Configurar un modelo

Puede configurar los detalles de un modelo antes de instalarlo. Los tipos de modelo de plantilla de proyecto y estructura organizativa suelen requerir que se establezcan algunas preferencias y que se asignen algunas propiedades. Es posible que otros tipos de modelo no requieran configuración y los instalará tal cual. Para obtener más información sobre la instalación, consulte Instalar un modelo.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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Adobe Workfront plan Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Nuevo: estándar

o

Actual: plan

Configuraciones de nivel de acceso Debe ser administrador de Workfront.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Configurar un modelo de plantilla de proyecto

  1. Busque el modelo que desee utilizar.

  2. Haga clic en Instalar y, a continuación, elija un entorno:

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    Producción La producción es su entorno en directo.
    Vista previa de zona protegida La vista previa de zona protegida es un entorno de prueba que sirve como réplica del entorno en directo y Workfront la actualiza cada fin de semana.
    Espacio aislado 1 y 2 La zona protegida de actualización personalizada es un entorno de prueba independiente que actualiza manualmente. Hay un coste adicional para obtener la zona protegida de actualización personalizada.
  3. Continúe con las secciones siguientes:

Preferencias de plantilla template-preferences

Elija cómo desea instalar la plantilla.

También puede designar la propiedad de la plantilla antes de instalar el modelo. Puede realizar cambios en estos campos después de instalar la plantilla. Para obtener más información, consulte Editar plantillas de proyecto.

Preferencias de plantilla sección

  1. En la sección Preferencias de plantilla, especifique un nuevo nombre de plantilla.

  2. Especifique lo siguiente:

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    Propietario de plantilla Esta persona recibe permisos de Manage en la plantilla y se convertirá en el propietario del proyecto cuando la plantilla se utilice para crear un proyecto.
    Patrocinador de plantilla Esta persona suele ser un administrador, un ejecutivo o una parte interesada que necesita saber qué está pasando con el proyecto. El patrocinador del proyecto no obtiene acceso adicional al proyecto, pero se añade a las notificaciones por correo electrónico del proyecto.
    Portfolio Este es el portafolio al que pertenecerá el proyecto cuando se cree.
    Programa Este es el programa al que pertenecerá el proyecto cuando se cree.
  3. Seleccione si la plantilla está instalada como activa o inactiva.

  4. Seleccione si desea utilizar las preferencias de nuevo problema definidas, si las preferencias están disponibles.

    Haga clic en Ver las preferencias del problema para revisar las preferencias específicas que se instalarán con el modelo. Los proyectos creados a partir de la plantilla importada utilizan estas preferencias para los nuevos problemas agregados en la sección Problemas.

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    Grupos de tema de la cola Los grupos de temas de colas definen el nivel más alto de categorías para los problemas o las solicitudes. Los usuarios ven los grupos de temas como opciones de menú al seleccionar dónde enviar las solicitudes. Un grupo de temas puede contener varios temas de colas. Para obtener más información, consulte Crear grupos de temas.
    Temas de la cola Los temas de colas funcionan junto con las reglas de enrutamiento para asignar problemas o solicitudes. Son las opciones de menú que los usuarios seleccionan al introducir un problema o una solicitud, después de seleccionar un grupo de temas. Para obtener más información, vea Crear temas de colas.
    Reglas de enrutamiento Las reglas de enrutamiento envían problemas o solicitudes a roles de trabajo, usuarios o equipos específicos. También pueden enviar las solicitudes a proyectos específicos que no sean los asociados a la cola de solicitudes. Para obtener más información, vea Crear reglas de enrutamiento.
    note info
    INFO
    Ejemplo: Las nuevas preferencias de problema de este modelo proporcionan cuatro temas de cola. El usuario selecciona uno de estos temas al crear un problema. (Dado que solo existe un grupo de temas, se aplica automáticamente y el usuario no tiene que seleccionarlo). Cuando el usuario completa y envía el problema, las reglas de enrutamiento determinan a qué rol o equipo de trabajo se asigna.
    Muestra nuevas preferencias de problema
    Temas de cola para el nuevo problema
    Problema enrutado al rol
    note tip
    TIP
    • El uso de las preferencias de problemas ayuda a crear coherencia en la forma en que se capturan los nuevos problemas o solicitudes en los proyectos.
    • Al establecer estas preferencias, los proyectos creados a partir de la plantilla no se convierten automáticamente en colas de solicitudes. Para obtener información acerca de cómo configurar una cola de solicitudes, vea Crear una cola de solicitudes.
    • No todos los modelos contienen nuevas preferencias de problema.

Asignación de funciones role-mapping

NOTE
Esta sección puede no aparecer en algunos modelos.

Algunas plantillas incluyen funciones del puesto prescritas. Los roles le ayudan a asignar las personas adecuadas cuando la plantilla se convierte en un proyecto. Puede personalizar cómo se asignan las funciones antes de instalar el modelo. Haga clic en Ver descripciones de funciones para obtener más información sobre las funciones disponibles en el modelo.

El modelo busca por el nombre de la función para ver si coinciden las funciones existentes. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que los nombres deben coincidir de forma exacta. Si no coinciden las funciones existentes, puede hacer que el modelo las cree automáticamente.

Asignación de funciones, sección

  1. Si existe una función, puede elegir una de las siguientes opciones:

    1. Cree una nueva función con un nombre diferente y, a continuación, escriba el nombre en el cuadro de texto.
    2. Utilice la función existente y, a continuación, seleccione una función en el cuadro de diálogo de selección.
    3. No utilice la función asignada. No se recomienda esta opción porque algunas tareas no tendrán funciones asignadas.
  2. Si una función no existe, puede elegir una de las siguientes opciones:

    1. Cree una función nueva. Esta opción crea la función que recomienda el modelo.
    2. Cree una nueva función con un nombre diferente y, a continuación, escriba el nombre en el cuadro de texto.
    3. Utilice la función existente y, a continuación, seleccione una función en el cuadro de diálogo de selección.
    4. No utilice la función asignada. No se recomienda esta opción porque algunas tareas no tendrán funciones asignadas.
NOTE
El proceso de instalación no aplica funciones a personas específicas. Debe comprobar las personas con esas funciones después de instalar la solución de modelo y asignar personas si es necesario. Para obtener más información, consulte Acciones que se deben realizar después de instalar un modelo.

Para obtener más información sobre los roles en Workfront, consulte Crear y administrar roles.

Asignación de equipo team-mapping

NOTE
Esta sección puede no aparecer en algunos modelos.

Algunas plantillas incluyen equipos prescritos. Cualquier miembro del equipo puede completar el trabajo asignado a un equipo. Puede personalizar cómo se asignan los equipos antes de instalar el modelo. Haga clic en Ver descripciones del equipo para obtener más información sobre los equipos disponibles en el modelo.

El modelo busca por el nombre del equipo para ver si coinciden los equipos existentes. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que los nombres deben coincidir de forma exacta. Si no coinciden los equipos existentes, puede hacer que el modelo los cree automáticamente.

Asignación de equipos, sección

  1. Si existe un equipo, puede elegir una de las siguientes opciones:

    1. Cree un nuevo equipo con un nombre diferente y, a continuación, escriba el nombre en el cuadro de texto.
    2. Use equipo existente y después seleccione un equipo en el cuadro de diálogo de selección.
    3. No utilice el equipo asignado. No se recomienda esta opción porque algunas tareas no tendrán equipos asignados.
  2. Si no existe ningún equipo, puede elegir una de las siguientes opciones:

    1. Cree un nuevo equipo. Esta opción crea el equipo que recomienda el modelo.
    2. Cree un nuevo equipo con un nombre diferente y, a continuación, escriba el nombre en el cuadro de texto.
    3. Use equipo existente y después seleccione un equipo en el cuadro de diálogo de selección.
    4. No utilice el equipo asignado. No se recomienda esta opción porque algunas tareas no tendrán equipos asignados.
NOTE
El proceso de instalación no agrega personas a los equipos. Debe verificar las personas en los equipos después de instalar la solución de modelo y asignar personas si es necesario. Para obtener más información, consulte Acciones que se deben realizar después de instalar un modelo.

Para obtener más información acerca de cómo funcionan los equipos en Workfront, vea Crear y administrar equipos.

Asignación de compañías company-mapping

NOTE
Esta sección puede no aparecer en algunos modelos.

Algunos modelos incluyen compañías recetadas. Una compañía es una unidad organizativa que puede representar a su organización, a un departamento dentro de la organización o a un cliente con el que trabaje. Puede personalizar cómo se asignan las empresas antes de instalar el modelo. Haga clic en Ver descripciones de la empresa para obtener más información sobre las empresas disponibles en el modelo.

El modelo busca por el nombre de la empresa para ver si alguna empresa existente coincide. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que los nombres deben coincidir de forma exacta. Si ninguna compañía existente coincide, puede hacer que el modelo las cree por usted. La compañía principal del modelo se asigna a la compañía principal de su entorno, aunque no tengan el mismo nombre.

Asignación de la compañía, sección

  1. Si existe una empresa, puede elegir una de las siguientes opciones:

    1. Cree una nueva compañía con un nombre diferente y, a continuación, escriba el nombre en el cuadro de texto.

    2. Utilice una empresa existente y, a continuación, seleccione una empresa en el cuadro de diálogo de selección.\

      La compañía principal del modelo se asigna a la compañía principal de su entorno, aunque no tengan el mismo nombre.

    3. No utilizar la empresa asignada. No se recomienda esta opción porque las referencias de la compañía en otros objetos estarán vacías.

  2. Si la empresa no existe, puede elegir una de las siguientes opciones:

    1. Cree una nueva compañía. Esta opción crea la empresa que recomienda el modelo.
    2. Cree una nueva compañía con un nombre diferente y, a continuación, escriba el nombre en el cuadro de texto.
    3. Utilice una empresa existente y, a continuación, seleccione una empresa en el cuadro de diálogo de selección.
    4. No utilizar la empresa asignada. No se recomienda esta opción porque las referencias de la compañía en otros objetos estarán vacías.
NOTE
Para configurar las empresas después de instalar el modelo, consulte Acciones que se deben realizar después de instalar un modelo.

Para obtener información acerca de cómo asociar una plantilla con una compañía, vea Editar plantillas de proyecto.

Para obtener información acerca de cómo funcionan las compañías en Workfront, vea Crear y editar compañías.

Asignación de grupos group-mapping

NOTE
Esta sección puede no aparecer en algunos modelos.

Algunos modelos incluyen grupos prescritos. Un grupo es un grupo de usuarios que coincide con la estructura de su departamento. Los grupos son similares a los equipos y las empresas de Workfront, pero distintos de ellos. Puede personalizar cómo se asignan los grupos antes de instalar el modelo. Haga clic en Ver descripciones de grupos para obtener más información sobre los grupos disponibles en el modelo.

El modelo busca por el nombre del grupo para ver si coinciden los grupos existentes. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que los nombres deben coincidir de forma exacta. Si no coinciden los grupos existentes, puede hacer que el modelo los cree automáticamente.

Asignación de grupo, sección

  1. Si existe un grupo, puede seleccionar Volver a asignar el grupo y elegir una de las siguientes opciones:

    1. Cree un nuevo grupo con un nombre diferente y, a continuación, escriba el nombre que desea asignar a este grupo. Las referencias al grupo en la definición del modelo se asociarán a este nuevo grupo en su lugar.

    2. Reemplazar por un grupo existente y, a continuación, buscar y seleccionar un grupo en el cuadro de selección.

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      NOTE
      No se puede cambiar el nombre de un grupo existente.
  2. Si un grupo no existe, puede:

    1. Cambie el nombre del grupo sugerido escribiéndolo en el cuadro de texto.
    2. Seleccione Volver a asignar grupo y elija Reemplazar con un grupo existente. A continuación, busque y seleccione un grupo en el cuadro de diálogo de selección.
    3. Seleccione Reasignar grupo y elija Insertar debajo de un grupo existente, a continuación, busque y seleccione un grupo en el cuadro de diálogo de selección. Esta opción crea un nuevo subgrupo bajo el grupo existente.
NOTE
Para configurar los grupos después de instalar el modelo, consulte Acciones que se deben realizar después de instalar un modelo.

Para obtener información acerca del uso de grupos en Workfront, vea Información general de grupos.

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