Agregar un gráfico a un informe
Puede mejorar los informes agregando un gráfico. Puede agregar gráficos a los informes existentes o a los informes que esté creando.
Antes de agregar un gráfico a un informe, debe crear una Vista y una Agrupación para el informe.
No puede agregar gráficos a la mayoría de los informes a menos que agrupe primero la información en el informe. El único gráfico que se puede agregar sin agrupar es un gráfico de medición.
Para obtener información acerca de las vistas, vea Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre las agrupaciones, consulte Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
Si el informe muestra demasiados elementos, no se creará ningún gráfico. En este caso, también debe agregar un Filtro al informe para reducir el número de resultados en el informe.
Para obtener más información sobre los filtros, vea Resumen de filtros.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Actual: plan O Nuevo: estándar |
| Configuración del nivel de acceso |
Editar acceso a informes, tableros y calendarios Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones |
| Permisos de objeto | Administración de permisos de un informe |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront. Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Agregar un gráfico a un informe
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Vaya a un informe existente o cree un nuevo informe. Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo informe, vea Crear un informe personalizado.
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(Condicional) Si fue a un informe existente, haga clic en Acciones de informe > Editar.
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Asegúrese de que la ficha Columnas (Ver) se ha actualizado para mostrar la información que desea incluir en el gráfico en el informe.
Para obtener información sobre cómo crear o modificar la vista del informe, consulte Crear o editar vistas en Adobe Workfront.
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Haga clic en la ficha Agrupaciones y agregue una agrupación.
note tip TIP - Solo se puede agregar un gráfico a un informe cuando los resultados del informe están agrupados.
- Los gráficos no admiten agrupaciones en modo de texto. Para obtener más información acerca de las agrupaciones en modo de texto, vea Editar el modo de texto en una agrupación.
- Si agrega una sola agrupación que representa una métrica, todos los gráficos, excepto un gráfico circular, muestran cada resultado en la agrupación con el mismo color.
Para obtener más información sobre cómo crear agrupaciones, consulte Crear agrupaciones en Adobe Workfront.
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Seleccione la ficha Gráfico.
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Haga clic en un tipo de gráfico para seleccionarlo.
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Seleccione entre los siguientes tipos de gráficos:
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de columnas column-chart
Para agregar un gráfico de columnas al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione los valores que desee incluir en el eje Y del gráfico, así como la forma en que desea que se resuma la información.
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En el campo Eje inferior (X), seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico.
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(Opcional) Seleccione Colores personalizados para asignar sus colores preferidos a cada una de las columnas.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico. -
(Opcional) Seleccione Mostrar en 3D para mostrar el gráfico en una vista tridimensional.
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(Opcional) Columnas de grupo: seleccione esta opción para definir cómo desea que se agrupen las columnas.
Seleccione entre las siguientes opciones:-
Haga clic en una de las siguientes opciones para seleccionar cómo se van a mostrar las columnas agrupadas:
- Uno al lado del otro
- Apiladas
- Apiladas al 100%
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Seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico en el menú desplegable Agrupar datos por.
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(Opcional) Seleccione Colores personalizados para personalizar los colores de las columnas.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico.
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(Opcional) Seleccione Gráfico combinado para incluir un valor adicional en el gráfico, así como la forma en que desea que se resuma la información.
Tenga en cuenta las siguientes opciones:- Trazar en el eje secundario: seleccione esta opción para trazar los datos en el lado derecho del gráfico.
- Tipo de gráfico: seleccione si desea que este valor adicional se muestre como una línea o como una tercera columna.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de barras bar-chart
Para agregar un gráfico de barras al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje inferior (X), seleccione los valores que desea incluir en el eje X del gráfico, así como la forma en que desea que se resuma la información.
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En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico.
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(Opcional) Seleccione Colores personalizados para personalizar los colores de las barras.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico. -
(Opcional) Seleccione Mostrar en 3D para mostrar el gráfico en una vista tridimensional.
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(Opcional) Seleccione Barras de grupo para definir cómo desea agrupar las barras.
Seleccione entre las siguientes opciones:-
Haga clic en una de las siguientes opciones para seleccionar cómo se van a mostrar las barras agrupadas:
- Uno al lado del otro
- Apiladas
- Apiladas al 100%
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Seleccione cómo desea agrupar la información del gráfico en el menú desplegable Agrupar datos por.
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(Opcional) Seleccione Colores personalizados para personalizar los colores de sus columnas.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico.
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(Opcional) Seleccione Gráfico combinado para incluir un valor adicional en el gráfico, así como la forma en que desea que se resuma la información.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico circular pie-chart
Para agregar un gráfico circular al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Valores, seleccione los valores que desea que se muestren en el informe, así como la forma en que desea que se resuman.
En el campo Cuñas, seleccione la Agrupación que desee incluir en el gráfico. La agrupación se representa mediante las cuñas del gráfico. -
(Opcional) Seleccione Colores personalizados para personalizar los colores de las cuñas del gráfico.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico. -
(Opcional) Seleccione Mostrar en 3D para mostrar el gráfico en una vista tridimensional.
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En el campo Mostrar resultados como, seleccione cómo desea que se muestren los resultados en el gráfico. Tenga en cuenta las siguientes opciones:
- Porcentaje: los resultados del gráfico se muestran como un porcentaje.
- Números: los resultados del gráfico se muestran como un número.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de líneas line-chart
Para agregar un gráfico de Líneas al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione los valores que desee incluir en el eje Y del gráfico, así como la forma en que desea que se resuma la información.
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En el campo Eje inferior (X), seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico.
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(Opcional) Seleccione un color para personalizar el color de la línea.
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(Opcional) Seleccione Líneas de grupo para seleccionar una agrupación adicional para el gráfico.
(Opcional) Seleccione Colores personalizados para personalizar los colores de su nueva agrupación.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar los colores del gráfico, vea Personalizar colores del gráfico. -
(Opcional) Seleccione Gráfico combinado para combinar las líneas por un valor adicional.
Considere las siguientes opciones:- Seleccione el valor que desea incluir en el gráfico, así como la forma en que desea resumir la información.
- Seleccione el campo Trazar en el eje secundario para trazar los datos en el lado derecho del gráfico.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de medición gauge-chart
Un gráfico de Medición muestra el número de registros que cumplen ciertos criterios en un formato de medición. El indicador de la medición señala al número de registros que cumplen los criterios seleccionados en la vista y la agrupación del informe. No se requiere una agrupación de informes para configurar un gráfico de medición.
Para agregar un gráfico de Medición a tu informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Valores, seleccione los valores que desea que se muestren en el informe, así como la forma en que desea que se resuman. Si selecciona Número de registros, los valores mostrados son el objeto del informe.
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En el campo Indicadores, seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico. La agrupación se representa mediante la línea indicadora del gráfico.
Si tiene una agrupación que contiene dos elementos, en el gráfico se muestran dos indicadores.
Por ejemplo, si tiene una Agrupación de estados de proyecto y hay dos estados de proyecto (Actual y En espera), el gráfico Medición contiene dos indicadores. Ellos indicarán el número de proyectos que se encuentran en ese estado.
(Opcional) Seleccione Total en el campo Indicadores para mostrar el total de objetos seleccionados en el campo Valores. -
En el campo Rango de valores, especifique el rango de valores y el color que representarán esos valores para mostrar en el gráfico Medición.
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(Opcional) Haga clic en Agregar otro rango de valores para agregar rangos de valores adicionales al gráfico.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y el informe.
Gráfico de burbujas bubble-chart
Puede mostrar hasta tres campos de un objeto en un gráfico de burbujas. Esto significa que se pueden mostrar hasta cuatro puntos de datos en un gráfico de burbujas. Cada entidad con tres campos asociados se muestra como un círculo que expresa dos de los campos dentro de su ubicación dentro de los ejes X e Y. El tercer campo se representa mediante el tamaño del círculo.
Para agregar un gráfico de burbujas al informe:
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Empiece a agregar un gráfico al informe, tal como se describe en Agregar un gráfico a un informe.
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En el campo Eje izquierdo (Y), seleccione los valores que desee incluir en el eje Y del gráfico. Los valores provienen de la vista del informe. Especifique cómo desea resumir la información.
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En el campo Eje inferior (X), seleccione los valores que desee incluir en el eje X del gráfico. Los valores provienen de la vista del informe. Especifique cómo desea resumir la información.
note note NOTE Asegúrese de tener al menos una columna resumida para que este campo esté activo.
Para obtener más información sobre cómo resumir la información en una columna de informe, vea Crear un informe personalizado. -
En el campo Tamaño de burbuja, seleccione los valores que desee representar por el tamaño de las burbujas en el gráfico. Los valores provienen de la vista del informe. Especifique cómo desea resumir la información.
note note NOTE Asegúrese de tener al menos una columna resumida para que este campo esté activo.
Para obtener más información sobre cómo resumir la información en una columna de informe, vea Crear un informe personalizado. -
En el campo Burbujas, seleccione la agrupación que desee incluir en el gráfico. La agrupación se representa mediante la colocación de las burbujas en el gráfico.
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En el campo Color de burbuja, seleccione el campo que desee que se represente con los colores de las burbujas.
El Color de burbuja puede ser una Agrupación que usted defina en el informe, pero solo está disponible cuando selecciona la columna Nombre para el objeto del informe en el campo Burbujas.
Por ejemplo, si seleccionó Nombre de tarea en un informe de tareas, puede agregar Estado de tarea como el campo Color de burbuja.
Sin embargo, si seleccionó Estado de la tarea para el campo Burbujas, no podrá seleccionar un campo de Color de burbuja. Tampoco puede seleccionar Nombre de proyecto para el campo Color de burbuja, aunque seleccione Nombre de tarea para el campo Burbuja.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar los cambios en el generador de interfaces.
Exportar un gráfico
Puede exportar un gráfico a un archivo .pdf.
Para exportar un gráfico:
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Haga clic en Exportar para exportar el gráfico a .pdf.
Se descargará un archivo .pdf en el equipo. -
Abra el archivo .pdf.
El archivo exportado incluye la siguiente información:- Una imagen del gráfico.
- Un título que es el nombre del informe.
- Un nombre de archivo único que es el nombre del informe.
- Pie de página con la fecha y hora de exportación del informe y el número de página.
Personalizar colores del gráfico customize-chart-colors
Puede permitir que Workfront seleccione los colores de los elementos del gráfico o puede personalizarlos mientras agrega un gráfico a los informes. Si el gráfico contiene una sola Agrupación que representa una métrica, como un informe de tareas que muestra el número de tareas agrupadas por Fecha real de finalización, cada resultado de la Agrupación se muestra en el mismo color.
Solo puede elegir un color para los campos que se muestran en la vista del informe. Puede elegir varios colores, uno para cada opción, para los campos mostrados en la agrupación del informe.
Para personalizar los colores del gráfico:
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Al crear un informe, ve a la pestaña Gráfico en Report Builder.
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Seleccione un tipo de gráfico para agregarlo al informe.
Para obtener más información sobre cómo agregar un gráfico al informe, consulte Agregar un gráfico a un informe. -
Haga clic en Colores personalizados cuando este campo esté disponible.
Aparece el cuadro de diálogo Colores personalizados.
note note NOTE Puede asociar colores personalizados a cualquier campo que pueda agrupar y con algunos campos que se pueden mostrar en una vista, incluidos los campos personalizados. Los campos personalizados o las opciones personalizadas de los campos que elija en el cuadro de diálogo Color personalizado distinguen entre mayúsculas y minúsculas. -
Considere la posibilidad de seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
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Usar un color: todos los elementos del gráfico se mostrarán en el color seleccionado.
- Empiece a escribir el nombre de una opción del campo seleccionado y, a continuación, seleccione un color. Esta opción se muestra en el color seleccionado en el gráfico.
- (Opcional) Especifique un valor hexadecimal del color, en lugar de seleccionar uno de los ejemplos de color disponibles
O
Haga clic en el selector de color que aparece después de hacer clic en el código hexadecimal y seleccione otro color.
-
Agregar color: continúe agregando colores personalizados para todas las demás opciones posibles del campo seleccionado.
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Quitar todo: seleccione esta opción para quitar todos los colores y opciones del campo seleccionado anteriormente.
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Opciones avanzadas: seleccione una de las siguientes opciones:
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Sin valor: seleccione este campo y un color personalizado para mostrar la columna del gráfico que agrupa los elementos sin valor. Son elementos que no se pueden agrupar por ninguna de las opciones del campo seleccionado en la agrupación.
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Todos los demás valores: seleccione este campo y un color personalizado para mostrar todos los demás elementos de gráfico cuyas opciones no estén seleccionadas anteriormente.
note note NOTE Los colores utilizados más recientemente se muestran en la parte superior del cuadro de diálogo Colores personalizados. Cuando pasa el ratón sobre un color que se ha utilizado recientemente, se muestra el nombre del campo asociado a él.
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Haga clic en la "x" de la esquina superior derecha de Colores personalizados para cerrar el cuadro de diálogo Colores personalizados. Los colores que ha seleccionado se guardan automáticamente.
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Haga clic en Guardar + Cerrar para guardar el gráfico y ejecutar el informe.
Eliminación de un gráfico de un informe
Para eliminar un gráfico de un informe:
- Abra la ficha Gráfico de Report Builder.
- Pase el ratón sobre el icono del tipo de gráfico que ha elegido y aparecerá un botón "x" en la esquina superior derecha del icono.
- Haga clic en la "x" para eliminar el gráfico.
- Haga clic en Guardar + Cerrar.
Limitaciones al trabajar con gráficos
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones al trabajar con gráficos:
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La sección Vista previa de gráfico a la derecha de Report Builder no contiene datos reales de su informe. Debe guardar el gráfico y verlo desde la ficha Gráfico para poder verlo con sus datos.
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Algunos elementos del gráfico no se pueden editar:
- No se puede cambiar el tipo de fuente ni el tamaño de los valores de cada elemento.
- No puede cambiar los nombres de los ejes en el gráfico.
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No se puede editar el pie de ilustración del gráfico.
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Al utilizar campos calculados para las agrupaciones, no se puede hacer clic en los elementos del gráfico.
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La mayor cantidad de puntos de datos que se pueden mostrar en un gráfico es de cuatro, en un gráfico de burbujas. Todos los demás tipos de gráficos muestran dos puntos de datos o un máximo de tres.