Editar modo de texto en una agrupación

Puede editar una agrupación en una lista o informe utilizando el modo de texto para acceder a campos que no están disponibles en la interfaz estándar y crear agrupaciones más complejas.

TIP
Le recomendamos que genere la mayor cantidad posible de la agrupación en el modo estándar y luego la convierta al modo de texto para editarla.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones

Editar el acceso a Informes, Tableros y Calendarios para editar agrupaciones en un informe

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administrar permisos en un informe para editar agrupaciones en un informe

Administración de permisos en una agrupación para editarla

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Requisitos previos

Antes de empezar a utilizar el modo de texto en un informe o una lista, asegúrese siempre de estar familiarizado con la sintaxis del modo de texto de Workfront.

Para obtener más información, consulte:

Editar modo de texto en una agrupación

La edición de una agrupación mediante el modo de texto es idéntica para informes y listas. El acceso a la agrupación desde un informe o desde una lista es distinto.

NOTE
Las agrupaciones son un elemento de sistema de informes obligatorio para crear gráficos en los informes. Los gráficos no admiten agrupaciones en modo de texto. Para obtener información sobre cómo agregar gráficos a los informes, vea Agregar un gráfico a un informe.

Para obtener más información sobre cómo crear agrupaciones, consulte Crear agrupaciones en Adobe Workfront.

Para obtener información sobre cómo crear un informe, consulte Crear un informe personalizado.

  1. Realice una de las siguientes acciones:

    1. Para acceder a la agrupación desde un informe, ve al informe y haz clic en Acciones de informe > Editar > pestaña Agrupaciones.

    2. Para acceder a la agrupación desde una lista, ve a la lista y, en el menú desplegable Agrupación, pasa el ratón sobre la agrupación que deseas modificar y haz clic en el icono Editar .

      Se abrirá el generador de agrupaciones.

  2. Haga clic en Agregar agrupación para agregar las agrupaciones y, a continuación, haga clic en Cambiar al modo de texto en la esquina superior derecha del generador.

    note tip
    TIP
    Se pueden agregar hasta 3 agrupaciones en la interfaz estándar. Puede agregar una cuarta agrupación solo con el modo de texto y no puede tener más de 4 niveles de agrupación en Workfront.
  3. Empiece a escribir el nombre del campo por el que desea agrupar.

    Seleccione el nombre del campo cuando lo vea en la lista.

  4. Haga clic en Cambiar al modo de texto en la esquina superior derecha del generador.

    La agrupación se muestra en modo de texto.

    Cuando edita una agrupación en modo de texto, Workfront agrega la variable

    code language-none
    textmode=true
    

    línea de código a la agrupación. Esto indica que la agrupación se modifica en modo de texto.

    Ejemplo: Para agrupar una lista de tareas por el nombre del proyecto y, a continuación, por el nombre de la persona asignada principal, la agrupación debería tener el aspecto siguiente, en modo de texto.

    code language-none
    textmode=true<br>group.0.linkedname=project<br>group.0.namekey=view.relatedcolumn<br><strong>group.0.valuefield=project:name</strong><br>group.0.namekeyargkey.0=project<br>group.0.namekeyargkey.1=name<br><strong>group.0.valueformat=string</strong><br>group.1.linkedname=assignedTo<br>group.1.namekey=view.relatedcolumn<br><strong>group.1.valuefield=assignedTo:name</strong><br>group.1.namekeyargkey.0=assignedTo<br>group.1.namekeyargkey.1=name<br><strong>group.1.valueformat=string</strong>
    
    note important
    IMPORTANT
    Las líneas en negrita son obligatorias.

    Cada campo de la agrupación tiene varias líneas de código que hacen referencia a ese campo.

    En la tabla siguiente se describen las líneas clave de una agrupación en modo de texto.

    note tip
    TIP
    Las líneas clave de una agrupación de modo de texto son similares a las líneas necesarias para generar vistas de modo de texto.
    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Línea de muestra Descripción
    grupo.<número>.

    Cada línea de código va precedida de este texto. Las líneas de código que hacen referencia al mismo campo seleccionado en la agrupación se numeran con el mismo número, de la siguiente manera:

    • La primera agrupación del informe tiene un número de grupo de 0. Todas las líneas que hacen referencia a la primera agrupación comienzan con group.0.
    • La segunda agrupación del informe tiene el número de grupo 1. Todas las líneas que hacen referencia a la segunda agrupación comienzan con group.1.
    • La tercera agrupación del informe tiene un número de grupo de 2. Todas las líneas que hacen referencia a la tercera agrupación comienzan con group.2.
    • Solo en el modo de texto puede agregar un número de grupo de 3, para una cuarta agrupación. Todas las líneas que hacen referencia a la cuarta agrupación comienzan con group.3.

    Nota: No se admiten 4 agrupaciones en el generador. Solo se admiten cuando se utiliza el modo de texto. Workfront no admite más de 4 niveles de agrupaciones.

    valuefield=

    Es el nombre del objeto o del campo tal como aparece en la base de datos. Para obtener más información sobre cómo aparecen los objetos y campos en la base de datos, consulte Explorador de API.

    Existen los siguientes escenarios:

    1. Si el nombre del campo que muestra es una frase en lugar de un nombre único, debe utilizar la sintaxis en minúscula para valuefield. Por ejemplo, para la fecha planificada de inicio de una tarea, el código es:

      Ejemplo: group.0.valuefield=plannedStartDate

    2. Si desea mostrar un campo personalizado, el valor valuefield es el nombre real del campo, tal como lo ve en la interfaz. Por ejemplo, para un campo personalizado llamado "Más información", el código es:

      Ejemplo: group.0.valuefield=More information

    3. Si desea agrupar por objetos relacionados con otros objetos mediante la línea de código valuefield, los nombres y atributos de los objetos se separarán con dos puntos.

      Por ejemplo, una agrupación por nombre de Portfolio para una lista de tareas tiene el siguiente valor para la línea de campo de valor:

      Ejemplo: group.0.valuefield=project:portfolio:name

      Esto indica que desde el objeto del informe (tarea) puede acceder al siguiente objeto relacionado (proyecto); desde allí, puede acceder al siguiente objeto relacionado desde proyecto (portafolio); y después al nombre del portafolio (nombre).

    Para obtener información acerca de cómo se conectan los objetos entre sí, vea la sección Interdependencia y jerarquía de objetos en Comprender los objetos en Adobe Workfront.

    Nota: Si elige un campo en modo de texto que no es válido en la interfaz estándar y cambia a la interfaz estándar, la agrupación se elimina.

    valueformat=

    Esta línea representa el formato utilizado para mostrar valuefield. valueformat identifica si un objeto o campo se muestra como texto, número, porcentaje o fecha.

    Se recomienda usar HTML para su valueformat, especialmente cuando se usa valueexpression, a fin de garantizar la visualización más precisa de su información.

    Para obtener información acerca de los valores adicionales de esta línea, vea Usar formato condicional en el modo de texto.

    valueexpression=

    Puede agregar esta línea para reemplazar valuefield, si desea agrupar la lista mediante un cálculo entre varios campos.

    Debe incluir el valuefield de los objetos entre llaves cada vez que lo utilice en un valueexpression.

    Existen los siguientes escenarios:

    1. Si desea mostrar el nombre de una agrupación en mayúsculas, debe utilizar:

      Ejemplo: group.0.valueexpression=UPPER({valuefield})

      El valuefield del objeto está escrito tal como aparece en el Explorador de API.

    2. Si desea agregar varios(as) valuefields uniéndolos(as) en una línea de valueexpression , debe separarlos por un punto.

      Por ejemplo, si desea mostrar el nombre del portafolio en mayúsculas en una lista de tareas, debe utilizar el siguiente código en la línea valueexpression:

      Ejemplo: group.0.valueexpression=UPPER({project}.{portfolio}.{name})

      Si desea utilizar un campo personalizado en una línea de valueexpression, debe preceder el nombre del campo por DE: para indicar que se trata de un campo personalizado. El nombre del campo se escribe tal y como aparece en la interfaz.

      Importante: Cuando se usa un campo personalizado ubicado en una sección de formulario personalizado que tiene permisos restringidos para algunos usuarios, el cálculo de valueexpression está en blanco cuando dichos usuarios ven este cálculo en un informe. Para obtener información acerca de cómo ajustar permisos en secciones de formulario personalizadas, vea Diseñar un formulario con el diseñador de formularios.

      Por ejemplo, si tiene un campo personalizado etiquetado como "Nombre del desarrollador" y desea agrupar por este campo y mostrarlo en mayúsculas, puede utilizar el siguiente valueexpression para indicar esto:

      Ejemplo: group.0.valueexpression=UPPER({DE:Developer Name})

      Al hacer referencia a un campo personalizado de tipo Escritura anticipada, utilice la siguiente expresión para hacer referencia al nombre del objeto seleccionado en un campo denominado "Nombre del desarrollador":

      valueexpression=UPPER({DE:Developer Name:name})

    namekey= / name=

    Esta línea define la etiqueta de agrupación. En este caso, se utiliza el valor abreviado basado en la clave.

    Si desea modificar el nombre de la agrupación, puede cambiar este valor al siguiente:

    Ejemplo: group.0.name=Your Value

    Name permite escribir cualquier texto para el nombre de agrupación, mientras que namekey requiere que escriba una clave que se utilice para traducir el nombre de una agrupación.

    Para cambiar el nombre de la agrupación, también puede agregar la línea displayname , si no hay ninguna.

    displayname =

    Puede agregar la línea siguiente para cambiar el nombre de una columna, que sobrescribe el valor namekey/name:

    Ejemplo: group.0.displayname=Your Value

    Se recomienda quitar todas las líneas que contienen name al cambiar el nombre de una agrupación.

  5. (Opcional) Agregue una de las siguientes líneas de código a cualquier agrupación para indicar si los resultados de la agrupación deben mostrarse en una lista expandida o contraída. De forma predeterminada, las agrupaciones se muestran expandidas:

    code language-none
    group.0.iscollapsed=true
    

    si desea que la agrupación se muestre con los resultados contraídos

    code language-none
    group.0.iscollapsed=false
    

    si desea que la agrupación se muestre con los resultados expandidos

    note tip
    TIP
    • Cuando ajusta manualmente las agrupaciones al ver una lista, Workfront recuerda su preferencia manual hasta que cierre la sesión. Cuando vuelva a iniciar sesión, la lista se mostrará según esta configuración.
    • Los resultados de una agrupación siempre se muestran expandidos después de acceder a ellos desde un elemento de gráfico.
  6. Haga clic en Listo si desea guardar los cambios y seguir editando la agrupación o el informe.

  7. Haga clic en Guardar agrupación en una lista o en Guardar y cerrar para guardar el informe.

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