Comprender los permisos de carpeta en Workfront Proof

Si una persona tiene permiso para ver un elemento de una carpeta, también puede ver la carpeta en sí. Sin embargo, solo pueden ver los elementos de la carpeta que se han compartido explícitamente con ellos.

Carpetas públicas

Si una carpeta es pública, los usuarios de la cuenta (excepto los observadores y los usuarios normales) pueden ver el nombre de la carpeta en la barra lateral izquierda.

El perfil de permisos también afecta a los derechos que tiene sobre las carpetas públicas:

Si la carpeta pública es propiedad de un administrador, este puede eliminar la carpeta raíz y las subcarpetas.

Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.

Carpetas privadas

Si una carpeta es privada, los demás usuarios de la misma cuenta no podrán ver el nombre de la carpeta en la barra lateral izquierda a menos que la carpeta o los elementos de la carpeta se hayan compartido explícitamente con ellos o que tengan un perfil de Supervisor, Administrador o Administrador de facturación:

Si, por ejemplo, desea que el administrador del proyecto y sus equipos solo vean carpetas específicas, el administrador del proyecto puede configurar una carpeta privada y luego compartirla con usuarios específicos.

Al compartir una carpeta privada, puede decidir si desea que los administradores puedan crear, editar y eliminar elementos de carpeta.

Puede establecerlo individualmente para cada persona en la página Nueva carpeta y cambiarlo en la sección Compartido con de la página Detalles de la carpeta. Para obtener más información, vea Crear carpetas en Workfront Proof y Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.

Si una carpeta privada se comparte con un usuario o Observador, tendrán acceso de solo lectura a todos los elementos de la carpeta. Para obtener más información, vea Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof y Compartir carpetas en Workfront Proof.