Crear cuadro de resultados
Un cuadro de resultados mide en qué medida un proyecto se ajusta a los criterios previamente establecidos de un portafolio. Un cuadro de resultados suele reflejar la misión, los valores y las metas estratégicas de una organización.
Como administrador de portafolios, puede definir las preguntas y respuestas del cuadro de resultados para asegurarse de que sean significativas y valiosas durante la priorización y selección de proyectos.
Como administrador de Adobe Workfront, puede crear cuadros de resultados basados en las recomendaciones de los administradores de portafolios.
Las preguntas y respuestas seleccionadas para un cuadro de resultados deben ser cuantificables a fin de proporcionar un valor de alineación para comparar distintos proyectos.
Puede crear un informe de valoración de la siguiente manera:
- Desde cero
- Al copiar una existente
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Nuevo: Ultimate Actual: Business o superior |
| Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: Standard Actual: Plan |
| Nivel de acceso | Administrador del sistema |
*Para obtener información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear un informe de valoración desde cero
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Cuadros de resultados y luego haga clic en Nuevo cuadro de resultados.
Se abre el cuadro de diálogo Nueva tarjeta de puntuación.
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Especifique un Nombre de cuadro de resultados y una Descripción.
El nombre se muestra al asociar el cuadro de resultados con el proyecto. La descripción se muestra junto al nombre del cuadro de resultados en la lista del cuadro de resultados.
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Haga clic en el menú desplegable Añadir pregunta para abrir la sección pregunta del cuadro de resultados y, a continuación, especifique la siguiente información para la pregunta:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Question Escriba la pregunta que desee incluir en el cuadro de resultados. Points Escriba el máximo de puntos posibles para esta pregunta. Negative Points Seleccione esta opción para indicar que debe restarse Workfront del total de puntos posibles. Las puntuaciones negativas no se pueden añadir al máximo de puntos posibles de un cuadro de resultados. Display Type Seleccione Value(0-100) si desea mostrar un campo numérico en el cuadro de resultados donde los usuarios puedan especificar cualquier valor entre 0 y 100.
O bien, seleccione Drop Down o Radio Buttons para crear una respuesta que los usuarios puedan especificar mediante ese control. Haga clic en Add Answer y, a continuación, escriba el Value en puntos porcentuales para esta respuesta, en caso de que se complete. Si elige 100 %, el número de puntos asignados para esta pregunta se alcanza por completo. Si desea indicar que esta respuesta solo incluye una parte de la cantidad total de puntos asignados a esta pregunta, seleccione un valor porcentual inferior. Por ejemplo, si su pregunta tiene un valor de 10 puntos y desea que esta respuesta contenga 5 de esos puntos, elija 50 % para su valor.
Seleccione Default si desea indicar que esta respuesta es la predeterminada.
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Haga clic en Añadir pregunta para añadir más preguntas y respuestas a su cuadro de resultados, siguiendo los mismos pasos.
note note NOTE Puede reordenar las preguntas del cuadro de resultados arrastrando y soltando las preguntas en el orden correcto. -
Haga clic en Guardar.
Esto crea el cuadro de resultados y los jefes de proyecto ahora pueden adjuntarlo a su caso comercial del proyecto.
Copiar un informe de valoración existente
Puede crear un informe de valoración copiando y editando uno existente.
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Cuadros de resultados en el panel izquierdo.
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Seleccione un informe de valoración en la lista y, a continuación, haga clic en el icono Copiar
Se abre la casilla Copiar informe de valoración.
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Especifique la siguiente información:
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informe de valoración: actualice el nombre del informe de valoración. De forma predeterminada, el nombre se actualiza automáticamente según el siguiente formato:
Original scorecard name (Copy) -
Descripción: escriba información adicional sobre el cuadro de mandos.
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Haga clic en Guardar.
Esto crea un nuevo cuadro de resultados con la misma información que el original. Los jefes de proyecto ahora pueden adjuntarlo a su caso empresarial de proyecto.
Aplicar un cuadro de resultados a un proyecto
Un usuario con permisos para administrar en un proyecto puede aplicar un cuadro de resultados a un proyecto una vez que el administrador de Workfront haya creado el cuadro de resultados.
Se añade un cuadro de resultados a un proyecto como parte de la creación de un caso empresarial para el proyecto. Para obtener más información sobre cómo añadir un cuadro de resultados a un proyecto, consulte Aplicar un cuadro de resultados a un proyecto y generar una puntuación de alineación.
Para obtener más información acerca de los permisos del proyecto, consulte Compartir un proyecto en Adobe Workfront.