Información general sobre espacios de trabajo
Un espacio de trabajo es un conjunto de tipos de registros que utiliza una unidad organizativa y representa el ciclo de vida y los procesos de trabajo de la unidad. Puede personalizar por completo los espacios de trabajo en Adobe Workfront Planning.
Consideraciones sobre espacios de trabajo
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Puede crear espacios de trabajo para unidades organizativas específicas dentro de su organización, de modo que coincidan con el modo único en que funciona cada unidad.
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Workfront Planning no incluye espacios de trabajo preconfigurados. Debe crearlos de acuerdo con las necesidades de su organización.
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Puede crear espacios de trabajo de las siguientes maneras:
- Desde cero
- Mediante una plantilla. Las plantillas contienen un número preconfigurado de tipos de registro y sus campos.
- Uso de Planning Designer con tecnología de IA. Esta función se encuentra actualmente en Beta.
- Uso de un paquete de plantillas de varios espacios de trabajo.
Para obtener más información, consulte Creación de espacios de trabajo.
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Los espacios de trabajo son marcos en los que trabajan las unidades organizativas (un equipo, un grupo, un departamento o una división). No se pueden asociar a campos. Solo los tipos de registro dentro de un espacio de trabajo pueden asociarse con campos.
Para obtener más información, vea Información general sobre los tipos de registro.
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Los espacios de trabajo se muestran en las siguientes pestañas del área de Planning:
- Espacios de trabajo en los que trabajo: muestra los espacios de trabajo que ha creado o los que se han compartido con usted.
- Otros espacios de trabajo: muestra todos los demás espacios de trabajo del sistema. Solo está disponible para administradores de sistemas.
- Espacios de trabajo de ejemplo: muestra ejemplos integrados de espacios de trabajo de prácticas recomendadas. No puede editar los espacios de trabajo, tipos de registro ni agregar registros o campos, pero puede agregar, editar y compartir vistas con otros usuarios.
note NOTE No es recomendable editar los espacios de trabajo de ejemplo, sino utilizarlos como referencia para crear los suyos propios. Utilice el paquete de plantillas de varios espacios de trabajo para crear espacios de trabajo idénticos a los mostrados en la pestaña Espacios de trabajo de ejemplo. Solo los clientes que hayan adquirido un paquete de Prime o Ultimate Planning pueden ver la pestaña Espacios de trabajo de muestra.
Para obtener más información, consulte la sección "Crear varios espacios de trabajo mediante un paquete de plantillas de varios espacios de trabajo de prácticas recomendadas" en el artículo Crear espacios de trabajo.
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Los tipos de registro que contiene un espacio de trabajo deben reflejar el ciclo de vida laboral y los conceptos de una unidad organizativa.
Por ejemplo, si los objetos de trabajo de una unidad son campañas, productos y regiones, el espacio de trabajo de esa unidad debe contener los tipos de registro de Campaña, Producto y Región.
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Cuando crea un espacio de trabajo, solo usted tiene permiso para acceder a él y administrarlo. Debe compartirlo con otros usuarios para que puedan colaborar con usted en el mismo espacio.
Para obtener más información, vea Uso compartido de un espacio de trabajo.
Los administradores del sistema pueden gestionar todos los espacios de trabajo, incluso los que no hayan creado.
- Existen límites en cuanto a la cantidad de objetos de espacio de trabajo que se pueden crear en la instancia de Workfront Planning. Para obtener más información, consulte Información general sobre limitaciones de objetos de Adobe Workfront Planning.
Información general sobre la búsqueda global
En la página de aterrizaje de Planning, puede utilizar el cuadro de búsqueda global para buscar los siguientes objetos de Planning:
- Espacios de trabajo
- Tipos de registro
- Vistas
Tenga en cuenta lo siguiente sobre el uso de la búsqueda global:
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Puede acceder a la búsqueda desde la página de aterrizaje de Planning o desde cualquier página de Planning pulsando la siguiente combinación de teclas:
- CTRL+K para Windows
- ⌘+K para Mac
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Los últimos 7 resultados de cada objeto se muestran en el cuadro de búsqueda.
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Puede realizar una búsqueda general o seleccionar un objeto y buscar en listas individuales.