Añadir un gráfico a un informe
Puede mejorar los informes agregando un gráfico. Puede agregar gráficos a los informes existentes o a los informes que esté creando.
Antes de agregar un gráfico a un informe, debe crear una vista y un agrupamiento para el informe.
No se pueden agregar gráficos a la mayoría de los informes a menos que primero se agrupe la información en el informe. El único gráfico que se puede agregar sin agrupar es un gráfico de medición.
Para obtener información acerca de las vistas, consulte Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre las agrupaciones, consulte Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
Si el informe muestra demasiados elementos, no se creará ningún gráfico. En este caso, también debe agregar un Filtro al informe para reducir el número de resultados en el informe.
Para obtener más información sobre los filtros, vea Resumen de filtros.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuración de nivel de acceso |
Acceso de Edición a informes, paneles de control y calendarios Acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones |
| Permisos de objeto | Permisos de administración para un informe |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Añadir un gráfico a un informe
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Vaya a un informe existente o cree un nuevo informe. Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo informe, vea Crear un informe personalizado.
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(Condicionales) Si ha ido a un informe existente, haga clic en Acciones de informe > Editar.
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Asegúrese de que se ha actualizado la ficha Columnas (Ver) para mostrar la información que desea mostrar en el informe.
Para obtener información sobre cómo crear o modificar la vista del informe, vea Crear o editar vistas en Adobe Workfront.
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Haga clic en la ficha Agrupaciones y agregue una agrupación.
note tip TIP - Sólo se puede agregar un gráfico a un informe cuando se agrupan los resultados del informe.
- Los gráficos no admiten grupos en modo de texto. Para obtener más información sobre las agrupaciones en modo texto, vea Editar una agrupación utilizando el modo de texto.
- Si agrega un único agrupamiento que representa una métrica, todos los gráficos, excepto un gráfico circular, muestran cada resultado en el agrupamiento como el mismo color.
Para obtener más información sobre cómo crear agrupaciones, vea Crear agrupaciones en Adobe Workfront.
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Seleccione la ficha Gráfico.
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Haga clic en un tipo de gráfico para seleccionarlo.
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Seleccione entre los siguientes tipos de gráficos:
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de columnas column-chart
Para agregar un gráfico de columnas al informe:
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Empieza a agregar un gráfico a tu informe, como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione los valores que desea incluir en el eje Y del gráfico y, a continuación, seleccione cómo desea que se resuma la información en el campo Resumido por.
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(Opcional) Haga clic en Colores personalizados para asignar colores favoritos a cada una de las columnas.
Para obtener más información sobre la personalización de los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico. -
En el campo Eje inferior (X), seleccione la agrupación que desea incluir en el gráfico.
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(Opcional) Haga clic en Mostrar en 3D para mostrar el gráfico en una vista tridimensional.
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(Opcional) Columnas de grupo: seleccione esta opción para definir cómo desea que se agrupen las columnas.
Seleccione entre las siguientes opciones:-
Haga clic en una de las siguientes opciones para seleccionar cómo se mostrarán las columnas agrupadas:
- Uno al lado del otro
- Apilado
- Apiladas al 100%
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Seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico en el menú desplegable Agrupar datos por.
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(Opcional) Haga clic en Colores personalizados para personalizar los colores de las columnas.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico.
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(Opcional) Haga clic en Gráfico combinado para incluir un valor adicional en el gráfico, así como la forma en que desea que se resuma la información.
Considere las siguientes opciones:- Gráfico en Eje secundario: Seleccione esta opción para trazar los datos en el lado derecho del gráfico.
- Tipo de gráfico: seleccione si desea que este valor adicional se muestre como una línea o como una tercera columna.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de barras bar-chart
Para agregar un gráfico de barras al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje inferior (X), seleccione los valores que desee incluir en el eje X del gráfico y, a continuación, seleccione cómo desea que se resuma la información en el campo Resumido por.
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(Opcional) Haga clic en Colores personalizados para personalizar los colores de las barras.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico. -
En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico.
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(Opcional) Haga clic en Mostrar en 3D para mostrar el gráfico en una vista tridimensional.
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(Opcional) Haga clic en Barras de grupo para definir cómo desea que se agrupen las barras.
Seleccione entre las siguientes opciones:-
Haga clic en una de las siguientes opciones para seleccionar cómo se van a mostrar las barras agrupadas:
- Uno al lado del otro
- Apiladas
- apilado al 100%
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Seleccione cómo desea agrupar la información del gráfico en el menú desplegable Group Data by.
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(Opcional) Haga clic en Colores personalizados para personalizar los colores de las columnas.
Para obtener más información sobre cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar los colores del gráfico.
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(Opcional) Haga clic en Gráfico de combinación para incluir un valor adicional en el gráfico, así como cómo desea que se resuma la información.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico circular pie-chart
Para agregar un gráfico Pie al informe:
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Comience a agregar un gráfico al informe, como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Valores, seleccione los valores que desea que se muestren en el informe y, a continuación, seleccione cómo desea que la información se resuma en el campo Resumido por.
En el campo Bodas, seleccione el grupo que desea incluir en el gráfico. El Grupo está representado por las cuñas del gráfico. -
(Opcional) Haga clic en Colores personalizados para personalizar los colores de las cuñas del gráfico.
Para obtener más información sobre cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar los colores del gráfico. -
(Opcional) Haga clic en Mostrar en 3D para mostrar el gráfico en una vista tridimensional.
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En el campo Mostrar resultados como, seleccione cómo desea que se muestren los resultados en el gráfico. Considere las siguientes opciones:
- Porcentaje: los resultados del gráfico se muestran como un porcentaje.
- Números: los resultados del gráfico se muestran como un número.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de líneas line-chart
Para agregar un gráfico de Líneas al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione los valores que desee incluir en el eje Y del gráfico y, a continuación, seleccione cómo desea que se resuma la información en el campo Resumido por.
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En el campo Eje inferior (X), seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico.
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(Opcional) Haga clic en Líneas de grupo para seleccionar una agrupación adicional para el gráfico.
(Opcional) Haga clic en Colores personalizados para personalizar los colores de la nueva agrupación.
Para obtener más información sobre la personalización de los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico. -
(Opcional) Haga clic en Gráfico de combinación para combinar las líneas con un valor adicional.
Tenga en cuenta una de las siguientes opciones:- Seleccione el valor que desea incluir en el gráfico, así como la forma en que desea resumir la información.
- Haga clic en el campo Trazar en el eje secundario para trazar los datos en el lado derecho del gráfico.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de medición gauge-chart
Un gráfico de Medición muestra el número de registros que cumplen ciertos criterios en un formato de medición. El indicador del indicador señala el número de registros que cumplen los criterios seleccionados en la vista y la agrupación del informe. No se requiere una agrupación de informes para configurar un gráfico de indicadores.
Para agregar un gráfico de medidor al informe:
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Empieza a agregar un gráfico a tu informe, como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Valores, seleccione los valores que desea que se muestren en el informe y, a continuación, seleccione cómo desea que se resuma la información en el campo Resumido por. Si selecciona Número de registros, los valores mostrados son el objeto del informe.
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En el campo Indicadores, seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico. La agrupación se representa mediante la línea indicadora del gráfico.
Si tiene una agrupación que contiene dos elementos, en el gráfico se muestran dos indicadores.
Por ejemplo, si tiene una Agrupación de estados de proyecto y hay dos estados de proyecto (Actual y En espera), el gráfico Medición contiene dos indicadores. Ellos indicarán el número de proyectos que se encuentran en ese estado.
(Opcional) Seleccione Total en el campo Indicadores para mostrar el total de los objetos seleccionados en el campo Valores. -
(Opcional) Haga clic en Agregar otro intervalo de valores para agregar un intervalo de valores al gráfico.
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(Opcional) En el campo Rango de valores, especifique el rango de valores y el color para representar esos valores que se mostrarán en el gráfico Medición.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de burbujas bubble-chart
Puede mostrar hasta tres campos de un objeto en un gráfico de burbujas. Esto significa que se pueden mostrar hasta cuatro puntos de datos en un gráfico de burbujas. Cada entidad con tres campos asociados se muestra como un círculo que expresa dos de los campos dentro de su ubicación dentro de los ejes X e Y. El tercer campo se representa mediante el tamaño del círculo.
Para agregar un gráfico de burbujas al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione los valores que desee incluir en el eje Y del gráfico. Los valores provienen de la vista del informe. Especifique cómo desea que se resuma la información en el campo Resumido por.
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En el campo Eje inferior (X), seleccione los valores que desee incluir en el eje X del gráfico. Los valores provienen de la vista del informe. Especifique cómo desea resumir la información.
note note NOTE Asegúrese de tener al menos una columna resumida para que este campo esté activo.
Para obtener más información sobre cómo resumir la información en una columna de informe, vea Crear un informe personalizado. -
En el campo Tamaño de burbuja, seleccione los valores que desee representar por el tamaño de las burbujas en el gráfico. Los valores provienen de la vista del informe. Especifique cómo desea que se resuma la información.
note note NOTE Asegúrese de que tiene al menos una columna resumida para que este campo esté activo.
Para obtener más información sobre cómo resumir la información de una columna de informe, vea Crear un informe personalizado. -
En el campo Burbujas, seleccione el grupo que desea incluir en el gráfico. La agrupación está representada por la colocación de las burbujas en la gráfica.
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En el campo Color de burbuja, seleccione el campo que desee representar por los colores de las burbujas.
El Color de burbuja puede ser un Agrupamiento definido en el informe, pero la opción sólo está disponible si elige un Agrupamiento en el campo Burbujas que contiene el Nombre de un objeto primario relativo al objeto del informe, como el Nombre del proyecto para un informe de tarea o el Nombre del programa para un informe de proyecto.
Por ejemplo, si ha seleccionado Nombre de proyecto en un informe de tarea, puede agregar Estado de tarea como campo Color de burbuja.
Sin embargo, si seleccionó Estado de la tarea para el campo Burbujas, no podrá seleccionar un campo de Color de burbuja. Tampoco puede seleccionar Nombre de proyecto para el campo Color de burbuja, aunque seleccione Nombre de proyecto para el campo Burbujas.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar los cambios en el generador de interfaces.
Personalizar colores del gráfico customize-chart-colors
Puede permitir que Workfront seleccione los colores de los elementos del gráfico o puede personalizarlos mientras agrega un gráfico a los informes. Si el gráfico contiene una sola Agrupación que representa una métrica, como un informe de tareas que muestra el número de tareas agrupadas por Fecha real de finalización, cada resultado de la Agrupación se muestra en el mismo color.
Solo puede elegir un color para los campos que se muestran en la vista del informe. Puede elegir varios colores, uno para cada opción, para los campos mostrados en la agrupación del informe.
Para personalizar los colores del gráfico:
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Al crear un informe, ve a la pestaña Gráfico en Report Builder.
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Seleccione un tipo de gráfico para agregarlo al informe.
Para obtener más información sobre cómo agregar un gráfico al informe, consulte Agregar un gráfico a un informe. -
Haga clic en Colores personalizados cuando este campo esté disponible.
Aparece el cuadro de diálogo Colores personalizados.
note note NOTE Puede asociar colores personalizados a cualquier campo que pueda agrupar y con algunos campos que se pueden mostrar en una vista, incluidos los campos personalizados. Los campos personalizados o las opciones personalizadas de los campos que elija en el cuadro de diálogo Color personalizado distinguen entre mayúsculas y minúsculas. -
Considere la posibilidad de seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
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Usar un color: todos los elementos del gráfico se mostrarán en el color seleccionado.
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Agregar color: agregue un color personalizado para un posible valor del campo seleccionado.
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Quitar todo: seleccione esta opción para quitar todos los valores de campo y colores especificados anteriormente.
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Sin valor: seleccione este campo y un color personalizado para mostrar la columna del gráfico que agrupa los elementos "sin valor". Se trata de elementos que no se pueden agrupar por ninguna de las opciones del campo seleccionado en la agrupación.
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Todos los demás valores: seleccione este campo y un color personalizado para mostrar todos los demás elementos del gráfico cuyas opciones no se hayan definido anteriormente.
note note NOTE Los colores que ha editado más recientemente se muestran a la derecha del botón Colores personalizados. Cuando pasa el ratón sobre un color, se muestra el nombre del campo asociado a él. También puede hacer clic en un color para editarlo sin volver a abrir Colores personalizados.
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Para elegir un color:
Haga clic dentro del selector de color para seleccionar un color.
O
Especifique un valor hexadecimal del color. -
Haga clic fuera del cuadro de diálogo Colores personalizados para cerrarlo. Los colores que ha seleccionado se guardan automáticamente.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y ejecutar el informe.
Exportar un gráfico
Puede exportar un gráfico a un archivo .pdf.
Para exportar un gráfico:
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En la ficha Gráfico de un informe, haga clic en Exportar para exportar el gráfico a .pdf.
Se descargará un archivo .pdf en el equipo. -
Abra el archivo .pdf.
El archivo exportado incluye la siguiente información:- Una imagen del gráfico.
- Un título que es el nombre del informe.
- Un nombre de archivo único que se basa en el nombre del informe.
- Pie de página con la fecha y hora de exportación del informe y el número de página.
Eliminación de un gráfico de un informe
Para eliminar un gráfico de un informe:
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Abra la ficha Gráfico de Report Builder.
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Haga clic en el botón "x" a la derecha de los tipos de gráficos para eliminar el gráfico.
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Haga clic en Guardar + Cerrar.
Limitaciones al trabajar con gráficos
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones al trabajar con gráficos:
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La sección Vista previa de gráfico a la derecha de Report Builder no contiene datos reales de su informe. Debe guardar el gráfico y verlo desde la ficha Gráfico para poder verlo con sus datos.
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Algunos elementos del gráfico no se pueden editar:
- No se puede cambiar el tipo de fuente ni el tamaño de los valores de cada elemento.
- No puede cambiar los nombres de los ejes en el gráfico.
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No se puede editar el pie de ilustración del gráfico.
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Al utilizar campos calculados para las agrupaciones, no se puede hacer clic en los elementos del gráfico.
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La mayor cantidad de puntos de datos que se pueden mostrar en un gráfico es de cuatro, en un gráfico de burbujas. Todos los demás tipos de gráficos muestran dos puntos de datos o un máximo de tres.