Crear carpetas en Workfront Proof
Creación de una nueva carpeta de nivel superior creating-a-new-top-level-folder
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En la barra lateral, haga clic en la flecha desplegable (1) junto al botón verde Nueva revisión.
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Seleccione Nueva carpeta. (2)
Se muestra la página Nueva carpeta. -
Continúe con Configuración de la nueva carpeta.
Creación de una nueva subcarpeta creating-a-new-sub-folder
Puede crear subcarpetas de cualquiera de las siguientes maneras:
Creando una subcarpeta a partir de la página Detalles de la carpeta creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
Para obtener información sobre la página Detalles de carpeta, consulte Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.
Para crear una subcarpeta a partir de la página Detalles de la carpeta:
- En la barra lateral, haga clic en el nombre de la carpeta en la lista Mis carpetas (1) para obtener acceso a la página de detalles de la carpeta
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Haga clic en el botón de nueva subcarpeta (2) en la parte superior de la página.
Aparece una nueva carpeta en la lista de elementos de la carpeta. -
Escriba un nombre para la nueva subcarpeta. (3)
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Presione Intro.
O
Haga clic fuera del campo de nombre de carpeta. -
(Opcional) Edite los detalles de la nueva subcarpeta en la página Detalles de la carpeta.
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Continúe con Configuración de la nueva carpeta.
Creación de una subcarpeta desde la página Carpetas de cuenta creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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Haga clic en [Su nombre de cuenta] carpetas en la barra lateral para tener acceso a la página Carpetas de cuenta (1)
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Busque la carpeta a la que desea agregar una subcarpeta y abra el menú acciones (2)
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Seleccione Nueva subcarpeta en el menú (3)
Se muestra la página Nueva carpeta. -
Continúe con Configuración de la nueva carpeta.
Configuración de la nueva carpeta configuring-the-new-folder
Después de empezar a crear una nueva carpeta (como se describe en Crear una nueva carpeta de nivel superior o Crear una nueva subcarpeta), puede establecer las opciones de configuración como se describe en esta sección.
Navegación de ruta breadcrumb-navigation
La navegación de ruta de exploración le muestra si está creando una carpeta de nivel superior o una subcarpeta) (1)
Detalles de carpeta folder-details
En esta sección puede añadir (y comprobar) la siguiente información a la carpeta que está creando:
- Nombre de la carpeta: este campo es obligatorio (1)
- Al hacer clic en el vínculo Ver la lista (2), aparecerá una ventana emergente con una lista de personas con las que se comparte esta carpeta. Esta información es especialmente útil cuando crea subcarpetas, ya que estas se compartirán automáticamente con las mismas personas que la carpeta principal
- Descripción (3): aquí puede agregar una breve descripción de la carpeta, que estará visible en la página Detalles de la carpeta
- Hacer que la carpeta sea privada (4): si marca la casilla, esta carpeta será privada (de modo que solo sea visible para las personas con las que comparta explícitamente la carpeta y los usuarios de la cuenta con los perfiles de Perfiles de permisos de pruebas en Workfront Proof, Perfiles de permisos de pruebas en Workfront Proof o Perfiles de permisos de pruebas en Workfront Proof). Consulte Comprender los permisos de carpeta en Workfront Proof para obtener más información acerca de las carpetas privadas y públicas en Workfront Proof.
Detalles del cliente client-details
En esta sección puede rellenar los detalles de su cliente, lo que le permite ordenar la página Mis carpetas por nombre de cliente/proyecto:
- Nombre del cliente (1)
- Nombre del proyecto (2)
Compartir share
En la sección Compartir puede:
- Asigne un nuevo propietario a la carpeta (1): el creador de la carpeta permanecerá en la lista de la carpeta y no se podrá eliminar. Sin embargo, puede hacer que otro usuario de su cuenta sea el propietario, lo que le otorgará derechos de edición sobre la carpeta.
- Compartir la carpeta con otros usuarios de Workfront Proof escribiendo su dirección de correo electrónico (2). Tenga en cuenta que las carpetas solo se pueden compartir con personas que tengan sus propios inicios de sesión de Workfront Proof.
- Defina los permisos para las personas con las que comparte la carpeta (3). Esto resulta útil para compartir carpetas privadas con usuarios de su cuenta. Puede decidir si se debe permitir a los usuarios con los perfiles de permisos de Prueba en Workfront Proof crear, editar o eliminar elementos de la carpeta.
- Para quitar un usuario de la lista de uso compartido de carpetas, haga clic en el icono de papelera (4) a la derecha del nombre del usuario.
- Eliminar a todos de la lista de uso compartido de carpetas haciendo clic en el icono de papelera superior (5) - tenga en cuenta que no podrá eliminar al creador o propietario de la carpeta.
Vea también Compartir carpetas en Workfront Proof.
