Creación de carpetas en Workfront Proof
Creación de una nueva carpeta de nivel superior creating-a-new-top-level-folder
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En la barra lateral, haga clic en la flecha desplegable (1) junto al icono verde Nueva revisión botón.
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Seleccionar Nueva carpeta. (2)
El Nueva carpeta se muestra la página. -
Continuar con Configuración de la nueva carpeta.
Creación de una nueva subcarpeta creating-a-new-sub-folder
Puede crear subcarpetas de cualquiera de las siguientes maneras:
Creación de una subcarpeta a partir de Detalles de carpeta página creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
Para obtener más información sobre Detalles de carpeta página, consulte Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.
Para crear una subcarpeta a partir de Detalles de carpeta página:
- En la barra lateral, haga clic en el nombre de la carpeta en el Mis carpetas (1) para acceder a la página de detalles de la carpeta
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Haga clic en el botón de nueva subcarpeta (2) en la parte superior de la página.
Aparece una nueva carpeta en la lista de elementos de la carpeta. -
Escriba un nombre para la nueva subcarpeta. (3)
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Prensa Entrar.
O
Haga clic fuera del campo de nombre de carpeta. -
(Opcional) Edite los detalles de la nueva subcarpeta en la página Detalles de la carpeta.
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Continuar con Configuración de la nueva carpeta.
Creación de una subcarpeta desde la página Carpetas de cuenta creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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Clic [Su nombre de cuenta] carpetas en la barra lateral para acceder a la página Carpetas de la cuenta (1)
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Busque la carpeta a la que desea agregar una subcarpeta y abra la acciones menú (2)
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Seleccionar Nueva subcarpeta desde el menú (3)
El Nueva carpeta se muestra la página. -
Continuar con Configuración de la nueva carpeta.
Configuración de la nueva carpeta configuring-the-new-folder
Después de empezar a crear una carpeta nueva (como se describe en Creación de una nueva carpeta de nivel superior o Creación de una nueva subcarpeta), puede establecer las opciones de configuración como se describe en esta sección.
- Navegación de ruta (1)
- Detalles de carpeta (2)
- Detalles del cliente (3)
- Compartir (4)
Navegación de ruta breadcrumb-navigation
La navegación de ruta de exploración le muestra si está creando una carpeta de nivel superior o una subcarpeta) (1)
Detalles de carpeta folder-details
En esta sección puede añadir (y comprobar) la siguiente información a la carpeta que está creando:
- Nombre de la carpeta: este campo es obligatorio (1)
- Haciendo clic en Ver la lista el vínculo (2) mostrará una ventana emergente con una lista de personas con las que se comparte esta carpeta: esta información es especialmente útil cuando crea subcarpetas, ya que las subcarpetas se comparten automáticamente con las mismas personas que la carpeta principal
- Descripción (3): aquí puede agregar una breve descripción de la carpeta, que estará visible en la página Detalles de la carpeta
- Hacer que la carpeta sea privada (4): al marcar la casilla, la carpeta será privada (de modo que solo sea visible para las personas con las que comparta explícitamente la carpeta y los usuarios de la cuenta con los perfiles de Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof, Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof o Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof ). Consulte lo siguiente Explicación de los permisos de carpeta en Workfront Proof para obtener más información sobre las carpetas privadas y públicas en Workfront Proof.
Detalles del cliente client-details
En esta sección puede rellenar los detalles de su cliente, lo que le permite ordenar la página Mis carpetas por nombre de cliente/proyecto:
- Nombre del cliente (1)
- Nombre del proyecto (2)
Compartir share
En el Compartir sección puede:
- Asigne un nuevo propietario a la carpeta (1): el creador de la carpeta permanecerá en la lista de la carpeta y no se podrá eliminar. Sin embargo, puede hacer que otro usuario de su cuenta sea el propietario, lo que le otorgará derechos de edición sobre la carpeta.
- Compartir la carpeta con otros usuarios Workfront Proof usuarios escribiendo su dirección de correo electrónico (2): tenga en cuenta que las carpetas solo se pueden compartir con personas que tengan la suya propia Workfront Proof inicios de sesión.
- Defina los permisos para las personas con las que comparte la carpeta (3). Esto resulta útil para compartir carpetas privadas con usuarios de su cuenta; puede decidir si los usuarios con la variable Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof El perfil debe poder crear, editar y eliminar elementos en la carpeta.
- Para quitar un usuario de la lista de uso compartido de carpetas, haga clic en el icono de papelera (4) a la derecha del nombre del usuario.
- Eliminar a todos de la lista de uso compartido de carpetas haciendo clic en el icono de papelera superior (5) - tenga en cuenta que no podrá eliminar al creador o propietario de la carpeta.
Consulte también Compartir carpetas en Workfront Proof.
