Personalizar Inicio y resumen mediante una plantilla de diseño
Puede usar una plantilla de diseño para configurar lo que ven los usuarios cuando hacen clic en una tarea o un problema en Inicio y en el Resumen. Cada configuración que realice siguiendo los pasos siguientes afecta al área de Inicio y al panel Resumen del mismo modo. Estas personalizaciones no se aplican al panel Resumen del documento.
Puede configurar lo siguiente:
- Qué campos se muestran para una tarea o un problema en el área de Detalles y en qué orden
- Si se muestran las actualizaciones, la hora registrada, los documentos adjuntos y las marcas de tiempo de una tarea o un problema seleccionados
También puede personalizar los campos que ven los usuarios en el área de Inicio cuando hacen clic en una aprobación de proyecto, aprobación de documento o aprobación de versión de documento asignada a ellos.
Para obtener información sobre el área de Inicio, consulte Uso del área de Inicio. Para obtener información sobre el panel Resumen, consulte Resumen, descripción general.
Para obtener información sobre la creación de plantillas de diseño, consulte Creación y administración de plantillas de diseño.
Para obtener información sobre plantillas de diseño para grupos, consulte Creación y modificación de las plantillas de diseño de un grupo.
Después de configurar una plantilla de diseño, debe asignarla a usuarios para que los cambios que ha realizado sean visibles para otros. Para obtener información sobre cómo asignar una plantilla de diseño a los usuarios, consulte Asignar usuarios a una plantilla de diseño.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
Personalizar Inicio y resumen mediante una plantilla de diseño
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Empiece a trabajar en una plantilla de diseño como se describe en Creación y administración de plantillas de diseño.
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Haga clic en la flecha hacia abajo
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En la lista que aparece a la izquierda, haga clic en el tipo de objeto (Tareas, Problemas, Proyectos, Documentos, o Versiones de documento) que desee personalizar en Inicio y Resumen.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Tareas En Inicio, la configuración de esta opción afecta al área a la derecha de una tarea cuando un usuario hace clic en la tarea. Y, en una lista de tareas, afecta al panel de resumen que se muestra en el lado derecho de la página cuando un usuario selecciona una tarea y luego hace clic en el icono Abrir resumen
Por ejemplo, puede determinar qué campos ven los usuarios en el área de Detalles cuando los usuarios seleccionan tareas en Inicio:
Y cuando seleccionan una tarea en el Resumen:
Problemas En Inicio, la configuración de esta opción afecta al área a la derecha de un problema cuando un usuario hace clic en el problema.
En una lista de problemas, esta configuración afecta al panel de resumen que se muestra en el lado derecho de la página cuando un usuario selecciona un problema y luego hace clic en el icono Abrir resumen
Proyectos En Inicio, cuando un usuario hace clic en una aprobación de proyecto asignada a él, su configuración para esta configuración afecta al área a la derecha de la aprobación. Documentos En Inicio, cuando un usuario hace clic en una aprobación de documento asignada a él, su configuración para esta configuración afecta al área a la derecha de la aprobación. Versiones de documento En Inicio, cuando un usuario hace clic en una aprobación asignada a él para una versión concreta de un documento, la configuración de esta opción afecta al área a la derecha de la aprobación. note important IMPORTANT Si una tarea no está asignada, el usuario asignado a la plantilla de diseño no verá las personalizaciones de campo en el Resumen. -
(Condicional) Si hizo clic en Tareas o Problemas en el paso anterior, seleccione la categoría de tarea o problema que desee personalizar.
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(Condicional) Si la variable Definir botón de acción principal aparece un menú desplegable (si selecciona Tareas o Problemas en la lista de la izquierda), haga clic en la acción principal (Listo o Estado) que desea que estén disponibles para los usuarios en el área de Inicio y en el Panel de resumen cuando vean una tarea o un problema.
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Añadir
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Repita los pasos del 3 al 6 para personalizar el área de inicio y el panel Resumen para cualquier otro tipo de objeto.
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Clic Configuración global, cerca de la esquina inferior izquierda y, a continuación, active o desactive cualquiera de las siguientes opciones relacionadas con los objetos de Adobe Workfront en Inicio y resumen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Mostrar actualizaciones de trabajo Muestra las actualizaciones realizadas sobre una tarea o un problema seleccionados en Inicio o Resumen. Esto incluye tanto las actualizaciones del sistema como las realizadas por un usuario. Los usuarios aún pueden filtrar las actualizaciones del sistema, tal como se describe en Habilitar o deshabilitar actualizaciones del sistema in Actualizar trabajo. Registrar tiempo de trabajo Muestra la opción Registrar tiempo de trabajo cuando se selecciona una tarea o un problema, lo que permite a los usuarios registrar el tiempo en los elementos de trabajo directamente desde las áreas Inicio y Resumen. Ver documentos asociados con el trabajo Muestra el área Documentos en Inicio y Resumen cuando se selecciona una tarea o un problema, y enumera los documentos adjuntos a la tarea o al problema. Los usuarios pueden hacer clic en los documentos para verlos en una ventana de vista previa. Ocultar marca de tiempo Oculta las marcas de tiempo para los siguientes campos de fecha en Inicio y Resumen:
- Fecha planificada de finalización
- Fecha de confirmación
- Fecha de envío
NOTA: cuando esta opción está habilitada, los elementos de trabajo que vencen se mueven a la agrupación Retrasado en la Lista de trabajoss en Inicio solo en función de la fecha, no de la hora.
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Siga personalizando la plantilla de diseño.
O
Si ha terminado de personalizar, haga clic en Guardar.
Para obtener más información sobre las plantillas de diseño, consulte Creación y administración de plantillas de diseño.