la información.
Workfront no almacena, copia ni duplica datos de SharePoint. La única excepción es que Workfront almacena miniaturas de SharePoint para mostrar en la vista de lista y en Vista previa.
Si un recurso se cargó por primera vez en Workfronty, a continuación, se envía a SharePoint, Workfront conserva los datos del primer archivo, ya que los usuarios pueden descargar una versión anterior de un Workfront documento. Si se creó un documento en SharePoint, Workfront no almacena esos datos de archivo.
Configuración del heredado SharePoint integración para un acceso continuo a los documentos
Para garantizar que los usuarios tengan acceso continuo a los documentos vinculados a Workfront a través del SharePoint integración, debe volver a configurar el acceso al heredado SharePoint y mantenga el Secreto del cliente de SharePoint actualizado.
Volver a configurar el acceso al heredado SharePoint integración
Reconfiguración del heredado SharePoint La integración de permite a los usuarios acceder a documentos vinculados a través del SharePoint integración, asegurándose al mismo tiempo de que los usuarios no puedan vincular nuevos documentos a través de esa integración.
- El legado SharePoint La integración de se denomina "SharePoint."
- El nuevo SharePoint La integración de se denomina "SharePoint (API de gráficos)."
- Haga clic en Menú principal icono
- Seleccionar Documentos en el panel de navegación izquierdo, seleccione Proveedores de nube.
- Asegúrese de que la variable SharePoint opción y SharePoint (API de gráficos) están habilitadas.
- Haga clic en Guardar.
- Seleccionar Documentos en el panel de navegación izquierdo, seleccione SharePointIntegración.
- Seleccione la marca de la izquierda de la lista para todas las integraciones existentes y, a continuación, seleccione Deshabilitar.
Configure el Secreto del cliente para acceder de forma continua al heredado SharePoint integración
Su SharePoint El secreto del cliente caduca una vez al año. Para garantizar el acceso continuo a los documentos de su heredado SharePoint integración, debe mantener su SharePoint Secreto del cliente actualizado.
- Genere un nuevo secreto de cliente como se describe en Reemplazar un secreto de cliente expirado en una SharePoint Complemento de.
- Copie este Secreto del cliente a una ubicación segura.
- Iniciar sesión en Workfront como administrador.
- En Workfront, haga clic en Menú principal icono
- En el panel izquierdo, haga clic en Documentos > SharePointIntegración.
- Haga clic en SharePoint integración que desea actualizar y haga clic en Editar.
- Busque el Información de conexión de la ventana de edición y, a continuación, introduzca el nuevo Secreto del cliente en la Secreto de cliente de SharePoint field.
- Haga clic en Guardar.
Resolución de problemas
- Problema: Los usuarios experimentan errores basados en la autenticación al utilizar el SharePoint integración.
- Problema: Al intentar examinar SharePoint archivos en Workfront, no veo ninguna o todas las colecciones de sitios.
- Problema: No puedo acceder a carpetas y documentos enlazados anteriormente en SharePoint.
Problema: Los usuarios experimentan errores basados en la autenticación al utilizar el SharePoint integración. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Soluciones:
Los usuarios deben tener los permisos adecuados para SharePoint sitio.
Usuarios con Control total tiene todos los permisos necesarios para su SharePoint integración. Si no desea conceder acceso de Control total a los usuarios, debe conceder los siguientes permisos:
Para obtener instrucciones sobre cómo crear y editar niveles de permisos, consulte Crear y editar niveles de permisos en la documentación de Microsoft.
Problema: Al intentar examinar SharePoint archivos en Workfront, no veo ninguna o todas las colecciones de sitios. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Soluciones:
Para ver una colección de sitios en Workfront, deben cumplirse las siguientes condiciones:
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El usuario debe tener acceso de visualización a la colección de sitios en SharePoint.
Para verificarlo en SharePoint, compruebe los permisos de la colección de sitios en SharePoint.
Problema: No puedo acceder a carpetas y documentos enlazados anteriormente en SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Solución:
Si el usuario que vinculó un SharePoint ya no se puede autenticar, Workfront ya no puede acceder al contenido de la carpeta. Esto puede suceder, por ejemplo, si el usuario que vinculó originalmente la carpeta abandona la compañía.
Para garantizar el acceso continuo, un usuario con acceso a la carpeta debe volver a vincular la carpeta.
Para obtener información sobre la vinculación de carpetas desde proveedores externos, consulte Vinculación de documentos desde aplicaciones externas.