Explicación de los permisos de carpetas en Workfront Proof

Si una persona tiene permiso para ver un elemento en una carpeta, también puede ver la propia carpeta. Sin embargo, solo pueden ver los elementos de la carpeta que se han compartido explícitamente con ellos.

Carpetas públicas

Si una carpeta es pública, los usuarios de la cuenta (excepto Observadores y Usuarios ligeros) pueden ver el nombre de la carpeta en la barra lateral izquierda.

El perfil de permiso también afecta a los derechos que tiene sobre las carpetas públicas:

Si la carpeta pública es propiedad de un administrador, este puede eliminar la carpeta raíz y las subcarpetas.

Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de prueba en Workfront Proof.

Carpetas privadas

Si una carpeta es privada, otros usuarios de la misma cuenta no podrán ver el nombre de la carpeta en la barra lateral izquierda a menos que la carpeta o los elementos de la carpeta se hayan compartido explícitamente con ellos o que tengan un perfil de Supervisor, Administrador o Administrador de facturación:

Si, por ejemplo, desea que el Administrador de proyectos y sus equipos solo vean carpetas específicas, el Administrador de proyectos puede configurar una carpeta privada y luego compartir la carpeta con usuarios específicos.

Al compartir una carpeta privada, puede decidir si desea que los administradores puedan crear, editar y eliminar elementos de carpeta.

Puede configurarlo para cada persona individualmente en la página Nueva carpeta y cambiarlo en la Compartido con de la página Detalles de la carpeta . Para obtener más información, consulte Crear carpetas en Workfront Proof y Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.

Si una carpeta privada se comparte con un observador u, tendrá acceso de solo lectura a todos los elementos de la carpeta. Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de prueba en Workfront Proof y Compartir carpetas en Workfront Proof.