Configurar integración de SharePoint
IMPORTANTE-
Aunque los usuarios aún pueden tener acceso a los documentos vinculados a través de la integración heredada de SharePoint, no pueden vincular documentos a través de ella. deben usar la nueva integración de SharePoint para vincular documentos desde SharePoint.
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Si no tiene configurada una integración de SharePoint heredada, no puede agregarla. Debe utilizar la nueva integración de SharePoint para vincular documentos a SharePoint.
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Es posible que la nueva integración de SharePoint no requiera la configuración de un administrador y que la configuren usuarios individuales. Sin embargo, para garantizar una transición sin problemas a la nueva integración de SharePoint, un administrador de Workfront debe realizar algunos pequeños cambios en la configuración del área Configuración de Workfront.
Para obtener información e instrucciones, consulte Configuración de la integración heredada de SharePoint para obtener acceso continuo a los documentos en este artículo.
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Se recomienda que los usuarios vinculen los documentos que actualmente están vinculados a través de la integración heredada de SharePoint a través de la nueva integración.
Para obtener instrucciones sobre cómo vincular documentos, consulte Vincular documentos desde aplicaciones externas.
Puede integrar Workfront con SharePoint Online, lo que permite a los usuarios navegar, vincular y agregar documentos de SharePoint en Workfront. La funcionalidad proporcionada es similar a la de otras integraciones de Workfront, como Google Drive, Box y Dropbox.
Esta integración solamente es compatible con SharePoint Online. No se admiten instancias locales de SharePoint.
Requisitos de acceso
Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
Para realizar los pasos de este artículo, debe tener lo siguiente:
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Debe tener el acceso o los permisos necesarios en SharePoint para modificar o configurar la integración de SharePoint.
Vinculación de documentos con la nueva integración de SharePoint
Los usuarios individuales pueden vincular documentos mediante la nueva integración de SharePoint. La integración no requiere la configuración del administrador. En su lugar, el usuario inicia sesión en su cuenta de Microsoft al vincular un documento, lo que permite que la integración acceda a los documentos disponibles en SharePoint del usuario.
La primera vez que un usuario conecte la integración de Workfront SharePoint con su cuenta de SharePoint, verá y aceptará todos los permisos que Workfront usa al interactuar con su cuenta de SharePoint, o bien podrá solicitar permisos a su administrador de Microsoft. Los permisos de lectura permiten que Workfront vea y tenga acceso a los archivos de SharePoint, y los permisos de escritura permiten al usuario cargar archivos en SharePoint.
Para obtener instrucciones sobre cómo vincular documentos a través de la nueva integración de SharePoint, consulte Vincular un documento externo a Workfront
NOTA-
Según la configuración de Microsoft de la organización, los usuarios pueden ver una página "Se requiere aprobación" en lugar de "Permisos solicitados". En este caso, los usuarios pueden utilizar esta página para solicitar al administrador de Microsoft de la organización que conceda permisos para la integración con Sharepoint.
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Una integración de SharePoint puede conectarse a una sola instancia de SharePoint. Por lo tanto, un usuario puede configurar una integración para un(a) SharePoint, pero no puede configurar una integración para un segundo(a) SharePoint, aunque tenga permisos para y documentos en el segundo(a) SharePoint.
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Un usuario tiene acceso a los mismos sitios, colecciones, carpetas, subcarpetas y archivos mediante la integración de Workfront SharePoint que tiene en su cuenta de SharePoint.
