Añadir proyectos a un portafolio

Le recomendamos que cuando inicie proyectos, los añada a un portafolio. Sin embargo, puede añadirlos a un portafolio en cualquier momento durante su vida útil.

Al añadir proyectos a un portafolio, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Solo puede asociar un portafolio con un proyecto.
  • Un proyecto permanece en un portafolio hasta que se elimina o se asocia con otro.
  • Un portafolio puede contener un número ilimitado de proyectos.
CAUTION
Es posible que los permisos heredados no se apliquen correctamente cuando se utilizan en un gran número de objetos secundarios.
Para evitar problemas de permisos heredados, recomendamos lo siguiente:
  • Limite el número de objetos secundarios (proyectos) bajo un solo elemento principal (portafolio o programa). Recomendamos no más de 10.000 proyectos por portafolio o programa.

  • Reduzca la profundidad de la herencia al aplicar permisos en un objeto de nivel inferior.

Por ejemplo, aplique los permisos directamente en el nivel de proyecto en lugar de depender de los permisos heredados del portafolio para el programa y, a continuación, para el proyecto.
  • Divida los programas para que contengan menos proyectos, lo que reduce la complejidad de los permisos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Adobe Workfront paquete Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Estándar

Plan

Configuración de nivel de acceso

Acceso Edit a portafolios

Acceso Edit a proyectos

Permisos de objeto

Permisos de Manage al portafolio

Permisos de Manage a los proyectos

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Añadir un proyecto a un portafolio

  1. Vaya a un portafolio y, a continuación, haga clic en Proyectos en el panel izquierdo.

    Portfolio con proyectos

  2. Haga clic en Nuevo proyecto y seleccione un método para añadir un proyecto.

    note tip
    TIP
    No se puede agregar un proyecto al ver la lista de proyectos en la vista Hito.

    Seleccione entre las siguientes opciones:

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    New Project

    Añada un proyecto nuevo.

    Para obtener más información sobre cómo crear un proyecto, vea Crear un proyecto.

    Nuevo proyecto (almacenamiento heredado)

    Añada un nuevo proyecto de almacenamiento de Workfront.

    La opción solo se muestra cuando su organización utiliza el almacenamiento de documentos en la nube de Workfront y Adobe. Es posible que la instancia de Workfront no tenga ambos tipos de almacenamiento.

    Para obtener más información sobre cómo crear un proyecto, vea Crear un proyecto.

    Nuevo proyecto a partir de plantilla

    Añada un nuevo proyecto con una plantilla existente.

    Para obtener más información sobre la creación de un proyecto a partir de una plantilla, consulte Crear un proyecto mediante una plantilla.

    Importar MS Project

    Añada un proyecto que previamente exportó desde MS Project y que ha guardado en su equipo.

    Para obtener más información sobre la creación de un nuevo proyecto importándolo desde Microsoft Project, consulte Importar un proyecto desde Microsoft Project.

    Request Project

    Solicite la aprobación de un proyecto.

    Para obtener información sobre cómo solicitar proyectos, consulte Solicitar un proyecto.

    Existing Project Añada un proyecto que ya se haya creado.

    Nuevo menú desplegable de proyecto

  3. (Condicional) Si ha seleccionado agregar un proyecto existente, se abrirá el cuadro Agregar proyectos.

    Agregar proyecto existente

  4. Empiece a escribir el nombre de un proyecto en el campo Agregar proyectos a este portafolio y, a continuación, haga clic en ellos cuando aparezcan en la lista.

    Puede agregar más de un proyecto.

    note
    NOTE
    Cuando su organización utiliza el almacenamiento en la nube heredado de Workfront y Adobe para documentos, existen los siguientes escenarios:
    • Cuando agrega un proyecto de almacenamiento en la nube de Adobe a una cartera de productos de almacenamiento de Workfront heredados y esta no tiene documentos adjuntos, la cartera se convierte en una cartera de productos de almacenamiento en la nube de Adobe.
    • Cuando agrega un proyecto de almacenamiento en la nube de Adobe a una cartera de productos de almacenamiento de Workfront heredados y esta tiene documentos adjuntos a él, el almacenamiento de documentos de la cartera permanece en el almacenamiento de Workfront. Sin embargo, el icono de almacenamiento heredado de Workfront Icono de almacenamiento heredado de Workfront se eliminará del portafolio.
    • No puede agregar un proyecto de almacenamiento de Workfront heredado a un catálogo de productos de Adobe Cloud Storage.
    Para obtener más información, vea Información general sobre la administración de documentos de proyectos y objetos relacionados.
    No todas las instancias de Workfront tienen ambos tipos de almacenamiento de documentos.
  5. (Opcional) Si decide no agregarlo al portafolio, haga clic en el icono X que aparece a la derecha del nombre del proyecto para quitarlo de la lista.

  6. Haga clic en Agregar proyectos.

    El proyecto o proyectos que ha seleccionado ahora están asociados al portafolio.

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