Información general sobre espacios de trabajo
La información de esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Un espacio de trabajo es un conjunto de tipos de registros que utiliza una unidad organizativa y representa el ciclo de vida y los procesos de trabajo de la unidad. Puede personalizar por completo los espacios de trabajo en Adobe Workfront Planning.
Consideraciones sobre espacios de trabajo
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Puede crear espacios de trabajo para unidades organizativas específicas dentro de su organización, de modo que coincidan con el modo único en que funciona cada unidad.
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Workfront Planning no incluye espacios de trabajo preconfigurados. Debe crearlos de acuerdo con las necesidades de su organización.
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Puede crear espacios de trabajo de las siguientes maneras:
- Desde cero
- Mediante una plantilla. Las plantillas contienen un número preconfigurado de tipos de registro y sus campos.
- Uso de Planning Designer con tecnología de IA. Esta función se encuentra actualmente en Beta.
- Uso de un paquete de plantillas de varios espacios de trabajo.
Para obtener más información, consulte Creación de espacios de trabajo.
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Los espacios de trabajo son marcos en los que trabajan las unidades organizativas (un equipo, un grupo, un departamento o una división). No se pueden asociar a campos. Solo los tipos de registro dentro de un espacio de trabajo pueden asociarse con campos.
Para obtener más información, vea Información general sobre los tipos de registro.
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Los espacios de trabajo se muestran en las siguientes pestañas del área de Planning:
- Espacios de trabajo en los que trabajo: muestra los espacios de trabajo que ha creado o los que se han compartido con usted.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los demás espacios de trabajo del sistema. Solo está disponible para administradores de sistemas.
- Espacios de trabajo de ejemplo: muestra ejemplos integrados de espacios de trabajo de prácticas recomendadas. No puede editar los espacios de trabajo, tipos de registro ni agregar registros o campos, pero puede agregar, editar y compartir vistas con otros usuarios.
note NOTE Recomendamos no editar los espacios de trabajo de ejemplo, sino usarlos como referencia para crear los suyos propios. Utilice el paquete de plantillas de varios espacios de trabajo para crear espacios de trabajo idénticos a los mostrados en la pestaña Espacios de trabajo de ejemplo. Para obtener más información, consulte la sección "Crear varios espacios de trabajo mediante un paquete de plantillas de varios espacios de trabajo de prácticas recomendadas" en el artículo Crear espacios de trabajo.
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Los tipos de registro que contiene un espacio de trabajo deben reflejar el ciclo de vida laboral y los conceptos de una unidad organizativa.
Por ejemplo, si los objetos de trabajo de una unidad son campañas, productos y regiones, el espacio de trabajo de esa unidad debe contener los tipos de registro de Campaña, Producto y Región.
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Cuando crea un espacio de trabajo, solo usted tiene permiso para acceder a él y administrarlo. Debe compartirlo con otros usuarios para que puedan colaborar con usted en el mismo espacio.
Para obtener más información, vea Uso compartido de un espacio de trabajo.
Los administradores del sistema pueden gestionar todos los espacios de trabajo, incluso los que no hayan creado.
- Existen límites en cuanto a la cantidad de objetos de espacio de trabajo que se pueden crear en la instancia de Workfront Planning. Para obtener más información, consulte Información general sobre limitaciones de objetos de Adobe Workfront Planning.