21.4 Mejoras del administrador

Esta página describe todas las mejoras realizadas por el administrador con la versión 21.4 en el entorno de vista previa. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción el 4 de octubre de 2021.

Para obtener una lista de todos los cambios disponibles con la versión 21.4, consulte Descripción general de la versión 21.4.

Para administradores: ver qué grupos están asociados con un proceso de aprobación

Para ayudarle a averiguar qué grupos están asociados con los procesos de aprobación de su sistema, hemos agregado una columna Nombre de grupo a la vista Estándar en la página Aprobaciones de Configuración. Ahora puede ver esta información sin tener que crear una vista personalizada.

Para obtener información acerca de los procesos de aprobación, vea Introducción al proceso de aprobación.

Para obtener información acerca de la administración de procesos de aprobación de grupos, vea Procesos de aprobación de grupos.

Nuevo para administradores: los grupos pueden configurar sus propias preferencias de horas y hojas de horas

En una organización grande, es posible que algunos grupos necesiten configurar las preferencias de horas y de plantillas de horas de forma independiente para ajustarse a sus flujos de trabajo únicos, en lugar de heredar las preferencias configuradas por un administrador a nivel de sistema. Ahora los administradores de Workfront pueden desbloquear una plantilla de horas y una preferencia de horas para todos los grupos del sistema y así poder configurarlas ellos mismos.

Esta capacidad también se ha agregado recientemente para preferencias de proyecto y para preferencias de tarea y problema.

Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront desbloquea una hoja de horas y preferencias de horas, consulte la sección Desbloquear hoja de horas y preferencias de horas para grupos en el artículo Configurar preferencias de horas y hojas de horas.

Para obtener información sobre cómo un administrador de grupo configura las preferencias de tareas y problemas desbloqueados para un grupo, consulte Configurar las preferencias de horas y hojas de horas para un grupo.

Nuevo para administradores de Workfront: configuración de plantillas de diseño para usuarios con aprovisionamiento automático en la nueva experiencia de Workfront

Ahora puede configurar las plantillas de diseño en la nueva experiencia de Workfront para los usuarios que se aprovisionan automáticamente. En el menú desplegable Atributo de usuario de Workfront, donde se asignan los atributos de usuario (Configuración > Sistema > Inicio de sesión único), ahora hay disponible un nuevo elemento de menú "Nueva plantilla de diseño" para realizar esta configuración. Anteriormente, solo se podían configurar plantillas de diseño para usuarios con aprovisionamiento automático en Workfront Classic.

Para obtener instrucciones sobre cómo asignar atributos de usuario, consulte Asignar atributos de usuario y aprovisionar automáticamente nuevos usuarios.

El nuevo campo muestra los grupos a los que pertenecen los usuarios

Ahora es fácil averiguar a qué grupos pertenecen sus usuarios. En un informe o vista que enumera usuarios, puede crear una columna con el nuevo campo Otros grupos. Este campo enumera los grupos a los que pertenece cada usuario.

Para obtener información sobre el uso de informes y vistas, consulte Crear un informe personalizado y Información general sobre las vistas en Adobe Workfront.

La página de detalles de modelos ahora muestra una imagen

La página de detalles de cada modelo ahora muestra una imagen de la plantilla de proyecto que se instala con el modelo. La imagen proporciona una vista previa del contenido del modelo para que sepa lo que va a instalar. Si lo desea, puede previsualizar la imagen completa en el explorador o descargar la imagen.

Para obtener más información, vea Información general sobre modelos.

Preferencias de modelos para nuevos problemas

Ya están disponibles las nuevas preferencias de problema para algunos modelos. Se instalan de forma predeterminada, pero puede excluirse de la instalación de las preferencias al configurar los detalles de instalación.

Las preferencias incluyen grupos de temas de colas, temas de colas y reglas de enrutamiento para recopilar la información correcta cuando se envía un problema o una solicitud, y enviar el problema o la solicitud al rol o equipo correcto. El uso de las preferencias ayuda a crear coherencia en la forma en que se capturan los nuevos problemas o solicitudes en los proyectos.

Tenga en cuenta que el uso de estas preferencias no convierte los proyectos creados a partir de la plantilla en colas de solicitudes.

Para obtener más información, consulte Configurar un modelo.

Nuevo para administradores de grupos: vea y administre los elementos eliminados y restaurados recientemente de un grupo

Seguimos facilitando la administración de sus grupos y sus objetos asociados en un solo lugar. Ahora puede ver y trabajar con los elementos recientemente eliminados y restaurados de un grupo desde el área de Grupos. Esto evita tener que ir al área Eliminados recientemente o Restaurados recientemente en la Configuración para administrar esos elementos. Además, mantiene la lista de los elementos del grupo con los que está trabajando separada de los demás elementos eliminados y restaurados del sistema.

Para obtener más información, vea Ver y administrar los elementos eliminados recientemente de un grupo y Ver y administrar los elementos restaurados recientemente de un grupo.

Nuevo para administradores de grupos: Las preferencias de grupo ahora afectan a las plantillas de grupo

Ahora es más fácil asegurarse de que las plantillas de proyecto del grupo satisfacen las necesidades del grupo. Cuando asigna una nueva plantilla de proyecto a un grupo en el momento en que lo crea, la plantilla hereda la siguiente configuración de las preferencias de proyecto y tarea del grupo:

Cuando se crea una nueva tarea de plantilla dentro de una plantilla de proyecto asociada a un grupo, la tarea de plantilla hereda la siguiente configuración de las preferencias de tarea del grupo:

Anteriormente, las plantillas de proyecto y las tareas de plantilla de proyecto heredaban esta configuración de las preferencias de proyecto y tarea establecidas en el sistema.

Si crea una plantilla o tarea de plantilla sin un grupo (por ejemplo, desde la página principal Plantillas), la configuración anterior se hereda de las preferencias de proyecto y tarea de nivel del sistema. Sin embargo, si posteriormente asigna un grupo a la plantilla o tarea de plantilla, las preferencias del grupo no le afectan.

Para obtener más información, vea la sección Cómo se aplican las preferencias a las plantillas y tareas de plantilla en el artículo Crear y modificar las plantillas de proyecto de un grupo.

Nuevo para administradores: Descubra qué formularios personalizados utilizan un campo personalizado

Ahora es más fácil cambiar un campo personalizado en un formulario personalizado. Con un solo clic en el formulario personalizado, puede obtener información sobre cualquier otro formulario personalizado que también utilice el campo. Es importante evaluar si esos formularios necesitarán ajustes para seguir funcionando correctamente después de realizar el cambio.

Para obtener más información, consulte Ver todos los formularios personalizados que usan un campo personalizado o widget en particular.

Novedades para los administradores de grupos: bloquear y desbloquear preferencias de proyectos, tareas y problemas de un grupo

Ahora puede asegurarse de que todos los miembros de los subgrupos debajo de su grupo estén utilizando la misma configuración de preferencias o puede permitirles configurar una configuración de preferencias para sus flujos de trabajo únicos.

Nuevo para administradores de grupos: cree y edite plantillas desde el área de Grupos

Seguimos facilitando la administración de sus grupos y sus objetos asociados en un solo lugar. Ahora puede ver y trabajar con las plantillas de un grupo desde el área Grupos en Configuración. Esto evita tener que ir al área Plantillas para administrar las plantillas de un grupo. Y mantiene la lista de plantillas de grupo en las que está trabajando separada de las demás en todo el sistema.

Para obtener más información, vea Crear y modificar las plantillas de proyecto de un grupo.

Introduzca y guarde información en un formulario personalizado adjunto a la vez

Ahora es más fácil proporcionar información en la sección Detalles de un objeto: escriba y guarde información en un único campo personalizado o área expansible (como Información general y Finanzas), incluso si los campos obligatorios de otros formularios personalizados del objeto aún no están rellenados.

Anteriormente, cuando se especificaba información en un formulario personalizado o área expansible para un objeto, todos los formularios personalizados adjuntos al objeto entraban en modo de edición y todos sus campos obligatorios debían rellenarse antes de poder guardar los cambios. Este problema se producía si no se podía completar un campo obligatorio porque estaba destinado a otro usuario.

Si desea editar todos los formularios personalizados y las áreas ampliables de la sección Detalles de un objeto, puede hacer clic en Editar todo en el nuevo menú Edición que hemos agregado al icono Editar. O bien, en el mismo menú, puede hacer clic en un nombre para desplazarse hasta el formulario o la sección personalizados donde desee realizar los cambios

Para facilitar a todos los niveles de una organización la administración y el control de sus flujos de trabajo de forma independiente, hemos introducido la capacidad de crear y administrar estados para subgrupos. Ahora, desde la sección Grupos en Configuración, puede hacer lo siguiente para los grupos que administre en cualquier nivel:

Los administradores de Workfront también pueden hacer estas cosas (para todos los grupos).

Anteriormente, esta funcionalidad solo estaba disponible para grupos de nivel superior.

Para obtener más información, consulte Administrar estados de grupo.

Nuevo para administradores de Workfront: Migre las plantillas de diseño de Workfront Classic a la nueva experiencia de Workfront por su cuenta

Para ayudarle a administrar las plantillas de diseño mientras sus usuarios cambian a la nueva experiencia de Workfront, hemos creado un botón que puede utilizar para migrar las plantillas de diseño de Workfront Classic a la nueva experiencia sin depender de la asistencia al cliente de Workfront.

Anteriormente, solo la Asistencia al cliente de Workfront podía migrar las plantillas de diseño de Workfront Classic a la nueva experiencia de Workfront.

Al asociar una plantilla a un grupo, seleccione un proceso de aprobación de grupo en Detalles de cola y Temas de cola

Se ha añadido una nueva opción al proceso de asociar una plantilla con un grupo. Ahora puede seleccionar procesos de aprobación específicos del grupo para problemas en los Detalles de cola de la plantilla o en uno de sus Temas de cola.

En la versión 21.3, cuando añadimos la capacidad de asociar una plantilla de grupo con un grupo, se podía seleccionar un proceso de aprobación específico de grupo en la plantilla, pero no se podía hacer en los Detalles de cola o en los Temas de cola de la plantilla.

Para obtener más información, vea Asociar un proceso de aprobación nuevo o existente con el trabajo.